5 najboljih organizatora datoteka (recenzija 2022.)

Čak i uz digitalni trag, ne može škoditi držati podatke o socijalnom osiguranju, poreznu dokumentaciju i druge važne dokumente pri ruci. Bilo da radite u uredu ili imate razne datoteke u svom domu, pladanj, kutija, ormarić ili neki drugi organizator može vam pomoći da sve pratite. Ako ne znate kako započeti svoju potragu, tim za recenzije ove stare kuće tu je da vam pomogne. Istražili smo najbolje organizatore datoteka na Amazonu i napravili ovu recenziju na temelju naših najboljih preporuka.

Najbolje za ormare s datotekama: Amazon Basics Viseći organizator, mape s datotekama

Ove fascikle mogu same pohraniti različite papire, ali također stanu u ormarić za spise ili kutiju s kliznim vodilicama. Kako bi vaši dokumenti bili organizirani, dolaze u više boja za kodiranje bojama i uključuju kartice za označavanje.

Ključne značajke

• Uključuje 25 mapa, kartica i umetaka
• Odgovara papiru veličine letter
• Od plastike
• Mjere ‎11,75 x 9,25 x ,01 inča svaki

Što kupci govore

Iako su kupci morali kupiti ormarić za spise ili kutiju za korištenje s ovim visećim mapama, svidjelo im se što su njihovi dokumenti bili organizirani i sigurni. Međutim, neki korisnici nisu primili dovoljno kartica ili umetaka za sve mape.

Najsigurnije: DocuSafe torba za dokumente

Ako su vam sigurnost i prenosivost prioriteti, preporučujemo ovu torbu za dokumente. Ima bravu s tri broja za sprječavanje krađe i vodootpornu i vatrootpornu konstrukciju za zaštitu od prirodnih katastrofa. Torba također ima više džepova, mapa i drugih odjeljaka za osiguranje i organiziranje putovnica, papira, kreditnih kartica i još mnogo toga.

Ključne značajke

• Uključuje šest vrsta pretinaca za pohranu i jednu bravu
• Odgovara papiru veličine letter
• Izrađen od staklenih vlakana obloženih silikonom
• Mjere 14,2 x 10,6 x 4 inča

Što kupci govore

Zadovoljni kupci cijenili su koliko je ova torba za dokumente bila pogodna za putovanja unatoč tome što je prilično prostrana. Kupci su također spomenuli njegove različite odjeljke za pohranu u svojim pozitivnim recenzijama. Alternativno, neki kupci su mislili da patentni zatvarači i brava ne rade glatko. Također je bilo pritužbi na kemijski miris torbe po dolasku.

Najbolji proširivi organizator: SKYDUE proširiva mapa datoteka

Ova proširiva mapa s datotekama dolazi s pet džepova i osam naljepnica za organiziranje raznih dokumenata. Sa svojim šarenim dizajnom i laganom konstrukcijom, koristan je za učenike koji žele nositi svoju zadaću u školu i iz škole.

Ključne značajke

• Uključuje pet džepova i osam etiketa
• Odgovara papiru veličine letter
• Od plastike
• Mjere 12,8 x 9,5 x 0,7 inča

Što kupci govore

Zadovoljni korisnici smatrali su da je ovaj rastezljivi organizator datoteka prikladno dizajniran za pristajanje i organiziranje papira standardne veličine. Međutim, nekim nezadovoljnim kupcima nije se svidjelo što je napravljen od tanke plastike.

Najbolje za stolove: Jednostavan stolni organizator za ladice s datotekama za posuđe

Ovaj rokovnik stoji na vašem stolu za organiziranje kalkulatora, ljepljivih bilješki, olovke, olovke, spajalice, omotnice, marke i drugi uredski materijal uz datoteke. Donja ladica koja se izvlači je za vaše razne predmete, a pet slojeva iznad toga za vaše dokumente. Cijela je jedinica izrađena od izdržljivog čelika obloženog mrežicom kako bi izdržala test vremena.

Ključne značajke

• Uključuje šest ladica i jednu ladicu
• Odgovara papiru veličine letter
• Izrađena od mrežaste legure čelika
• Mjere 13 x 9 x 15,5 inča

Što kupci govore

Iako su kupci imali pomiješane osjećaje u vezi s lakoćom sastavljanja ovog rokovnika, većina korisnika bila je zadovoljna čvrstoćom i izdržljivošću njegovog materijala od legure čelika. Pozitivne kritike također su istaknule njegove brojne razine.

