4 nejlepší kartotéky (recenze 2023)

Rodné listy, vládní průkazy totožnosti, pasy, daňové formuláře a domovní listy jsou některé dokumenty, které stále vyžadují fyzické – nikoli digitální – uložení. Jednoduchá kartotéka je chytrým doplňkem do domácí kanceláře, ložnice, sklepa nebo garáže, která udrží vaše nejdůležitější soubory v bezpečí a uspořádané.

Abychom vám pomohli najít řešení úložiště, které je pro vás to pravé, tým This Old House Reviews prozkoumal nejlepší kartotéky na Amazonu. Prozkoumejte naše nejlepší doporučení pro kartotéky, zjistěte, co hledat při nákupu, a získejte odpovědi na některé běžné otázky níže.

V tomto průvodci: Top 4 | Průvodce kupujícího | Co si ponechat | Nejčastější dotazy | Proč věřit tomuto starému domu

Top 4 kartotéky

• Nejbezpečnější: Vertikální kartotéka DEVAISE
• Nejstylovější: Domácí rolovací kartotéka BirdRock
• Nejlepší boční skříň: Sauder Heritage Hill Lateral File
• Nejlepší kombinované úložiště: Postranní kartotéka Yaheetech

Nejbezpečnější: Vertikální kartotéka DEVAISE

Výhody a nevýhody

✔ Obsahuje odnímatelný organizační zásobník na tužky, kancelářské sponky a další kancelářské potřeby
✔ Dodává se se dvěma klíči pro případ, že jeden ztratíte
✔ Obsahuje dvě aretační kolečka

✘ Má dvě zásuvky nahoře, které jsou relativně malé
✘ Má přední kolo, které je menší než ostatní

Co říkají zákazníci

Zákazníkům se líbilo, jak se tato skříň vejde do stísněných prostor díky své kompaktní konstrukci. Ocenili také zaoblené hrany, které snižovaly pravděpodobnost zranění. Několik zákazníků však uvedlo, že kola skříně mají potíže s manévrováním s kobercem.

Nejstylovější: BirdRock Home Rolling Cabinet

Výhody a nevýhody

✔ Má vnitřní drát pro zavěšení souborů
✔ Má rukojeti, pokud ji chcete zvednout
✔ Vejde se do něj soubory velikosti Letter a Legal

✘ Nelze zajistit nebo uzamknout víko
✘ Má jednu přihrádku, takže nemůžete organizovat soubory

Co říkají zákazníci

Spokojení uživatelé se domnívali, že tato skříň je stejně funkční jako dekorativní, protože se snadno přemisťuje a je robustní. Malý výběr zákazníků však uvedl, že je nahnutý a malý.

Nejlepší boční skříň: Sauder Heritage Hill Lateral File

Výhody a nevýhody

✔ Lze uzamknout horní zásuvku pomocí přiloženého klíče
✔ Bezpečnostní západka zabraňuje společnému otevření obou zásuvek
✔ Dodává se s pětiletou omezenou zárukou

✘ Uzamyká se pouze horní zásuvka
✘ Proces montáže je ve srovnání s jinými kartotékami v této recenzi složitější

Co říkají zákazníci

Zákazníci, kteří tuto postranní kartotéku správně sestavili, uvedli, že v jejich domácí kanceláři vypadá skvěle a nabízí spoustu snadno dostupného úložiště pro jejich důležité dokumenty. Několik uživatelů se však potýkalo s montáží a uváděli, že nebylo dostatek lepidla nebo dodávaného hardwaru.

Nejlepší kombinované úložiště: Yaheetech Lateral File Cabinet

Výhody a nevýhody

✔ Na zásuvkách má povrchovou úpravu ze dřeva
✔ Obsahuje tři zásuvky a dvě police
✔ Má jednu zásuvku na zavěšení pořadačů

✘ Umělé dřevo je méně kvalitní než pravé dřevo
✘ Zabírá hodně místa

Co říkají zákazníci

Zákazníci si mysleli, že tato skříň je dokonalým doplňkem jejich kancelářských prostor. Líbil se jim i jeho rustikální design. Skříň však obdržela stížnosti zákazníků na obtížnou montáž. Jiní uživatelé uvedli, že zámek se snadno rozlomil.

Průvodce kupujícího

Pro mnohé je kartotéka nepostradatelným kusem kancelářského nábytku. Od velikosti po materiál ovlivňují různé faktory, jaká kartotéka bude vyhovovat vašim potřebám úložiště. Zde prozkoumáme tyto prvky, abychom vám pomohli provést co nejinformovanější nákup.

Velikost skříně

Přemýšlejte o tom, kolik souborů potřebujete uložit. Potřebujete místo jen pro pár klíčových dokumentů? Nebo máte více složek?

Zvažte také, kolik místa zabírá kartotéka. Pro kancelář s dostatečným úložným prostorem podél stěn zvolte větší skříň. Pokud však potřebujete skříň uložit do skříně nebo pod a lavice, ujistěte se, že je dostatečně kompaktní, aby se vešel.

Velikost papíru

Standardní velikost kusu papíru je 8,5 x 11 palců. Do většiny kartoték se tento papír velikosti letter vejde do přihrádek. Pokud však máte několik dokumentů, které jsou vytištěny na papír velikosti Legal – 8,5 x 14 palců – musí být zásuvky vaší skříně o něco větší.

Přihrádky

Většina kartoték má zásuvky na dokumenty. Zásuvky mohou být tenké, aby se do nich vešly naskládané papíry, nebo vysoké pro uložení závěsných pořadačů. Některé skříně nabízejí kombinaci obojího.

