La guía infalible para mudarse

Desde empacar sus pertenencias hasta encontrar la compañía de mudanzas adecuada, cambiar de casa puede ser una tarea difícil. Sin embargo, con la planificación y preparación adecuadas, mudarse puede ser una experiencia de bajo estrés. Para ayudar a que su mudanza sea más fácil, elaboramos una guía llena de consejos y tareas para recordar antes del gran día. Continúe leyendo para conocer las preguntas comunes sobre mudanzas y lo que debe hacer antes, durante y después de su mudanza.

Antes de la mudanza

Crear una línea de tiempo, presupuestar y contratar servicios profesionales son todas las cosas que debe hacer antes de mudarse. Aquí hay una lista completa de elementos y tareas a considerar antes del día de la mudanza.

Comprender la línea de tiempo en movimiento

Permita unos seis meses de planificación antes de la fecha de su mudanza. El primer punto de la agenda a considerar es su presupuesto. Los gastos de mudanza pueden acumularse rápidamente, por lo que es importante calcular una estimación aproximada de lo que podría costar su mudanza. Elementos como cajas de mudanza, empaques y seguros deben considerarse además de servicios como empresas de mudanzas profesionales.

• Un par de meses antes de su mudanza, elimine todos los elementos no utilizados no quieres en tu nuevo hogar. Si bien es posible que sea necesario desechar algunas cosas, otras, como ropa usada, muebles y electrodomésticos pequeños, se pueden donar o vender. También debe organizar los documentos médicos, los extractos bancarios y los registros educativos si tiene hijos en edad escolar durante el proceso de limpieza. Sus archivos serán más fáciles de mover cuando estén en una sola ubicación.
• Un mes antes de tu mudanza: En este momento, querrá comenzar a empacar, avisar a su arrendador (si está alquilando), cambiar su dirección con el Servicio Postal de EE. UU. y buscar una empresa de mudanzas profesional.
• Un par de semanas antes de su mudanza: Notifique a la escuela de su hijo sobre el cambio de dirección y solicite tiempo libre del trabajo. Debe solicitar unos dos días libres, aunque es posible que deba solicitar uno o dos días adicionales si se muda a más de unas pocas habitaciones.

Contratación de empresas de mudanzas o servicios de mudanzas

Contratar un servicio de mudanzas profesional puede aliviar una de las principales fuentes de estrés el día de la mudanza. Mucho de principales empresas de mudanzas ofrecemos varios servicios, incluyendo carga y descarga, transporte y entrega, montaje de muebles y reubicación de vehículos. Recomendamos obtener una cotización de mudanza de al menos tres compañías diferentes para comparar precios, servicios y promociones.

Al comparar cotizaciones de mudanzas, también debe considerar la reputación de cada empresa. Asegúrese de que la compañía que seleccione tenga licencia y esté asegurada para que sus pertenencias estén protegidas durante la mudanza. Una forma sencilla de comprobar si una empresa tiene licencia y está asegurada es ejecutar su Número USDOT. Este número generalmente se encuentra en el sitio web de una empresa y brinda una instantánea de su información de seguridad y seguro, tamaño de la flota y licencias. Además, querrá revisar detenidamente el contrato de la empresa seleccionada, que describirá los términos y condiciones de su mudanza.

Las empresas de mudanzas de renombre ofrecen protección básica de valor liberado sin costo adicional. Esta cobertura generalmente ofrece protección por 60 centavos por libra de un artículo roto o dañado. Si posee artículos de alto valor o está buscando protección adicional, debería considerar comprar un seguro de mudanza adicional. La mayoría de las empresas de mudanzas ofrecen paquetes de protección de valor total, que reparan o reemplazan los artículos dañados según su valor de mercado.

Un último factor a considerar antes de seleccionar una empresa de mudanzas profesional es la distancia entre su ubicación actual y su futuro hogar. Si se muda a un nuevo estado o a una ubicación que está a una distancia considerable de la actual, es posible que desee considerar una empresa de mudanzas de larga distancia. Estas empresas ofrecen servicios exclusivos que lo ayudan con su largo viaje, como almacenamiento a largo plazo, transporte de vehículos y seguimiento por GPS.

