5 つのベスト ファイル オーガナイザー (2022 年レビュー)

デジタル証跡があっても、社会保障情報、税務書類、その他の重要な書類を手元に置いておくことは害にはなりません. オフィスで働いている場合でも、家の周りにさまざまなファイルがある場合でも、トレイ、ボックス、キャビネット、またはその他のオーガナイザーは、すべてを追跡するのに役立ちます. 検索を開始する方法がわからない場合は、This Old House Reviews Team がお手伝いします。 私たちは Amazon で最高のファイル オーガナイザーを調査し、私たちのトップの推奨事項に基づいてこのレビューを作成しました。

ファイル キャビネットに最適: Amazon Basics ハンギング オーガナイザー ファイル フォルダー

これらのファイル フォルダーは、さまざまな書類を単独で保管できますが、スライド レール付きのファイル キャビネットやボックスにも収まります。 ドキュメントを整理するために、色分け用の複数の色が用意されており、ラベル付け用のタブが含まれています。

主な機能

• 25 個のフォルダー、タブ、挿入物が含まれています
• レターサイズの用紙に対応
• プラスチック製
• 寸法はそれぞれ11.75×9.25×0.01インチ。

お客様の声

顧客は、これらのハンギング フォルダーを使用するためにファイル キャビネットまたはボックスを購入する必要がありましたが、ドキュメントを整理して安全に保管できることを気に入っていました。 ただし、一部のユーザーは、すべてのフォルダーに対して十分なタブまたは挿入を受け取りませんでした.

最も安全: DocuSafe ドキュメント バッグ

セキュリティと携帯性が優先される場合は、このドキュメント バッグをお勧めします。 盗難防止のスリーナンバーロックや、自然災害に強い耐水・耐火構造です。 バッグには複数のポケット、フォルダー、その他のコンパートメントがあり、パスポート、書類、クレジット カードなどを安全に整理できます。

主な機能

• 6種類の収納部と1つのロック付き。
• レターサイズの用紙に対応
• シリコンコーティングされたグラスファイバー製
• 寸法 14.2 x 10.6 x 4 インチ

お客様の声

満足しているお客様は、このドキュメント バッグがかなり広々としているにもかかわらず、旅行に適していることを高く評価しました。 顧客は、肯定的なレビューでさまざまな収納コンパートメントについても言及しました。 また、一部のお客様は、ジッパーとロックがスムーズに作動しないと考えていました。 また、到着時のバッグのケミカル臭についての苦情もありました。

ベスト エキスパンド オーガナイザー: SKYDUE エキスパンド ファイル フォルダー

この拡張ファイル フォルダーには、さまざまなドキュメントを整理するための 5 つのポケットと 8 つのラベルが付属しています。 カラフルなデザインと軽量な構造で、学校に宿題を持って行きたい学生に便利です。

主な機能

• 5つのポケットと8つのラベルが含まれています
• レターサイズの用紙に対応
• プラスチック製
• 寸法 12.8 x 9.5 x 0.7 インチ

お客様の声

満足しているユーザーは、この拡張可能なファイル オーガナイザーは、標準サイズの用紙に合わせて整理できるように適切に設計されていると考えていました。 しかし、一部の不幸な顧客は、それが薄っぺらなプラスチックでできていることを好まなかった.

デスクに最適：シンプルな家庭用品デスクファイルトレイオーガナイザー

このオーガナイザーは机の上に座って、電卓、付箋、 ペン、鉛筆、ペーパー クリップ、封筒、切手、その他の事務用品とファイル。 一番下の引出しは小物入れ、その上の5段は書類入れです。 ユニット全体は耐久性のあるメッシュメッキ鋼で作られており、時の試練に耐えます。

主な機能

• 6つのトレイと1つの引き出しが含まれています
• レターサイズの用紙に対応
• メッシュ合金鋼製
• 13 x 9 x 15.5インチの寸法。

お客様の声

このオーガナイザーの組み立ての容易さについて顧客は複雑な意見を持っていましたが、ほとんどのユーザーは合金鋼素材の頑丈さと耐久性に満足していました. 肯定的なレビューは、その多数の層も強調しました.

クローゼットに最適：ZICOTOストレージファイルボックス

頻繁にアクセスしないドキュメント用に設計された、これら 2 つのマッチング ボックスは、積み重ね可能なデザインの取り外し可能な蓋を備えています。 空になったら折りたたむか、いっぱいになったらラベルと持ち運び用ハンドルを使用できます。

主な機能

• 2つの箱と蓋が含まれています
• レターおよびリーガルサイズの用紙に適合
• リネン、プラスチック、厚紙、金属製
• 寸法はそれぞれ15.4 x 12.4 x 10インチです。

お客様の声

満足したユーザーは、取り外し可能な蓋、持ち運び用のハンドル、および紙のラベルが、これらのファイル ボックスの優れた機能であり、歓迎されていることに気付きました。 多くのユーザーは、他のファイル ストレージ ソリューションよりも魅力的であると評価しました。 ただし、重要なフィードバックは、頑丈さの欠如を中心に展開されました.

