Οι 5 καλύτεροι οργανωτές αρχείων (Επιθεώρηση 2022)

Ακόμη και με ένα ψηφιακό μονοπάτι, δεν είναι κακό να έχετε σε ετοιμότητα πληροφορίες κοινωνικής ασφάλισης, φορολογικά έγγραφα και άλλα σημαντικά έγγραφα. Είτε εργάζεστε σε γραφείο είτε έχετε διάφορα αρχεία στο σπίτι σας, ένας δίσκος, ένα κουτί, το ντουλάπι ή άλλος οργανωτής μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα πάντα. Εάν δεν ξέρετε πώς να ξεκινήσετε την αναζήτησή σας, η Ομάδα κριτικών This Old House είναι εδώ για να σας βοηθήσει. Ερευνήσαμε τους καλύτερους διοργανωτές αρχείων στο Amazon και δημιουργήσαμε αυτήν την κριτική βάσει των κορυφαίων συστάσεων μας.

Το καλύτερο για ντουλάπια αρχείων: Κρεμαστές φακέλους αρχείων Organizer Basics Amazon

Αυτοί οι φάκελοι αρχείων μπορούν να αποθηκεύσουν διάφορα χαρτιά από μόνοι τους, αλλά χωρούν επίσης σε ένα ντουλάπι αρχείων ή κουτί με συρόμενες ράγες. Για να διατηρήσετε τα έγγραφά σας οργανωμένα, διατίθενται σε πολλά χρώματα για χρωματική κωδικοποίηση και περιλαμβάνουν καρτέλες για την επισήμανση.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Περιλαμβάνει 25 φακέλους, καρτέλες και ένθετα
• Ταιριάζει σε χαρτί μεγέθους letter
• Κατασκευασμένο από πλαστικό
• Διαστάσεις 11,75 επί 9,25 επί 0,01 ίντσες το καθένα

Τι λένε οι πελάτες

Αν και οι πελάτες έπρεπε να αγοράσουν ένα ντουλάπι αρχείων ή κουτί για να το χρησιμοποιήσουν με αυτούς τους κρεμαστούς φακέλους, τους άρεσε που διατηρούσαν τα έγγραφά τους οργανωμένα και ασφαλή. Ωστόσο, ορισμένοι χρήστες δεν έλαβαν αρκετές καρτέλες ή ένθετα για όλους τους φακέλους.

Πιο ασφαλής: DocuSafe τσάντα εγγράφων

Εάν η ασφάλεια και η φορητότητα είναι προτεραιότητες για εσάς, συνιστούμε αυτήν την τσάντα εγγράφων. Διαθέτει κλειδαριά τριών αριθμών για αποφυγή κλοπής και αδιάβροχη και πυρίμαχη κατασκευή για προστασία από φυσικές καταστροφές. Η τσάντα διαθέτει επίσης πολλές τσέπες, φακέλους και άλλες θήκες για την ασφάλεια και την οργάνωση διαβατηρίων, εγγράφων, πιστωτικών καρτών και πολλά άλλα.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Περιλαμβάνει έξι τύπους αποθηκευτικών χώρων και μία κλειδαριά
• Ταιριάζει σε χαρτί μεγέθους letter
• Κατασκευασμένο από fiberglass με επίστρωση σιλικόνης
• Διαστάσεις 14,2 επί 10,6 επί 4 ίντσες

Τι λένε οι πελάτες

Οι ευχαριστημένοι πελάτες εκτίμησαν πόσο φιλική προς το ταξίδι ήταν αυτή η τσάντα εγγράφων παρά το γεγονός ότι ήταν αρκετά ευρύχωρη. Οι πελάτες ανέφεραν επίσης τους διάφορους αποθηκευτικούς του χώρους στις θετικές τους κριτικές. Εναλλακτικά, ορισμένοι πελάτες θεώρησαν ότι τα φερμουάρ και η κλειδαριά δεν λειτουργούσαν ομαλά. Υπήρχαν επίσης παράπονα για τη χημική μυρωδιά της τσάντας κατά την άφιξη.

