Die 5 besten Aktenordner (Rückblick 2022)

Auch bei einer digitalen Spur kann es nicht schaden, Sozialversicherungsdaten, Steuerunterlagen und andere wichtige Dokumente griffbereit zu haben. Egal, ob Sie in einem Büro arbeiten oder verschiedene Akten zu Hause haben, ein Tablett, eine Kiste, ein Schrank oder ein anderer Organizer kann Ihnen helfen, den Überblick zu behalten. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie mit der Suche beginnen sollen, hilft Ihnen das This Old House Reviews Team gerne weiter. Wir haben die besten Aktenordner bei Amazon recherchiert und diese Bewertung auf Grundlage unserer Top-Empfehlungen erstellt.

Am besten für Aktenschränke: Amazon Basics Organizer zum Aufhängen von Aktenordnern

Diese Aktenordner können verschiedene Papiere einzeln aufbewahren, passen aber auch in einen Aktenschrank oder eine Kiste mit Gleitschienen. Um Ihre Dokumente organisiert zu halten, sind sie in mehreren Farben zur Farbcodierung erhältlich und enthalten Registerkarten zur Beschriftung.

Hauptmerkmale

• Enthält 25 Ordner, Registerkarten und Beilagen
• Passend für Papier im Letter-Format
• Aus Plastik hergestellt
• Misst jeweils 11,75 x 9,25 x 0,01 Zoll

Was Kunden sagen

Obwohl die Kunden für diese Hängemappen einen Aktenschrank oder eine Kiste kaufen mussten, fanden sie es gut, dass sie ihre Dokumente organisiert und sicher aufbewahrten. Einige Benutzer erhielten jedoch nicht genügend Registerkarten oder Einfügungen für alle Ordner.

Am sichersten: DocuSafe Dokumententasche

Wenn Sicherheit und Mobilität für Sie Priorität haben, empfehlen wir diese Dokumententasche. Es verfügt über ein dreistelliges Schloss zum Schutz vor Diebstahl und eine wasserfeste und feuerfeste Konstruktion zum Schutz vor Naturkatastrophen. Die Tasche verfügt außerdem über mehrere Taschen, Ordner und andere Fächer, um Pässe, Papiere, Kreditkarten und mehr zu sichern und zu organisieren.

Hauptmerkmale

• Enthält sechs Arten von Aufbewahrungsfächern und ein Schloss
• Passend für Papier im Letter-Format
• Aus silikonbeschichtetem Fiberglas
• Misst 14,2 x 10,6 x 4 Zoll

Was Kunden sagen

Zufriedene Kunden schätzten, wie reisefreundlich diese Dokumententasche war, obwohl sie ziemlich geräumig war. Kunden erwähnen in ihren positiven Bewertungen auch die verschiedenen Aufbewahrungsfächer. Alternativ dachten einige Kunden, dass die Reißverschlüsse und das Schloss nicht reibungslos funktionierten. Es gab auch Beschwerden über den chemischen Geruch der Tasche bei der Ankunft.

Bester expandierender Organizer: SKYDUE Expanding File Folder

Dieser erweiterbare Aktenordner verfügt über fünf Taschen und acht Etiketten, um verschiedene Dokumente zu organisieren. Mit seinem farbenfrohen Design und seiner leichten Konstruktion ist es nützlich für Schüler, die ihre Hausaufgaben zur und von der Schule bringen möchten.

Hauptmerkmale

• Enthält fünf Taschen und acht Etiketten
• Passend für Papier im Letter-Format
• Aus Plastik hergestellt
• Misst 12,8 x 9,5 x 0,7 Zoll

Was Kunden sagen

Zufriedene Benutzer waren der Meinung, dass dieser erweiterbare Aktenordner so konzipiert war, dass er Papiere in Standardgröße passt und organisiert. Einige unzufriedene Kunden mochten jedoch nicht, dass es aus dünnem Kunststoff hergestellt war.

Am besten für Schreibtische: Einfacher Organizer für Haushaltswaren

Dieser Organizer sitzt auf Ihrem Schreibtisch, um Taschenrechner, Haftnotizen, Stifte, Bleistifte, Büroklammern, Umschläge, Briefmarken und andere Büromaterialien neben Akten. Die ausziehbare untere Schublade ist für Ihre sonstigen Gegenstände und die fünf Ebenen darüber für Ihre Dokumente. Die gesamte Einheit ist aus strapazierfähigem, netzbeschichtetem Stahl gefertigt, um den Test der Zeit zu bestehen.

Hauptmerkmale

• Enthält sechs Tabletts und eine Schublade
• Passend für Papier im Letter-Format
• Hergestellt aus legiertem Stahl
• Misst 13 x 9 x 15,5 Zoll

Was Kunden sagen

Während die Kunden gemischte Gefühle bezüglich der einfachen Montage dieses Organizers hatten, waren die meisten Benutzer mit der Robustheit und Haltbarkeit seines legierten Stahlmaterials zufrieden. Positive Bewertungen hoben auch die zahlreichen Stufen hervor.

