De 5 bedste filorganisatorer (2022 anmeldelse)

Selv med et digitalt spor kan det ikke skade at have socialsikringsoplysninger, skattepapirer og andre vigtige dokumenter ved hånden. Uanset om du arbejder på et kontor eller har diverse filer rundt omkring i dit hjem, kan en bakke, æske, skab eller anden arrangør hjælpe dig med at holde styr på alt. Hvis du ikke ved, hvordan du starter din søgning, er This Old House Review Team her for at hjælpe. Vi undersøgte de bedste filarrangører på Amazon og lavede denne anmeldelse på vores bedste anbefalinger.

Bedst til arkivskabe: Amazon Basics Hængende Organizer-arkivmapper

Disse mapper kan opbevare forskellige papirer på egen hånd, men de passer også ind i et arkivskab eller en boks med glideskinner. For at holde dine dokumenter organiseret kommer de i flere farver til farvekodning og inkluderer faner til etikettering.

Nøglefunktioner

• Indeholder 25 mapper, faner og indlæg
• Passer til papir i Letter-størrelse
• Fremstillet af plastik
• Måler ‎11,75 x 9,25 x 0,01 tommer hver

Hvad kunderne siger

Selvom kunderne var nødt til at købe et arkivskab eller en boks til at bruge sammen med disse hængemapper, kunne de godt lide, at de holdt deres dokumenter organiseret og sikkert. Nogle brugere modtog dog ikke nok faner eller indstik til alle mapperne.

Mest sikre: DocuSafe dokumenttaske

Hvis sikkerhed og portabilitet er prioriteter for dig, anbefaler vi denne dokumenttaske. Den har en tre-cifret lås for at forhindre tyveri og en vandafvisende og brandsikker konstruktion for at beskytte mod naturkatastrofer. Tasken har også flere lommer, mapper og andre rum til at sikre og organisere pas, papirer, kreditkort og mere.

Nøglefunktioner

• Indeholder seks typer opbevaringsrum og en lås
• Passer til papir i Letter-størrelse
• Fremstillet af silikonebelagt glasfiber
• Måler 14,2 x 10,6 x 4 tommer

Hvad kunderne siger

Glade kunder satte pris på, hvor rejsevenlig denne dokumenttaske var på trods af, at den var ret rummelig. Kunder nævnte også dets forskellige opbevaringsrum i deres positive anmeldelser. Alternativt mente nogle kunder, at lynlåsene og låsen ikke fungerede glat. Der var også klager over posens kemiske lugt ved ankomsten.

Bedste udvidende arrangør: SKYDUE udvidende filmappe

Denne ekspanderende arkivmappe kommer med fem lommer og otte etiketter til at organisere forskellige dokumenter. Med sit farverige design og lette konstruktion er det nyttigt for elever, der ønsker at tage deres lektier med til og fra skolen.

Nøglefunktioner

• Indeholder fem lommer og otte etiketter
• Passer til papir i Letter-størrelse
• Fremstillet af plastik
• Måler 12,8 x 9,5 x 0,7 tommer

Hvad kunderne siger

Glade brugere mente, at denne udvidende filorganisator var passende designet til at passe til og organisere papirer i standardstørrelse. Nogle utilfredse kunder kunne dog ikke lide, at den var lavet af spinkel plastik.

Bedst til skriveborde: Simple Houseware Desk File Tray Organizer

Denne arrangør sidder på dit skrivebord for at organisere lommeregnere, sticky notes, kuglepenne, blyanter, papirclips, konvolutter, frimærker og andre kontorartikler ved siden af ​​filer. Den udskydbare nederste skuffe er til dine diverse genstande, og de fem niveauer ovenover er til dine dokumenter. Hele enheden er lavet af slidstærkt mesh-belagt stål for at modstå tidens prøve.

Nøglefunktioner

• Indeholder seks bakker og en skuffe
• Passer til papir i Letter-størrelse
• Fremstillet af mesh legeret stål
• Måler 13 x 9 x 15,5 tommer

Hvad kunderne siger

Mens kunderne havde blandede følelser med hensyn til denne arrangørs lette montering, var de fleste brugere tilfredse med robustheden og holdbarheden af ​​dets legerede stålmateriale. Positive anmeldelser fremhævede også dets mange niveauer.