Καλύτερος διοργανωτής επέκτασης: SKYDUE Expanding File Folder

Αυτός ο επεκτεινόμενος φάκελος αρχείων διαθέτει πέντε θήκες και οκτώ ετικέτες για την οργάνωση διαφόρων εγγράφων. Χάρη στον πολύχρωμο σχεδιασμό και την ελαφριά κατασκευή του, είναι χρήσιμο για μαθητές που θέλουν να φέρουν την εργασία τους από και προς το σχολείο.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Περιλαμβάνει πέντε τσέπες και οκτώ ετικέτες
• Ταιριάζει σε χαρτί μεγέθους letter
• Κατασκευασμένο από πλαστικό
• Διαστάσεις 12,8 επί 9,5 επί 0,7 ίντσες

Τι λένε οι πελάτες

Οι ευχαριστημένοι χρήστες θεώρησαν ότι αυτός ο επεκτεινόμενος οργανωτής αρχείων ήταν κατάλληλα σχεδιασμένος για να ταιριάζει και να οργανώνει χαρτιά κανονικού μεγέθους. Ωστόσο, σε ορισμένους δυσαρεστημένους πελάτες δεν άρεσε ότι ήταν φτιαγμένο από αδύναμο πλαστικό.

Το καλύτερο για γραφεία: Απλή οργάνωση θήκης αρχείων γραφείου οικιακών ειδών

Αυτός ο διοργανωτής κάθεται στο γραφείο σας για να οργανώσει αριθμομηχανές, αυτοκόλλητες σημειώσεις, στυλό, μολύβια, συνδετήρες, φάκελοι, γραμματόσημα και άλλα είδη γραφείου μαζί με αρχεία. Το συρόμενο κάτω συρτάρι είναι για τα διάφορα αντικείμενά σας και τα πέντε επίπεδα παραπάνω είναι για τα έγγραφά σας. Ολόκληρη η μονάδα είναι κατασκευασμένη από ανθεκτικό επιμεταλλωμένο ατσάλι για να αντέχει στη δοκιμασία του χρόνου.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Περιλαμβάνει έξι δίσκους και ένα συρτάρι
• Ταιριάζει σε χαρτί μεγέθους letter
• Κατασκευασμένο από διχτυωτό κράμα χάλυβα
• Διαστάσεις 13 επί 9 επί 15,5 ίντσες

Τι λένε οι πελάτες

Ενώ οι πελάτες είχαν ανάμεικτα συναισθήματα σχετικά με την ευκολία συναρμολόγησης αυτού του διοργανωτή, οι περισσότεροι χρήστες ήταν ικανοποιημένοι με τη στιβαρότητα και την ανθεκτικότητα του υλικού του από κράμα χάλυβα. Οι θετικές κριτικές τόνισαν επίσης τις πολυάριθμες βαθμίδες του.

Καλύτερο για ντουλάπες: Κουτιά αρχείων αποθήκευσης ZICOTO

Προορισμένα για έγγραφα με σπάνια πρόσβαση, αυτά τα δύο ταιριαστά κουτιά διαθέτουν αφαιρούμενα καπάκια με σχεδίαση που μπορεί να στοιβάζεται. Μπορείτε να τα συμπτύξετε όταν είναι άδεια ή να χρησιμοποιήσετε τις ετικέτες και τις λαβές μεταφοράς όταν είναι γεμάτα.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Περιλαμβάνει δύο κουτιά και καπάκια
• Ταιριάζει σε χαρτί μεγέθους letter και legal
• Κατασκευασμένο από λινό, πλαστικό, χαρτόνι και μέταλλο
• Διαστάσεις 15,4 επί 12,4 επί 10 ίντσες το καθένα

Τι λένε οι πελάτες

Οι ικανοποιημένοι χρήστες βρήκαν ότι τα αφαιρούμενα καπάκια, οι λαβές μεταφοράς και οι χάρτινες ετικέτες ήταν ευπρόσδεκτα και πολύτιμα χαρακτηριστικά αυτών των κουτιών αρχείων. Σε πολλούς χρήστες άρεσε επίσης ότι ήταν πιο ελκυστικές από άλλες λύσεις αποθήκευσης αρχείων. Ωστόσο, η κριτική ανατροφοδότηση περιστράφηκε γύρω από την έλλειψη στιβαρότητας.

