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Les 5 meilleurs organisateurs de fichiers (examen 2022)

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Un organiseur de fichiers conserve votre travail et vos documents personnels dans un endroit sûr et centralisé. Dans cette revue, l'équipe de revues de This Old House a recherché les cinq meilleurs organisateurs de fichiers sur Amazon pour vous aider à trouver celui qui vous convient. Les produits inclus dans cet article sont disponibles dans divers magasins de détail, centres de rénovation locaux et détaillants en ligne comme Amazon.

Même avec une piste numérique, il ne peut pas faire de mal de garder à portée de main les informations de sécurité sociale, les documents fiscaux et autres documents importants. Que vous travailliez dans un bureau ou que vous ayez divers dossiers dans votre maison, un plateau, une boîte, une armoire ou un autre organisateur peut vous aider à garder une trace de tout. Si vous ne savez pas par où commencer votre recherche, l'équipe d'évaluation de This Old House est là pour vous aider. Nous avons recherché les meilleurs organisateurs de fichiers sur Amazon et créé cette revue sur nos principales recommandations.

Idéal pour les classeurs: Amazon Basics Organisateur de dossiers suspendus

Ces chemises de classement peuvent contenir divers papiers à elles seules, mais elles s'intègrent également dans un classeur ou une boîte avec des rails coulissants. Pour que vos documents restent organisés, ils sont disponibles en plusieurs couleurs pour le codage couleur et comprennent des onglets pour l'étiquetage.

Principales caractéristiques

  • Comprend 25 dossiers, onglets et inserts
  • Convient au papier de format lettre
  • Fabriqué en plastique
  • Mesure 11,75 x 9,25 x 0,01 pouces chacun

Ce que disent les clients

Bien que les clients aient dû acheter un classeur ou une boîte à utiliser avec ces dossiers suspendus, ils ont apprécié le fait qu'ils gardaient leurs documents organisés et sécurisés. Cependant, certains utilisateurs n'ont pas reçu suffisamment d'onglets ou d'insertions pour tous les dossiers.

Le plus sécurisé: le sac à documents DocuSafe

Si la sécurité et la portabilité sont des priorités pour vous, nous vous recommandons ce porte-documents. Il a une serrure à trois chiffres pour empêcher le vol et une construction résistante à l'eau et au feu pour se protéger contre les catastrophes naturelles. Le sac comporte également plusieurs poches, dossiers et autres compartiments pour sécuriser et organiser les passeports, papiers, cartes de crédit, etc.

Principales caractéristiques

  • Comprend six types de compartiments de rangement et une serrure
  • Convient au papier de format lettre
  • Fabriqué en fibre de verre enduite de silicone
  • Mesure 14,2 x 10,6 x 4 pouces

Ce que disent les clients

Les clients satisfaits ont apprécié à quel point ce sac à documents était facile à voyager malgré qu'il soit assez spacieux. Les clients ont également mentionné ses différents compartiments de rangement dans leurs avis positifs. Alternativement, certains clients pensaient que les fermetures éclair et la serrure ne fonctionnaient pas correctement. Il y avait aussi des plaintes concernant l'odeur chimique du sac à l'arrivée.

Meilleur organisateur extensible: dossier de fichiers extensible SKYDUE

Ce dossier extensible est livré avec cinq pochettes et huit étiquettes pour organiser divers documents. Avec son design coloré et sa construction légère, il est utile pour les étudiants qui souhaitent apporter leurs devoirs à l'école.

Principales caractéristiques

  • Comprend cinq poches et huit étiquettes
  • Convient au papier de format lettre
  • Fabriqué en plastique
  • Mesure 12,8 x 9,5 x 0,7 pouces

Ce que disent les clients

Les utilisateurs satisfaits pensaient que cet organiseur de fichiers en expansion était conçu de manière appropriée pour s'adapter et organiser des papiers de taille standard. Cependant, certains clients mécontents n'aimaient pas qu'il soit fabriqué à partir de plastique fragile.

Idéal pour les bureaux: organisateur de plateau de fichiers de bureau simple pour les articles ménagers

Cet organisateur se place sur votre bureau pour organiser les calculatrices, les notes autocollantes, des stylos, crayons, trombones, enveloppes, timbres et autres fournitures de bureau aux côtés des dossiers. Le tiroir inférieur coulissant est destiné à vos articles divers et les cinq niveaux supérieurs à vos documents. L'ensemble de l'unité est fabriqué à partir d'acier plaqué de maille durable pour résister à l'épreuve du temps.

