एक फ़ाइल आयोजक आपके काम और व्यक्तिगत दस्तावेजों को एक सुरक्षित और केंद्रीकृत स्थान पर रखता है। इस समीक्षा में, इस साइट की समीक्षा टीम ने अमेज़ॅन पर पांच सर्वश्रेष्ठ फ़ाइल आयोजकों पर शोध किया ताकि आपको अपने लिए सही फ़ाइल खोजने में मदद मिल सके। इस लेख में शामिल उत्पाद विभिन्न खुदरा स्टोरों, स्थानीय घरेलू केंद्रों और ऑनलाइन खुदरा विक्रेताओं जैसे अमेज़न पर उपलब्ध हैं।
यहां तक कि एक डिजिटल ट्रेल के साथ, सामाजिक सुरक्षा जानकारी, कर कागजी कार्रवाई और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों को हाथ में रखने से कोई दिक्कत नहीं हो सकती है। चाहे आप किसी कार्यालय में काम करते हों या आपके घर के आसपास विविध फाइलें हों, एक ट्रे, बॉक्स, कैबिनेट, या अन्य आयोजक आपको हर चीज पर नज़र रखने में मदद कर सकता है। यदि आप नहीं जानते कि अपनी खोज कैसे शुरू करें, तो यह साइट समीक्षा टीम सहायता के लिए यहां है। हमने अमेज़ॅन पर सर्वश्रेष्ठ फ़ाइल आयोजकों पर शोध किया और यह समीक्षा हमारी शीर्ष अनुशंसाओं पर बनाई।
फ़ाइल कैबिनेट के लिए सर्वश्रेष्ठ: अमेज़न मूल बातें हैंगिंग ऑर्गनाइज़र फ़ाइल फ़ोल्डर
ये फाइल फोल्डर विभिन्न कागजों को अपने आप स्टोर कर सकते हैं, लेकिन वे एक फाइल कैबिनेट या स्लाइडिंग रेल के साथ बॉक्स में भी फिट होते हैं। आपके दस्तावेज़ों को व्यवस्थित रखने के लिए, वे रंग कोडिंग के लिए कई रंगों में आते हैं और लेबलिंग के लिए टैब शामिल करते हैं।
प्रमुख विशेषताऐं
- 25 फ़ोल्डर्स, टैब और इंसर्ट शामिल हैं
- पत्र के आकार का कागज फिट बैठता है
- प्लास्टिक से बना
- माप 11.75 गुणा 9.25 गुणा .01 इंच प्रत्येक
ग्राहक क्या कह रहे हैं
हालांकि ग्राहकों को इन हैंगिंग फोल्डर के साथ उपयोग करने के लिए एक फाइल कैबिनेट या बॉक्स खरीदना पड़ता था, लेकिन उन्हें यह पसंद आया कि वे अपने दस्तावेजों को व्यवस्थित और सुरक्षित रखें। हालाँकि, कुछ उपयोगकर्ताओं को सभी फ़ोल्डरों के लिए पर्याप्त टैब या इंसर्ट प्राप्त नहीं हुए।
सबसे सुरक्षित: DocumentSafe दस्तावेज़ बैग
यदि सुरक्षा और सुवाह्यता आपके लिए प्राथमिकता है, तो हम इस दस्तावेज़ बैग की अनुशंसा करते हैं। इसमें चोरी को रोकने के लिए तीन नंबर का ताला और प्राकृतिक आपदाओं से बचाने के लिए जल प्रतिरोधी और अग्निरोधक निर्माण है। बैग में पासपोर्ट, कागजात, क्रेडिट कार्ड आदि को सुरक्षित और व्यवस्थित करने के लिए कई पॉकेट, फोल्डर और अन्य डिब्बे भी हैं।
प्रमुख विशेषताऐं
- छह प्रकार के भंडारण डिब्बे और एक ताला शामिल है
- पत्र के आकार का कागज फिट बैठता है
- सिलिकॉन-लेपित फाइबरग्लास से बना
- माप 14.2 गुणा 10.6 गुणा 4 इंच
ग्राहक क्या कह रहे हैं
खुश ग्राहकों ने सराहना की कि यह दस्तावेज़ बैग काफी विशाल होने के बावजूद यात्रा के अनुकूल था। ग्राहकों ने अपनी सकारात्मक समीक्षाओं में इसके विभिन्न भंडारण डिब्बों का भी उल्लेख किया। वैकल्पिक रूप से, कुछ ग्राहकों ने सोचा कि ज़िपर और लॉक सुचारू रूप से काम नहीं करते हैं। बैग में रासायनिक गंध आने की भी शिकायत थी।