Οδηγός αγοραστή

Όλοι οι οργανωτές αρχείων έχουν σχεδιαστεί για να κρατούν διάφορα έγγραφα σε μια κεντρική τοποθεσία. Ενώ διοργανωτές μπάνιου κρατήστε το μπάνιο σας τακτοποιημένο και διοργανωτές εργαλείων είναι χρήσιμα για αποθήκευση σε συνεργείο ή γκαράζ, οι οργανωτές αρχείων είναι οι πλέον κατάλληλοι για το γραφείο του σπιτιού σας. Για να σας βοηθήσουμε να πλοηγηθείτε στις επιλογές αποθήκευσης αρχείων της Amazon, περιγράψαμε λεπτομερώς διάφορους παράγοντες.

Τύπος

Υπάρχουν πολλοί τρόποι οργάνωσης και αποθήκευσης των αρχείων σας. Ακολουθούν σύντομες εξηγήσεις για μερικούς από τους πιο συνηθισμένους τύπους:

• Κρεμαστός φάκελος: Αυτοί οι φάκελοι αρχείων βρίσκονται μέσα σε ένα παραδοσιακό κουτί αρχείων ή ντουλάπι. Γλιστρούν κατά μήκος της εσωτερικής ράγας όταν πρέπει να βρείτε ένα συγκεκριμένο έγγραφο. Είναι κοινά στα γραφεία επειδή διατηρούν τα αρχεία σας κοντά, οργανωμένα και ασφαλή.
• Επεκτάσιμος φάκελος: Συνήθως κατασκευασμένος από ελαφρύ πλαστικό ή χαρτί, ένας επεκτάσιμος φάκελος προορίζεται για χρήση εν κινήσει. Οι μαθητές χρησιμοποιούν αυτή τη λύση αποθήκευσης συχνά επειδή μπορούν να βάλουν ετικέτα σε κάθε τσέπη για την τάξη ή την ημέρα της εβδομάδας και να την τοποθετήσουν στο δικό τους ΣΑΚΙΔΙΟ ΠΛΑΤΗΣ.
• Δίσκος - σχάρα: Οι δίσκοι κάθονται σε ένα γραφείο. Συνήθως διαθέτουν πολλά επίπεδα για έγγραφα. Μπορεί επίσης να έχουν επιπλέον θήκες για άλλα είδη γραφείου.
• Κουτί: Αυτά τα κουτιά είναι μια ελαφριά και οικονομική εναλλακτική λύση σε ένα ντουλάπι αρχείων πλήρους μεγέθους. Κρατάνε εκατοντάδες ή χιλιάδες φύλλα χαρτιού στα οποία δεν χρειάζεται να έχετε τακτικά πρόσβαση και τα αποθηκεύουν σε μια ντουλάπα.
• Πάνω από την πόρτα: Ορισμένοι οργανωτές αρχείων κρέμονται πάνω από ένα υπνοδωμάτιο, ντουλάπα ή πόρτα γραφείου. Συνήθως περιέχουν πολλές τσέπες για την αποθήκευση γραφικών και άλλων ελαφρών προμηθειών.

Μέγεθος και χωρητικότητα αποθήκευσης

Οι περισσότεροι οργανωτές αρχείων έχουν πολλά συρτάρια, φακέλους, επίπεδα ή τσέπες για να κατηγοριοποιήσουν τα έγγραφα. Αυτά τα διαμερίσματα θα πρέπει να διαθέτουν τουλάχιστον χαρτιά τυπικού μεγέθους letter ή A4. Ορισμένοι διοργανωτές είναι επίσης αρκετά φαρδιά ώστε να χωρούν έγγραφα νομικού μεγέθους. Ανάλογα με τις διαστάσεις του οργανωτή σας, μπορείτε να αποθηκεύσετε οπουδήποτε από 100 έως πάνω από 1.000 κομμάτια χαρτιού.

Λειτουργία κλειδώματος

Ένας οργανωτής αρχείων προηγμένης τεχνολογίας μπορεί να διαθέτει μηχανισμό κλειδώματος. Χρησιμοποιώντας ένα κλειδί, έναν κωδικό πρόσβασης ή έναν κωδικό, μπορείτε να το κλειδώσετε για να κρατήσετε μακριά τα αδιάκριτα βλέμματα.

