5 nejlepších organizátorů souborů (recenze 2022)

I s digitální stopou nemůže být na škodu mít po ruce informace o sociálním zabezpečení, daňové papíry a další důležité dokumenty. Ať už pracujete v kanceláři nebo máte doma různé soubory, podnos, krabice, skříňka nebo jiný organizér vám pomůže mít o všem přehled. Pokud nevíte, jak začít s hledáním, tým This Old House Reviews je tu, aby vám pomohl. Prozkoumali jsme nejlepší organizátory souborů na Amazonu a vytvořili tuto recenzi na základě našich nejlepších doporučení.

Nejlepší pro kartotéky: Základy Amazonu Závěsný organizér na složky souborů

Tyto pořadače mohou ukládat různé papíry samostatně, ale také se vejdou do kartotéky nebo krabice s posuvnými kolejnicemi. Aby byly vaše dokumenty uspořádané, dodávají se v několika barvách pro barevné kódování a obsahují záložky pro štítky.

Klíčové vlastnosti

• Obsahuje 25 složek, karet a příloh
• Vhodné pro papír formátu Letter
• Vyrobeno z plastu
• Každý má rozměry 11,75 x 9,25 x 0,01 palce

Co říkají zákazníci

I když si zákazníci pro použití s ​​těmito závěsnými složkami museli zakoupit kartotéku nebo krabici, líbilo se jim, že mají své dokumenty uspořádané a bezpečné. Někteří uživatelé však neobdrželi dostatek karet nebo vložení pro všechny složky.

Nejbezpečnější: taška na dokumenty DocuSafe

Pokud je pro vás bezpečnost a přenosnost prioritou, doporučujeme tuto tašku na dokumenty. Má tříčíselný zámek proti krádeži a voděodolnou a ohnivzdornou konstrukci pro ochranu před přírodními katastrofami. Taška má také několik kapes, složek a dalších přihrádek pro zabezpečení a uspořádání pasů, papírů, kreditních karet a dalších.

Klíčové vlastnosti

• Obsahuje šest typů odkládacích přihrádek a jeden zámek
• Vhodné pro papír formátu Letter
• Vyrobeno ze sklolaminátu potaženého silikonem
• Rozměry 14,2 x 10,6 x 4 palce

Co říkají zákazníci

Spokojení zákazníci ocenili, jak je tato taška na dokumenty příjemná na cesty, přestože je poměrně prostorná. Zákazníci ve svých pozitivních recenzích zmiňovali také různé odkládací přihrádky. Případně si někteří zákazníci mysleli, že zipy a zámek nefungují hladce. Při příjezdu byly také stížnosti na chemický zápach tašky.

Nejlepší rozšiřující organizátor: SKYDUE rozšiřující složka souborů

Tato rozšiřující se složka na soubory má pět kapes a osm štítků pro uspořádání různých dokumentů. Díky svému barevnému designu a lehké konstrukci je užitečný pro studenty, kteří si chtějí nosit domácí úkoly do školy a ze školy.

Klíčové vlastnosti

• Obsahuje pět kapes a osm štítků
• Vhodné pro papír formátu Letter
• Vyrobeno z plastu
• Rozměry 12,8 x 9,5 x 0,7 palce

Co říkají zákazníci

Šťastní uživatelé si mysleli, že tento rozšiřující organizér souborů byl vhodně navržen tak, aby se vešel a organizoval na papíry standardní velikosti. Některým nešťastným zákazníkům se však nelíbilo, že byl vyroben z chatrného plastu.

Nejlepší na pracovní stoly: Jednoduchý organizér do podnosu na psací stůl pro domácí potřeby

Tento organizér sedí na vašem stole, aby si uspořádal kalkulačky, lepící poznámky, pera, tužky, kancelářské sponky, obálky, známky a další kancelářské potřeby spolu se spisy. Vysouvací spodní zásuvka je pro vaše různé položky a pět výše uvedených vrstev pro vaše dokumenty. Celá jednotka je vyrobena z odolné pokovené oceli, aby obstála ve zkoušce času.

Klíčové vlastnosti

• Obsahuje šest zásobníků a jednu zásuvku
• Vhodné pro papír formátu Letter
• Vyrobeno ze síťované legované oceli
• Rozměry 13 x 9 x 15,5 palce

Co říkají zákazníci

Zatímco zákazníci měli smíšené pocity ohledně snadné montáže tohoto organizéru, většina uživatelů byla spokojena s pevností a odolností materiálu z legované oceli. Pozitivní recenze také zdůraznily jeho četné úrovně.