バイヤーズガイド

すべてのファイル オーガナイザーは、さまざまなドキュメントを 1 か所にまとめて保管できるように設計されています。 その間 バスルームオーガナイザー バスルームをきれいに保ち、 ツールオーガナイザー ワークショップやガレージの保管に便利ですが、ファイルオーガナイザーはホームオフィスに最適です。 Amazon のファイル ストレージ オプションをナビゲートするのに役立つように、いくつかの要因を詳細に概説しました。

タイプ

ファイルを整理して保存するには、複数の方法があります。 最も一般的なタイプのいくつかを簡単に説明します。

• ぶら下げフォルダ: これらのファイル フォルダーは、従来のファイル ボックスまたはキャビネットの中にあります。 特定のドキュメントを見つける必要がある場合は、内部レールに沿ってスライドします。 ファイルを閉じて整理し、安全に保つため、オフィスでは一般的です。
• 展開可能なフォルダ: 通常、軽量のプラスチックまたは紙でできている拡張可能なフォルダーは、外出先での使用を目的としています。 クラスや曜日ごとに各ポケットにラベルを付けて、自分のポケットに収めることができるため、学生はこの収納ソリューションをよく使用します。 バックパック.
• トレイ: トレイは デスク. 通常、ドキュメントにはいくつかの層があります。 また、他の事務用品用の追加のコンパートメントがある場合もあります。
• 箱： これらのボックスは、フルサイズのファイル キャビネットに代わる軽量で経済的な代替品です。 定期的にアクセスする必要のない数百または数千枚の紙を保持し、クローゼットの邪魔にならないように保管します.
• 戸外： 一部のファイル オーガナイザーは、寝室、クローゼット、またはオフィスのドアにぶら下がっています。 通常、書類やその他の軽量の備品を保管するための複数のポケットが含まれています。

サイズと収納力

ほとんどのファイル オーガナイザーには、書類を分類するための複数の引き出し、フォルダー、段、またはポケットがあります。 これらのコンパートメントには、少なくとも標準のレター サイズまたは A4 の用紙が収まる必要があります。 一部のオーガナイザーは、リーガルサイズの書類を収めるのに十分な幅もあります。 オーガナイザーのサイズにもよりますが、100 枚から 1,000 枚以上の紙を収納できます。

ロック機能

ハイエンドのファイル オーガナイザーには、ロック機構が備わっている場合があります。 キー、パスワード、またはコードを使用してロックし、のぞき見を防ぐことができます。

水と火の保護

金庫と同様に、一部のファイル オーガナイザーは、重要な書類を火災や洪水から保護します。 ただし、これらの主催者が長期にわたって保護を提供する可能性は低いです。 熱と水から何時間も防御したい場合は、 安全 代わりは。

Office の組織とファイルのセキュリティに関するヒント

在宅勤務の場合、整理整頓が重要です。 これらの単純なポインターを参照して、機能スペースを確保します。

• 窮屈な作業環境を避けるために、デスク、ファイル キャビネット、 ソファー、およびその他の家具は適切なサイズです。
• クリップまたはタイを使用して、ラップトップ、モニター、ランプ、およびその他の電子機器から電源コードを固定します。 特に多くの人がスペースに出入りする場合は、つまずきの危険は避けたいものです。
• 紙をリサイクルする前に、シュレッダー、はさみ、または手を使って、機密情報を紙吹雪に変えてください。 泥棒がゴミ箱を通り抜けて個人情報を見つけて身元を盗むことは望ましくありません。
• デジタル セキュリティに関して言えば、パスワード保護は重要です。 文字、数字、および文字のランダムな文字列を使用して、すべてのパスワードが一意であることを確認してください。
• 機密情報は必要な場合にのみ印刷してください。 これにより、オフィスに散らばる情報の量が減るだけでなく、混乱が抑えられ、環境にも優しくなります。
• 公共のワークスペースを借りる場合は、その日の仕事が終わったら、作業エリア、または少なくとも個人的なファイルをロックします。 ロックができない場合は、貴重品を家に持ち帰りましょう。

よくある質問

ファイルオーガナイザーが必要なのは誰ですか?

重要な仕事や個人情報を保護したい人は誰でも、ファイル オーガナイザーの恩恵を受けることができます。 ファイル オーガナイザーは、自宅で仕事をしたり、家族の書類を管理したりする人にとって特に便利です。

防水または耐火ファイルオーガナイザーが必要ですか?

必ずしも。 ファイルのデジタル コピーを持っていれば、火災や洪水でファイルが損傷しても、世界の終わりにはなりません。 社会保障カードやパスポートなど、ハード コピーが必要な一部の書類については、より安全な金庫をお勧めします。

ドキュメントはどのような順序で保存すればよいですか?

ファイル オーガナイザーにファイルをどのように保存するかは、個人の好み次第です。 しかし、使用頻度の高いファイルは手前や上部に収納する人が多いです。 ほとんどのオーガナイザーには、ドキュメントをどのように分類したかを覚えやすくするために、ラベル、ステッカー、またはタブが付いています。

ファイルオーガナイザーとファイルキャビネットの違いは何ですか?

ファイル キャビネットには、書類やその他の事務用品を保管するための複数の棚または引き出しがあります。 ファイル オーガナイザーとは、キャビネット、フォルダー、トレイなど、書類を保持および整理するアイテムを表す一般的な用語です。

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