Νερό και Πυροπροστασία

Παρόμοια με τα χρηματοκιβώτια, ορισμένοι οργανωτές αρχείων προστατεύουν τα σημαντικά χαρτιά σας από πυρκαγιές και πλημμύρες. Ωστόσο, είναι απίθανο αυτοί οι διοργανωτές να παρέχουν προστασία για πολύ. Αν θέλετε ώρες άμυνας από τη ζέστη και το νερό, σκεφτείτε α ασφαλής αντι αυτου.

Συμβουλές οργάνωσης γραφείου και ασφάλειας αρχείων

Εάν εργάζεστε από το σπίτι, είναι σημαντικό να παραμένετε οργανωμένοι. Ανατρέξτε σε αυτούς τους απλούς δείκτες για να εξασφαλίσετε έναν λειτουργικό χώρο:

• Για να αποφύγετε ένα στενό περιβάλλον εργασίας, βεβαιωθείτε ότι το γραφείο σας, το ντουλάπι αρχείων, καναπέςκαι άλλα έπιπλα έχουν το κατάλληλο μέγεθος.
• Χρησιμοποιήστε κλιπ ή δεσίματα για να ασφαλίσετε τα καλώδια τροφοδοσίας από το φορητό υπολογιστή, την οθόνη, τη λάμπα και άλλα ηλεκτρονικά είδη. Δεν θέλετε να υπάρχει κίνδυνος παραπάτησης, ειδικά αν πολλοί άνθρωποι μπαίνουν και βγαίνουν από το χώρο.
• Πριν από την ανακύκλωση χαρτιού, χρησιμοποιήστε έναν τεμαχιστή χαρτιού, ένα ψαλίδι ή τα χέρια σας για να μετατρέψετε ευαίσθητες πληροφορίες σε κομφετί. Δεν θέλετε οι κλέφτες να περνούν από τα σκουπίδια σας για να βρουν τα προσωπικά σας στοιχεία και να κλέψουν την ταυτότητά σας.
• Όταν πρόκειται για ψηφιακή ασφάλεια, η προστασία με κωδικό πρόσβασης είναι σημαντική. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι κωδικοί πρόσβασης είναι μοναδικοί, χρησιμοποιώντας μια τυχαία σειρά γραμμάτων, αριθμών και χαρακτήρων.
• Εκτυπώστε ευαίσθητες πληροφορίες μόνο όταν είναι απαραίτητο. Αυτό όχι μόνο μειώνει τον όγκο των πληροφοριών που κυκλοφορούν στο γραφείο σας, αλλά περιορίζει επίσης την ακαταστασία και είναι καλύτερο για το περιβάλλον.
• Εάν νοικιάσετε έναν δημόσιο χώρο εργασίας, κλειδώστε τον χώρο εργασίας σας —ή τουλάχιστον τα προσωπικά σας αρχεία— όταν τελειώσετε την ημέρα. Εάν το κλείδωμα δεν αποτελεί επιλογή, φέρτε μαζί σας οποιαδήποτε πολύτιμα αντικείμενα.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιος χρειάζεται έναν οργανωτή αρχείων;

Όποιος θέλει να εξασφαλίσει σημαντικές πληροφορίες εργασίας ή προσωπικές πληροφορίες μπορεί να επωφεληθεί από έναν οργανωτή αρχείων. Οι οργανωτές αρχείων είναι ιδιαίτερα χρήσιμοι για όσους εργάζονται από το σπίτι ή διαχειρίζονται οικογενειακά έγγραφα.

Χρειάζομαι αδιάβροχο ή πυρίμαχο οργανωτή αρχείων;

Οχι απαραίτητα. Εάν έχετε ψηφιακά αντίγραφα των αρχείων σας, δεν θα είναι το τέλος του κόσμου αν καταστραφούν σε πυρκαγιά ή πλημμύρα. Για τα επιλεγμένα έγγραφα που χρειάζεστε ένα έντυπο αντίγραφο, όπως κάρτες κοινωνικής ασφάλισης και διαβατήρια, προτείνουμε ένα χρηματοκιβώτιο επειδή είναι πιο ασφαλές.