Nejlepší do skříní: Úložné boxy na soubory ZICOTO

Tyto dvě odpovídající krabice jsou určeny pro dokumenty, ke kterým se často nechodí, a mají odnímatelné víko se stohovatelným designem. Můžete je sbalit, když jsou prázdné, nebo použít štítky a držadla, když jsou plné.

Klíčové vlastnosti

• Obsahuje dvě krabice a víka
• Vhodné pro papír velikosti Letter a Legal
• Vyrobeno z lnu, plastu, kartonu a kovu
• Každý má rozměry 15,4 x 12,4 x 10 palců

Co říkají zákazníci

Spokojení uživatelé považovali odnímatelné víka, rukojeti a papírové štítky za vítané a ceněné funkce těchto kartoték. Mnoha uživatelům se také líbilo, že jsou atraktivnější než jiná řešení pro ukládání souborů. Kritická zpětná vazba se však točila kolem nedostatku robustnosti.

Průvodce kupujícího

Všechny organizéry souborů jsou navrženy tak, aby uchovávaly různé dokumenty na jednom centralizovaném místě. Zatímco koupelnové organizéry udržujte v koupelně pořádek a organizéry nástrojů jsou užitečné pro skladování v dílně nebo garáži, organizéry souborů se nejlépe hodí do vaší domácí kanceláře. Abychom vám pomohli orientovat se v možnostech ukládání souborů Amazon, podrobně jsme nastínili několik faktorů.

Typ

Existuje několik způsobů, jak uspořádat a uložit soubory. Zde jsou stručná vysvětlení některých nejběžnějších typů:

• Závěsná složka: Tyto složky se soubory jsou umístěny uvnitř tradiční kartotéky nebo skříně. Posouvají se po vnitřní kolejnici, když potřebujete najít konkrétní dokument. Jsou běžné v kancelářích, protože udržují vaše soubory blízko, organizované a zabezpečené.
• Rozbalitelná složka: Rozšiřitelná složka je obvykle vyrobena z lehkého plastu nebo papíru a je určena pro použití na cestách. Studenti používají toto úložné řešení často, protože si mohou každou kapsu označit štítkem pro třídu nebo den v týdnu a vejít ji do své batoh.
• zásobník: Podnosy sedí na a lavice. Obvykle obsahují několik úrovní pro dokumenty. Mohou mít také další přihrádky na další kancelářské potřeby.
• Box: Tyto krabice jsou lehkou a ekonomickou alternativou k kartotéce plné velikosti. Pojme stovky nebo tisíce listů papíru, ke kterým nepotřebujete pravidelně přistupovat, a uložte je tak, aby nepřekážely ve skříni.
• Přes dveře: Některé organizéry souborů visí nad dveřmi ložnice, skříně nebo kanceláře. Obvykle obsahují několik kapes pro uložení papírů a dalších lehkých zásob.

Velikost a kapacita úložiště

Většina organizérů souborů má více zásuvek, složek, pater nebo kapes pro kategorizaci papírování. Tyto přihrádky by měly pojmout alespoň standardní papíry formátu Letter nebo A4. Některé organizéry jsou také dostatečně široké, aby se do nich vešly dokumenty právní velikosti. V závislosti na rozměrech vašeho organizéru můžete uložit kdekoli od 100 do více než 1 000 kusů papíru.

Funkce uzamčení

Špičkový organizér souborů může mít uzamykací mechanismus. Pomocí klíče, hesla nebo kódu jej můžete zamknout, abyste zabránili zvědavým pohledům.

Voda a požární ochrana

Podobně jako u trezorů, někteří organizátoři souborů chrání vaše důležité dokumenty před požáry a povodněmi. Je však nepravděpodobné, že tito organizátoři budou poskytovat ochranu na dlouhou dobu. Pokud chcete hodiny obrany před horkem a vodou, zvažte a bezpečný namísto.

