5가지 최고의 파일 정리 도구(2022년 검토)

디지털 추적 기능이 있어도 사회 보장 정보, 세금 서류 및 기타 중요한 문서를 손에 들고 있으면 문제가 되지 않습니다. 사무실에서 일하든 집에 기타 파일이 있든 트레이, 상자, 캐비닛 또는 기타 정리 도구를 사용하면 모든 것을 추적할 수 있습니다. 검색을 시작하는 방법을 모르는 경우 This Old House 리뷰 팀이 도와드리겠습니다. 우리는 Amazon에서 최고의 파일 정리 도구를 조사하고 최고의 권장 사항에 따라 이 리뷰를 작성했습니다.

파일 캐비닛에 가장 적합: Amazon Basics Hanging Organizer 파일 폴더

이 파일 폴더는 다양한 문서를 단독으로 저장할 수 있지만 슬라이딩 레일이 있는 파일 캐비닛이나 상자에도 들어갑니다. 문서를 체계적으로 유지하기 위해 색상 코딩을 위한 여러 색상으로 제공되며 레이블 지정을 위한 탭이 포함되어 있습니다.

주요 특징들

• 25개의 폴더, 탭 및 삽입물 포함
• 레터 크기 용지에 맞습니다.
• 플라스틱으로 만든
• 각각 ‎11.75 x 9.25 x .01인치로 측정됩니다.

고객이 말하는 것

고객은 이러한 교수형 폴더와 함께 사용하기 위해 파일 캐비닛이나 상자를 구입해야 했지만 문서를 정리하고 안전하게 보관하는 것을 좋아했습니다. 그러나 일부 사용자는 모든 폴더에 대해 충분한 탭이나 삽입물을 받지 못했습니다.

가장 안전한 DocuSafe 문서 가방

보안과 휴대성이 최우선이라면 이 문서 가방을 추천합니다. 도난을 방지하기 위한 3개의 숫자 잠금 장치와 자연 재해로부터 보호하기 위한 방수 및 내화 구조로 되어 있습니다. 가방에는 여권, 서류, 신용 카드 등을 안전하게 보관하고 정리할 수 있는 여러 개의 주머니, 폴더 및 기타 구획이 있습니다.

주요 특징들

• 6가지 유형의 보관함과 1개의 잠금 장치가 포함되어 있습니다.
• 레터 크기 용지에 맞습니다.
• 실리콘 코팅 유리 섬유로 제작
• 14.2 x 10.6 x 4인치 측정

고객이 말하는 것

행복한 고객들은 이 문서 가방이 상당히 넓음에도 불구하고 여행 친화적이라는 점을 높이 평가했습니다. 고객들은 또한 긍정적인 리뷰에서 다양한 보관함을 언급했습니다. 또는 일부 고객은 지퍼와 잠금 장치가 원활하게 작동하지 않는다고 생각했습니다. 도착했을 때 가방의 화학 물질 냄새에 대한 불만도있었습니다.

최고의 확장 주최자: SKYDUE 확장 파일 폴더

이 확장 파일 폴더에는 다양한 문서를 정리할 수 있는 5개의 포켓과 8개의 레이블이 있습니다. 다채로운 디자인과 가벼운 구조로 숙제를 학교에 가져오고 싶은 학생들에게 유용합니다.

주요 특징들

• 5개의 포켓과 8개의 라벨이 포함되어 있습니다.
• 레터 크기 용지에 맞습니다.
• 플라스틱으로 만든
• 12.8 x 9.5 x 0.7인치 측정

고객이 말하는 것

행복한 사용자는 이 확장 파일 정리 도구가 표준 크기의 용지에 맞게 적절하게 설계되었다고 생각했습니다. 그러나 일부 불만 고객은 플라스틱으로 만들어진 제품이 마음에 들지 않았습니다.

책상에 가장 적합: 간단한 가정용품 책상 파일 트레이 정리함

이 Organizer는 책상 위에 앉아 계산기, 스티커 메모, 펜, 연필, 종이 클립, 봉투, 우표 및 기타 사무용품과 파일. 슬라이드 아웃 하단 서랍은 기타 항목을 위한 것이고 위의 5개 계층은 문서를 위한 것입니다. 전체 장치는 시간의 테스트를 견딜 수 있도록 내구성이 뛰어난 메쉬 도금 강철로 만들어졌습니다.

주요 특징들

• 6개의 트레이와 1개의 서랍 포함
• 레터 크기 용지에 맞습니다.
• 메쉬 합금강으로 제작
• 13 x 9 x 15.5인치 측정

고객이 말하는 것

이 오거나이저의 조립 용이성에 대해 고객들은 엇갈린 반응을 보였으나 대부분의 사용자들은 합금강 소재의 견고함과 내구성에 만족했습니다. 긍정적인 리뷰는 또한 수많은 계층을 강조했습니다.

