Un organizador de archivos mantiene sus documentos personales y de trabajo en una ubicación segura y centralizada. En esta revisión, el equipo de revisiones de This Old House investigó los cinco mejores organizadores de archivos en Amazon para ayudarlo a encontrar el adecuado para usted. Los productos incluidos en este artículo están disponibles en varias tiendas minoristas, centros locales para el hogar y minoristas en línea como Amazon.
Incluso con un rastro digital, no está de más tener a mano la información del seguro social, el papeleo de impuestos y otros documentos importantes. Ya sea que trabaje en una oficina o tenga archivos diversos en su hogar, una bandeja, caja, gabinete u otro organizador puede ayudarlo a realizar un seguimiento de todo. Si no sabe cómo comenzar su búsqueda, el equipo de revisiones de This Old House está aquí para ayudarlo. Investigamos los mejores organizadores de archivos en Amazon y creamos esta revisión sobre nuestras principales recomendaciones.
Lo mejor para archivadores: carpetas de archivos organizadoras colgantes Amazon Basics
Estas carpetas de archivos pueden almacenar varios papeles por sí solas, pero también caben dentro de un archivador o caja con rieles deslizantes. Para mantener sus documentos organizados, vienen en varios colores para la codificación de colores e incluyen pestañas para el etiquetado.
Características clave
- Incluye 25 carpetas, pestañas e inserciones.
- Se adapta a papel tamaño carta
- Hecho de plástico
- Mide 11.75 por 9.25 por .01 pulgadas cada uno
Lo que dicen los clientes
Aunque los clientes tuvieron que comprar un archivador o una caja para usar con estas carpetas colgantes, les gustó que mantuvieran sus documentos organizados y seguros. Sin embargo, algunos usuarios no recibieron suficientes pestañas o inserciones para todas las carpetas.
Más seguro: bolsa para documentos DocuSafe
Si la seguridad y la portabilidad son prioridades para usted, le recomendamos esta bolsa para documentos. Tiene un candado de tres números para evitar robos y una construcción resistente al agua e ignífuga para proteger contra desastres naturales. La bolsa también cuenta con múltiples bolsillos, carpetas y otros compartimentos para asegurar y organizar pasaportes, documentos, tarjetas de crédito y más.
Características clave
- Incluye seis tipos de compartimentos de almacenamiento y una cerradura.
- Se adapta a papel tamaño carta
- Hecho de fibra de vidrio recubierta de silicona.
- Mide 14,2 por 10,6 por 4 pulgadas
Lo que dicen los clientes
Los clientes satisfechos apreciaron lo fácil que era viajar con esta bolsa para documentos a pesar de ser bastante espaciosa. Los clientes también mencionaron sus diversos compartimentos de almacenamiento en sus críticas positivas. Alternativamente, algunos clientes pensaron que las cremalleras y el candado no funcionaban bien. También hubo quejas sobre el olor químico de la bolsa a su llegada.
Mejor organizador desplegable: Carpeta de archivos desplegable SKYDUE
Esta carpeta de archivos expandible viene con cinco bolsillos y ocho etiquetas para organizar varios documentos. Con su diseño colorido y construcción liviana, es útil para los estudiantes que quieren llevar sus tareas a la escuela y de la escuela.
Características clave
- Incluye cinco bolsillos y ocho etiquetas.
- Se adapta a papel tamaño carta
- Hecho de plástico
- Mide 12,8 por 9,5 por 0,7 pulgadas
Lo que dicen los clientes
Los usuarios felices pensaron que este organizador de archivos expandible fue diseñado apropiadamente para acomodar y organizar papeles de tamaño estándar. Sin embargo, a algunos clientes descontentos no les gustó que estuviera hecho de plástico endeble.
Lo mejor para escritorios: Organizador de bandejas de archivos de escritorio de artículos domésticos simples
Este organizador se coloca en su escritorio para organizar calculadoras, notas adhesivas, plumas, lápices, sujetapapeles, sobres, sellos y otros suministros de oficina junto con los archivos. El cajón inferior deslizable es para sus artículos varios, y los cinco niveles superiores son para sus documentos. Toda la unidad está hecha de acero enchapado en malla duradero para resistir el paso del tiempo.
Características clave
- Incluye seis bandejas y un cajón.
- Se adapta a papel tamaño carta
- Hecho de acero de aleación de malla
- Mide 13 por 9 por 15,5 pulgadas
Lo que dicen los clientes
Mientras que los clientes tenían sentimientos encontrados con respecto a la facilidad de montaje de este organizador, la mayoría de los usuarios estaban satisfechos con la robustez y durabilidad de su material de aleación de acero. Las críticas positivas también destacaron sus numerosos niveles.
Lo mejor para armarios: cajas de archivos de almacenamiento ZICOTO
Diseñadas para documentos a los que se accede con poca frecuencia, estas dos cajas a juego cuentan con tapas extraíbles con un diseño apilable. Puede plegarlos cuando estén vacíos o utilizar las etiquetas y las asas de transporte cuando estén llenos.
Características clave
- Incluye dos cajas y tapas.
- Se adapta a papel de tamaño carta y legal.
- Hecho de lino, plástico, cartón y metal.
- Mide 15,4 por 12,4 por 10 pulgadas cada uno
Lo que dicen los clientes
Los usuarios satisfechos consideraron que las tapas removibles, las asas de transporte y las etiquetas de papel son características bienvenidas y valiosas de estas cajas de archivos. A muchos usuarios también les gustó que fueran más atractivos que otras soluciones de almacenamiento de archivos. Sin embargo, los comentarios críticos giraron en torno a la falta de robustez.
