The 4 Best File Cabinets (Επιθεώρηση 2023)

Τα πιστοποιητικά γέννησης, οι κρατικές ταυτότητες, τα διαβατήρια, τα φορολογικά έντυπα και οι τίτλοι κατοικίας είναι ορισμένα έγγραφα που εξακολουθούν να απαιτούν φυσική —και όχι ψηφιακή— αποθήκευση. Το απλό ντουλάπι αρχείων είναι μια έξυπνη προσθήκη σε οικιακό γραφείο, υπνοδωμάτιο, υπόγειο ή γκαράζ που μπορεί να κρατήσει τα πιο σημαντικά αρχεία σας ασφαλή και οργανωμένα.

Για να σας βοηθήσει να βρείτε τη λύση αποθήκευσης που είναι κατάλληλη για εσάς, η ομάδα κριτικών This Old House ερεύνησε τα καλύτερα ντουλάπια αρχείων στο Amazon. Εξερευνήστε τις κορυφαίες προτάσεις μας για ντουλάπι αρχείων, μάθετε τι να αναζητάτε κατά την αγορά και λάβετε απαντήσεις σε ορισμένες συνήθεις ερωτήσεις παρακάτω.

Σε αυτόν τον Οδηγό: Top 4 | Οδηγός αγοραστή | Τι να Κρατήσετε | Συχνές ερωτήσεις | Γιατί να εμπιστευτείτε αυτό το παλιό σπίτι

Top 4 ντουλάπια αρχείων

• Πιο ασφαλές: DEVAISE Κάθετη ντουλάπα αρχείων
• Το πιο κομψό: BirdRock Home Rolling File Cabine
• Καλύτερο πλευρικό ντουλάπι: Πλευρικό αρχείο Sauder Heritage Hill
• Καλύτερος συνδυασμός αποθήκευσης: Yaheetech Lateral File Cabine

Πιο ασφαλές: DEVAISE Vertical File Cabine

Υπέρ και κατά

✔ Διαθέτει αφαιρούμενο δίσκο οργάνωσης για μολύβια, συνδετήρες και άλλα απαραίτητα για το γραφείο
✔ Συνοδεύεται από δύο κλειδιά σε περίπτωση που χάσετε το ένα
✔ Περιλαμβάνει δύο τροχούς ασφάλισης

✘ Διαθέτει δύο συρτάρια στο πάνω μέρος, τα οποία είναι σχετικά μικρά
✘ Διαθέτει μπροστινό τροχό που είναι μικρότερος από τους υπόλοιπους

Τι λένε οι πελάτες

Στους πελάτες άρεσε το πώς αυτό το ντουλάπι μπορούσε να χωρέσει σε στενούς χώρους λόγω της συμπαγούς κατασκευής του. Εκτίμησαν επίσης τις στρογγυλεμένες άκρες, οι οποίες μείωσαν την πιθανότητα τραυματισμού. Ωστόσο, μερικοί πελάτες ανέφεραν ότι οι τροχοί του ντουλαπιού δυσκολεύονταν να χειριστούν το χαλί.

Πιο κομψό: BirdRock Home Rolling File Cabine

Υπέρ και κατά

✔ Διαθέτει εσωτερικό καλώδιο για να κρεμάτε αρχεία
✔ Διαθέτει χερούλια αν θέλετε να το παραλάβετε
✔ Μπορεί να χωρέσει αρχεία μεγέθους letter και legal

✘ Δεν μπορεί να ασφαλίσει ή να κλειδώσει το καπάκι
✘ Διαθέτει ένα διαμέρισμα, ώστε να μην μπορείτε να οργανώσετε τα αρχεία

Τι λένε οι πελάτες

Οι ικανοποιημένοι χρήστες θεώρησαν ότι αυτό το ντουλάπι ήταν τόσο λειτουργικό όσο και διακοσμητικό, δηλώνοντας ότι ήταν εύκολο στη μετακίνηση και στιβαρό. Ωστόσο, μια μικρή επιλογή πελατών είπε ότι ήταν μονόπλευρη και μικρή.

