منوعات

أفضل 5 منظمي ملفات (مراجعة 2022)

instagram viewer

منظم الملفات يحافظ على عملك ومستنداتك الشخصية في مكان آمن ومركزي. في هذا الاستعراض ، بحث فريق Old House Reviews في أفضل خمسة منظمي ملفات على Amazon لمساعدتك في العثور على ما يناسبك. تتوفر المنتجات المدرجة في هذه المقالة في العديد من متاجر البيع بالتجزئة والمراكز المنزلية المحلية وتجار التجزئة عبر الإنترنت مثل Amazon.

حتى مع وجود أثر رقمي ، لا يضر الاحتفاظ بمعلومات الضمان الاجتماعي والأوراق الضريبية والمستندات المهمة الأخرى في متناول اليد. سواء كنت تعمل في مكتب أو لديك ملفات متنوعة حول منزلك ، يمكن أن تساعدك الدرج أو الصندوق أو الخزانة أو أي منظم آخر على تتبع كل شيء. إذا كنت لا تعرف كيفية بدء البحث ، فإن فريق Old House Reviews موجود هنا لمساعدتك. لقد بحثنا عن أفضل منظمي الملفات على Amazon وقمنا بإنشاء هذه المراجعة بناءً على أهم توصياتنا.

الأفضل لخزائن الملفات: Amazon Basics Hanging File Folders

يمكن لمجلدات الملفات هذه تخزين أوراق مختلفة بمفردها ، ولكنها تناسب أيضًا خزانة ملفات أو صندوقًا به قضبان منزلقة. للحفاظ على تنظيم مستنداتك ، فإنها تأتي بألوان متعددة لترميز الألوان وتتضمن علامات تبويب للتسمية.

دلائل الميزات

  • يتضمن 25 مجلدًا وعلامة تبويب وإدراجًا
  • يناسب الورق بحجم letter
  • مصنوعة من البلاستيك
  • يقيس 11.75 × 9.25 × 0.01 بوصة لكل منهما

ماذا يقول العملاء

على الرغم من أن العملاء اضطروا إلى شراء خزانة ملفات أو صندوق لاستخدامها مع هذه المجلدات المعلقة ، فقد أحبوا أنهم احتفظوا بمستنداتهم منظمة وآمنة. ومع ذلك ، لم يتلق بعض المستخدمين علامات تبويب أو إدخالات كافية لجميع المجلدات.

الأكثر أمانًا: حقيبة مستندات DocuSafe

إذا كان الأمان وإمكانية النقل من أولوياتك ، فنحن نوصي بحقيبة المستندات هذه. يحتوي على قفل بثلاثة أرقام لمنع السرقة ومقاوم للماء ومقاوم للحريق للحماية من الكوارث الطبيعية. تحتوي الحقيبة أيضًا على عدة جيوب ومجلدات ومقصورات أخرى لتأمين وتنظيم جوازات السفر والأوراق وبطاقات الائتمان والمزيد.

دلائل الميزات

  • يتضمن ستة أنواع من حجرات التخزين وقفل واحد
  • يناسب الورق بحجم letter
  • مصنوعة من الألياف الزجاجية المغلفة بالسيليكون
  • يقيس 14.2 × 10.6 × 4 بوصات

ماذا يقول العملاء

قدر العملاء السعداء كيف كانت حقيبة المستندات هذه ملائمة للسفر على الرغم من كونها واسعة إلى حد ما. ذكر العملاء أيضًا مقصورات التخزين المختلفة في مراجعاتهم الإيجابية. بدلاً من ذلك ، اعتقد بعض العملاء أن السوستة والقفل لا يعملان بسلاسة. كما كانت هناك شكاوى بشأن الرائحة الكيميائية للحقيبة عند الوصول.

أفضل منظم موسع: SKYDUE Expanding File Folder

يأتي مجلد الملفات الموسع هذا مع خمسة جيوب وثمانية ملصقات لتنظيم المستندات المختلفة. بفضل تصميمه الملون وبنيته خفيفة الوزن ، فهو مفيد للطلاب الذين يرغبون في إحضار واجباتهم المدرسية من المدرسة وإليها.

