Az 5 legjobb fájlrendező (2022-es áttekintés)

Még digitális nyomvonal esetén sem árthat, ha kéznél tartjuk a társadalombiztosítási információkat, az adópapírokat és más fontos dokumentumokat. Függetlenül attól, hogy irodában dolgozik, vagy különféle iratokkal rendelkezik otthonában, egy tálca, doboz, szekrény vagy más rendszerező segíthet mindennek nyomon követésében. Ha nem tudja, hogyan kezdje el a keresést, a This Old House Reviews Team segít. Felkutattuk az Amazon legjobb fájlszervezőit, és ezt az áttekintést a legfontosabb ajánlásaink alapján hoztuk létre.

A legjobb iratszekrényekhez: Amazon Basics függő szervező iratmappák

Ezek az irattartók önmagukban is tárolhatnak különféle papírokat, de elférnek egy iratszekrényben vagy tolósínes dobozban is. A dokumentumok rendszerezése érdekében több színben is elérhetők a színkódoláshoz, és füleket is tartalmaznak a címkézéshez.

Főbb jellemzők

• 25 mappát, fület és beillesztést tartalmaz
• Letter méretű papírra alkalmas
• Műanyagból készült
• Egyenként 11,75 x 9,25 x 0,01 hüvelyk

Amit az ügyfelek mondanak

Bár az ügyfeleknek irattartót vagy dobozt kellett vásárolniuk, hogy ezeket a függő mappákat használhassák, tetszett nekik, hogy dokumentumaikat rendszerezetten és biztonságban tartják. Néhány felhasználó azonban nem kapott elegendő lapot vagy beszúrást az összes mappához.

A legbiztonságosabb: DocuSafe dokumentumtáska

Ha Önnek a biztonság és a hordozhatóság a legfontosabb, akkor ezt az irattáskát ajánljuk. Háromszámú zárral rendelkezik, amely megakadályozza a lopást, víz- és tűzálló konstrukciója pedig a természeti katasztrófák ellen véd. A táskában több zseb, mappa és egyéb rekesz is található, amelyek biztosítják és rendezhetik az útleveleket, papírokat, hitelkártyákat és egyebeket.

Főbb jellemzők

• Hatféle tárolórekeszt és egy zárat tartalmaz
• Letter méretű papírra alkalmas
• Szilikon bevonatú üvegszálból készült
• Mérete 14,2 x 10,6 x 4 hüvelyk

Amit az ügyfelek mondanak

Az elégedett vásárlók értékelték, hogy ez az irattáska milyen utazásbarát, annak ellenére, hogy meglehetősen tágas. A vásárlók pozitív értékeléseikben megemlítették a különféle tárolórekeszeket is. Alternatív megoldásként egyes ügyfelek úgy gondolták, hogy a cipzárak és a zár nem működnek zökkenőmentesen. Érkezéskor a táska vegyszerszagára is panaszkodtak.

Legjobb bővülő szervező: SKYDUE bővítő fájlmappa

Ez a kibővülő iratmappa öt zsebbel és nyolc címkével rendelkezik a különféle dokumentumok rendezéséhez. Színes dizájnjának és könnyű felépítésének köszönhetően hasznos azoknak a diákoknak, akik szeretnék hazahozni házi feladatukat az iskolába és onnan.

Főbb jellemzők

• Öt zsebet és nyolc címkét tartalmaz
• Letter méretű papírra alkalmas
• Műanyagból készült
• Mérete 12,8 x 9,5 x 0,7 hüvelyk

Amit az ügyfelek mondanak

A boldog felhasználók úgy gondolták, hogy ezt a bővülő fájlrendezőt megfelelően alakították ki a szabványos méretű papírok elhelyezésére és rendszerezésére. Néhány boldogtalan vásárlónak azonban nem tetszett, hogy vékony műanyagból készült.

A legjobb íróasztalokhoz: Egyszerű háztartási íróasztali irattálca-rendező

Ez a rendszerező az asztalán ülve rendezheti a számológépeket, cetlikeket, tollak, ceruzák, gemkapcsok, borítékok, bélyegek és egyéb irodai kellékek az akták mellett. A kicsúsztatható alsó fiók a különféle cikkek tárolására szolgál, a fenti öt szint pedig a dokumentumok tárolására szolgál. Az egész egység strapabíró hálós acélból készült, hogy kiállja az idő próbáját.

Főbb jellemzők

• Hat tálcát és egy fiókot tartalmaz
• Letter méretű papírra alkalmas
• Hálós ötvözött acélból készült
• Mérete 13 x 9 x 15,5 hüvelyk

Amit az ügyfelek mondanak

Míg a vásárlók vegyes érzelmeik voltak a szervező könnyű összeszerelésével kapcsolatban, a legtöbb felhasználó elégedett volt az ötvözött acél anyagának szilárdságával és tartósságával. A pozitív vélemények is rávilágítottak számos szintre.