Καλύτερο πλευρικό ντουλάπι: Sauder Heritage Hill Lateral File

Υπέρ και κατά

✔ Μπορεί να κλειδώσει το επάνω συρτάρι χρησιμοποιώντας το κλειδί που περιλαμβάνεται
✔ Η ασφάλεια εμποδίζει το άνοιγμα και των δύο συρταριών μαζί
✔ Συνοδεύεται από πενταετή περιορισμένη εγγύηση

✘ Μόνο το επάνω συρτάρι κλειδώνει
✘ Η διαδικασία συναρμολόγησης εμπλέκεται περισσότερο σε σύγκριση με άλλα ντουλάπια αρχείων σε αυτήν την ανασκόπηση

Τι λένε οι πελάτες

Οι πελάτες που συναρμολόγησαν σωστά αυτό το πλευρικό ντουλάπι αρχείων είπαν ότι φαινόταν υπέροχο στο γραφείο του σπιτιού τους, προσφέροντας άφθονο χώρο αποθήκευσης εύκολα προσβάσιμο για τα σημαντικά έγγραφά τους. Ωστόσο, αρκετοί χρήστες δυσκολεύτηκαν με τη συναρμολόγηση, δηλώνοντας ότι δεν υπήρχε αρκετή κόλλα ή συμπεριλαμβανόμενο υλικό.

Καλύτερος συνδυασμός αποθήκευσης: Yaheetech Lateral File Cabinet

Υπέρ και κατά

✔ Διαθέτει φινίρισμα από ταλαιπωρημένο ξύλο στα συρτάρια
✔ Περιλαμβάνει τρία συρτάρια και δύο ράφια
✔ Διαθέτει ένα συρτάρι για να κρεμάτε λίμες

✘ Το επεξεργασμένο ξύλο είναι χαμηλότερης ποιότητας από το γνήσιο ξύλο
✘ Καταλαμβάνει πολύ χώρο

Τι λένε οι πελάτες

Οι πελάτες νόμιζαν ότι αυτό το ντουλάπι ήταν η τέλεια προσθήκη στον χώρο του γραφείου τους. Τους άρεσε επίσης ο ρουστίκ σχεδιασμός του. Ωστόσο, το ντουλάπι έλαβε παράπονα πελατών ότι ήταν δύσκολο να συναρμολογηθεί. Άλλοι χρήστες είπαν ότι η κλειδαριά έσπασε εύκολα.

Οδηγός αγοραστή

Για πολλούς, ένα ντουλάπι αρχείων είναι ένα απαραίτητο έπιπλο γραφείου. Από το μέγεθος μέχρι το υλικό, διάφοροι παράγοντες επηρεάζουν το ντουλάπι αρχείων που λειτουργεί για τις ανάγκες αποθήκευσης. Εδώ θα εξερευνήσουμε αυτά τα στοιχεία για να σας βοηθήσουμε να κάνετε την πιο ενημερωμένη αγορά.

Μέγεθος ντουλαπιού

Σκεφτείτε πόσα αρχεία πρέπει να αποθηκεύσετε. Χρειάζεστε χώρο μόνο για μερικά βασικά έγγραφα; Ή έχετε πολλούς φακέλους;

Επίσης, σκεφτείτε πόσο χώρο καταλαμβάνει ένα ντουλάπι αρχείων. Για ένα γραφείο με άφθονο χώρο κατά μήκος των τοίχων για αποθήκευση, επιλέξτε ένα μεγαλύτερο ντουλάπι. Ωστόσο, εάν πρέπει να αποθηκεύσετε το ντουλάπι σας σε μια ντουλάπα ή κάτω από ένα γραφείο, βεβαιωθείτε ότι είναι αρκετά συμπαγές για να ταιριάζει.

Μέγεθος χαρτιού

Το τυπικό μέγεθος για ένα κομμάτι χαρτί είναι 8,5 επί 11 ίντσες. Τα περισσότερα ντουλάπια αρχειοθέτησης μπορούν να χωρέσουν αυτό το χαρτί μεγέθους letter στις θήκες τους. Ωστόσο, εάν έχετε πολλά έγγραφα που είναι τυπωμένα σε χαρτί μεγέθους legal—8,5 επί 14 ίντσες—τα συρτάρια του ντουλαπιού σας πρέπει να είναι ελαφρώς μεγαλύτερα.

Διαμερίσματα

Οι περισσότεροι αρχειοθήκες έχουν συρτάρια για τα έγγραφά σας. Τα συρτάρια μπορεί να είναι στενά για να κρατούν στοιβαγμένα χαρτιά ή ψηλά για να αποθηκεύουν κρεμαστά αρχεία. Ορισμένα ντουλάπια προσφέρουν συνδυασμό και των δύο.

