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I 5 migliori organizzatori di file (recensione 2022)

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Un organizzatore di file conserva il tuo lavoro e i tuoi documenti personali in una posizione sicura e centralizzata. In questa recensione, il team di recensioni di This Old House ha ricercato i cinque migliori organizzatori di file su Amazon per aiutarti a trovare quello giusto per te. I prodotti inclusi in questo articolo sono disponibili in vari negozi al dettaglio, centri domestici locali e rivenditori online come Amazon.

Anche con una traccia digitale, non può far male tenere a portata di mano informazioni sulla sicurezza sociale, documenti fiscali e altri documenti importanti. Che tu lavori in un ufficio o abbia vari file in casa, un vassoio, una scatola, un armadietto o un altro organizer può aiutarti a tenere traccia di tutto. Se non sai come iniziare la tua ricerca, il team di recensioni di This Old House è qui per aiutarti. Abbiamo ricercato i migliori organizzatori di file su Amazon e creato questa recensione sui nostri migliori consigli.

Ideale per gli schedari: Amazon Basics Cartelle di file organizer sospese

Queste cartelle di file possono archiviare vari documenti da soli, ma si adattano anche all'interno di un schedario o di una scatola con guide scorrevoli. Per mantenere i tuoi documenti organizzati, sono disponibili in più colori per la codifica a colori e includono schede per l'etichettatura.

Caratteristiche principali

  • Include 25 cartelle, schede e inserti
  • Adatto a carta formato lettera
  • Fatto di plastica
  • Misura 11,75 x 9,25 x 0,01 pollici ciascuno

Cosa dicono i clienti

Sebbene i clienti dovessero acquistare uno schedario o una scatola da utilizzare con queste cartelle sospese, gli piaceva che mantenessero i loro documenti organizzati e protetti. Tuttavia, alcuni utenti non hanno ricevuto abbastanza schede o inserti per tutte le cartelle.

La più sicura: borsa per documenti DocuSafe

Se la sicurezza e la portabilità sono priorità per te, ti consigliamo questa borsa per documenti. Ha una serratura a tre numeri per prevenire i furti e una costruzione resistente all'acqua e ignifuga per proteggere dai disastri naturali. La borsa dispone anche di più tasche, cartelle e altri scomparti per proteggere e organizzare passaporti, documenti, carte di credito e altro ancora.

Caratteristiche principali

  • Include sei tipi di vani portaoggetti e una serratura
  • Adatto a carta formato lettera
  • Realizzato in fibra di vetro rivestita di silicone
  • Misura 14,2 per 10,6 per 4 pollici

Cosa dicono i clienti

I clienti soddisfatti hanno apprezzato quanto fosse adatta ai viaggi questa borsa per documenti nonostante fosse abbastanza spaziosa. I clienti hanno anche menzionato i suoi vari vani portaoggetti nelle loro recensioni positive. In alternativa, alcuni clienti pensavano che le cerniere e il lucchetto non funzionassero correttamente. Ci sono state anche lamentele sull'odore chimico della borsa all'arrivo.

Miglior organizzatore espandibile: Cartella file espandibile SKYDUE

Questa cartella di file espandibile è dotata di cinque tasche e otto etichette per organizzare vari documenti. Con il suo design colorato e la struttura leggera, è utile per gli studenti che vogliono portare i compiti da e verso la scuola.

Caratteristiche principali

  • Include cinque tasche e otto etichette
  • Adatto a carta formato lettera
  • Fatto di plastica
  • Misura 12,8 x 9,5 x 0,7 pollici

Cosa dicono i clienti

Gli utenti felici hanno pensato che questo organizzatore di file espandibile fosse progettato in modo appropriato per adattarsi e organizzare documenti di dimensioni standard. Tuttavia, ad alcuni clienti insoddisfatti non è piaciuto che fosse fatto di plastica fragile.

Ideale per le scrivanie: semplice organizer per vassoi da scrivania per articoli per la casa

Questo organizer si trova sulla tua scrivania per organizzare calcolatrici, note adesive, penne, matite, graffette, buste, francobolli e altre forniture per ufficio insieme a file. Il cassetto inferiore scorrevole è per i tuoi oggetti vari e i cinque livelli superiori sono per i tuoi documenti. L'intera unità è realizzata in resistente acciaio placcato in rete per resistere alla prova del tempo.