دلائل الميزات

  • يتضمن خمسة جيوب وثمانية ملصقات
  • يناسب الورق بحجم letter
  • مصنوعة من البلاستيك
  • يقيس 12.8 × 9.5 × 0.7 بوصة

ماذا يقول العملاء

اعتقد المستخدمون السعداء أن منظم الملفات الموسع هذا مصمم بشكل مناسب ليلائم الأوراق ذات الحجم القياسي وتنظيمها. ومع ذلك ، فإن بعض العملاء غير الراضين لم يعجبهم أنه مصنوع من البلاستيك الرديء.

الأفضل للمكاتب: منظم علبة ملفات مكتبية بسيطة

يجلس هذا المنظم على مكتبك لتنظيم الآلات الحاسبة والملاحظات اللاصقة أقلاموأقلام الرصاص ومشابك الورق والأظرف والطوابع وغيرها من اللوازم المكتبية جنبًا إلى جنب مع الملفات. الدرج السفلي القابل للسحب للخارج مخصص للعناصر المتنوعة الخاصة بك ، والطبقات الخمسة أعلاه مخصصة لمستنداتك. الوحدة بأكملها مصنوعة من الفولاذ المطلي بالشبكة المتينة لتحمل اختبار الزمن.

دلائل الميزات

  • يتضمن ستة صواني ودرج واحد
  • يناسب الورق بحجم letter
  • مصنوعة من سبائك الصلب شبكة
  • يقيس 13 في 9 في 15.5 بوصة

ماذا يقول العملاء

في حين كان لدى العملاء مشاعر مختلطة فيما يتعلق بسهولة التجميع لهذا المنظم ، كان معظم المستخدمين راضين عن متانة ومتانة مادة سبائك الفولاذ. سلطت المراجعات الإيجابية الضوء أيضًا على مستوياتها العديدة.

الأفضل للخزائن: صناديق ملفات تخزين ZICOTO

من أجل المستندات التي لا يتم الوصول إليها بشكل متكرر ، يتميز هذان الصندوقان المطابقان بأغطية قابلة للإزالة بتصميم قابل للتكديس. يمكنك طيها عندما تكون فارغة أو استخدام الملصقات ومقابض الحمل عندما تكون ممتلئة.

دلائل الميزات

  • يتضمن صندوقين وأغطية
  • يناسب الورق بحجم letter و legal
  • مصنوع من الكتان والبلاستيك والكرتون والمعدن
  • يقيس 15.4 × 12.4 × 10 بوصات لكل منهما

ماذا يقول العملاء

وجد المستخدمون الراضون أن الأغطية القابلة للإزالة ومقابض الحمل والملصقات الورقية هي ميزات مرحب بها وقيمة لصناديق الملفات هذه. أحب العديد من المستخدمين أيضًا أنهم كانوا أكثر جاذبية من حلول تخزين الملفات الأخرى. ومع ذلك ، تمحورت الملاحظات النقدية حول الافتقار إلى المتانة.

دليل المشترين

تم تصميم جميع منظمي الملفات للاحتفاظ بمستندات متنوعة في مكان مركزي واحد. في حين منظمو الحمام حافظ على حمامك مرتبًا و منظمي الأدوات مفيدة لتخزين ورشة العمل أو المرآب ، ومنظم الملفات هي الأنسب لمكتبك المنزلي. لمساعدتك في التنقل في خيارات تخزين ملفات Amazon ، فقد حددنا عدة عوامل بالتفصيل.

يكتب

توجد طرق متعددة لتنظيم ملفاتك وتخزينها. فيما يلي شرح موجز لبعض الأنواع الأكثر شيوعًا:

  • مجلد معلق: توجد مجلدات الملفات هذه داخل صندوق ملفات تقليدي أو خزانة. ينزلقون على طول السكة الداخلية عندما تحتاج إلى العثور على مستند معين. إنها شائعة في المكاتب لأنها تحافظ على ملفاتك قريبة ومنظمة وآمنة.
  • مجلد قابل للتوسيع: عادة ما يكون المجلد القابل للتوسيع مصنوعًا من البلاستيك أو الورق الخفيف الوزن للاستخدام أثناء التنقل. يستخدم الطلاب حل التخزين هذا غالبًا لأنهم يستطيعون تسمية كل جيب للفصل الدراسي أو يوم من أيام الأسبوع ووضعه في مكانه حقيبة ظهر.
  • علبة: صواني تجلس على أ طاولة مكتب. وهي تتميز عادةً بطبقات متعددة للمستندات. قد تحتوي أيضًا على مقصورات إضافية لمستلزمات مكتبية أخرى.
  • علبة: تعد هذه الصناديق بديلاً اقتصاديًا وخفيف الوزن لخزانة الملفات بالحجم الكامل. تحتوي على مئات أو آلاف الأوراق التي لا تحتاج إلى الوصول إليها بانتظام وتخزينها بعيدًا في خزانة.
  • فوق الباب: بعض منظمات الملفات معلقة فوق غرفة نوم أو خزانة أو باب مكتب. تحتوي عادةً على جيوب متعددة لتخزين الأوراق وغيرها من المستلزمات خفيفة الوزن.

