Tiedostojen järjestäjä pitää työsi ja henkilökohtaiset asiakirjasi turvallisessa ja keskitetyssä paikassa. Tässä katsauksessa This Old House Reviews -tiimi tutki viisi parasta Amazonin tiedostojen järjestäjää auttaakseen sinua löytämään sinulle sopivan. Tämän artikkelin tuotteet ovat saatavilla useista vähittäiskaupoista, paikallisista kotikeskuksista ja verkkokaupoista, kuten Amazon.
Jopa digitaalisella polulla ei voi olla haittaa pitää sosiaaliturvatiedot, veropaperit ja muut tärkeät asiakirjat käsillä. Työskenteletpä toimistossa tai sinulla on sekalaisia tiedostoja kotonasi, lokero, laatikko, kaappi tai muu järjestäjä voi auttaa sinua pitämään kirjaa kaikesta. Jos et tiedä kuinka aloittaa haku, This Old House Reviews Team on täällä auttamassa. Tutkimme parhaita tiedostojen järjestäjiä Amazonissa ja loimme tämän katsauksen suosituimpien suosituksiemme perusteella.
Paras arkistokaapeille: Amazon Basics -riippuvat Järjestäjän tiedostokansiot
Näissä kansioissa voi säilyttää erilaisia papereita, mutta ne mahtuvat myös arkistokaappiin tai laatikkoon liukukisoilla. Asiakirjasi pitämiseksi järjestyksessä ne tulevat useilla väreillä värikoodausta varten ja sisältävät välilehdet tarroja varten.
Avainominaisuudet
- Sisältää 25 kansiota, välilehteä ja lisäosaa
- Sopii Letter-kokoiselle paperille
- Valmistettu muovista
- Mitat 11,75 x 9,25 x 0,01 tuumaa
Mitä asiakkaat sanovat
Vaikka asiakkaiden piti ostaa arkistokaappi tai laatikko käyttääkseen näitä roikkuvia kansioita, he pitivät siitä, että he pitivät asiakirjansa järjestyksessä ja turvassa. Jotkut käyttäjät eivät kuitenkaan saaneet tarpeeksi välilehtiä tai lisäyksiä kaikkiin kansioihin.
Turvallisin: DocuSafe-asiakirjapussi
Jos turvallisuus ja siirrettävyys ovat sinulle tärkeitä, suosittelemme tätä asiakirjalaukkua. Siinä on kolminumeroinen lukko varkauden estämiseksi ja veden- ja palonkestävä rakenne, joka suojaa luonnonkatastrofilta. Laukussa on myös useita taskuja, kansioita ja muita lokeroita passien, papereiden, luottokorttien ja muiden suojaamiseksi ja järjestämiseksi.
Avainominaisuudet
- Sisältää kuusi erilaista säilytyslokeroa ja yhden lukon
- Sopii Letter-kokoiselle paperille
- Valmistettu silikonilla päällystetystä lasikuidusta
- Mitat 14,2 x 10,6 x 4 tuumaa
Mitä asiakkaat sanovat
Tyytyväiset asiakkaat arvostivat tämän asiakirjalaukun matkustusystävällisyyttä, vaikka se oli melko tilava. Asiakkaat mainitsevat myös sen erilaiset säilytyslokerot positiivisissa arvosteluissaan. Vaihtoehtoisesti jotkut asiakkaat ajattelivat, että vetoketjut ja lukko eivät toimineet kitkattomasti. Saapuessaan valitettiin myös pussin kemiallisesta hajusta.
Paras laajeneva järjestäjä: SKYDUE-laajeneva tiedostokansio
Tässä laajennetussa kansiossa on viisi taskua ja kahdeksan tarraa erilaisten asiakirjojen järjestämistä varten. Värikkään muotoilunsa ja kevyen rakenteensa ansiosta se on hyödyllinen opiskelijoille, jotka haluavat tuoda läksynsä kouluun ja sieltä pois.