Si está interesado en una alternativa a una empresa de mudanzas de servicio completo tradicional, considere una empresa de mudanzas de contenedores. Puede reservar y programar su mudanza directamente con una empresa de contenedores de mudanzas de su elección, una de las cuales dejará los contenedores en su hogar si así lo solicita. Una vez que llega su contenedor, carga sus pertenencias y notifica al proveedor, quien las enviará a su nuevo hogar. Seleccionar una empresa de contenedores de mudanzas puede ser una opción más asequible y flexible que los servicios de mudanzas tradicionales, aunque requiere un poco más de esfuerzo de su parte.

Servicios de cancelación, reenvío e inicio

Hay una colección de servicios, suscripciones, facturas y correo vinculado a su dirección actual. Es importante cancelar o transferir estos artículos a su nueva ubicación antes de mudarse. A continuación se muestra una lista de servicios para cancelar o ajustar antes de su mudanza:

• Agua
• Electricidad
• Internet inalámbrico y cable
• Calefacción y aire acondicionado
• Gas
• Sistema de seguridad para el hogar
• cajas de suscripción de alimentos
• Servicios de plagas y paisajismo

Cierre sus servicios públicos unas dos semanas antes de mudarse. Si bien es posible que deba cancelar los servicios en su hogar actual y programar los servicios en su nueva ubicación, es posible que pueda transferir los servicios públicos a su nueva dirección. Debe dejar unos dos días de superposición entre el cierre de sus antiguos servicios públicos y la apertura de los nuevos.

Si tiene un sistema de seguridad en el hogar, consulte con su proveedor para ver si puede transferir el servicio. Si su proveedor no está disponible en su nueva ubicación, lea esta guía para el mejores empresas de seguridad para el hogar para encontrar un proveedor de confianza en su nueva área.

También deberá informar los cambios de dirección a sus proveedores de cheques de pago, bancos y seguros para que la información importante se envíe por correo a su residencia actual. Asegúrese de que su vehículo esté registrado en su nueva área. Si se muda a un nuevo estado, es posible que deba visitar el DMV para obtener nuevas etiquetas de automóviles.

Deshacerse de los artículos

Inevitablemente, deberá dejar algunos artículos cuando haga la transición a su nuevo hogar. Cuantas menos cosas tenga, menos espacio, tiempo y dinero necesitará para mudarse. Por eso es importante saber qué artículos te llevas, donas o tiras.

La manera más fácil de ordenar su hogar es yendo de habitación en habitación buscando artículos que ya no usa. Por ejemplo, elimine los DVD, CD y libros viejos de su sala de estar y deshágase de los alimentos vencidos, los paquetes de salsa viejos y los utensilios de cocina sin usar en su cocina. A partir de ahí, puede decidir cuál es la mejor manera de deshacerse de cada elemento.

Es posible que pueda vender algunos de sus artículos valiosos sin usar en mercados de terceros o sitios de comercio electrónico, como eBay, Facebook Marketplace y Craigslist. Algunos de estos artículos incluyen muebles, libros y sistemas de juegos que se encuentran en buenas condiciones. Para otros artículos desgastados y muy usados, como ropa, productos electrónicos y utensilios de cocina, considere donar a organizaciones sin fines de lucro como Habitat para la humanidad o Buena Voluntad. La mayoría de las donaciones son 100% deducibles de impuestos si no se intercambia ningún bien o servicio a cambio.

Reciclar artículos viejos también es una opción de eliminación. Si bien el plástico, el aluminio y el vidrio se pueden colocar en el contenedor de reciclaje de su hogar para su recolección, existen algunos programas de reciclaje para artículos que no se pueden recoger en la acera. Por ejemplo, muchas compañías telefónicas o minoristas electrónicos, como Best Buy y Staples, reciclan teléfonos, computadoras portátiles y otros dispositivos electrónicos. Algunos incluso le darán crédito de la tienda por artículos en buenas condiciones.