옷장에 가장 적합: ZICOTO 보관 파일 상자

자주 액세스하지 않는 문서를 위한 이 두 개의 일치하는 상자에는 쌓을 수 있는 디자인의 분리 가능한 뚜껑이 있습니다. 비어 있을 때 접거나 가득 차면 레이블과 운반용 손잡이를 사용할 수 있습니다.

주요 특징들

• 두 개의 상자와 뚜껑이 포함되어 있습니다.
• Letter 및 Legal 크기 용지에 적합
• 린넨, 플라스틱, 판지 및 금속으로 만든
• 각각 15.4 x 12.4 x 10인치를 측정합니다.

고객이 말하는 것

만족스러운 사용자는 제거 가능한 뚜껑, 운반용 손잡이 및 종이 라벨이 이러한 파일 상자의 기능을 환영하고 가치 있게 여긴다는 사실을 알게 되었습니다. 많은 사용자들은 또한 다른 파일 스토리지 솔루션보다 더 매력적이라고 ​​좋아했습니다. 그러나 비판적인 피드백은 견고성 부족을 중심으로 이루어졌습니다.

구매자 가이드

모든 파일 구성자는 다양한 문서를 하나의 중앙 위치에 보관하도록 설계되었습니다. 하는 동안 욕실 정리 욕실을 깔끔하게 유지하고, 도구 주최자 작업장이나 차고 보관에 유용하며 파일 정리 도구는 홈 오피스에 가장 적합합니다. Amazon의 파일 스토리지 옵션을 탐색하는 데 도움이 되도록 몇 가지 요소를 자세히 설명했습니다.

유형

파일을 구성하고 저장하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 다음은 가장 일반적인 유형에 대한 간략한 설명입니다.

• 교수형 폴더: 이러한 파일 폴더는 기존 파일 상자 또는 캐비닛 내부에 있습니다. 특정 문서를 찾아야 할 때 내부 레일을 따라 미끄러집니다. 파일을 가까이서 정리하고 안전하게 보관하기 때문에 사무실에서 흔히 볼 수 있습니다.
• 확장 가능한 폴더: 일반적으로 가벼운 플라스틱이나 종이로 만들어진 확장 가능한 폴더는 이동 중에 사용할 수 있습니다. 학생들은 각 주머니에 수업 또는 요일에 대한 라벨을 붙이고 자신의 가방에 넣을 수 있기 때문에 이 보관 솔루션을 자주 사용합니다. 배낭.
• 쟁반: 쟁반에 앉아 책상. 일반적으로 문서에 대해 여러 계층이 있습니다. 다른 사무용품을 위한 추가 구획이 있을 수도 있습니다.
• 상자: 이 상자는 전체 크기 파일 캐비닛에 대한 가볍고 경제적인 대안입니다. 정기적으로 액세스할 필요가 없는 수백 또는 수천 장의 종이를 보관하고 벽장에 방해가 되지 않는 곳에 보관합니다.
• 방문 전: 일부 파일 정리함은 침실, 벽장 또는 사무실 문에 걸어두었습니다. 일반적으로 서류 및 기타 경량 소모품을 보관할 수 있는 여러 개의 주머니가 있습니다.

크기 및 저장 용량

대부분의 파일 정리 도구에는 문서를 분류하기 위한 여러 서랍, 폴더, 계층 또는 주머니가 있습니다. 이러한 구획은 최소한 표준 Letter 크기 또는 A4 용지를 수용해야 합니다. 일부 주최자는 리갈 크기 문서를 넣을 수 있을 만큼 넓습니다. 오거나이저의 크기에 따라 100장에서 1,000장 이상의 종이를 보관할 수 있습니다.

잠금 기능

고급 파일 구성에는 잠금 메커니즘이 있을 수 있습니다. 키, 암호 또는 코드를 사용하여 눈을 떼지 못하도록 잠글 수 있습니다.

물 및 화재 방지

금고와 마찬가지로 일부 파일 정리 도구는 중요한 서류를 화재와 홍수로부터 보호합니다. 그러나 이러한 조직자가 오랫동안 보호 기능을 제공할 가능성은 거의 없습니다. 열과 물로부터 몇 시간 동안 방어하려면 다음을 고려하십시오. 안전한 대신에.

사무실 구성 및 파일 보안 팁

재택근무를 하는 경우 조직을 유지하는 것이 중요합니다. 기능 공간을 확보하려면 다음과 같은 간단한 포인터를 참조하십시오.