बेस्ट एक्सपैंडिंग ऑर्गनाइज़र: SKYDUE एक्सपेंडिंग फाइल फोल्डर
यह विस्तार करने वाला फ़ाइल फ़ोल्डर विभिन्न दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने के लिए पाँच पॉकेट और आठ लेबल के साथ आता है। अपने रंगीन डिजाइन और हल्के निर्माण के साथ, यह उन छात्रों के लिए उपयोगी है जो अपना होमवर्क स्कूल से आने-जाने के लिए लाना चाहते हैं।
प्रमुख विशेषताऐं
- पांच पॉकेट और आठ लेबल शामिल हैं
- पत्र के आकार का कागज फिट बैठता है
- प्लास्टिक से बना
- माप 12.8 गुणा 9.5 गुणा 0.7 इंच
ग्राहक क्या कह रहे हैं
खुश उपयोगकर्ताओं ने सोचा कि यह विस्तारित फ़ाइल आयोजक मानक आकार के कागजात को फिट और व्यवस्थित करने के लिए उचित रूप से डिज़ाइन किया गया था। हालांकि, कुछ नाखुश ग्राहकों को यह पसंद नहीं आया कि इसे मटमैले प्लास्टिक से बनाया गया था।
डेस्क के लिए सर्वश्रेष्ठ: साधारण हाउसवेयर डेस्क फ़ाइल ट्रे आयोजक
यह आयोजक आपके डेस्क पर कैलकुलेटर, स्टिकी नोट्स व्यवस्थित करने के लिए बैठता है, कलम, पेंसिल, पेपर क्लिप, लिफ़ाफ़े, टिकटें, और अन्य कार्यालय की आपूर्ति फाइलों के साथ। स्लाइड-आउट बॉटम ड्रॉअर आपके विविध आइटम्स के लिए है, और इसके ऊपर के पांच टियर आपके दस्तावेज़ों के लिए हैं। समय की कसौटी पर खरा उतरने के लिए पूरी यूनिट टिकाऊ मेश-प्लेटेड स्टील से बनी है।
प्रमुख विशेषताऐं
- छह ट्रे और एक दराज शामिल है
- पत्र के आकार का कागज फिट बैठता है
- मेष मिश्र धातु इस्पात से बना
- माप 13 बटा 9 गुणा 15.5 इंच
ग्राहक क्या कह रहे हैं
हालांकि इस आयोजक की असेंबली की आसानी के बारे में ग्राहकों की मिश्रित भावनाएं थीं, अधिकांश उपयोगकर्ता इसकी मिश्र धातु इस्पात सामग्री की मजबूती और स्थायित्व से संतुष्ट थे। सकारात्मक समीक्षाओं ने इसके कई स्तरों पर भी प्रकाश डाला।
कोठरी के लिए सर्वश्रेष्ठ: ZICOTO संग्रहण फ़ाइल बॉक्स
बार-बार एक्सेस किए जाने वाले दस्तावेज़ों के लिए, इन दो मेल खाने वाले बक्सों में स्टैकेबल डिज़ाइन के साथ हटाने योग्य ढक्कन होते हैं। जब वे खाली हों तो आप उन्हें ढहा सकते हैं या जब वे भरे हुए हों तो लेबल और कैरी हैंडल का उपयोग कर सकते हैं।
प्रमुख विशेषताऐं
- दो बक्से और ढक्कन शामिल हैं
- पत्र और कानूनी आकार के कागज फिट बैठता है
- लिनन, प्लास्टिक, कार्डबोर्ड और धातु से बना
- माप 15.4 गुणा 12.4 गुणा 10 इंच प्रत्येक
ग्राहक क्या कह रहे हैं
संतुष्ट उपयोगकर्ताओं ने पाया कि हटाने योग्य ढक्कन, हैंडल और पेपर लेबल इन फ़ाइल बॉक्सों की स्वागत योग्य और मूल्यवान विशेषताएं हैं। कई उपयोगकर्ताओं को यह भी पसंद आया कि वे अन्य फ़ाइल संग्रहण समाधानों की तुलना में अधिक आकर्षक थे। हालांकि, आलोचनात्मक प्रतिक्रिया मजबूती की कमी के इर्द-गिर्द घूमती रही।
क्रेता गाइड
सभी फ़ाइल आयोजकों को विभिन्न दस्तावेज़ों को एक केंद्रीकृत स्थान पर रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। जबकि स्नानघर आयोजक अपने बाथरूम को साफ रखें, और उपकरण आयोजक कार्यशाला या गेराज भंडारण के लिए उपयोगी हैं, फ़ाइल आयोजक आपके घर कार्यालय के लिए सबसे उपयुक्त हैं। अमेज़ॅन के फ़ाइल संग्रहण विकल्पों को नेविगेट करने में आपकी सहायता के लिए, हमने कई कारकों को विस्तार से रेखांकित किया है।
