Failikorraldaja hoiab teie töö- ja isiklikke dokumente turvalises ja tsentraliseeritud kohas. Selles ülevaates uuris This Old House Reviews Team viis parimat Amazoni failikorraldajat, et aidata teil leida teile sobivaim. Selles artiklis sisalduvad tooted on saadaval erinevates jaekauplustes, kohalikes kodukeskustes ja veebipoodides nagu Amazon.
Isegi digitaalse jälje korral ei saa sotsiaalkindlustusteabe, maksupaberite ja muude oluliste dokumentide käepärast hoidmine kahju. Olenemata sellest, kas töötate kontoris või teil on kodus mitmesuguseid faile, salv, kast, kapp või muu korraldaja aitab teil kõigel silma peal hoida. Kui te ei tea, kuidas otsingut alustada, on selle vana maja arvustuste meeskond siin abiks. Uurisime Amazoni parimaid failikorraldajaid ja koostasime selle ülevaate meie parimatest soovitustest.
Parim failikappide jaoks: Amazon Basics rippuvad korraldaja failikaustad
Nendes failikaustades saab eraldi hoida erinevaid pabereid, kuid need mahuvad ka libisevate siinidega failikappi või kasti. Dokumentide korrastamiseks on need mitmes värvitoonis ja sisaldavad sildistamise vahekaarte.
Põhijooned
- Sisaldab 25 kausta, vahekaarti ja lisasid
- Sobib Letter-formaadis paberile
- Valmistatud plastikust
- Mõõdud 11,75 x 9,25 x 0,01 tolli
Mida kliendid räägivad
Kuigi kliendid pidid nende rippuvate kaustadega kasutamiseks ostma failikapi või kasti, meeldis neile, et nad hoidsid oma dokumente korrastatult ja turvaliselt. Kuid mõned kasutajad ei saanud kõigi kaustade jaoks piisavalt vahekaarte ega sisestusi.
Kõige turvalisem: DocuSafe'i dokumendikott
Kui turvalisus ja kaasaskantavus on teie jaoks prioriteedid, soovitame seda dokumendikotti. Sellel on kolmenumbriline lukk varguste vältimiseks ning vee- ja tulekindel konstruktsioon kaitseks loodusõnnetuste eest. Kotil on ka mitu taskut, kausta ja muud lahtrit passide, paberite, krediitkaartide ja muu turvamiseks ja korrastamiseks.
Põhijooned
- Sisaldab kuut tüüpi panipaikasid ja ühte lukku
- Sobib Letter-formaadis paberile
- Valmistatud silikoonkattega klaaskiust
- Mõõdud 14,2 x 10,6 x 4 tolli
Mida kliendid räägivad
Õnnelikud kliendid hindasid, kui reisikindel see dokumendikott oli, kuigi see on üsna mahukas. Kliendid mainisid oma positiivsetes arvustustes ka selle erinevaid panipaiku. Teise võimalusena arvasid mõned kliendid, et tõmblukud ja lukk ei tööta sujuvalt. Saabumisel kurdeti ka koti keemilise lõhna üle.
Parim laienev korraldaja: SKYDUE laienev failikaust
Sellel laieneval failikaustal on viis taskut ja kaheksa silti erinevate dokumentide korraldamiseks. Oma värvika disaini ja kerge konstruktsiooniga on see kasulik õpilastele, kes soovivad oma kodutöid kooli ja sealt koju tuua.
Põhijooned
- Kaasas viis taskut ja kaheksa silti
- Sobib Letter-formaadis paberile
- Valmistatud plastikust
- Mõõdud 12,8 x 9,5 x 0,7 tolli
Mida kliendid räägivad
Õnnelikud kasutajad arvasid, et see laienev failikorraldaja oli sobivalt loodud standardsuuruses paberite mahutamiseks ja korrastamiseks. Mõnele õnnetule kliendile aga ei meeldinud, et see oli valmistatud õhukesest plastikust.
Parim töölaudade jaoks: lihtne majatarvete lauafaili salve
See korraldaja istub teie laual, et korraldada kalkulaatoreid, märkmeid, pastakad, pliiatsid, kirjaklambrid, ümbrikud, margid ja muud kontoritarbed koos failidega. Väljatõmmatav alumine sahtel on teie mitmesuguste esemete jaoks ja viis ülaltoodud taset on teie dokumentide jaoks. Kogu seade on valmistatud vastupidavast võrkkattega terasest, et pidada vastu ajaproovile.