Bedst til skabe: ZICOTO arkivbokse til opbevaring

Disse to matchende kasser er beregnet til sjældent adgang til dokumenter og har aftagelige låg med et stabelbart design. Du kan folde dem sammen, når de er tomme, eller bruge etiketterne og bærehåndtagene, når de er fulde.

Nøglefunktioner

• Indeholder to kasser og låg
• Passer til papir i Letter- og Legal-størrelse
• Fremstillet af hør, plast, pap og metal
• Måler 15,4 x 12,4 x 10 tommer hver

Hvad kunderne siger

Tilfredse brugere fandt, at de aftagelige låg, bærehåndtag og papiretiketter var velkomne og værdsatte funktioner i disse arkivæsker. Mange brugere kunne også godt lide, at de var mere attraktive end andre fillagringsløsninger. Men kritisk feedback drejede sig om mangel på robusthed.

Købervejledning

Alle filarrangører er designet til at opbevare forskellige dokumenter på én central placering. Mens badeværelsesarrangører holde dit badeværelse ryddeligt, og værktøj tilrettelæggere er nyttige til værksteds- eller garageopbevaring, er filorganisatorer bedst egnede til dit hjemmekontor. For at hjælpe dig med at navigere i Amazons fillagringsmuligheder har vi skitseret flere faktorer i detaljer.

Type

Der er flere måder at organisere og gemme dine filer på. Her er korte forklaringer på nogle af de mest almindelige typer:

• Hængemappe: Disse arkivmapper sidder inde i en traditionel arkivboks eller -skab. De glider langs den indvendige skinne, når du skal finde et specifikt dokument. De er almindelige på kontorer, fordi de holder dine filer tæt, organiseret og sikre.
• Udvidelig mappe: Normalt lavet af letvægtsplastik eller papir, en udvidelig mappe er beregnet til brug på farten. Studerende bruger ofte denne opbevaringsløsning, fordi de kan mærke hver lomme til klassen eller ugedagen og passe den i deres rygsæk.
• Bakke: Bakkerne sidder på en skrivebord. De har typisk flere niveauer for dokumenter. De kan også have ekstra rum til andre kontorartikler.
• Boks: Disse kasser er et let og økonomisk alternativ til et arkivskab i fuld størrelse. De rummer hundredvis eller tusindvis af ark papir, som du ikke behøver at få adgang til regelmæssigt, og opbevarer dem af vejen i et skab.
• Over-døren: Nogle arkivarrangører hænger over et soveværelse, et skab eller en kontordør. De indeholder typisk flere lommer til at opbevare papirarbejde og andre lette forsyninger.

Størrelse og lagerkapacitet

De fleste filarrangører har flere skuffer, mapper, etager eller lommer til at kategorisere papirarbejde. Disse rum skal mindst rumme standard Letter- eller A4-papirer. Nogle arrangører er også brede nok til at passe til dokumenter i juridisk størrelse. Afhængigt af dimensionerne på din organizer kan du opbevare alt fra 100 til over 1.000 stykker papir.

Låsefunktion

En avanceret filarrangør kan have en låsemekanisme. Ved hjælp af en nøgle, adgangskode eller kode kan du låse den for at holde nysgerrige blikke væk.

Vand- og brandbeskyttelse

I lighed med pengeskabe holder nogle arkivarrangører dine vigtige papirer beskyttet mod brande og oversvømmelser. Det er dog usandsynligt, at disse arrangører vil yde beskyttelse i lang tid. Hvis du ønsker timers forsvar mod varme og vand, så overvej en sikker i stedet.