Caratteristiche principali

  • Include sei vassoi e un cassetto
  • Adatto a carta formato lettera
  • Realizzato in maglia di acciaio legato
  • Misura 13 x 9 x 15,5 pollici

Cosa dicono i clienti

Mentre i clienti avevano sentimenti contrastanti riguardo alla facilità di montaggio di questo organizer, la maggior parte degli utenti era soddisfatta della robustezza e della durata del suo materiale in acciaio legato. Le recensioni positive hanno anche evidenziato i suoi numerosi livelli.

Ideale per gli armadi: ZICOTO Storage File Box

Pensate per documenti a cui si accede raramente, queste due scatole abbinate sono dotate di coperchi rimovibili con un design impilabile. Puoi comprimerli quando sono vuoti o utilizzare le etichette e le maniglie per il trasporto quando sono pieni.

Caratteristiche principali

  • Include due scatole e coperchi
  • Adatto a carta formato lettera e legale
  • Realizzato in lino, plastica, cartone e metallo
  • Misura 15,4 x 12,4 x 10 pollici ciascuno

Cosa dicono i clienti

Gli utenti soddisfatti hanno riscontrato che i coperchi rimovibili, le maniglie per il trasporto e le etichette di carta sono caratteristiche apprezzate e apprezzate di questi raccoglitori. A molti utenti è piaciuto anche il fatto che fossero più attraenti di altre soluzioni di archiviazione di file. Tuttavia, il feedback critico ruotava attorno alla mancanza di robustezza.

Guida all'acquisto

Tutti gli organizzatori di file sono progettati per contenere vari documenti in un'unica posizione centralizzata. Mentre organizzatori del bagno mantieni il tuo bagno in ordine, e organizzatori di strumenti sono utili per l'archiviazione in officina o garage, gli organizzatori di file sono più adatti per il tuo ufficio a casa. Per aiutarti a navigare tra le opzioni di archiviazione dei file di Amazon, abbiamo delineato in dettaglio diversi fattori.

Tipo

Esistono diversi modi per organizzare e archiviare i file. Di seguito sono riportate brevi spiegazioni di alcuni dei tipi più comuni:

  • Cartella sospesa: Queste cartelle di file si trovano all'interno di una tradizionale scatola di file o armadietto. Scorrono lungo la guida interna quando è necessario trovare un documento specifico. Sono comuni negli uffici perché mantengono i tuoi file chiusi, organizzati e protetti.
  • Cartella espandibile: Solitamente realizzata in plastica o carta leggera, una cartella espandibile è pensata per l'uso in movimento. Gli studenti usano spesso questa soluzione di archiviazione perché possono etichettare ogni tasca per la classe o il giorno della settimana e inserirla nella loro zaino.
  • Vassoio: I vassoi siedono su a scrivania. In genere presentano diversi livelli per i documenti. Possono anche avere scomparti aggiuntivi per altre forniture per ufficio.
  • Scatola: Queste scatole sono un'alternativa leggera ed economica a un archivio di dimensioni standard. Contengono centinaia o migliaia di fogli di carta a cui non è necessario accedere regolarmente e li conservano in un armadio.
  • Oltre la porta: Alcuni organizzatori di file sono appesi sopra una camera da letto, un armadio o la porta dell'ufficio. In genere contengono più tasche per riporre scartoffie e altri materiali di consumo leggeri.

Dimensioni e capacità di archiviazione

La maggior parte degli organizzatori di file ha più cassetti, cartelle, livelli o tasche per classificare i documenti. Questi scomparti dovrebbero contenere almeno fogli standard in formato Lettera o A4. Alcuni organizzatori sono anche abbastanza larghi da contenere documenti di dimensioni legali. A seconda delle dimensioni del tuo organizer, puoi conservare da 100 a oltre 1.000 pezzi di carta.

Funzione di blocco

Un organizzatore di file di fascia alta potrebbe avere un meccanismo di blocco. Usando una chiave, una password o un codice, puoi bloccarlo per tenere lontani sguardi indiscreti.

Acqua e protezione antincendio

Simile alle casseforti, alcuni organizzatori di file mantengono i tuoi documenti importanti protetti da incendi e inondazioni. Tuttavia, è improbabile che questi organizzatori forniscano protezione a lungo. Se desideri ore di difesa dal calore e dall'acqua, considera a sicuro invece.

