Setelah banyak coba-coba, kontraktor renovasi Zack Dettmore telah menemukan strategi organisasi yang berhasil
Selama karir saya sebagai kontraktor renovasi, saya telah memiliki beberapa pengaturan truk kerja yang berbeda. Saya menyebut sebuah van tua sebagai "truk kerja" saya untuk sementara waktu, dan melengkapinya dengan rig penyimpanan alat penarikan yang disesuaikan. Itu melakukan pekerjaan yang cukup untuk mengangkut alat kami, tetapi bahan selalu merepotkan. Saya kemudian mengangkut trailer di belakang pickup tradisional selama beberapa tahun, tetapi saya belajar dari waktu ke waktu bahwa ini bukan pilihan yang bagus untuk jalan sempit dan lalu lintas padat yang kami hadapi setiap hari. Seiring pertumbuhan perusahaan saya, kebutuhan saya akan penyimpanan alat juga demikian, jadi kurang lebih setahun yang lalu saya berusaha keras dan berinvestasi dalam 3500 Ram ProMaster. Ini memiliki banyak ruang untuk penyimpanan alat, teman-teman saya dan saya dapat berjalan menyusuri lorong tengah untuk menemukan alat dengan mudah dan bahan, dan ada banyak ruang untuk mengangkut barang-barang seperti barang lembaran – semuanya tanpa dikenakan apa pun pada elemen.
Dibutuhkan salah satu tukang kayu utama saya dan saya sekitar 5 hari untuk menyesuaikan van. Saya memperkirakan bahwa mengatur segala sesuatunya menyelamatkan kita masing-masing sekitar 10 menit sehari berdasarkan pengalaman sebelumnya dengan perusahaan lain, dan pengaturan lama yang kita miliki. Sekarang, kita membutuhkan waktu kurang dari satu menit untuk menemukan sesuatu di dalam van. Jadi, bagi saya, investasi di muka dalam pembangunan dan organisasi adalah investasi yang layak untuk jangka panjang. Karena saya fanatik dalam kebutuhan saya untuk terorganisir, saya memperbaiki berbagai pengaturan saya dan menetapkan tujuh aturan untuk pengorganisasian yang mudah-mudahan akan berguna bagi mereka yang memiliki truk kerja serupa.
1. Tempatkan barang-barang besar/besar di dekat pintu. Contoh: Mitersaw, table saw, planer, dll.
2. Buat tempat berlabel untuk semuanya! Misalnya: Tempat sampah, kuas cat, kertas pasir, dll. Beri label tempat kosong untuk kekacauan ekstra yang jika tidak akan mengacaukan lantai.
3. Bangun kotak alat berorientasi tugas dengan semua alat yang diperlukan untuk tugas khusus itu. Misalnya: kit tambalan drywall kami memiliki pisau 6”, senyawa pengaturan, baki, selotip, dan spons pengamplasan.
4. Simpan beberapa alat yang sering Anda gunakan dan tinggalkan satu di setiap kotak yang mungkin membutuhkannya. Misalnya: kami memiliki beberapa pisau utilitas atau pita pengukur yang ditaburkan di seluruh kotak.
5. Kelompokkan alat/kit alat bersama-sama untuk pengumpulan alat yang efisien. Misalnya: kami menyimpan semua sander dan abrasive kami dalam satu tumpukan; tumpukan mudah diambil membuat semua alat yang dibutuhkan untuk setiap tugas pengamplasan diberikan dengan cepat.
6. Jadikan semuanya mudah diakses tanpa kait, pengikat, klip, tali pengikat, atau barang yang ditumpuk di atas atau di depan barang yang Anda butuhkan. Misalnya: semuanya harus dapat diakses dalam satu gerakan cepat – step-grab-go bukan langkah-pindah-jangkau-ambil-pindah-pergi
7. Buatlah lebih mudah untuk meletakkan barang-barang di lokasi yang benar daripada di lokasi yang salah. Misalnya: Saya ingin anggota kru saya yang paling malas (paling malas sehubungan dengan tetap teratur; dalam kasus saya, itu saya sendiri) untuk dapat dengan mudah mengembalikan barang-barang ke tempatnya.