Avainominaisuudet
- Sisältää viisi taskua ja kahdeksan tarraa
- Sopii Letter-kokoiselle paperille
- Valmistettu muovista
- Mitat 12,8 x 9,5 x 0,7 tuumaa
Mitä asiakkaat sanovat
Iloiset käyttäjät ajattelivat, että tämä laajeneva tiedostojen järjestäjä oli suunniteltu sopivasti vakiokokoisille papereille ja järjestää ne. Jotkut tyytymättömät asiakkaat eivät kuitenkaan pitäneet siitä, että se oli valmistettu ohuesta muovista.
Paras työpöydälle: Yksinkertainen taloustavaroiden työpöydän tiedostolokeron järjestäjä
Tämä järjestäjä istuu pöydälläsi ja järjestää laskimia, muistilappuja, kyniä, kyniä, paperiliittimiä, kirjekuoria, postimerkkejä ja muita toimistotarvikkeita tiedostojen ohella. Ulosvedettävä alalaatikko on tarkoitettu erilaisille tavaroille ja viisi ylätasoa asiakirjoillesi. Koko yksikkö on valmistettu kestävästä verkkopinnoitetusta teräksestä, joka kestää ajan testin.
Avainominaisuudet
- Sisältää kuusi lokeroa ja yhden laatikon
- Sopii Letter-kokoiselle paperille
- Valmistettu verkkoseosteräksestä
- Mitat 13 x 9 x 15,5 tuumaa
Mitä asiakkaat sanovat
Vaikka asiakkailla oli ristiriitaisia tunteita tämän järjestäjän kokoamisen helppoudesta, useimmat käyttäjät olivat tyytyväisiä sen seosteräsmateriaalin lujuuteen ja kestävyyteen. Positiiviset arvostelut korostivat myös sen lukuisia tasoja.
Paras kaappeihin: Zicoto-arkistolaatikot
Näissä kahdessa yhteensopivassa laatikossa on harvoin käsiteltäviä asiakirjoja, ja niissä on irrotettavat kannet pinottavalla mallilla. Voit tiivistää ne, kun ne ovat tyhjiä, tai käyttää tarroja ja kantokahvoja, kun ne ovat täynnä.
Avainominaisuudet
- Sisältää kaksi laatikkoa ja kannet
- Sopii Letter- ja Legal-kokoiselle paperille
- Valmistettu pellavasta, muovista, pahvista ja metallista
- Kummankin mitat 15,4 x 12,4 x 10 tuumaa
Mitä asiakkaat sanovat
Tyytyväiset käyttäjät pitivät irrotettavat kannet, kantokahvat ja paperitarrat tervetulleina ja arvostettuina näiden arkistolaatikoiden ominaisuuksina. Monet käyttäjät pitivät myös siitä, että ne olivat houkuttelevampia kuin muut tiedostojen tallennusratkaisut. Kriittinen palaute koski kuitenkin jäykkyyden puutetta.
Ostajan opas
Kaikki tiedostojen järjestäjät on suunniteltu säilyttämään erilaisia asiakirjoja yhdessä keskitetyssä paikassa. Sillä aikaa kylpyhuoneen järjestäjät pidä kylpyhuoneesi siistinä ja työkalujen järjestäjät ovat hyödyllisiä työpaja- tai autotallivarastointiin, tiedostojen järjestäjät sopivat parhaiten kotitoimistoosi. Auttaaksemme sinua navigoimaan Amazonin tiedostojen tallennusvaihtoehdoissa, olemme hahmotellut useita tekijöitä yksityiskohtaisesti.
Tyyppi
Tiedostojen järjestämiseen ja tallentamiseen on useita tapoja. Tässä on lyhyt selitys joistakin yleisimmistä tyypeistä:
- Riippuva kansio: Nämä kansiot sijaitsevat perinteisen arkistolaatikon tai -kaapin sisällä. Ne liukuvat sisäkiskoa pitkin, kun sinun on löydettävä tietty asiakirja. Ne ovat yleisiä toimistoissa, koska ne pitävät tiedostosi lähellä, järjestyksessä ja turvassa.