Finalmente, es mejor dejar algunos artículos en su casa para el nuevo propietario. Estos artículos incluyen cortinas, alfombras, mesas de juego, electrodomésticos y equipos de remodelación. Muchas personas que se mudan dejan estos artículos porque son difíciles de transportar, no encajan con la decoración de su nuevo hogar o el comprador los ha negociado en el contrato.

Preparándose para la mudanza

Comprar los suministros correctos y empacar sus artículos correctamente es imprescindible para una mudanza sin problemas. Aquí hay algunos consejos y trucos para una experiencia de embalaje adecuada.

Suministros

Empacar puede ser un proceso abrumador si no está preparado. Comience por buscar cajas de mudanza gratuitas o asequibles. Por lo general, puede solicitar cajas de repuesto en su licorería local sin costo alguno. Otros lugares para encontrar cajas de mudanza gratuitas incluyen vendedores externos como Craigslist, que puede hacer que los usuarios regalen cajas viejas sin costo alguno. En una encuesta de 1,000 personas, uno de cada cuatro encuestados dijo que empacar suministros era su "costo oculto más alto" de mudanza. Si bien las cajas gratuitas son ideales, a veces no están disponibles. Afortunadamente, la mayoría de las cajas de Home Depot o Amazon cuestan entre $1 y $3 por caja.

Si es posible, asegúrese de que todas sus cajas sean del mismo tamaño. Esto ayudará a que sus cajas encajen en un camión o plataforma rodante en movimiento. Además, considere cualquier material de mudanza adicional que pueda necesitar. Mantas de mudanza, los periódicos, las etiquetas y el plástico de burbujas son artículos de embalaje importantes para mantener tus cosas seguras y organizadas mientras te mudas.

A continuación se muestra una lista completa de los suministros de embalaje y mudanza que puede necesitar para su mudanza:

• Cajas de cartón o plástico para mudanza
• Cinta de embalaje
• papel de embalaje
• Envoltura de plástico
• Plástico de burbujas
• bolsitas de plastico
• Etiquetas
• marcadores
• Mantas de mudanza
• correas de carga

Embalaje

Después de comprar suministros para empacar, puede comenzar la verdadera diversión. Comience a empacar unas dos o tres semanas antes del día de la mudanza, para completar el empaque unos días antes de la fecha. Si bien las empresas de mudanzas de servicio completo ofrecen embalaje para todo el hogar, es posible que desee hacerse cargo de algunos de los procesos usted mismo para ahorrar costos.

Comience el proceso de empaque por habitación, empaquetando artículos no esenciales como decoraciones, cuadros, obras de arte y libros. Asegúrese de etiquetar todo para que usted y los encargados de la mudanza puedan colocar los artículos en la habitación correcta para desempacar. Otros consejos de empaque incluyen colocar artículos más pesados ​​en cajas pequeñas o en el fondo de cajas de artículos mixtos, pegar con cinta adhesiva cada caja para mayor seguridad y empacar cada caja hasta su capacidad.

Otros consejos a considerar

Al mudarse con mascotas, es importante considerar la lista de elementos esenciales que su mascota necesitará en su gran día. Aquí hay una lista de artículos que debe considerar reservar para su mascota el día de la mudanza:

• medicamentos
• Golosinas
• juguetes favoritos
• bolsas de caca
• Alimento
• Tazones de agua y comida
• Caja o corralito

Aquí hay algunos artículos que no están relacionados con mascotas que quizás desee reservar para mantenerlos seguros o acceder fácilmente mientras se muda:

• conjunto de herramientas
• Papel higiénico
• Toallas de papel
• Bolsas de basura
• Dispositivos móviles
• Documentos y certificados importantes

Durante la mudanza

Cuando finalmente llegue el día de la mudanza, aquí hay algunos elementos de la lista de verificación para garantizar que el día transcurra sin problemas:

• Haz un barrido final de tu casa actual. Asegúrese de que no quede nada en el sótano, el ático, los sótanos y los gabinetes.
• Deje los artículos que necesita el futuro propietario. Estos podrían incluir abridores de puertas de garaje, llaves de puertas y códigos de seguridad.
• Si se muda a un apartamento, consulte el calendario de mudanzas del complejo. Puede haber un período asignado para mover sus pertenencias.
• Reserva un ascensor. Si se muda a un edificio con varios pisos y necesita usar un ascensor, consulte con la recepción para ver si puede reservar uno. Esto acelerará el proceso de mudanza al mantener un ascensor libre para usted en todo momento.
• Asegúrese de estar disponible para responder a cualquiera de las preguntas de la empresa de mudanzas. Si contrata a una empresa de mudanzas, esté disponible para orientar a los transportistas en la dirección correcta o responder a cualquier pregunta que puedan tener. Esto asegurará que su mudanza sea lo más fluida posible.

Embalaje y Descarga

Para todos los que se mudan, el orden de los artículos que se llevan a la nueva casa es importante. Comience con muebles grandes, como el juego de sala, la mesa del comedor, los colchones y los marcos de la cama. Pasa a cajas grandes y artículos más pequeños. Si planea mover las plantas de la casa, empaque las pequeñas en cajas abiertas cubiertas con papel periódico. Las plantas más grandes se pueden envolver en plástico y asegurar a su camión de mudanzas con una cuerda o cinta adhesiva.

Una empresa de mudanzas sabrá cuál es la mejor manera de empacar y descargar sus camiones. Lo más útil que puede hacer es permitir que los encargados de la mudanza hagan su trabajo y esperar cualquier pregunta que puedan tener. También es una práctica estándar dar propina a los encargados de la mudanza. Considere dar una propina de $4 a $5 por hora o entre el 5% y el 10% del costo total de la mudanza.

Un consejo final: dado que el estrés de su mudanza seguramente le abrirá el apetito, empaque pequeños refrigerios y bebidas para controlar su apetito hasta después de la mudanza, cuando finalmente puede cocinar una comida o tomar algo sacar.

Las 5 preguntas más frecuentes sobre mudanzas

¿Cuál es la diferencia entre un presupuesto vinculante y un presupuesto no vinculante?

Hay dos tipos distintos de estimaciones móviles: no vinculantes y vinculantes. Una estimación no vinculante es lo que la empresa de mudanzas cree que será el costo total de la mudanza, pero no es una garantía y puede aumentar durante el día de la mudanza. Factores como los cambios en el peso del envío y la cantidad de materiales de embalaje utilizados pueden aumentar o disminuir la estimación inicial. Un presupuesto vinculante es la garantía de precio de una empresa de mudanzas y no cambiará después de firmar un contrato.

¿Cuánto tiempo tengo para presentar un reclamo si hay pérdida o daño en mis bienes?

Si compra un seguro integral de valor total con su empresa de mudanzas, generalmente tiene nueve meses para presentar un reclamo, según la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA).

¿Cómo se calcula mi presupuesto de mudanza?

Las estimaciones generalmente se calculan por hora para mudanzas locales, con tarifas que van desde $ 50 a $ 250 por hora. Las empresas de mudanzas de larga distancia cobran por el peso total de sus artículos, pero otros factores como el embalaje especial, la densidad de población y los artículos frágiles pueden sumarse a la factura total.

¿Cuál es la cantidad mínima de horas que deben trabajar los transportistas?

La mayoría de las empresas de mudanzas cobrarán por un mínimo de dos horas.

¿Qué son las políticas de cancelación y reprogramación?

La mayoría de las empresas de mudanzas ofrecen reembolsos completos del depósito si se realiza una cancelación dentro de un período determinado, generalmente 72 horas. La reprogramación también se puede realizar dentro de un período de tiempo similar, pero el costo puede cambiar según los factores de reprogramación.