Suggerimenti per l'organizzazione dell'ufficio e la sicurezza dei file

Se lavori da casa, è importante essere organizzato. Fare riferimento a questi semplici suggerimenti per garantire uno spazio funzionale:

  • Per evitare un ambiente di lavoro angusto, assicurati che la scrivania, lo schedario, divano, e altri mobili sono di dimensioni adeguate.
  • Usa fermagli o fascette per fissare i cavi di alimentazione dal tuo laptop, monitor, lampada e altri dispositivi elettronici. Non vuoi un rischio di inciampare, soprattutto se molte persone entrano ed escono dallo spazio.
  • Prima di riciclare la carta, usa un distruggidocumenti, le forbici o le mani per trasformare le informazioni sensibili in coriandoli. Non vuoi che i ladri passino nella spazzatura per trovare le tue informazioni personali e rubare la tua identità.
  • Quando si tratta di sicurezza digitale, la protezione con password è importante. Assicurati che tutte le tue password siano univoche, utilizzando una stringa casuale di lettere, numeri e caratteri.
  • Stampa le informazioni riservate solo quando è necessario. Questo non solo riduce la quantità di informazioni che circolano nel tuo ufficio, ma limita anche il disordine ed è migliore per l'ambiente.
  • Se affitti uno spazio di lavoro pubblico, blocca la tua area di lavoro, o almeno i tuoi file personali, quando hai finito per la giornata. Se il blocco non è un'opzione, porta con te tutti gli oggetti di valore.

Domande frequenti

Chi ha bisogno di un organizzatore di file?

Chiunque desideri proteggere un lavoro importante o informazioni personali può beneficiare di un organizzatore di file. Gli organizzatori di file sono particolarmente utili per coloro che lavorano da casa o gestiscono documenti di famiglia.

Ho bisogno di un organizzatore di file impermeabile o ignifugo?

Non necessariamente. Se disponi di copie digitali dei tuoi file, non sarà la fine del mondo se vengono danneggiati da un incendio o da un'alluvione. Per i documenti selezionati di cui hai bisogno di una copia cartacea, come tessere di previdenza sociale e passaporti, ti consigliamo una cassaforte perché è più sicura.

In quale ordine devo conservare i miei documenti?

Il modo in cui memorizzi i tuoi file nel tuo organizzatore di file dipende dalle tue preferenze personali. Tuttavia, molte persone archiviano i file utilizzati di frequente vicino alla parte anteriore o superiore. La maggior parte degli organizzatori viene fornita con etichette, adesivi o schede per rendere più facile ricordare come hai classificato i tuoi documenti.

Qual è la differenza tra un file organizer e uno schedario?

Un schedario contiene più ripiani o cassetti per riporre documenti e altre forniture per ufficio. Un organizzatore di file è un termine generico che descrive qualsiasi elemento che contiene e organizza documenti, inclusi un armadietto, una cartella e un vassoio.

Perché fidarsi del team di recensioni di This Old House

Questa vecchia casa ha autorizzato i proprietari di case per più di quattro decenni con contenuti di prim'ordine per il miglioramento della casa nel forma di programmi televisivi, supporti di stampa e contenuti digitali sul proprio sito Web e sui social media piattaforme. Il Questa vecchia casa Il team di recensioni si concentra sulla creazione di contenuti approfonditi per recensioni di prodotti e servizi per aiutare a prendere decisioni di acquisto per qualsiasi articolo o risorsa di cui potresti aver bisogno per la tua casa. Il Questa vecchia casa Il team di recensioni ha scritto oltre 1.000 recensioni su prodotti per lo spazio domestico, dai trapani a batteria ai bidoni della spazzatura da cucina, tosaerba e decorazioni per la sala da pranzo.

Consigliamo i prodotti in ogni recensione utilizzando un intenso processo di ricerca, trascorrendo ore a setacciare i migliori modelli disponibili su Amazon. Affinché un prodotto entri nella nostra lista delle migliori scelte, deve detenere un solido record di vendite su Amazon, avere recensioni dei clienti costantemente positive e offrire caratteristiche uniche, tra gli altri fattori. Dopo aver ristretto il nostro elenco di raccomandazioni, conduciamo ulteriori ricerche e talvolta test di persona per garantire che i prodotti soddisfino i nostri standard. Una volta conclusa la fase di ricerca, creiamo un articolo a tutto tondo e di facile utilizzo che includa i nostri prodotti consigliati e informazioni aggiuntive per aiutare i proprietari di case come te a fare la cosa giusta Acquista.

Per condividere feedback o porre una domanda su questo articolo, invia una nota al nostro team di recensioni all'indirizzo [email protected].

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