Põhijooned
- Sisaldab kuus alust ja ühte sahtlit
- Sobib Letter-formaadis paberile
- Valmistatud legeerterasest
- Mõõdud 13 x 9 x 15,5 tolli
Mida kliendid räägivad
Kuigi klientidel olid selle korraldaja monteerimislihtsuse suhtes erinevad tunded, jäi enamik kasutajaid selle legeerterasest materjali tugevuse ja vastupidavusega rahule. Positiivsed ülevaated tõid esile ka selle arvukad tasemed.
Parim kappide jaoks: ZICOTO failikastid
Need kaks sobivat kasti, mis on ette nähtud harva juurdepääsetavate dokumentide jaoks, on virnastatava kujundusega eemaldatavate kaantega. Saate need kokku lükata, kui need on tühjad, või kasutada silte ja kandesangaid, kui need on täis.
Põhijooned
- Kaasas kaks karpi ja kaaned
- Sobib Letter- ja Legal-formaadis paberile
- Valmistatud linasest, plastikust, papist ja metallist
- Mõõdud 15,4 x 12,4 x 10 tolli
Mida kliendid räägivad
Rahulolevad kasutajad leidsid, et eemaldatavad kaaned, kandesangad ja pabersildid on nende failikastide tervitatavad ja hinnatud omadused. Paljudele kasutajatele meeldis ka see, et need olid atraktiivsemad kui muud failisalvestuslahendused. Kriitiline tagasiside keerles aga vastupidavuse puudumise ümber.
Ostja juhend
Kõik failikorraldajad on loodud erinevate dokumentide hoidmiseks ühes tsentraliseeritud kohas. Kuigi vannitoa korraldajad hoidke oma vannituba korras ja tööriistade korraldajad on kasulikud töökoja või garaaži hoidmiseks, failikorraldajad sobivad kõige paremini teie kodukontorisse. Amazoni failide salvestusvalikutes navigeerimise hõlbustamiseks oleme üksikasjalikult välja toonud mitu tegurit.
Tüüp
Failide korraldamiseks ja salvestamiseks on mitu võimalust. Siin on mõnede kõige levinumate tüüpide lühiseletused:
- Rippuv kaust: Need failikaustad asuvad traditsioonilises failikastis või -kapis. Need libisevad mööda sisemist siini, kui teil on vaja leida konkreetne dokument. Need on kontorites tavalised, kuna hoiavad teie failid lähedal, korrastatuna ja turvaliselt.
- Laiendatav kaust: Tavaliselt kergplastist või paberist valmistatud laiendatav kaust on mõeldud liikvel olles. Õpilased kasutavad seda salvestuslahendust sageli, kuna saavad igale taskule klassi või nädalapäeva jaoks märgistada ja oma taskusse mahutada seljakott.
- Salv: Kandikud istuvad a laud. Tavaliselt on neil dokumentide jaoks mitu taset. Neil võib olla ka täiendavaid sektsioone muude kontoritarvete jaoks.
- Kast: Need karbid on kerge ja ökonoomne alternatiiv täissuuruses failikapile. Nendes on sadu või tuhandeid paberilehti, millele te ei pea regulaarselt juurde pääsema, ja hoidke neid kapis.
- Ukse kohal: Mõned failikorraldajad ripuvad magamistoa, riidekapi või kontori ukse kohal. Tavaliselt sisaldavad need mitu taskut paberitöö ja muude kergete tarvikute hoidmiseks.
Suurus ja salvestusmaht
Enamikul failikorraldajatel on paberitöö kategoriseerimiseks mitu sahtlit, kausta, taset või taskut. Need lahtrid peaksid mahutama vähemalt standardsuuruses Letter- või A4-formaadis paberid. Mõned korraldajad on ka piisavalt laiad, et mahutada legaalses suuruses dokumente. Sõltuvalt teie korraldaja mõõtmetest saate salvestada 100 kuni üle 1000 paberitüki.
Lukustusfunktsioon
Tipptasemel failikorraldajal võib olla lukustusmehhanism. Võtme, parooli või koodi abil saate selle lukustada, et hoida uudishimulikud pilgud eemal.
Vee- ja tulekaitse
Sarnaselt seifidele hoiavad mõned failikorraldajad teie olulisi pabereid tulekahjude ja üleujutuste eest kaitstuna. Siiski on ebatõenäoline, et need korraldajad pakuvad kaitset pikka aega. Kui soovite tundide kaupa kaitset kuumuse ja vee eest, kaaluge a ohutu selle asemel.
Nõuanded kontorikorralduse ja failide turvalisuse kohta
Kui töötate kodus, on oluline olla organiseeritud. Funktsionaalse ruumi tagamiseks kasutage neid lihtsaid näpunäiteid:
- Kitsa töökeskkonna vältimiseks veenduge, et teie laud, failikapp, diivan, ja muu mööbel on sobiva suurusega.