Για ένα έπιπλο που μπορεί να αποθηκεύσει όλα τα απαραίτητα για το γραφείο σας, συμπεριλαμβανομένων των μολυβιών, στυλό, και αυτοκόλλητες σημειώσεις, αναζητήστε ένα ντουλάπι που προσφέρει συρτάρια και ράφια.

Υλικό

Τα περισσότερα ντουλάπια αρχείων είναι μεταλλικά για να συγκρατούν το μεγάλο βάρος των εγγράφων χωρίς πρόβλημα. Ωστόσο, ορισμένα ντουλάπια είναι κατασκευασμένα από πλαστικό, laminate ή ξύλο.

Τα πλαστικά και laminate ντουλάπια είναι πιο προσιτά αλλά λιγότερο ανθεκτικά.

Αν και στιβαρά και διακοσμητικά, τα ξύλινα ντουλάπια είναι ακριβά και απαιτούν συντήρηση.

Ασφάλεια

Δεν έχει νόημα να έχετε ένα ντουλάπι αποθήκευσης εάν δεν μπορεί να κρατήσει τα αρχεία σας ασφαλή. Αναζητήστε ένα μοντέλο που διαθέτει μηχανισμό κλειδώματος για να αποτρέπει τους διαρρήκτες και τους αδιάκριτους επισκέπτες. Μπορείτε επίσης να βρείτε ντουλάπια που είναι ανθεκτικά στις κρούσεις και στο νερό.

Κινητικότητα

Σε περίπτωση που θέλετε να αλλάξετε τη θέση των αρχείων σας, τα περισσότερα ντουλάπια έχουν τροχούς ή τροχούς, καθώς και λαβές.

Τα περισσότερα κινητά ντουλάπια αρχειοθέτησης διαθέτουν τροχούς, οι οποίοι κρατούν το ντουλάπι ασφαλές μόλις το μετακινήσετε στην επιθυμητή θέση.

Τα ταξιδιωτικά ντουλάπια λίμας είναι επίσης μια επιλογή και λειτουργούν παρόμοια με τα συνδετικά σε στυλ ακορντεόν.

Σχέδιο

Η λειτουργικότητα, το μέγεθος και η ασφάλεια είναι τα πιο κρίσιμα στοιχεία ενός ντουλαπιού αρχείων, αλλά μην παραβλέπετε τον σχεδιασμό του. Ακριβώς όπως κάθε άλλο έπιπλο στο σπίτι σας, η ντουλάπα σας θα πρέπει να ταιριάζει με τα υπόλοιπα διακόσμηση σπιτιού. Για το λόγο αυτό, συνήθως έρχονται σε ουδέτερα χρώματα.

Τι να κρατήσετε σε ένα ντουλάπι αρχείων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ντουλάπι αρχείων για προσθήκη επιπλέον αποθηκευτικό χώρο σε οποιοδήποτε δωμάτιο του σπιτιού σας. Αλλά τι ακριβώς πρέπει να κρατήσετε σε αυτό; Διαβάστε τη λίστα μας παρακάτω για μερικές ιδέες.

• Τράπεζες και πιστωτικές κάρτες
• Πιστοποιητικά γέννησης
• Παιδικές ζωγραφιές
• Έγγραφα ιθαγένειας
• Έγγραφα επιμέλειας
• Αρχεία περιουσίας
• Κάρτες διακοπών
• Εγχειρίδια οδηγιών
• ασφαλιστήρια συμβόλαια
• Γράμματα
• Άδειες γάμου
• Ιατρικά αρχεία
• Στρατιωτικά αρχεία
• διαβατήρια
• Στοιχεία πληρωμής
• Καρτ ποστάλ
• ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ
• Κάρτες κοινωνικής ασφάλισης
• Πιστοποιητικά μετοχών
• Φορολογικά έγγραφα
• Διαθήκες

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιο είναι το πιο ασφαλές ντουλάπι αρχείων;

Κάθε ντουλάπι αρχείων με μηχανισμό κλειδώματος είναι πιο ασφαλές από τις λύσεις αποθήκευσης που δεν διαθέτουν κλειδαριά. Σε αυτήν την κριτική, παρουσιάσαμε το DEVAISE Κάθετη ντουλάπα αρχείων ως το πιο ασφαλές λόγω του συστήματος interlock του. Επιπλέον, αναζητήστε ένα ντουλάπι αρχείων που είναι πυρίμαχο και αδιάβροχο για την προστασία των ζωτικών εγγράφων σας από τα στοιχεία.