टाइप
आपकी फ़ाइलों को व्यवस्थित और संग्रहीत करने के कई तरीके हैं। यहां कुछ सबसे सामान्य प्रकारों की संक्षिप्त व्याख्या दी गई है:
- हैंगिंग फोल्डर: ये फ़ाइल फ़ोल्डर पारंपरिक फ़ाइल बॉक्स या कैबिनेट के अंदर बैठते हैं। जब आपको कोई विशिष्ट दस्तावेज़ खोजने की आवश्यकता होती है तो वे आंतरिक रेल के साथ स्लाइड करते हैं। वे कार्यालयों में आम हैं क्योंकि वे आपकी फ़ाइलों को पास, व्यवस्थित और सुरक्षित रखते हैं।
- विस्तार योग्य फ़ोल्डर: आमतौर पर हल्के प्लास्टिक या कागज से बना होता है, एक विस्तार योग्य फ़ोल्डर चलते-फिरते उपयोग के लिए होता है। छात्र अक्सर इस भंडारण समाधान का उपयोग करते हैं क्योंकि वे कक्षा या सप्ताह के दिन के लिए प्रत्येक जेब को लेबल कर सकते हैं और इसे अपने में फिट कर सकते हैं बैग.
- ट्रे: ट्रे ए. पर बैठते हैं मेज़. वे आम तौर पर दस्तावेजों के लिए कई स्तरों की सुविधा देते हैं। उनके पास अन्य कार्यालय आपूर्ति के लिए अतिरिक्त डिब्बे भी हो सकते हैं।
- डिब्बा: ये बॉक्स पूर्ण आकार की फ़ाइल कैबिनेट के लिए एक हल्का और किफायती विकल्प हैं। वे कागज की सैकड़ों या हजारों शीट रखते हैं जिन्हें आपको नियमित रूप से एक्सेस करने की आवश्यकता नहीं होती है और उन्हें एक कोठरी में रास्ते से हटा दिया जाता है।
- ओवर-द-डोर: कुछ फ़ाइल आयोजक एक बेडरूम, कोठरी, या कार्यालय के दरवाजे पर लटकाते हैं। कागजी कार्रवाई और अन्य हल्के आपूर्ति को स्टोर करने के लिए उनमें आम तौर पर कई जेब होते हैं।
आकार और भंडारण क्षमता
अधिकांश फ़ाइल आयोजकों के पास कागजी कार्रवाई को वर्गीकृत करने के लिए कई दराज, फ़ोल्डर, स्तर या जेब होते हैं। इन डिब्बों में कम से कम मानक अक्षर-आकार या A4 पेपर होने चाहिए। कुछ आयोजक कानूनी आकार के दस्तावेजों को फिट करने के लिए भी पर्याप्त हैं। आपके आयोजक के आयामों के आधार पर, आप कागज के 100 से लेकर 1,000 से अधिक टुकड़ों को कहीं भी स्टोर कर सकते हैं।
लॉकिंग फंक्शन
एक उच्च अंत फ़ाइल आयोजक में लॉकिंग तंत्र हो सकता है। एक कुंजी, पासवर्ड, या कोड का उपयोग करके, आप चुभती नज़रों को दूर रखने के लिए इसे लॉक कर सकते हैं।
जल और अग्नि सुरक्षा
तिजोरियों के समान, कुछ फ़ाइल आयोजक आपके महत्वपूर्ण कागजात को आग और बाढ़ से सुरक्षित रखते हैं। हालांकि, यह संभावना नहीं है कि ये आयोजक लंबे समय तक सुरक्षा प्रदान करेंगे। यदि आप गर्मी और पानी से घंटों की रक्षा चाहते हैं, तो एक पर विचार करें सुरक्षित बजाय।
कार्यालय संगठन और फ़ाइल सुरक्षा युक्तियाँ
अगर आप घर से काम करते हैं, तो व्यवस्थित रहना महत्वपूर्ण है। कार्यात्मक स्थान सुनिश्चित करने के लिए इन सरल बिंदुओं का संदर्भ लें:
- एक तंग काम के माहौल से बचने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपका डेस्क, फाइल कैबिनेट, सोफ़ा, और अन्य फर्नीचर उचित आकार के हैं।
