5-те най-добри организатора на файлове (преглед за 2022 г.)

Дори и с дигитална следа, не може да навреди да пазите под ръка информация за социално осигуряване, данъчни документи и други важни документи. Независимо дали работите в офис или имате различни файлове в дома си, табла, кутия, шкаф или друг органайзер може да ви помогне да следите всичко. Ако не знаете как да започнете търсенето си, екипът за прегледи на тази стара къща е тук, за да ви помогне. Проучихме най-добрите файлови организатори в Amazon и създадохме този преглед на нашите най-добри препоръки.

Най-добро за шкафове за файлове: Amazon Basics Висящи папки за организиране на файлове

Тези папки с файлове могат да съхраняват различни документи сами по себе си, но също така се побират в шкаф за файлове или кутия с плъзгащи се релси. За да поддържате вашите документи организирани, те се предлагат в няколко цвята за цветово кодиране и включват раздели за етикетиране.

Основни функции

• Включва 25 папки, раздели и вложки
• Подходящ за хартия с размер Letter
• Изработен от пластмаса
• С размери 11,75 на 9,25 на 0,01 инча всеки

Какво казват клиентите

Въпреки че клиентите трябваше да закупят шкаф за файлове или кутия, които да използват с тези висящи папки, те харесаха, че държат документите си организирани и сигурни. Някои потребители обаче не са получили достатъчно раздели или вмъквания за всички папки.

Най-сигурен: чанта за документи DocuSafe

Ако сигурността и преносимостта са приоритет за вас, препоръчваме тази чанта за документи. Има ключалка с три номера за предотвратяване на кражба и водоустойчива и огнеупорна конструкция за защита от природни бедствия. Чантата разполага и с множество джобове, папки и други отделения за осигуряване и организиране на паспорти, документи, кредитни карти и др.

Основни функции

• Включва шест вида отделения за съхранение и една ключалка
• Подходящ за хартия с размер Letter
• Изработен от фибростъкло със силиконово покритие
• С размери 14,2 на 10,6 на 4 инча

Какво казват клиентите

Доволните клиенти оцениха колко удобна е тази чанта за документи, въпреки че е доста просторна. Клиентите също споменаха различните му отделения за съхранение в положителните си отзиви. Като алтернатива някои клиенти смятат, че циповете и ключалката не работят гладко. Имаше и оплаквания относно химическата миризма на чантата при пристигането.

Най-добър разширяващ се органайзер: SKYDUE разгъваща се файлова папка

Тази разширяваща се папка с файлове се предлага с пет джоба и осем етикета за организиране на различни документи. Със своя цветен дизайн и лека конструкция, той е полезен за ученици, които искат да носят домашните си от и на училище.

Основни функции

• Включва пет джоба и осем етикета
• Подходящ за хартия с размер Letter
• Изработен от пластмаса
• С размери 12,8 на 9,5 на 0,7 инча

Какво казват клиентите

Щастливите потребители смятат, че този разгъващ се организатор на файлове е подходящо проектиран да побира и организира хартия със стандартен размер. Някои недоволни клиенти обаче не харесаха, че е направен от крехка пластмаса.

Най-добро за бюра: Обикновен органайзер за табла за файлове за бюро за домакински принадлежности

Този органайзер стои на бюрото ви, за да организира калкулатори, лепкави бележки, химикалки, моливи, кламери, пликове, марки и други офис консумативи заедно с файлове. Плъзгащото се долно чекмедже е за вашите различни предмети, а петте нива над това са за вашите документи. Цялото устройство е направено от издръжлива стомана с мрежесто покритие, за да издържи теста на времето.

Основни функции

• Включва шест тави и едно чекмедже
• Подходящ за хартия с размер Letter
• Изработена от мрежеста легирана стомана
• С размери 13 на 9 на 15,5 инча

Какво казват клиентите

Въпреки че клиентите имаха смесени чувства по отношение на лесното сглобяване на този органайзер, повечето потребители бяха доволни от здравината и издръжливостта на неговия материал от легирана стомана. Положителните отзиви също подчертаха многобройните му нива.