Najbolje za ormare: ZICOTO kutije za pohranu datoteka

Namijenjene za dokumente kojima se rijetko pristupa, ove dvije odgovarajuće kutije imaju uklonjive poklopce s dizajnom koji se može složiti. Možete ih sklopiti kada su prazne ili koristiti naljepnice i ručke za nošenje kada su pune.

Ključne značajke

• Uključuje dvije kutije i poklopce
• Odgovara papiru veličine letter i legal
• Od platna, plastike, kartona i metala
• Mjere 15,4 x 12,4 x 10 inča svaki

Što kupci govore

Zadovoljni korisnici otkrili su da su uklonjivi poklopci, ručke za nošenje i papirnate naljepnice dobrodošle i cijenjene značajke ovih kutija za datoteke. Mnogim se korisnicima također svidjelo što su privlačniji od drugih rješenja za pohranu datoteka. Međutim, kritičke povratne informacije vrte se oko nedostatka čvrstoće.

Vodič za kupce

Svi organizatori datoteka dizajnirani su za držanje različitih dokumenata na jednom središnjem mjestu. Dok organizatori kupaonice održavajte svoju kupaonicu urednom i organizatori alata su korisni za skladištenje u radionici ili garaži, organizatori datoteka najprikladniji su za vaš kućni ured. Kako bismo vam pomogli u navigaciji Amazonovim opcijama pohrane datoteka, detaljno smo naveli nekoliko čimbenika.

Tip

Postoji više načina organiziranja i pohranjivanja datoteka. Evo kratkih objašnjenja nekih od najčešćih vrsta:

• Viseća mapa: Ove mape s datotekama nalaze se unutar tradicionalne kutije za datoteke ili ormarića. Klize duž unutarnje vodilice kada trebate pronaći određeni dokument. Uobičajeni su u uredima jer drže vaše datoteke blizu, organizirane i sigurne.
• Proširiva mapa: Obično izrađena od lagane plastike ili papira, proširiva mapa namijenjena je za korištenje u pokretu. Učenici često koriste ovo rješenje za pohranu jer svaki džep mogu označiti za predmet ili dan u tjednu i staviti ga u svoj ruksak.
• Ladica: Pladnjevi stoje na a radni stol. Obično imaju nekoliko razina za dokumente. Također mogu imati dodatne pretince za ostale uredske potrepštine.
• Kutija: Ove su kutije lagana i ekonomična alternativa ormaru za dokumente pune veličine. Drže stotine ili tisuće listova papira kojima ne morate redovito pristupati i spremaju ih u ormar.
• Preko vrata: Neki organizatori datoteka vise iznad spavaće sobe, ormara ili vrata ureda. Obično sadrže više džepova za pohranu papirologije i drugih laganih potrepština.

Veličina i kapacitet pohrane

Većina organizatora datoteka ima više ladica, mapa, slojeva ili džepova za kategorizaciju papirologije. U ove odjeljke trebao bi stati barem papir standardne veličine Letter ili A4. Neki rokovnici također su dovoljno široki da u njih stanu dokumenti legalne veličine. Ovisno o dimenzijama vašeg rokovnika, možete pohraniti od 100 do više od 1000 komada papira.

Funkcija zaključavanja

Vrhunski organizator datoteka može imati mehanizam za zaključavanje. Pomoću ključa, lozinke ili koda možete ga zaključati kako biste sklonili znatiželjne poglede.

Zaštita od voda i požara

Slično sefovima, neki organizatori datoteka štite vaše važne papire od požara i poplava. Međutim, malo je vjerojatno da će ti organizatori dugo štititi. Ako želite sate obrane od vrućine i vode, razmislite o sef umjesto toga.