Guía de compradores
Todos los organizadores de archivos están diseñados para contener varios documentos en una ubicación centralizada. Tiempo organizadores de baño mantener su baño ordenado, y organizadores de herramientas son útiles para el almacenamiento en talleres o garajes, los organizadores de archivos son los más adecuados para su oficina en casa. Para ayudarlo a navegar por las opciones de almacenamiento de archivos de Amazon, describimos varios factores en detalle.
Escribe
Hay varias formas de organizar y almacenar sus archivos. Aquí hay breves explicaciones de algunos de los tipos más comunes:
- Carpeta colgante: Estas carpetas de archivos se encuentran dentro de una caja de archivos o gabinete tradicional. Se deslizan a lo largo del riel interno cuando necesita encontrar un documento específico. Son comunes en las oficinas porque mantienen sus archivos cerca, organizados y seguros.
- Carpeta expandible: Por lo general, está hecha de plástico o papel livianos, una carpeta expandible está diseñada para uso sobre la marcha. Los estudiantes usan esta solución de almacenamiento con frecuencia porque pueden etiquetar cada bolsillo para la clase o el día de la semana y colocarlo en su mochila.
- Bandeja: Las bandejas se sientan en un escritorio. Por lo general, cuentan con varios niveles para los documentos. También pueden tener compartimentos adicionales para otros suministros de oficina.
- Caja: Estas cajas son una alternativa liviana y económica a un archivador de tamaño completo. Contienen cientos o miles de hojas de papel a las que no necesita acceder regularmente y las guardan en un armario.
- Por la puerta: Algunos organizadores de archivos cuelgan sobre la puerta de un dormitorio, un armario o una oficina. Por lo general, contienen múltiples bolsillos para almacenar documentos y otros suministros livianos.
Tamaño y capacidad de almacenamiento
La mayoría de los organizadores de archivos tienen múltiples cajones, carpetas, niveles o bolsillos para categorizar el papeleo. Estos compartimentos deben acomodar al menos papeles de tamaño carta estándar o A4. Algunos organizadores también son lo suficientemente anchos como para que quepan documentos de tamaño legal. Dependiendo de las dimensiones de su organizador, puede almacenar desde 100 hasta más de 1000 hojas de papel.
Función de bloqueo
Un organizador de archivos de alta gama puede tener un mecanismo de bloqueo. Con una clave, contraseña o código, puede bloquearlo para mantener alejadas las miradas indiscretas.
Protección contra incendios y agua
Al igual que las cajas fuertes, algunos organizadores de archivos mantienen sus documentos importantes protegidos de incendios e inundaciones. Sin embargo, es poco probable que estos organizadores brinden protección por mucho tiempo. Si quiere horas de defensa contra el calor y el agua, considere un seguro en cambio.
Sugerencias para la organización de la oficina y la seguridad de los archivos
Si trabaja desde casa, es importante mantenerse organizado. Consulte estos sencillos consejos para garantizar un espacio funcional:
- Para evitar un entorno de trabajo estrecho, asegúrese de que su escritorio, archivador, sofá, y otros muebles tienen el tamaño adecuado.
- Use clips o amarres para asegurar los cables de alimentación de su computadora portátil, monitor, lámpara y otros dispositivos electrónicos. No desea un peligro de tropiezo, especialmente si mucha gente entra y sale del espacio.
- Antes de reciclar papel, use una trituradora de papel, tijeras o sus manos para convertir la información confidencial en confeti. No querrás que los ladrones revisen tu basura para encontrar tu información personal y robar tu identidad.
- Cuando se trata de seguridad digital, la protección con contraseña es importante. Asegúrese de que todas sus contraseñas sean únicas, utilizando una cadena aleatoria de letras, números y caracteres.
- Solo imprima información confidencial cuando sea necesario. Esto no solo reduce la cantidad de información que flota en su oficina, sino que también limita el desorden y es mejor para el medio ambiente.
- Si alquila un espacio de trabajo público, bloquee su área de trabajo, o al menos sus archivos personales, cuando termine el día. Si el bloqueo no es una opción, llévate a casa cualquier artículo valioso.
Preguntas frecuentes
¿Quién necesita un organizador de archivos?
Cualquiera que desee proteger información personal o de trabajo importante puede beneficiarse de un organizador de archivos. Los organizadores de archivos son especialmente útiles para quienes trabajan desde casa o administran documentos familiares.
¿Necesito un organizador de archivos impermeable o ignífugo?
No necesariamente. Si tiene copias digitales de sus archivos, no será el fin del mundo si se dañan en un incendio o una inundación. Para los documentos seleccionados de los que necesita una copia impresa, como tarjetas de seguridad social y pasaportes, recomendamos una caja fuerte porque es más segura.
¿En qué orden debo almacenar mis documentos?
La forma en que almacena sus archivos en su organizador de archivos depende de sus preferencias personales. Sin embargo, muchas personas almacenan archivos de uso frecuente cerca del frente o la parte superior. La mayoría de los organizadores vienen con etiquetas, calcomanías o pestañas para que sea más fácil recordar cómo categorizó sus documentos.
¿Cuál es la diferencia entre un organizador de archivos y un archivador?
Un archivador contiene varios estantes o cajones para almacenar sus documentos y otros suministros de oficina. Un organizador de archivos es un término general que describe cualquier elemento que contiene y organiza papeles, incluidos un gabinete, una carpeta y una bandeja.
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