• 비좁은 작업 환경을 피하기 위해 책상, 파일 캐비닛, 침상, 기타 가구의 크기가 적절합니다.
• 클립이나 타이를 사용하여 노트북, 모니터, 램프 및 기타 전자 제품의 전원 코드를 고정합니다. 특히 많은 사람들이 공간을 드나드는 경우 걸려 넘어지는 위험을 원하지 않습니다.
• 종이를 재활용하기 전에 종이 분쇄기, 가위 또는 손을 사용하여 민감한 정보를 색종이 조각으로 바꾸십시오. 도둑이 휴지통을 뒤져 개인 정보를 찾고 신원을 훔치는 것을 원하지 않습니다.
• 디지털 보안과 관련하여 암호 보호는 중요합니다. 임의의 문자, 숫자 및 문자를 사용하여 모든 암호가 고유한지 확인하십시오.
• 필요한 경우에만 민감한 정보를 인쇄하십시오. 이렇게 하면 사무실 주변에 떠도는 정보의 양이 줄어들 뿐만 아니라 혼란이 줄어들고 환경에도 좋습니다.
• 공용 작업 공간을 임대하는 경우 하루 일과가 끝나면 작업 영역 또는 최소한 개인 파일을 잠급니다. 잠글 수 없는 경우 귀중품을 집으로 가져오십시오.

자주 묻는 질문

파일 정리가 필요한 사람은 누구입니까?

중요한 업무나 개인 정보를 보호하고 싶은 사람이라면 누구나 파일 오거나이저를 활용할 수 있습니다. 파일 구성 도우미는 재택 근무나 가족 문서를 관리하는 사람들에게 특히 유용합니다.

방수 또는 내화 파일 정리가 필요합니까?

반드시는 아닙니다. 파일의 디지털 복사본이 있는 경우 화재나 홍수로 인해 파일이 손상되더라도 세상의 끝은 아닙니다. 사회 보장 카드 및 여권과 같이 하드 카피가 필요한 일부 문서의 경우 더 안전하기 때문에 금고를 권장합니다.

문서를 어떤 순서로 보관해야 합니까?

파일 구성 도우미에 파일을 저장하는 방법은 개인 취향에 달려 있습니다. 그러나 많은 사람들은 자주 사용하는 파일을 전면이나 상단에 보관합니다. 대부분의 전자수첩에는 문서 분류 방법을 더 쉽게 기억할 수 있도록 레이블, 스티커 또는 탭이 함께 제공됩니다.

파일 오거나이저와 파일 캐비닛의 차이점은 무엇입니까?

파일 캐비닛에는 문서 및 기타 사무용품을 보관할 수 있는 여러 개의 선반이나 서랍이 있습니다. 파일 오거나이저는 캐비닛, 폴더 및 트레이를 포함하여 서류를 보관하고 정리하는 모든 항목을 설명하는 일반적인 용어입니다.

이 오래된 집 리뷰 팀을 신뢰하는 이유

이 오래된 집 40년 이상 동안 주택 소유자에게 최고의 주택 개량 콘텐츠로 권한을 부여했습니다. 웹사이트 및 소셜 미디어에 있는 텔레비전 프로그램, 인쇄 매체 및 디지털 콘텐츠의 형태 플랫폼. 그만큼 이 오래된 집 리뷰 팀은 가정에 필요할 수 있는 모든 항목 또는 리소스에 대한 구매 결정을 알리는 데 도움이 되는 심층적인 제품 및 서비스 리뷰 콘텐츠를 만드는 데 중점을 둡니다. 그만큼 이 오래된 집 리뷰 팀은 무선 드릴부터 주방 쓰레기통, 잔디 깎는 기계, 식당 장식에 이르기까지 가정 공간에 있는 제품에 대해 1,000개 이상의 리뷰를 작성했습니다.

집중적인 조사 과정을 통해 각 리뷰에서 제품을 추천하고 Amazon에서 가장 좋은 모델을 샅샅이 뒤집니다. 제품이 최고의 선택 목록에 오르려면 Amazon에서 견고한 판매 기록을 보유하고, 지속적으로 긍정적인 고객 리뷰를 가지고 있어야 하며, 다른 요소들 중에서 고유한 기능을 제공해야 합니다. 권장 사항 목록의 범위를 좁힌 후 제품이 당사 표준을 충족하는지 확인하기 위해 추가 조사와 때로는 직접 테스트를 수행합니다. 연구 단계를 마치면 다음을 포함하는 균형 잡힌 사용자 친화적인 기사를 작성합니다. 귀하와 같은 주택 소유자가 올바른 선택을 할 수 있도록 권장하는 제품 및 추가 정보 구입.

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