Tipy pro organizaci a zabezpečení souborů v kanceláři

Pokud pracujete z domova, je důležité mít pořádek. Chcete-li zajistit funkční prostor, použijte tyto jednoduché ukazatele:

• Abyste se vyhnuli stísněnému pracovnímu prostředí, ujistěte se, že váš stůl, kartotéka, gauč, a další nábytek mají odpovídající velikost.
• K zajištění napájecích kabelů z notebooku, monitoru, lampy a další elektroniky použijte spony nebo spony. Nechcete, aby hrozilo nebezpečí zakopnutí, zvláště pokud do prostoru a z něj vchází mnoho lidí.
• Před recyklací papíru použijte skartovačku papíru, nůžky nebo ruce k přeměně citlivých informací na konfety. Nechcete, aby zloději procházeli vaším odpadkem, aby našli vaše osobní údaje a ukradli vaši identitu.
• Pokud jde o digitální zabezpečení, je důležitá ochrana heslem. Ujistěte se, že všechna vaše hesla jsou jedinečná, pomocí náhodného řetězce písmen, čísel a znaků.
• Citlivé informace tiskněte pouze tehdy, když je to nutné. To nejen snižuje množství informací, které se povalují po vaší kanceláři, ale také to omezuje nepořádek a je lepší pro životní prostředí.
• Pokud si pronajmete veřejný pracovní prostor, uzamkněte svou pracovní oblast – nebo alespoň své osobní soubory – až budete celý den hotovi. Pokud zamykání není možné, přineste si s sebou domů všechny cenné předměty.

Často kladené otázky

Kdo potřebuje organizátor souborů?

Každý, kdo chce zabezpečit důležité pracovní nebo osobní informace, může využít organizér souborů. Organizéry souborů jsou užitečné zejména pro ty, kteří pracují z domova nebo spravují rodinné dokumenty.

Potřebuji vodotěsný nebo ohnivzdorný organizér souborů?

Ne nutně. Pokud máte digitální kopie svých souborů, nebude to konec světa, pokud se poškodí požárem nebo povodní. Pro vybrané dokumenty, které potřebujete v tištěné podobě, jako jsou karty sociálního zabezpečení a pasy, doporučujeme trezor, protože je bezpečnější.

V jakém pořadí mám ukládat své dokumenty?

Způsob ukládání souborů do organizátoru souborů závisí na vašich osobních preferencích. Mnoho lidí však ukládá často používané soubory v přední nebo horní části. Většina organizérů se dodává se štítky, nálepkami nebo štítky, které usnadňují zapamatování toho, jak jste dokumenty kategorizovali.

Jaký je rozdíl mezi organizérem souborů a kartotékou?

Skříň na spisy obsahuje několik polic nebo zásuvek pro uložení dokumentů a dalších kancelářských potřeb. Organizátor souborů je obecný termín, který popisuje jakoukoli položku, která drží a organizuje papíry, včetně skříně, složky a zásobníku.

Proč věřit týmu recenzí tohoto starého domu

Tento starý dům již více než čtyři desetiletí poskytuje majitelům domů prvotřídní obsah pro zlepšení domácnosti formou televizních programů, tištěných médií a digitálního obsahu na svých webových stránkách a sociálních sítích platformy. The Tento starý dům Tým pro recenze se zaměřuje na vytváření hloubkových recenzí produktů a služeb, které vám pomohou při rozhodování o nákupu téměř jakékoli položky nebo zdroje, které byste mohli potřebovat pro svůj domov. The Tento starý dům Tým recenzí napsal více než 1 000 recenzí na produkty v domácím prostředí, od akumulátorových vrtaček po kuchyňské odpadkové koše, sekačky na trávu a dekorace do jídelny.

Doporučujeme produkty v každé recenzi pomocí intenzivního výzkumného procesu, při kterém trávíme hodiny prohledáváním nejlepších dostupných modelů na Amazonu. Aby se produkt dostal na náš seznam nejlepších, musí mít solidní prodejní rekord na Amazonu, mít trvale pozitivní recenze zákazníků a nabízet jedinečné funkce, mimo jiné. Po zúžení našeho seznamu doporučení provádíme další výzkum a někdy i osobní testování, abychom zajistili, že produkty splňují naše normy. Jakmile dokončíme fázi výzkumu, vytvoříme dobře zakulacený, uživatelsky přívětivý článek, který obsahuje naše doporučené produkty a další informace, které pomohou majitelům domů, jako jste vy, udělat to správné nákup.

Chcete-li se podělit o zpětnou vazbu nebo položit otázku k tomuto článku, zašlete poznámku našemu týmu recenzí na adresu [email protected].