Πώς πρέπει να οργανώσω το ντουλάπι αρχείων μου;

Δεν υπάρχει ένας τρόπος να οργανώσετε ένα ντουλάπι αρχείων, αλλά ορισμένες κοινές μέθοδοι περιλαμβάνουν τον τύπο, την ημερομηνία ή το γράμμα. Εάν ανησυχείτε ότι μπορεί να ξεχάσετε το σύστημά σας, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες στις διάφορες ενότητες.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ πλευρικής και κάθετης λιμάρωσης;

Η πλευρική αρχειοθέτηση περιλαμβάνει την προσθήκη και αφαίρεση εγγράφων από το πλάι, ενώ η κατακόρυφη αρχειοθέτηση υποδηλώνει την προσθήκη και αφαίρεση χαρτιών που κοιτούν προς τα εμπρός. Η αρχειοθήκη σας θα επισημαίνεται ως το ένα ή το άλλο, με τα πλευρικά ντουλάπια να είναι πιο φαρδιά από τα κάθετα.

Χρειάζομαι ντουλάπι αρχείων;

Κάθε σπίτι χρειάζεται τουλάχιστον κάποιο χώρο αποθήκευσης για έγγραφα. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα ντουλάπι αρχείων, μπορείτε να επιλέξετε ένα ασφαλής, ράφι, κουτί, κάδο ή άλλη λύση αποθήκευσης.

Γιατί να εμπιστευτείτε την ομάδα κριτικών This Old House

Αυτό το παλιό σπίτι έχει ενδυναμώσει τους ιδιοκτήτες σπιτιού για περισσότερες από τέσσερις δεκαετίες με κορυφαίο περιεχόμενο οικιακής βελτίωσης στο μορφή τηλεοπτικών προγραμμάτων, έντυπων μέσων και ψηφιακού περιεχομένου στον ιστότοπό της και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης πλατφόρμες. ο Αυτό το παλιό σπίτι Η Ομάδα Κριτικών εστιάζει στη δημιουργία εμπεριστατωμένου περιεχομένου κριτικών προϊόντων και υπηρεσιών για να σας βοηθήσει να ενημερώσετε την απόφασή σας αγοράς για σχεδόν οποιοδήποτε αντικείμενο ή πόρο που μπορεί να χρειαστείτε για το σπίτι σας. ο Αυτό το παλιό σπίτι Η Ομάδα Κριτικών έχει γράψει πάνω από 1.000 κριτικές για προϊόντα στον οικιακό χώρο, από τρυπάνια μπαταρίας μέχρι κάδους απορριμμάτων κουζίνας, χλοοκοπτικά και διακοσμητικά τραπεζαρίας.

Συνιστούμε προϊόντα σε κάθε αξιολόγηση χρησιμοποιώντας μια εντατική διαδικασία έρευνας, ξοδεύοντας ώρες εξετάζοντας τα καλύτερα διαθέσιμα μοντέλα στο Amazon. Για να είναι ένα προϊόν στη λίστα των κορυφαίων επιλογών μας, πρέπει να κατέχει σταθερό ρεκόρ πωλήσεων στο Amazon, να έχει σταθερά θετικές κριτικές πελατών και να προσφέρει μοναδικά χαρακτηριστικά, μεταξύ άλλων παραγόντων. Αφού περιορίσουμε τη λίστα των προτάσεών μας, διεξάγουμε πρόσθετη έρευνα και μερικές φορές αυτοπροσώπως δοκιμές για να διασφαλίσουμε ότι τα προϊόντα πληρούν τα πρότυπά μας. Μόλις ολοκληρώσουμε τη φάση της έρευνας, δημιουργούμε ένα ολοκληρωμένο, φιλικό προς τον χρήστη άρθρο που περιλαμβάνει τα προτεινόμενα προϊόντα μας και πρόσθετες πληροφορίες για να βοηθήσουμε τους ιδιοκτήτες σπιτιού όπως εσείς να κάνουν το σωστό αγορά.

Για να μοιραστείτε σχόλια ή να κάνετε μια ερώτηση σχετικά με αυτό το άρθρο, στείλτε μια σημείωση στην ομάδα Κριτικών στη διεύθυνση [email protected].