Με ποια σειρά πρέπει να αποθηκεύσω τα έγγραφά μου;

Ο τρόπος με τον οποίο αποθηκεύετε τα αρχεία σας στον οργανωτή αρχείων εξαρτάται από την προσωπική σας προτίμηση. Ωστόσο, πολλοί άνθρωποι αποθηκεύουν αρχεία που χρησιμοποιούνται συχνά κοντά στο μπροστινό μέρος ή στο επάνω μέρος. Οι περισσότεροι διοργανωτές διαθέτουν ετικέτες, αυτοκόλλητα ή καρτέλες για να θυμάστε ευκολότερα πώς κατηγοριοποιήσατε τα έγγραφά σας.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μιας οργάνωσης αρχείων και μιας ντουλάπας αρχείων;

Ένα ντουλάπι αρχείων περιέχει πολλά ράφια ή συρτάρια για την αποθήκευση των εγγράφων σας και άλλων ειδών γραφείου. Ο οργανωτής αρχείων είναι ένας γενικός όρος που περιγράφει οποιοδήποτε στοιχείο που συγκρατεί και οργανώνει χαρτιά, συμπεριλαμβανομένου ενός ντουλαπιού, ενός φακέλου και ενός δίσκου.

Γιατί να εμπιστευτείτε την ομάδα κριτικών This Old House

Αυτό το παλιό σπίτι έχει ενδυναμώσει τους ιδιοκτήτες σπιτιού για περισσότερες από τέσσερις δεκαετίες με κορυφαίο περιεχόμενο οικιακής βελτίωσης στο μορφή τηλεοπτικών προγραμμάτων, έντυπων μέσων και ψηφιακού περιεχομένου στον ιστότοπό της και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης πλατφόρμες. ο Αυτό το παλιό σπίτι Η Ομάδα Κριτικών επικεντρώνεται στη δημιουργία εμπεριστατωμένου περιεχομένου κριτικών προϊόντων και υπηρεσιών για να σας βοηθήσει να ενημερώσετε την απόφαση αγοράς σας για σχεδόν οποιοδήποτε αντικείμενο ή πόρο που μπορεί να χρειαστείτε για το σπίτι σας. ο Αυτό το παλιό σπίτι Η Ομάδα Κριτικών έχει γράψει πάνω από 1.000 κριτικές για προϊόντα στον οικιακό χώρο, από τρυπάνια μπαταρίας μέχρι κάδους απορριμμάτων κουζίνας, χλοοκοπτικά και διακοσμητικά τραπεζαρίας.

Συνιστούμε προϊόντα σε κάθε αξιολόγηση χρησιμοποιώντας μια εντατική διαδικασία έρευνας, ξοδεύοντας ώρες εξετάζοντας τα καλύτερα διαθέσιμα μοντέλα στο Amazon. Για να μπορέσει ένα προϊόν να μπει στη λίστα των κορυφαίων επιλογών μας, πρέπει να κατέχει σταθερό ρεκόρ πωλήσεων στο Amazon, να έχει σταθερά θετικές κριτικές πελατών και να προσφέρει μοναδικά χαρακτηριστικά, μεταξύ άλλων παραγόντων. Αφού περιορίσουμε τη λίστα των προτάσεών μας, διεξάγουμε πρόσθετη έρευνα και μερικές φορές αυτοπροσώπως δοκιμές για να διασφαλίσουμε ότι τα προϊόντα πληρούν τα πρότυπά μας. Μόλις ολοκληρώσουμε τη φάση της έρευνας, δημιουργούμε ένα ολοκληρωμένο, φιλικό προς τον χρήστη άρθρο που περιλαμβάνει τα προτεινόμενα προϊόντα μας και πρόσθετες πληροφορίες για να βοηθήσουμε τους ιδιοκτήτες σπιτιού όπως εσείς να κάνουν το σωστό αγορά.

Για να μοιραστείτε σχόλια ή να κάνετε μια ερώτηση σχετικά με αυτό το άρθρο, στείλτε μια σημείωση στην ομάδα Κριτικών στη διεύθυνση [email protected].