Am besten für Schränke: ZICOTO Aufbewahrungsboxen

Diese beiden passenden Boxen sind für Dokumente gedacht, auf die selten zugegriffen wird, und verfügen über abnehmbare Deckel mit stapelbarem Design. Sie können sie zusammenfalten, wenn sie leer sind, oder die Etiketten und Tragegriffe verwenden, wenn sie voll sind.

Hauptmerkmale

• Enthält zwei Boxen und Deckel
• Passend für Papier im Letter- und Legal-Format
• Aus Leinen, Kunststoff, Pappe und Metall
• Misst jeweils 15,4 x 12,4 x 10 Zoll

Was Kunden sagen

Zufriedene Benutzer empfanden die abnehmbaren Deckel, Tragegriffe und Papieretiketten als willkommene und geschätzte Merkmale dieser Aktenboxen. Vielen Benutzern gefiel auch, dass sie attraktiver als andere Dateispeicherlösungen waren. Kritisches Feedback drehte sich jedoch um mangelnde Robustheit.

Einkaufsführer

Alle Dateiorganisatoren sind so konzipiert, dass sie verschiedene Dokumente an einem zentralen Ort aufbewahren. Während Badorganisatoren Halten Sie Ihr Badezimmer aufgeräumt und Werkzeugorganisatoren sind nützlich für die Aufbewahrung in der Werkstatt oder Garage, Aktenordner eignen sich am besten für Ihr Heimbüro. Um Ihnen bei der Navigation durch die Dateispeicheroptionen von Amazon zu helfen, haben wir mehrere Faktoren im Detail beschrieben.

Typ

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Dateien zu organisieren und zu speichern. Hier sind kurze Erläuterungen zu einigen der häufigsten Typen:

• Hängeordner: Diese Aktenordner befinden sich in einer herkömmlichen Aktenbox oder einem Schrank. Sie gleiten entlang der internen Schiene, wenn Sie ein bestimmtes Dokument finden müssen. Sie sind in Büros üblich, weil sie Ihre Dateien geschlossen, organisiert und sicher aufbewahren.
• Erweiterbarer Ordner: Eine erweiterbare Mappe besteht normalerweise aus leichtem Kunststoff oder Papier und ist für den Einsatz unterwegs gedacht. Schüler verwenden diese Aufbewahrungslösung oft, weil sie jede Tasche für den Unterricht oder den Wochentag beschriften und in ihre Tasche stecken können Rucksack.
• Tablett: Tabletts sitzen auf einem Schreibtisch. Sie verfügen in der Regel über mehrere Ebenen für Dokumente. Sie können auch zusätzliche Fächer für andere Büromaterialien haben.
• Kasten: Diese Boxen sind eine leichte und wirtschaftliche Alternative zu einem Aktenschrank in voller Größe. Sie halten Hunderte oder Tausende von Blättern Papier, auf die Sie nicht regelmäßig zugreifen müssen, und bewahren sie in einem Schrank auf.
• Über der Tür: Einige Aktenordner hängen über einem Schlafzimmer, einem Schrank oder einer Bürotür. Sie enthalten in der Regel mehrere Taschen zur Aufbewahrung von Papierkram und anderen leichten Materialien.

Größe und Speicherkapazität

Die meisten Aktenordner haben mehrere Schubladen, Ordner, Ebenen oder Taschen, um Papierkram zu kategorisieren. Diese Fächer sollten mindestens Papier im Standardformat Letter oder A4 aufnehmen. Einige Organizer sind auch breit genug, um Dokumente im Legal-Format aufzunehmen. Abhängig von den Abmessungen Ihres Organizers können Sie zwischen 100 und über 1.000 Blatt Papier aufbewahren.

Verriegelungsfunktion

Ein High-End-Dateiorganisator kann einen Sperrmechanismus haben. Mit einem Schlüssel, Passwort oder Code können Sie es sperren, um neugierige Blicke fernzuhalten.

Wasser- und Brandschutz

Ähnlich wie Tresore bewahren einige Aktenordner Ihre wichtigen Papiere vor Bränden und Überschwemmungen auf. Es ist jedoch unwahrscheinlich, dass diese Organisatoren lange Schutz bieten werden. Wenn Sie stundenlangen Schutz vor Hitze und Wasser wünschen, ziehen Sie eine in Betracht sicher stattdessen.