Legjobb szekrényekhez: ZICOTO tárolódobozok

A ritkán hozzáférhető dokumentumokhoz készült két összeillő doboz levehető fedelű, egymásra rakható kivitelben. Összecsukhatja őket, ha üresek, vagy használhatja a címkéket és a fogantyúkat, amikor tele vannak.

Főbb jellemzők

• Két dobozt és fedelet tartalmaz
• Letter és legal méretű papírra alkalmas
• Vászonból, műanyagból, kartonból és fémből készült
• Egyenként 15,4 x 12,4 x 10 hüvelyk méretek

Amit az ügyfelek mondanak

Az elégedett felhasználók úgy találták, hogy a levehető fedők, hordozófogantyúk és papírcímkék üdvözlendő és értékes jellemzői ezeknek az irattartóknak. Sok felhasználónak tetszett az is, hogy vonzóbbak, mint más fájltároló megoldások. A kritikai visszajelzések azonban a szilárdság hiánya körül forogtak.

Vevői útmutató

Az összes fájlszervezőt úgy tervezték, hogy különböző dokumentumokat egyetlen központi helyen tároljon. Míg fürdőszobai szervezők tartsa rendben a fürdőszobáját, és eszközszervezők hasznosak műhelyben vagy garázsban, az iratrendezők a legalkalmasabbak otthoni irodájában. Az Amazon fájltárolási lehetőségei között több tényezőt is részletesen felvázoltunk, hogy könnyebben eligazodjon.

típus

A fájlok rendezésének és tárolásának többféle módja van. Íme néhány rövid magyarázat a leggyakoribb típusokról:

• Függő mappa: Ezek a mappák egy hagyományos irattartó dobozban vagy szekrényben helyezkednek el. A belső sín mentén csúsznak, amikor egy adott dokumentumot kell találnia. Gyakoriak az irodákban, mert szorosan, rendszerezetten és biztonságban tartják a fájlokat.
• Bővíthető mappa: Általában könnyű műanyagból vagy papírból készül, a kibontható mappa útközbeni használatra készült. A tanulók gyakran használják ezt a tárolási megoldást, mert minden zsebet felcímkézhetnek az osztályra vagy a hét napjára, és beilleszthetik azokat hátizsák.
• Tálca: Tálcák ülnek a asztal. Általában több dokumentumszintet tartalmaznak. Ezenkívül további rekeszekkel is rendelkezhetnek egyéb irodai kellékek számára.
• Doboz: Ezek a dobozok könnyű és gazdaságos alternatívát jelentenek a teljes méretű iratszekrényhez. Több száz vagy több ezer papírlap van bennük, amelyekhez nem kell rendszeresen hozzáférnie, és elzárva tárolja őket egy szekrényben.
• Az ajtón túl: Egyes iratrendezők hálószoba, gardrób vagy iroda ajtaja fölött lógnak. Általában több zsebet tartalmaznak a papírmunka és más könnyű kellékek tárolására.

Méret és tárolási kapacitás

A legtöbb fájlszervező több fiókkal, mappával, réteggel vagy zsebbel rendelkezik a papírmunka kategorizálásához. Ezekben a rekeszekben legalább szabványos Letter méretű vagy A4-es papírok helyezhetők el. Egyes szervezők is elég szélesek ahhoz, hogy legális méretű dokumentumokat elférjenek. A szervező méretétől függően 100-tól több mint 1000 papírdarabig bárhol tárolhat.

Záró funkció

A csúcskategóriás fájlszervezők rendelkezhetnek zárszerkezettel. Kulccsal, jelszóval vagy kóddal lezárhatja, hogy távol tartsa a kíváncsiskodókat.

Víz- és tűzvédelem

A széfekhez hasonlóan egyes iratrendezők is megvédik fontos papírjait a tűztől és az áradásoktól. Nem valószínű azonban, hogy ezek a szervezők sokáig védelmet nyújtanak. Ha több órányi védelmet szeretne a hőtől és a víztől, fontolja meg a biztonságos helyette.