Principales caractéristiques

  • Comprend six plateaux et un tiroir
  • Convient au papier de format lettre
  • Fabriqué en acier allié à mailles
  • Mesure 13 par 9 par 15,5 pouces

Ce que disent les clients

Alors que les clients avaient des sentiments mitigés concernant la facilité d'assemblage de cet organisateur, la plupart des utilisateurs étaient satisfaits de la robustesse et de la durabilité de son matériau en acier allié. Les critiques positives ont également mis en évidence ses nombreux niveaux.

Idéal pour les placards: boîtes de rangement ZICOTO

Destinées aux documents rarement consultés, ces deux boîtes assorties sont dotées de couvercles amovibles avec un design empilable. Vous pouvez les replier lorsqu'ils sont vides ou utiliser les étiquettes et les poignées de transport lorsqu'ils sont pleins.

Principales caractéristiques

  • Comprend deux boîtes et couvercles
  • Convient au papier de format lettre et légal
  • Fait de lin, de plastique, de carton et de métal
  • Mesure 15,4 x 12,4 x 10 pouces chacun

Ce que disent les clients

Les utilisateurs satisfaits ont trouvé que les couvercles amovibles, les poignées de transport et les étiquettes en papier étaient les caractéristiques bienvenues et appréciées de ces boîtes de classement. De nombreux utilisateurs ont également apprécié le fait qu'ils étaient plus attrayants que d'autres solutions de stockage de fichiers. Cependant, les commentaires critiques tournaient autour d'un manque de robustesse.

Guide de l'acheteur

Tous les organisateurs de fichiers sont conçus pour contenir divers documents dans un emplacement centralisé. Alors que organisateurs de salle de bain gardez votre salle de bain bien rangée et organisateurs d'outils sont utiles pour le stockage d'atelier ou de garage, les organisateurs de fichiers sont les mieux adaptés pour votre bureau à domicile. Pour vous aider à naviguer dans les options de stockage de fichiers d'Amazon, nous avons décrit plusieurs facteurs en détail.

Taper

Il existe plusieurs façons d'organiser et de stocker vos fichiers. Voici de brèves explications de certains des types les plus courants :

  • Dossier suspendu : Ces chemises de classement se trouvent à l'intérieur d'une boîte de classement ou d'une armoire traditionnelle. Ils glissent le long du rail interne lorsque vous avez besoin de trouver un document spécifique. Ils sont courants dans les bureaux car ils gardent vos fichiers proches, organisés et sécurisés.
  • Dossier extensible : Habituellement fait de plastique léger ou de papier, un dossier extensible est destiné à une utilisation en déplacement. Les étudiants utilisent souvent cette solution de stockage car ils peuvent étiqueter chaque poche pour la classe ou le jour de la semaine et l'insérer dans leur sac à dos.
  • Plateau: Les plateaux reposent sur un bureau. Ils comportent généralement plusieurs niveaux pour les documents. Ils peuvent également avoir des compartiments supplémentaires pour d'autres fournitures de bureau.
  • Boîte: Ces boîtes sont une alternative légère et économique à un classeur pleine grandeur. Ils contiennent des centaines ou des milliers de feuilles de papier auxquelles vous n'avez pas besoin d'accéder régulièrement et les rangent à l'écart dans un placard.
  • Au-dessus de la porte : Certains organisateurs de fichiers pendent au-dessus d'une chambre, d'un placard ou d'une porte de bureau. Ils contiennent généralement plusieurs poches pour ranger les papiers et autres fournitures légères.

Taille et capacité de stockage

La plupart des organisateurs de fichiers ont plusieurs tiroirs, dossiers, niveaux ou poches pour classer les documents. Ces compartiments doivent au moins contenir des papiers standard de format lettre ou A4. Certains organisateurs sont également suffisamment larges pour contenir des documents de format légal. Selon les dimensions de votre organiseur, vous pouvez stocker de 100 à plus de 1 000 feuilles de papier.

Fonction de verrouillage

Un organisateur de fichiers haut de gamme peut avoir un mécanisme de verrouillage. À l'aide d'une clé, d'un mot de passe ou d'un code, vous pouvez le verrouiller pour éloigner les regards indiscrets.

Protection contre l'eau et l'incendie

Semblables aux coffres-forts, certains organiseurs de fichiers protègent vos papiers importants contre les incendies et les inondations. Cependant, il est peu probable que ces organisateurs assurent une protection pour longtemps. Si vous voulez des heures de protection contre la chaleur et l'eau, pensez à un sûr Au lieu.