Най-добро за гардероби: ZICOTO кутии за файлове за съхранение

Предназначени за рядко достъпни документи, тези две съвпадащи кутии разполагат с подвижни капаци с дизайн, който може да се подрежда един върху друг. Можете да ги свиете, когато са празни, или да използвате етикетите и дръжките за носене, когато са пълни.

Основни функции

• Включва две кутии и капаци
• Подходящ за хартия с размер Letter и Legal
• Изработени от лен, пластмаса, картон и метал
• С размери 15,4 на 12,4 на 10 инча всеки

Какво казват клиентите

Доволните потребители откриха, че подвижните капаци, дръжките за носене и хартиените етикети са добре дошли и ценени характеристики на тези кутии за файлове. Много потребители също харесаха, че са по-привлекателни от други решения за съхранение на файлове. Критичната обратна връзка обаче се въртеше около липсата на здравина.

Ръководство за купувача

Всички файлови организатори са проектирани да съхраняват различни документи на едно централизирано място. Докато органайзери за баня поддържайте банята си подредена и органайзери за инструменти са полезни за съхранение в работилница или гараж, органайзерите за файлове са най-подходящи за вашия домашен офис. За да ви помогнем да навигирате в опциите за съхранение на файлове на Amazon, ние очертахме няколко фактора в детайли.

Тип

Има много начини да организирате и съхранявате вашите файлове. Ето кратки обяснения на някои от най-често срещаните видове:

• Висяща папка: Тези папки с файлове се намират в традиционна кутия за файлове или шкаф. Те се плъзгат по вътрешната релса, когато трябва да намерите определен документ. Те са често срещани в офисите, защото държат вашите файлове близо, организирани и защитени.
• Разширяема папка: Обикновено изработена от лека пластмаса или хартия, разширяемата папка е предназначена за използване в движение. Учениците често използват това решение за съхранение, защото могат да етикетират всеки джоб за класа или деня от седмицата и да го поставят в раница.
• тава: Тавите седят на a бюро. Те обикновено включват няколко нива за документи. Може да имат и допълнителни отделения за други офис консумативи.
• Кутия: Тези кутии са лека и икономична алтернатива на пълноразмерния шкаф за файлове. Те съдържат стотици или хиляди листове хартия, до които не е необходимо да имате редовен достъп и ги съхранявате настрани в килера.
• Над вратата: Някои организатори на файлове висят над спалнята, килера или вратата на офиса. Те обикновено съдържат множество джобове за съхранение на документи и други леки консумативи.

Размер и капацитет за съхранение

Повечето организатори на файлове имат множество чекмеджета, папки, нива или джобове за категоризиране на документите. Тези отделения трябва да побират поне хартия със стандартен размер Letter или A4. Някои органайзери също са достатъчно широки, за да поберат документи с легален размер. В зависимост от размерите на вашия органайзер можете да съхранявате от 100 до над 1000 листа хартия.

Заключваща функция

Организатор на файлове от висок клас може да има заключващ механизъм. Използвайки ключ, парола или код, можете да го заключите, за да предпазите любопитни очи.

Защита от вода и пожар

Подобно на сейфовете, някои организатори на файлове пазят вашите важни документи защитени от пожари и наводнения. Въпреки това е малко вероятно тези организатори да осигурят защита за дълго. Ако искате часове защита от топлина и вода, помислете за a безопасно вместо.