- अपने लैपटॉप, मॉनिटर, लैंप और अन्य इलेक्ट्रॉनिक्स से पावर कॉर्ड को सुरक्षित करने के लिए क्लिप या टाई का उपयोग करें। आप एक ट्रिपिंग खतरा नहीं चाहते हैं, खासकर यदि बहुत से लोग अंतरिक्ष में और बाहर चलते हैं।
- कागज को पुनर्चक्रित करने से पहले, संवेदनशील जानकारी को कंफ़ेद्दी में बदलने के लिए एक पेपर श्रेडर, कैंची या अपने हाथों का उपयोग करें। आप नहीं चाहते कि चोर आपकी व्यक्तिगत जानकारी खोजने और आपकी पहचान चुराने के लिए आपके कूड़ेदान से गुजरे।
- जब डिजिटल सुरक्षा की बात आती है, तो पासवर्ड सुरक्षा महत्वपूर्ण है। अक्षरों, संख्याओं और वर्णों की एक यादृच्छिक स्ट्रिंग का उपयोग करके सुनिश्चित करें कि आपके सभी पासवर्ड अद्वितीय हैं।
- आवश्यक होने पर ही संवेदनशील जानकारी प्रिंट करें। यह न केवल आपके कार्यालय के आसपास तैरने वाली सूचनाओं की मात्रा को कम करता है, बल्कि यह अव्यवस्था को भी सीमित करता है और पर्यावरण के लिए बेहतर है।
- यदि आप एक सार्वजनिक कार्यक्षेत्र किराए पर लेते हैं, तो अपने कार्य क्षेत्र को लॉक करें - या कम से कम अपनी व्यक्तिगत फाइलें - जब आप दिन के लिए कर रहे हों। यदि लॉक करना कोई विकल्प नहीं है, तो अपने साथ कोई भी मूल्यवान वस्तु घर ले आएं।
अधिकतर पूछे जाने वाले सवाल
फ़ाइल आयोजक की आवश्यकता किसे है?
जो कोई भी महत्वपूर्ण कार्य या व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षित करना चाहता है, वह फ़ाइल आयोजक से लाभ उठा सकता है। फ़ाइल आयोजक उन लोगों के लिए विशेष रूप से उपयोगी होते हैं जो घर से काम करते हैं या पारिवारिक दस्तावेजों का प्रबंधन करते हैं।
क्या मुझे जलरोधक या अग्निरोधक फ़ाइल आयोजक की आवश्यकता है?
जरूरी नही। यदि आपके पास अपनी फाइलों की डिजिटल प्रतियां हैं, तो आग या बाढ़ में क्षतिग्रस्त हो जाने पर यह दुनिया का अंत नहीं होगा। उन चुनिंदा दस्तावेज़ों के लिए जिनकी आपको हार्ड कॉपी की आवश्यकता है, जैसे कि सामाजिक सुरक्षा कार्ड और पासपोर्ट, हम एक तिजोरी की अनुशंसा करते हैं क्योंकि यह अधिक सुरक्षित है।
मुझे अपने दस्तावेज़ किस क्रम में संग्रहीत करने चाहिए?
आप अपनी फ़ाइलों को अपने फ़ाइल आयोजक में कैसे संग्रहीत करते हैं, यह आपकी व्यक्तिगत पसंद पर निर्भर करता है। हालाँकि, बहुत से लोग अक्सर उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों को सामने या ऊपर के पास संग्रहीत करते हैं। अधिकांश आयोजक लेबल, स्टिकर या टैब के साथ आते हैं जिससे यह याद रखना आसान हो जाता है कि आपने अपने दस्तावेज़ों को कैसे वर्गीकृत किया है।
फ़ाइल आयोजक और फ़ाइल कैबिनेट में क्या अंतर है?
एक फ़ाइल कैबिनेट में आपके दस्तावेज़ और अन्य कार्यालय की आपूर्ति को संग्रहीत करने के लिए कई अलमारियां या दराज होते हैं। एक फ़ाइल आयोजक एक सामान्य शब्द है जो कैबिनेट, फ़ोल्डर और ट्रे सहित कागजात रखने और व्यवस्थित करने वाली किसी भी वस्तु का वर्णन करता है।
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