الحجم وسعة التخزين

تحتوي معظم منظمات الملفات على عدة أدراج أو مجلدات أو طبقات أو جيوب لتصنيف الأعمال الورقية. يجب أن تستوعب هذه الحجيرات أوراق بحجم letter أو A4 على الأقل. بعض المنظمين واسعون أيضًا بما يكفي لملائمة المستندات ذات الحجم القانوني. اعتمادًا على أبعاد المنظم الخاص بك ، يمكنك تخزين ما بين 100 إلى أكثر من 1000 قطعة من الورق.

وظيفة القفل

قد يكون لمنظم الملفات المتطور آلية قفل. باستخدام مفتاح أو كلمة مرور أو رمز ، يمكنك قفله لإبعاد أعين المتطفلين.

الحماية من المياه والحرائق

على غرار الخزائن ، يحافظ بعض منظمي الملفات على حماية أوراقك المهمة من الحرائق والفيضانات. ومع ذلك ، فمن غير المرجح أن يوفر هؤلاء المنظمون الحماية لفترة طويلة. إذا كنت تريد ساعات من الدفاع عن الحرارة والماء ، ففكر في أ آمنة في حين أن.

منظمة Office وإرشادات أمان الملفات

إذا كنت تعمل من المنزل ، فمن المهم أن تظل منظمًا. قم بالإشارة إلى هذه المؤشرات البسيطة لضمان مساحة وظيفية:

  • لتجنب بيئة العمل الضيقة ، تأكد من أن مكتبك وخزانة الملفات أريكة، والأثاث الأخرى ذات الحجم المناسب.
  • استخدم المشابك أو الروابط لتأمين أسلاك الطاقة من الكمبيوتر المحمول والشاشة والمصباح والإلكترونيات الأخرى. أنت لا تريد خطر التعثر ، خاصة إذا كان الكثير من الناس يدخلون ويخرجون من الفضاء.
  • قبل إعادة تدوير الورق ، استخدم آلة تمزيق الورق أو المقص أو يديك لتحويل المعلومات الحساسة إلى قصاصات ورق. لا تريد أن يمر اللصوص في سلة المهملات للعثور على معلوماتك الشخصية وسرقة هويتك.
  • عندما يتعلق الأمر بالأمن الرقمي ، فإن حماية كلمة المرور مهمة. تأكد من أن جميع كلمات المرور الخاصة بك فريدة من نوعها ، وذلك باستخدام سلسلة عشوائية من الأحرف والأرقام والأحرف.
  • اطبع المعلومات الحساسة فقط عند الضرورة. هذا لا يقلل فقط من كمية المعلومات التي تتنقل حول مكتبك ، ولكنه يحد أيضًا من الفوضى وهو أفضل للبيئة.
  • إذا كنت تستأجر مساحة عمل عامة ، فأغلق منطقة عملك - أو على الأقل ملفاتك الشخصية - عند الانتهاء من ذلك اليوم. إذا لم يكن القفل خيارًا ، فقم بإحضار أي أشياء ثمينة معك إلى المنزل.

أسئلة مكررة

من يحتاج إلى منظم الملفات؟

يمكن لأي شخص يريد تأمين عمل مهم أو معلومات شخصية الاستفادة من منظم الملفات. يُعد منظمو الملفات مفيدًا بشكل خاص لأولئك الذين يعملون من المنزل أو يديرون مستندات العائلة.