- Laajennettava kansio: Yleensä kevyestä muovista tai paperista valmistettu laajennettava kansio on tarkoitettu tien päällä käytettäväksi. Oppilaat käyttävät tätä säilytysratkaisua usein, koska he voivat merkitä jokaisen taskun luokkaa tai viikonpäivää varten ja sovittaa ne omaan reppu.
- Lokero: Tarjottimet istuvat a vastaanotto. Niissä on yleensä useita asiakirjoja. Niissä voi olla myös lisäosastoja muille toimistotarvikkeille.
- Laatikko: Nämä laatikot ovat kevyt ja taloudellinen vaihtoehto täysikokoiselle arkistokaapille. Niissä on satoja tai tuhansia paperiarkkeja, joita sinun ei tarvitse käyttää säännöllisesti, ja säilytä ne poissa tieltä kaapissa.
- Oven yli: Jotkut tiedostojen järjestäjät roikkuvat makuuhuoneen, vaatekaapin tai toimiston oven päällä. Niissä on yleensä useita taskuja papereiden ja muiden kevyiden tarvikkeiden säilyttämiseen.
Koko ja tallennuskapasiteetti
Useimmissa tiedostojen järjestäjissä on useita laatikoita, kansioita, tasoja tai taskuja paperityön luokittelua varten. Näihin lokeroihin tulee mahtua vähintään vakiokokoiset Letter- tai A4-paperit. Jotkut järjestäjät ovat myös tarpeeksi leveitä mahtumaan legaalikokoisia asiakirjoja. Järjestäjäsi mitoista riippuen voit tallentaa missä tahansa 100 - yli 1 000 paperia.
Lukitustoiminto
Huippuluokan tiedostojen järjestäjällä voi olla lukitusmekanismi. Voit lukita sen avaimella, salasanalla tai koodilla pitääksesi uteliaita katseita loitolla.
Vesi- ja paloturvallisuus
Kuten kassakaapit, jotkin tiedostojen järjestäjät pitävät tärkeät paperisi suojassa tulipaloilta ja tulvilta. On kuitenkin epätodennäköistä, että nämä järjestäjät tarjoavat suojaa pitkään. Jos haluat tunnin suojan lämmöltä ja vedeltä, harkitse a turvallinen sen sijaan.
Toimiston organisaatio- ja tiedostoturvavinkkejä
Jos työskentelet kotoa, on tärkeää pysyä järjestyksessä. Käytä näitä yksinkertaisia osoittimia varmistaaksesi toimivan tilan:
- Ahtaiden työympäristöjen välttämiseksi varmista, että työpöytäsi, arkistokaappisi, sohvaja muut huonekalut ovat sopivan kokoisia.
- Käytä pidikkeitä tai siteitä kiinnittääksesi virtajohdot kannettavasta tietokoneesta, näytöstä, lampusta ja muusta elektroniikasta. Et halua kompastumisvaaraa, varsinkaan jos paljon ihmisiä kävelee sisään ja sieltä ulos.
- Ennen kuin kierrätät paperia, käytä paperisilppuria, saksia tai käsiäsi muuttaaksesi arkaluonteiset tiedot konfetteiksi. Et halua varkaiden käyvän roskakorin läpi löytääkseen henkilötietosi ja varastavan henkilöllisyytesi.
- Kun kyse on digitaalisesta turvallisuudesta, salasanasuojaus on tärkeää. Varmista, että kaikki salasanasi ovat yksilöllisiä käyttämällä satunnaisia kirjaimia, numeroita ja merkkejä.
- Tulosta arkaluonteisia tietoja vain tarvittaessa. Tämä ei ainoastaan vähennä toimistossasi kelluvan tiedon määrää, vaan se myös rajoittaa sotkua ja on ympäristön kannalta parempi.