Tips til kontororganisation og filsikkerhed

Hvis du arbejder hjemmefra, er det vigtigt at forblive organiseret. Henvis til disse enkle pointer for at sikre et funktionelt rum:

• For at undgå et trangt arbejdsmiljø skal du sørge for, at dit skrivebord, arkivskab, sofa, og andre møbler er passende størrelse.
• Brug clips eller bånd til at fastgøre netledningerne fra din bærbare computer, skærm, lampe og anden elektronik. Du ønsker ikke en snublefare, især hvis mange mennesker går ind og ud af rummet.
• Før du genbruger papir, skal du bruge en makulator, saks eller dine hænder til at omdanne følsomme oplysninger til konfetti. Du ønsker ikke, at tyve går gennem dit skraldespand for at finde dine personlige oplysninger og stjæle din identitet.
• Når det kommer til digital sikkerhed, er adgangskodebeskyttelse vigtig. Sørg for, at alle dine adgangskoder er unikke, ved hjælp af en tilfældig streng af bogstaver, tal og tegn.
• Udskriv kun følsomme oplysninger, når det er nødvendigt. Dette reducerer ikke kun mængden af ​​information, der flyder rundt på dit kontor, men det begrænser også rod og er bedre for miljøet.
• Hvis du lejer et offentligt arbejdsområde, så lås dit arbejdsområde - eller i det mindste dine personlige filer - når du er færdig for dagen. Hvis låsning ikke er en mulighed, så tag alle værdifulde genstande med hjem.

Ofte stillede spørgsmål

Hvem har brug for en filorganisator?

Enhver, der ønsker at sikre vigtige arbejds- eller personlige oplysninger, kan drage fordel af en filorganisator. Filarrangører er især nyttige for dem, der arbejder hjemmefra eller administrerer familiedokumenter.

Har jeg brug for en vandtæt eller brandsikker file organizer?

Ikke nødvendigvis. Hvis du har digitale kopier af dine filer, vil det ikke være verdens undergang, hvis de bliver beskadiget i en brand eller oversvømmelse. Til de udvalgte dokumenter, som du har brug for en papirkopi af, såsom socialsikringskort og pas, anbefaler vi et pengeskab, fordi det er mere sikkert.

I hvilken rækkefølge skal jeg opbevare mine dokumenter?

Hvordan du gemmer dine filer i din filorganisator afhænger af din personlige præference. Men mange mennesker gemmer ofte brugte filer nær forsiden eller toppen. De fleste arrangører kommer med etiketter, klistermærker eller faner for at gøre det nemmere at huske, hvordan du kategoriserede dine dokumenter.

Hvad er forskellen mellem en arkivarrangør og et arkivskab?

Et arkivskab indeholder flere hylder eller skuffer til opbevaring af dine dokumenter og andre kontorartikler. En filorganisator er et generelt udtryk, der beskriver ethvert element, der rummer og organiserer papirer, herunder et skab, en mappe og en bakke.

Hvorfor stole på This Old House Anmeldelser Team

Dette gamle hus har bemyndiget husejere i mere end fire årtier med førsteklasses boligforbedringsindhold i form for tv-programmer, trykte medier og digitalt indhold på sin hjemmeside og sociale medier platforme. Det Dette gamle hus Anmeldelser Team fokuserer på at skabe dybdegående produkt- og serviceanmeldelsesindhold for at hjælpe med at informere din købsbeslutning for næsten enhver vare eller ressource, som du måtte have brug for til dit hjem. Det Dette gamle hus Anmeldelser Team har skrevet over 1.000 anmeldelser om produkter i hjemmet, fra batteridrevne boremaskiner til køkkenskraldespande, plæneklippere og dekorationer til spisestue.

Vi anbefaler produkter i hver anmeldelse ved at bruge en intensiv forskningsproces, hvor vi bruger timer på at finde de bedste tilgængelige modeller på Amazon. For at et produkt skal komme på vores liste over topvalg, skal det have en solid salgsrekord på Amazon, have konsekvent positive kundeanmeldelser og tilbyde unikke funktioner, blandt andre faktorer. Efter at have indsnævret vores liste over anbefalinger, udfører vi yderligere forskning og nogle gange personlig test for at sikre, at produkterne lever op til vores standarder. Når vi afslutter forskningsfasen, laver vi en velafrundet, brugervenlig artikel, der inkluderer vores anbefalede produkter og yderligere oplysninger for at hjælpe husejere som dig med at gøre det rigtige køb.

For at dele feedback eller stille et spørgsmål om denne artikel, send en note til vores anmeldelser-team på [email protected].