هل أحتاج إلى منظم ملفات مقاوم للماء أو مقاوم للحريق؟

ليس بالضرورة. إذا كان لديك نسخ رقمية من ملفاتك ، فلن تكون نهاية العالم إذا تعرضت للتلف في حريق أو فيضان. بالنسبة إلى المستندات المحددة التي تحتاج إلى نسخة مطبوعة منها ، مثل بطاقات الضمان الاجتماعي وجوازات السفر ، نوصي بمخزن لأنه أكثر أمانًا.

في أي ترتيب يجب أن أخزن المستندات الخاصة بي؟

ترجع كيفية تخزين ملفاتك في منظم الملفات إلى تفضيلاتك الشخصية. ومع ذلك ، يقوم العديد من الأشخاص بتخزين الملفات المستخدمة بشكل متكرر بالقرب من المقدمة أو الجزء العلوي. يأتي معظم المنظمين مع ملصقات أو ملصقات أو علامات تبويب لتسهيل تذكر كيفية تصنيف مستنداتك.

ما الفرق بين منظم الملفات وخزانة الملفات؟

تحتوي خزانة الملفات على أرفف أو أدراج متعددة لتخزين مستنداتك ومستلزمات مكتبية أخرى. منظم الملفات هو مصطلح عام يصف أي عنصر يحمل الأوراق وينظمها ، بما في ذلك الخزانة والمجلد والدرج.

لماذا تثق في فريق مراجعات البيت القديم هذا

هذا البيت القديم لقد مكن أصحاب المنازل لأكثر من أربعة عقود من تقديم محتوى من الدرجة الأولى لتحسين المنزل في شكل البرامج التلفزيونية والوسائط المطبوعة والمحتوى الرقمي على موقعه على الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي المنصات. ال هذا البيت القديم يركز فريق المراجعات على إنشاء محتوى مراجعة متعمق للمنتج والخدمة للمساعدة في الإبلاغ عن قرار الشراء الخاص بك لأي عنصر أو مورد قد تحتاجه لمنزلك. ال هذا البيت القديم كتب فريق المراجعات أكثر من 1000 تقييم حول المنتجات في مساحة المنزل ، من المثاقب اللاسلكية إلى علب قمامة المطبخ وجزازات العشب وديكورات غرفة الطعام.

نوصي بالمنتجات في كل مراجعة باستخدام عملية بحث مكثفة ، وقضاء ساعات في تمشيط أفضل النماذج المتاحة على Amazon. لكي يصنع المنتج قائمتنا لأفضل الاختيارات ، يجب أن يحتفظ بسجل مبيعات قوي على Amazon ، وأن يكون لديه تقييمات إيجابية للعملاء باستمرار ، ويقدم ميزات فريدة ، من بين عوامل أخرى. بعد تضييق نطاق قائمة التوصيات الخاصة بنا ، نجري بحثًا إضافيًا واختبارًا شخصيًا في بعض الأحيان للتأكد من أن المنتجات تلبي معاييرنا. بمجرد أن ننتهي من مرحلة البحث ، نقوم بصياغة مقالة شاملة وسهلة الاستخدام تتضمن منتجاتنا الموصى بها ومعلومات إضافية لمساعدة أصحاب المنازل مثلك على القيام بذلك عملية الشراء.

لمشاركة التعليقات أو طرح سؤال حول هذه المقالة ، أرسل ملاحظة إلى فريق المراجعات على [email protected].

  • يشارك
S21 E8: مكتبة مجانية صغيرة
منوعات

S21 E8: مكتبة مجانية صغيرة

في هذه الحلقة:يتهرب المضيف Kevin O’Connor والمقاول العام Tom Silva من مكالمة المنزل النموذجية ويتوجهان إلى مدرسة Brookside الابتدائية المحلية لمقاب...

كيفية استبدال سخان المياه
منوعات

كيفية استبدال سخان المياه

في هذا ذكاء DIY الجزء ، خبير السباكة والتدفئة ريتشارد تريثيوي يساعد صاحب المنزل على أن يكون استباقيًا بشأن صيانة منزله من خلال استبدال سخان المياه ...

S21 E7: بلاط الدهان واستبدال خزان المياه
منوعات

S21 E7: بلاط الدهان واستبدال خزان المياه

في هذه الحلقة:يأخذنا خبير السباكة والتدفئة ريتشارد تريثيوي في مكالمة منزلية لتخفيف الضغط على صاحب المنزل. مع وجود سخان مياه يبلغ من العمر 16 عامًا ...

insta story viewer