Tipps zur Büroorganisation und Dateisicherheit

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es wichtig, organisiert zu bleiben. Verweisen Sie auf diese einfachen Hinweise, um einen funktionalen Raum sicherzustellen:

• Um eine beengte Arbeitsumgebung zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Ihr Schreibtisch, Aktenschrank, Couch, und andere Möbel sind angemessen bemessen.
• Verwenden Sie Clips oder Kabelbinder, um die Netzkabel von Ihrem Laptop, Monitor, Ihrer Lampe und anderen elektronischen Geräten zu sichern. Sie wollen keine Stolperfalle, besonders wenn viele Leute den Raum betreten und verlassen.
• Bevor Sie Papier recyceln, verwenden Sie einen Aktenvernichter, eine Schere oder Ihre Hände, um vertrauliche Informationen in Konfetti zu verwandeln. Sie möchten nicht, dass Diebe Ihren Müll durchsuchen, um Ihre persönlichen Daten zu finden und Ihre Identität zu stehlen.
• Wenn es um digitale Sicherheit geht, ist Passwortschutz wichtig. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Passwörter einzigartig sind und eine zufällige Folge von Buchstaben, Zahlen und Zeichen verwenden.
• Drucken Sie vertrauliche Informationen nur, wenn es notwendig ist. Dies reduziert nicht nur die Menge an Informationen, die in Ihrem Büro herumschwirren, sondern reduziert auch die Unordnung und ist besser für die Umwelt.
• Wenn Sie einen öffentlichen Arbeitsplatz mieten, schließen Sie Ihren Arbeitsbereich – oder zumindest Ihre persönlichen Dateien – ab, wenn Sie mit dem Tag fertig sind. Wenn das Abschließen nicht möglich ist, bringen Sie alle wertvollen Gegenstände mit nach Hause.

Häufig gestellte Fragen

Wer braucht einen Aktenordner?

Jeder, der wichtige Arbeits- oder persönliche Informationen sichern möchte, kann von einem Aktenordner profitieren. Dateiorganisatoren sind besonders nützlich für diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten oder Familiendokumente verwalten.

Benötige ich einen wasserdichten oder feuerfesten Aktenordner?

Nicht unbedingt. Wenn Sie digitale Kopien Ihrer Dateien haben, ist es nicht das Ende der Welt, wenn sie durch ein Feuer oder eine Überschwemmung beschädigt werden. Für ausgewählte Dokumente, die Sie in Papierform benötigen, wie z. B. Sozialversicherungskarten und Reisepässe, empfehlen wir einen Safe, da dies sicherer ist.

In welcher Reihenfolge sollte ich meine Dokumente aufbewahren?

Wie Sie Ihre Dateien in Ihrem Datei-Organizer speichern, hängt von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Viele Benutzer speichern jedoch häufig verwendete Dateien im vorderen oder oberen Bereich. Die meisten Organizer werden mit Etiketten, Aufklebern oder Registerkarten geliefert, damit Sie sich leichter merken können, wie Sie Ihre Dokumente kategorisiert haben.

Was ist der Unterschied zwischen einem Aktenordner und einem Aktenschrank?

Ein Aktenschrank enthält mehrere Regale oder Schubladen zur Aufbewahrung Ihrer Dokumente und anderer Büromaterialien. Ein Aktenordner ist ein allgemeiner Begriff, der alle Gegenstände beschreibt, die Papiere enthalten und organisieren, einschließlich eines Schranks, Ordners und eines Tabletts.

Warum dem This Old House Reviews Team vertrauen?

Dieses alte Haus unterstützt Hausbesitzer seit mehr als vier Jahrzehnten mit erstklassigen Heimwerkerinhalten im Form von Fernsehprogrammen, Printmedien und digitalen Inhalten auf seiner Website und in sozialen Medien Plattformen. Das Dieses alte Haus Das Bewertungsteam konzentriert sich auf die Erstellung ausführlicher Produkt- und Servicebewertungsinhalte, um Sie bei Ihrer Kaufentscheidung für nahezu alle Artikel oder Ressourcen zu unterstützen, die Sie möglicherweise für Ihr Zuhause benötigen. Das Dieses alte Haus Das Bewertungsteam hat über 1.000 Bewertungen zu Produkten für den Heimbereich verfasst, von Akku-Bohrmaschinen bis hin zu Küchenabfalleimern, Rasenmähern und Esszimmerdekorationen.

Wir empfehlen Produkte in jeder Bewertung, indem wir einen intensiven Rechercheprozess durchführen und Stunden damit verbringen, die besten verfügbaren Modelle auf Amazon zu durchsuchen. Damit ein Produkt auf unsere Liste der Top-Picks kommt, muss es unter anderem eine solide Verkaufsbilanz bei Amazon aufweisen, durchweg positive Kundenbewertungen aufweisen und einzigartige Funktionen bieten. Nachdem wir unsere Empfehlungsliste eingegrenzt haben, führen wir zusätzliche Untersuchungen und manchmal persönliche Tests durch, um sicherzustellen, dass die Produkte unseren Standards entsprechen. Sobald wir die Recherchephase abgeschlossen haben, erstellen wir einen abgerundeten, benutzerfreundlichen Artikel, der Folgendes enthält unsere empfohlenen Produkte und zusätzliche Informationen, um Hausbesitzern wie Ihnen dabei zu helfen, das Richtige zu finden kaufen.

Um Feedback zu geben oder eine Frage zu diesem Artikel zu stellen, senden Sie eine Nachricht an unser Review-Team unter [email protected].