Conseils pour l'organisation du bureau et la sécurité des fichiers

Si vous travaillez à domicile, il est important de rester organisé. Référencez ces pointeurs simples pour garantir un espace fonctionnel :

  • Pour éviter un environnement de travail exigu, assurez-vous que votre bureau, classeur, canapé, et les autres meubles sont de taille appropriée.
  • Utilisez des clips ou des attaches pour fixer les cordons d'alimentation de votre ordinateur portable, moniteur, lampe et autres appareils électroniques. Vous ne voulez pas de risque de trébuchement, surtout si beaucoup de gens entrent et sortent de l'espace.
  • Avant de recycler le papier, utilisez une déchiqueteuse, des ciseaux ou vos mains pour transformer des informations sensibles en confettis. Vous ne voulez pas que les voleurs fouillent dans vos poubelles pour trouver vos informations personnelles et usurper votre identité.
  • En matière de sécurité numérique, la protection par mot de passe est importante. Assurez-vous que tous vos mots de passe sont uniques, en utilisant une chaîne aléatoire de lettres, de chiffres et de caractères.
  • N'imprimez les informations sensibles que lorsque c'est nécessaire. Cela réduit non seulement la quantité d'informations qui circulent dans votre bureau, mais limite également l'encombrement et est meilleur pour l'environnement.
  • Si vous louez un espace de travail public, verrouillez votre espace de travail - ou au moins vos fichiers personnels - lorsque vous avez terminé la journée. Si le verrouillage n'est pas une option, ramenez tous les objets de valeur à la maison avec vous.

Questions fréquemment posées

Qui a besoin d'un organisateur de fichiers ?

Quiconque souhaite sécuriser un travail important ou des informations personnelles peut bénéficier d'un organiseur de fichiers. Les organisateurs de fichiers sont particulièrement utiles pour ceux qui travaillent à domicile ou qui gèrent des documents familiaux.

Ai-je besoin d'un classeur étanche ou ignifuge ?

Pas nécessairement. Si vous avez des copies numériques de vos fichiers, ce ne sera pas la fin du monde s'ils sont endommagés par un incendie ou une inondation. Pour les documents sélectionnés dont vous avez besoin d'une copie papier, tels que les cartes de sécurité sociale et les passeports, nous recommandons un coffre-fort car il est plus sécurisé.

Dans quel ordre dois-je stocker mes documents ?

La façon dont vous stockez vos fichiers dans votre organiseur de fichiers dépend de vos préférences personnelles. Cependant, de nombreuses personnes stockent les fichiers fréquemment utilisés près du devant ou du haut. La plupart des organisateurs sont livrés avec des étiquettes, des autocollants ou des onglets pour faciliter la mémorisation de la manière dont vous avez classé vos documents.

Quelle est la différence entre un organiseur de fichiers et un classeur ?

Un classeur contient plusieurs étagères ou tiroirs pour ranger vos documents et autres fournitures de bureau. Un organisateur de fichiers est un terme général qui décrit tout élément qui contient et organise des papiers, y compris une armoire, un dossier et un plateau.

Pourquoi faire confiance à l'équipe d'évaluation de This Old House

Cette vieille maison a permis aux propriétaires depuis plus de quatre décennies avec un contenu de rénovation domiciliaire de premier ordre dans le forme de programmes télévisés, de médias imprimés et de contenu numérique sur son site Web et ses médias sociaux plates-formes. La Cette vieille maison L'équipe des avis se concentre sur la création d'un contenu d'examen approfondi des produits et services pour vous aider à éclairer votre décision d'achat pour à peu près n'importe quel article ou ressource dont vous pourriez avoir besoin pour votre maison. La Cette vieille maison L'équipe des avis a rédigé plus de 1 000 avis sur les produits de la maison, des perceuses sans fil aux poubelles de cuisine, en passant par les tondeuses à gazon et les décorations de salle à manger.

Nous recommandons des produits dans chaque examen en utilisant un processus de recherche intensif, passant des heures à parcourir les meilleurs modèles disponibles sur Amazon. Pour qu'un produit figure sur notre liste des meilleurs choix, il doit détenir un solide record de ventes sur Amazon, avoir des avis clients toujours positifs et offrir des fonctionnalités uniques, entre autres facteurs. Après avoir réduit notre liste de recommandations, nous effectuons des recherches supplémentaires et parfois des tests en personne pour nous assurer que les produits répondent à nos normes. Une fois la phase de recherche terminée, nous rédigeons un article complet et convivial qui comprend nos produits recommandés et des informations supplémentaires pour aider les propriétaires comme vous à faire le bon choix achat.

Pour partager des commentaires ou poser une question sur cet article, envoyez une note à notre équipe des avis à [email protected].

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