Irodaszervezési és fájlbiztonsági tippek

Ha otthonról dolgozol, fontos, hogy rendszert maradj. A funkcionális tér biztosításához használja ezeket az egyszerű mutatókat:

• A szűk munkakörnyezet elkerülése érdekében ügyeljen arra, hogy íróasztala, iratszekrénye, kanapé, és a többi bútor megfelelő méretű.
• Használjon kapcsokat vagy kötőelemeket a laptop, monitor, lámpa és egyéb elektronikai eszközök tápkábeleinek rögzítéséhez. Nem akar botlásveszélyt, különösen, ha sok ember sétál be és ki a térben.
• A papír újrahasznosítása előtt használjon papíraprítót, ollót vagy a kezét, hogy az érzékeny információkat konfettivé alakítsa. Nem akarja, hogy a tolvajok átmenjenek a kukán, hogy megtalálják személyes adatait, és ellopják személyazonosságát.
• Amikor a digitális biztonságról van szó, a jelszavas védelem fontos. Győződjön meg arról, hogy minden jelszava egyedi, véletlenszerű betűk, számok és karakterek láncolatával.
• Csak akkor nyomtasson bizalmas információkat, ha szükséges. Ez nemcsak az irodában lebegő információ mennyiségét csökkenti, hanem korlátozza a rendetlenséget is, és jobb a környezet számára.
• Ha nyilvános munkaterületet bérel, zárja le a munkaterületét – vagy legalább a személyes fájljait –, ha végzett a napra. Ha a zárolás nem megoldható, vigyen haza minden értékes tárgyat.

Gyakran Ismételt Kérdések

Kinek van szüksége fájlrendezőre?

Bárki, aki fontos munkája vagy személyes adatait szeretné megőrizni, használhatja a fájlrendezőt. Az iratrendezők különösen azok számára hasznosak, akik otthon dolgoznak vagy családi dokumentumokat kezelnek.

Víz- vagy tűzálló iratrendezőre van szükségem?

Nem feltétlenül. Ha vannak digitális másolatai a fájljairól, akkor nem lesz a világ vége, ha tűz vagy árvíz megsérül. Azokhoz a kiválasztott dokumentumokhoz, amelyekről nyomtatott példányra van szüksége, például társadalombiztosítási kártyákhoz és útlevelekhez, széfet javasolunk, mert az biztonságosabb.

Milyen sorrendben tároljam a dokumentumaimat?

A fájlok fájlrendezőben való tárolása az Ön személyes preferenciáitól függ. Sokan azonban a gyakran használt fájlokat az elülső vagy a tetején tárolják. A legtöbb szervező címkéket, matricákat vagy füleket tartalmaz, hogy könnyebben megjegyezze, hogyan kategorizálta a dokumentumokat.

Mi a különbség az iratrendező és az iratszekrény között?

Egy iratszekrény több polcot vagy fiókot tartalmaz a dokumentumok és egyéb irodai kellékek tárolására. A fájlszervező egy általános kifejezés, amely leír minden olyan elemet, amely papírokat tárol és rendszerez, beleértve a szekrényt, mappát és tálcát.

Miért bízz a This Old House Review Teamben

Ez a régi ház már több mint négy évtizede felhatalmazza a lakástulajdonosokat a kiváló lakásfelújítási tartalommal televíziós műsorok, nyomtatott sajtó és digitális tartalom formájában a honlapján és a közösségi médiában platformok. Az Ez a régi ház A Reviews Team a részletes termék- és szolgáltatásismertető tartalom létrehozására összpontosít, hogy segítsen tájékozódni a vásárlási döntésében szinte minden olyan cikk vagy erőforrás tekintetében, amelyre otthonában szüksége lehet. Az Ez a régi ház A Reviews Team több mint 1000 véleményt írt az otthoni termékekről, az akkumulátoros fúró-csavarozóktól a konyhai szemetes edényekig, fűnyírókig és étkező dekorációkig.

Minden értékelésben olyan termékeket ajánlunk, amelyek intenzív kutatási folyamatot végeznek, órákat töltve az Amazonon elérhető legjobb modellek átfésülésével. Ahhoz, hogy egy termék felkerüljön a legnépszerűbb listánkra, szilárd eladási rekordokkal kell rendelkeznie az Amazonon, folyamatosan pozitív vásárlói véleményekkel kell rendelkeznie, és egyedi funkciókkal kell rendelkeznie, többek között. Az ajánlások listájának szűkítése után további kutatásokat és esetenként személyes tesztelést végzünk, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a termékek megfelelnek-e szabványainknak. Miután befejeztük a kutatási szakaszt, egy átfogó, felhasználóbarát cikket készítünk, amely tartalmazza ajánlott termékeink és további információink, amelyek segítik az Önhöz hasonló lakástulajdonosokat a helyes megoldásban Vásárlás.

Ha visszajelzést szeretne küldeni, vagy kérdést szeretne feltenni ezzel a cikkel kapcsolatban, küldjön egy megjegyzést a véleményeket értékelő csapatunknak a címen [email protected].