Pro kus nábytku, do kterého se vejdou všechny nezbytnosti vaší kanceláře, včetně tužek, pera, a lepicí papírky, hledejte skříň, která nabízí zásuvky a police.

Materiál

Většina kartoték je kovová, aby bez problémů udržela vysokou váhu dokumentů. Některé skříně jsou však vyrobeny z plastu, laminátu nebo dřeva.

Plastové a laminátové skříně jsou cenově dostupnější, ale méně odolné.

Přestože jsou dřevěné skříně robustní a dekorativní, jsou drahé a vyžadují údržbu.

Bezpečnostní

Nemá smysl mít úložnou skříň, pokud nedokáže udržet vaše soubory v bezpečí. Hledejte model, který má uzamykací mechanismus, který odradí zloděje a zvědavé návštěvníky. Můžete také najít skříňky, které jsou odolné proti nárazu a vodě.

Mobilita

V případě, že chcete změnit umístění vašich pořadačů, většina skříní má kolečka nebo kolečka a také madla.

Většina pohyblivých kartoték je vybavena kolečky, která udrží skříň v bezpečí, jakmile ji přemístíte na požadované místo.

Cestovní kartotéky jsou také možností a fungují podobně jako pořadače ve stylu harmoniky.

Design

Funkčnost, velikost a bezpečnost jsou nejdůležitějšími prvky kartotéky, ale nepřehlížejte její design. Stejně jako jakýkoli jiný kus nábytku ve vaší domácnosti by i vaše kartotéka měla ladit se zbytkem vašeho domovní dekorace. Z tohoto důvodu se obvykle dodávají v neutrálních barvách.

Co uchovávat v kartotéce

K přidání můžete použít kartotéku úložný prostor navíc do jakékoli místnosti ve vašem domě. Ale co přesně byste v něm měli mít? Přečtěte si náš seznam níže, kde najdete několik nápadů.

• Bankovní výpisy a výpisy z kreditních karet
• Rodné listy
• Dětské kresby
• Občanské doklady
• Papíry o úschově
• Majetkové záznamy
• Pohlednice z dovolené
• Návody k použití
• Pojistné smlouvy
• Písmena
• Manželské licence
• Lékařské záznamy
• Vojenské záznamy
• pasy
• Výplatní útržky
• Pohlednice
• Příjmy
• Karty sociálního zabezpečení
• Akciové certifikáty
• Daňové doklady
• Wills

Často kladené otázky

Jaká je nejbezpečnější kartotéka?

Jakákoli kartotéka s uzamykacím mechanismem je bezpečnější než úložná řešení, která nemají zámek. V této recenzi jsme uvedli Vertikální kartotéka DEVAISE jako nejbezpečnější díky svému blokovacímu systému. Kromě toho vyhledejte kartotéku, která je ohnivzdorná a voděodolná, aby ochránila vaše důležité dokumenty před živly.

Jak si mám uspořádat kartotéku?

Neexistuje žádný způsob, jak uspořádat kartotéku, ale některé běžné metody zahrnují typ, datum nebo písmeno. Pokud se obáváte, že byste svůj systém mohli zapomenout, můžete do různých sekcí přidat štítky.

Jaký je rozdíl mezi bočním a vertikálním pilováním?

Boční archivace zahrnuje přidávání a odebírání dokumentů ze strany, zatímco vertikální archivace označuje přidávání a odebírání papírů směřujících dopředu. Vaše kartotéka bude označena jako jedna nebo druhá, přičemž boční skříňky jsou širší než vertikální.

Potřebuji kartotéku?

Každá domácnost potřebuje alespoň nějaký úložný prostor na dokumenty. Pokud nechcete používat kartotéku, můžete se rozhodnout pro a bezpečný, polici, krabici, přihrádku nebo jiné úložné řešení.

Proč věřit týmu recenzí tohoto starého domu

Tento starý dům již více než čtyři desetiletí zmocňuje majitele domů špičkovým obsahem pro zlepšení domácnosti formou televizních programů, tištěných médií a digitálního obsahu na svých webových stránkách a sociálních sítích platformy. The Tento starý dům Tým pro recenze se zaměřuje na vytváření hloubkových recenzí produktů a služeb, které vám pomohou při rozhodování o nákupu téměř jakékoli položky nebo zdroje, které byste mohli potřebovat pro svůj domov. The Tento starý dům Tým recenzí napsal více než 1 000 recenzí na produkty v domácím prostředí, od akumulátorových vrtaček po kuchyňské odpadkové koše, sekačky na trávu a dekorace do jídelny.

Doporučujeme produkty v každé recenzi pomocí intenzivního výzkumného procesu, při kterém trávíme hodiny pročesáváním nejlepších dostupných modelů na Amazonu. Aby se produkt dostal na náš seznam nejlepších, musí mít solidní prodejní rekord na Amazonu, mít trvale pozitivní recenze zákazníků a nabízet jedinečné funkce, mimo jiné. Po zúžení našeho seznamu doporučení provádíme další výzkum a někdy i osobní testování, abychom zajistili, že produkty splňují naše normy. Jakmile dokončíme fázi výzkumu, vytvoříme dobře zakulacený, uživatelsky přívětivý článek, který obsahuje naše doporučené produkty a další informace, které pomohou majitelům domů, jako jste vy, udělat to správné nákup.

Chcete-li se podělit o zpětnou vazbu nebo položit otázku k tomuto článku, zašlete poznámku našemu týmu recenzí na adresu [email protected].