Организация на офиса и съвети за сигурност на файловете

Ако работите от вкъщи, важно е да сте организирани. Вижте тези прости указатели, за да осигурите функционално пространство:

• За да избегнете тясна работна среда, уверете се, че вашето бюро, шкаф за файлове, диван, а останалите мебели са с подходящи размери.
• Използвайте скоби или връзки, за да закрепите захранващите кабели от вашия лаптоп, монитор, лампа и друга електроника. Не искате опасност от спъване, особено ако много хора влизат и излизат от пространството.
• Преди да рециклирате хартия, използвайте шредер за хартия, ножица или ръцете си, за да превърнете поверителна информация в конфети. Не искате крадците да претърсят боклука ви, за да намерят личната ви информация и да откраднат самоличността ви.
• Когато става въпрос за цифрова сигурност, защитата с парола е важна. Уверете се, че всичките ви пароли са уникални, като използвате случаен низ от букви, цифри и знаци.
• Отпечатвайте поверителна информация само когато е необходимо. Това не само намалява количеството информация, която се носи из офиса ви, но също така ограничава бъркотията и е по-добро за околната среда.
• Ако наемете обществено работно пространство, заключете работното си място или поне личните си файлове, когато приключите за деня. Ако заключването не е опция, носете всички ценни предмети вкъщи със себе си.

често задавани въпроси

Кой има нужда от файлов организатор?

Всеки, който иска да защити важна служебна или лична информация, може да се възползва от организатор на файлове. Организаторите на файлове са особено полезни за тези, които работят от вкъщи или управляват семейни документи.

Имам ли нужда от водоустойчив или огнеупорен органайзер за файлове?

Не е задължително. Ако имате цифрови копия на файловете си, няма да е краят на света, ако се повредят при пожар или наводнение. За избраните документи, които ви трябват на хартиен носител, като карти за социална сигурност и паспорти, препоръчваме сейф, защото е по-сигурен.

В какъв ред трябва да съхранявам документите си?

Начинът, по който съхранявате вашите файлове във вашия файлов органайзер, се свежда до вашите лични предпочитания. Много хора обаче съхраняват често използвани файлове в предната или горната част. Повечето органайзери идват с етикети, стикери или раздели, за да улесните запомнянето как сте категоризирали документите си.

Каква е разликата между органайзер за файлове и шкаф за файлове?

Шкафът за файлове съдържа множество рафтове или чекмеджета за съхранение на вашите документи и други офис консумативи. Организатор на файлове е общ термин, който описва всеки предмет, който държи и организира документи, включително шкаф, папка и тава.

Защо да се доверите на екипа за прегледи на тази стара къща

Тази стара къща дава възможност на собствениците на жилища повече от четири десетилетия с първокласно съдържание за подобряване на дома в под формата на телевизионни програми, печатни медии и цифрово съдържание на своя уебсайт и социални медии платформи. The Тази стара къща Екипът за прегледи се фокусира върху създаването на задълбочено съдържание за преглед на продукти и услуги, за да ви помогне да информирате решението си за покупка за почти всеки артикул или ресурс, който може да ви е необходим за вашия дом. The Тази стара къща Екипът за отзиви е написал над 1000 отзива за продукти в домашното пространство, от акумулаторни бормашини до кухненски кошчета за боклук, косачки и декорации за трапезария.

Препоръчваме продукти във всяко ревю, като използваме интензивен изследователски процес, прекарвайки часове в разглеждане на най-добрите налични модели в Amazon. За да може даден продукт да попадне в нашия списък с най-добри избори, той трябва да има солидни продажби в Amazon, да има постоянно положителни отзиви от клиенти и да предлага уникални функции, наред с други фактори. След като стесним нашия списък с препоръки, ние провеждаме допълнителни изследвания и понякога лично тестване, за да гарантираме, че продуктите отговарят на нашите стандарти. След като приключим фазата на проучване, ние създаваме добре закръглена, удобна за потребителя статия, която включва нашите препоръчани продукти и допълнителна информация, за да помогне на собствениците на жилища като вас да направят правилното покупка.

За да споделите обратна връзка или да зададете въпрос относно тази статия, изпратете бележка до нашия екип за прегледи на адрес [email protected].