Savjeti za organizaciju ureda i sigurnost datoteka

Ako radite od kuće, važno je da ostanete organizirani. Pogledajte ove jednostavne smjernice kako biste osigurali funkcionalan prostor:

• Kako biste izbjegli skučeno radno okruženje, pobrinite se da vaš radni stol, ormar za spise, kauč, a ostali namještaj je odgovarajuće veličine.
• Upotrijebite kopče ili vezice za pričvršćivanje kabela za napajanje vašeg prijenosnog računala, monitora, lampe i druge elektronike. Ne želite opasnost od spoticanja, pogotovo ako mnogo ljudi ulazi i izlazi iz prostora.
• Prije recikliranja papira, upotrijebite sjeckalicu papira, škare ili ruke kako biste osjetljive informacije pretvorili u konfete. Ne želite da lopovi pretražuju vaše smeće kako bi pronašli vaše osobne podatke i ukrali vaš identitet.
• Kada je riječ o digitalnoj sigurnosti, zaštita lozinkom je važna. Provjerite jesu li sve vaše lozinke jedinstvene, koristeći nasumični niz slova, brojeva i znakova.
• Ispisujte osjetljive podatke samo kada je to neophodno. To ne samo da smanjuje količinu informacija koje lebde po vašem uredu, već također ograničava nered i bolje je za okoliš.
• Ako unajmite javni radni prostor, zaključajte svoj radni prostor - ili barem svoje osobne datoteke - kada završite za taj dan. Ako zaključavanje nije opcija, ponesite sve vrijedne predmete sa sobom.

Često postavljana pitanja

Kome treba organizator datoteka?

Svatko tko želi osigurati važne poslovne ili osobne podatke može imati koristi od organizatora datoteka. Organizatori datoteka posebno su korisni za one koji rade od kuće ili upravljaju obiteljskim dokumentima.

Trebam li vodootporan ili vatrootporan organizator datoteka?

Nije nužno. Ako imate digitalne kopije svojih datoteka, neće biti smak svijeta ako se oštete u požaru ili poplavi. Za odabrane dokumente koje trebate u tiskanom obliku, kao što su iskaznice socijalnog osiguranja i putovnice, preporučujemo sef jer je sigurniji.

Kojim redoslijedom trebam pohraniti svoje dokumente?

Način pohranjivanja datoteka u organizator datoteka ovisi o vašim osobnim preferencijama. Međutim, mnogi ljudi pohranjuju često korištene datoteke blizu prednje ili gornje strane. Većina rokovnika dolazi s naljepnicama, naljepnicama ili karticama kako biste lakše zapamtili kako ste kategorizirali svoje dokumente.

Koja je razlika između organizatora kartoteka i ormara za kartoteke?

Ormar za spise sadrži više polica ili ladica za spremanje vaših dokumenata i drugog uredskog pribora. Organizator datoteka opći je pojam koji opisuje bilo koji predmet koji drži i organizira papire, uključujući ormarić, mapu i ladicu.

Zašto vjerovati timu za recenzije ove stare kuće

Ova stara kuća već više od četiri desetljeća osnažuje vlasnike kuća vrhunskim sadržajem za poboljšanje doma u obliku televizijskog programa, tiskanih medija i digitalnog sadržaja na svojoj web stranici i društvenim medijima platforme. The Ova stara kuća Tim za recenzije usredotočen je na stvaranje detaljnog sadržaja recenzije proizvoda i usluga kako bi vam pomogao pri donošenju odluke o kupnji gotovo bilo koje stavke ili resursa koji bi vam mogli zatrebati za vaš dom. The Ova stara kuća Tim za recenzije napisao je više od 1000 recenzija o proizvodima u kućnom prostoru, od akumulatorskih bušilica do kuhinjskih kanti za smeće, kosilica za travu i ukrasa za blagovaonice.

Preporučujemo proizvode u svakoj recenziji koristeći intenzivan proces istraživanja, provodeći sate pročešljavajući najbolje dostupne modele na Amazonu. Da bi se proizvod našao na našem popisu najboljih odabira, mora imati solidnu prodajnu evidenciju na Amazonu, imati dosljedno pozitivne recenzije kupaca i nuditi jedinstvene značajke, među ostalim čimbenicima. Nakon što suzimo popis preporuka, provodimo dodatna istraživanja, a ponekad i osobno testiranje kako bismo osigurali da proizvodi zadovoljavaju naše standarde. Nakon što zaključimo fazu istraživanja, izrađujemo dobro zaokružen, korisniku prilagođen članak koji uključuje naši preporučeni proizvodi i dodatne informacije za pomoć vlasnicima domova poput vas da iskoriste pravo kupiti.

Da biste podijelili povratne informacije ili postavili pitanje o ovom članku, pošaljite poruku našem timu za recenzije na [email protected].