- Kasutage sülearvuti, monitori, lambi ja muu elektroonika toitejuhtmete kinnitamiseks klambreid või sidemeid. Te ei soovi komistamisohtu, eriti kui ruumi sisse ja välja kõnnib palju inimesi.
- Enne paberi taaskasutamist kasutage tundliku teabe konfettiks muutmiseks paberipurustajat, kääre või käsi. Te ei soovi, et vargad käiksid teie prügikastist läbi, et teie isikuandmeid leida ja teie identiteeti varastada.
- Digitaalse turvalisuse puhul on oluline paroolikaitse. Veenduge, et kõik teie paroolid oleksid kordumatud, kasutades juhuslikku tähtede, numbrite ja märkide jada.
- Printige tundlikku teavet ainult siis, kui see on vajalik. See mitte ainult ei vähenda teie kontoris hõljuva teabe hulka, vaid piirab ka segadust ja on keskkonnale parem.
- Kui üürite avaliku tööruumi, lukustage oma tööala või vähemalt isiklikud failid, kui olete päevaks lõpetanud. Kui lukustamine ei ole võimalik, tooge kõik väärtuslikud esemed koju kaasa.
Korduma kippuvad küsimused
Kes vajab failikorraldajat?
Igaüks, kes soovib kaitsta olulist tööd või isiklikku teavet, võib kasu saada failikorraldajast. Failikorraldajad on eriti kasulikud neile, kes töötavad kodus või haldavad peredokumente.
Kas mul on vaja vee- või tulekindlat failikorraldajat?
Mitte tingimata. Kui teil on failidest digitaalsed koopiad, ei ole see maailmalõpp, kui need tulekahjus või üleujutuses kahjustada saavad. Valitud dokumentide jaoks, millest vajate paberkoopiat (nt sotsiaalkindlustuskaardid ja passid), soovitame kasutada seifi, kuna see on turvalisem.
Millises järjekorras peaksin oma dokumente säilitama?
See, kuidas faile failikorraldajasse salvestate, sõltub teie isiklikust eelistusest. Kuid paljud inimesed salvestavad sageli kasutatavaid faile esi- või ülaosas. Enamikul korraldajatel on sildid, kleebised või vahekaardid, et oleks lihtsam meeles pidada, kuidas dokumente kategoriseerisite.
Mis vahe on failikorraldajal ja failikapil?
Toimikukapp sisaldab mitut riiulit või sahtlit dokumentide ja muude kontoritarvete hoidmiseks. Failikorraldaja on üldmõiste, mis kirjeldab mis tahes üksust, mis hoiab ja korraldab pabereid, sealhulgas kappi, kausta ja salve.
Miks usaldada selle vana maja arvustuste meeskonda
See vana maja on andnud majaomanikele rohkem kui nelja aastakümne jooksul volitused tipptasemel kodu parandamise sisuga telesaadete, trükimeedia ja digitaalse sisu kujul oma veebisaidil ja sotsiaalmeedias platvormid. The See vana maja Arvustuste meeskond keskendub põhjaliku toote- ja teenuseülevaate sisu loomisele, et aidata teil ostuotsust teha peaaegu iga kauba või ressursi osas, mida võite oma kodu jaoks vajada. The See vana maja Arvustuste meeskond on kirjutanud üle 1000 arvustuse kodus kasutatavate toodete kohta, alates akutrellitest kuni köögi prügikastide, muruniidukite ja söögitoa kaunistusteni.
Soovitame igas ülevaates tooteid, kasutades intensiivset uurimisprotsessi, kulutades tunde Amazoni parimate saadaolevate mudelite läbi kammimiseks. Selleks, et toode jõuaks meie parimate valikute hulka, peab sellel olema Amazonis kindel müügirekord, sellel peab olema pidevalt positiivseid klientide arvustusi ja see peab muu hulgas pakkuma ainulaadseid funktsioone. Pärast soovituste loendi kitsendamist viime läbi täiendavaid uuringuid ja mõnikord ka isiklikud testid, et tagada toodete vastavus meie standarditele. Kui oleme uurimisfaasi lõpetanud, koostame põhjaliku ja kasutajasõbraliku artikli, mis sisaldab meie soovitatud tooted ja lisateave, mis aitavad teiesugustel majaomanikel õigust teha ostma.
Selle artikli kohta tagasiside jagamiseks või küsimuste esitamiseks saatke märkus meie arvustuste tiimile aadressil [email protected].