- Jos vuokraat julkisen työtilan, lukitse työalueesi – tai ainakin henkilökohtaiset tiedostosi – päivän päätyttyä. Jos lukitseminen ei ole vaihtoehto, tuo kaikki arvokkaat tavarat kotiin mukaasi.
Usein Kysytyt Kysymykset
Kuka tarvitsee tiedostojen järjestäjän?
Jokainen, joka haluaa turvata tärkeitä työ- tai henkilötietoja, voi hyötyä tiedostojen järjestäjästä. Tiedostojen järjestäjät ovat erityisen hyödyllisiä niille, jotka työskentelevät kotona tai hallitsevat perheen asiakirjoja.
Tarvitsenko veden- vai palonkestävän tiedostojen järjestäjän?
Ei välttämättä. Jos sinulla on digitaalisia kopioita tiedostoistasi, se ei ole maailmanloppu, jos ne vaurioituvat tulipalossa tai tulvissa. Joillekin asiakirjoille, joista tarvitset paperikopion, kuten sosiaaliturvakorteille ja passeille, suosittelemme kassakaappia, koska se on turvallisempi.
Missä järjestyksessä minun tulee säilyttää asiakirjani?
Se, miten tallennat tiedostot tiedostojen järjestäjiin, riippuu henkilökohtaisista mieltymyksistäsi. Monet ihmiset kuitenkin säilyttävät usein käytetyt tiedostot lähelle etu- tai yläosaa. Useimmat järjestäjät sisältävät tarroja, tarroja tai välilehtiä, jotka helpottavat asiakirjojen luokittelun muistamista.
Mitä eroa on tiedostojen järjestäjällä ja arkistokaapin välillä?
Arkistokaappi sisältää useita hyllyjä tai laatikoita asiakirjojen ja muiden toimistotarvikkeiden säilyttämiseen. Tiedostojen järjestäjä on yleinen termi, joka kuvaa mitä tahansa esinettä, joka säilyttää ja järjestää papereita, mukaan lukien kaappi, kansio ja lokero.
Miksi luottaa tämän vanhan talon arvostelutiimiin
Tämä vanha talo on antanut asunnonomistajille valtaa yli neljän vuosikymmenen ajan huippuluokan kodin parannussisällöllä televisio-ohjelmien, painetun median ja digitaalisen sisällön muodossa verkkosivuillaan ja sosiaalisessa mediassa alustat. The Tämä vanha talo Arvostelutiimi keskittyy luomaan perusteellista tuote- ja palveluarvostelusisältöä, joka auttaa tekemään ostopäätöksesi miltei minkä tahansa kotiisi tarvittavan tuotteen tai resurssin osalta. The Tämä vanha talo Arvostelut Team on kirjoittanut yli 1000 arvostelua kodin tuotteista akkuporakoneista keittiön roskakoriin, ruohonleikkureihin ja ruokailuhuonekoristeisiin.
Suosittelemme tuotteita jokaisessa arvostelussa intensiivisen tutkimusprosessin avulla ja vietämme tuntikausia Amazonin parhaiden saatavilla olevien mallien läpi. Jotta tuote pääsisi suosituimpien listallemme, sillä on oltava vankka myyntiennätys Amazonissa, sillä on oltava jatkuvasti positiivisia asiakasarvioita ja sen on tarjottava ainutlaatuisia ominaisuuksia muun muassa. Suosituslistamme kaventamisen jälkeen teemme lisätutkimuksia ja joskus myös henkilökohtaisia testejä varmistaaksemme, että tuotteet ovat standardiemme mukaisia. Kun saamme tutkimusvaiheen päätökseen, luomme monipuolisen, käyttäjäystävällisen artikkelin, joka sisältää suosittelemamme tuotteemme ja lisätietoja, jotka auttavat kaltaisiasi asunnonomistajia tekemään oikean ostaa.
Jos haluat antaa palautetta tai esittää kysymyksiä tästä artikkelista, lähetä huomautus arvostelutiimillemme osoitteessa [email protected].
