Failų tvarkyklė saugo jūsų darbo ir asmeninius dokumentus saugioje ir centralizuotoje vietoje. Šioje apžvalgoje „This Old House Reviews Team“ ištyrė penkis geriausius „Amazon“ failų rengėjus, kad padėtų jums rasti jums tinkamiausią. Į šį straipsnį įtrauktus produktus galima įsigyti įvairiose mažmeninės prekybos parduotuvėse, vietiniuose namų centruose ir internetiniuose mažmeninės prekybos tinkluose, pvz., „Amazon“.
Net ir naudojant skaitmeninį pėdsaką, negali pakenkti socialinio draudimo informaciją, mokesčių dokumentus ir kitus svarbius dokumentus. Nesvarbu, ar dirbate biure, ar namuose turite įvairių failų, dėklas, dėžutė, spintelė ar kitas tvarkytuvas gali padėti jums viską sekti. Jei nežinote, kaip pradėti paiešką, „This Old House Reviews Team“ yra čia, kad padėtų. Ištyrėme geriausius „Amazon“ failų rengėjus ir sukūrėme šią apžvalgą pagal mūsų rekomendacijas.
Geriausiai tinka failų spintelėms: „Amazon Basics“ kabantys tvarkyklės failų aplankai
Šiuose failų aplankuose galima laikyti įvairius popierius, tačiau jie taip pat telpa dokumentų spintelėje ar dėžėje su slankiojančiais bėgiais. Kad jūsų dokumentai būtų tvarkingi, jie yra įvairių spalvų kodavimo spalvoms ir turi skirtukus etiketėms.
Pagrindiniai bruožai
- Apima 25 aplankus, skirtukus ir įdėklus
- Tinka raidės dydžio popieriui
- Pagaminta iš plastiko
- Kiekvienas išmatavimai yra 11,75 x 9,25 x 0,01 colio
Ką sako klientai
Nors klientai turėjo įsigyti dokumentų spintelę ar dėžutę, kad galėtų naudoti šiuos pakabinamus aplankus, jiems patiko, kad jie saugojo savo dokumentus tvarkingai ir saugiai. Tačiau kai kurie vartotojai negavo pakankamai skirtukų ar intarpų visuose aplankuose.
Saugiausia: „DocuSafe“ dokumentų krepšys
Jei saugumas ir nešiojamumas jums yra prioritetas, rekomenduojame šį dokumentų krepšį. Jis turi trijų skaitmenų užraktą, apsaugantį nuo vagysčių, ir vandeniui atsparią bei ugniai atsparią konstrukciją, apsaugančią nuo stichinių nelaimių. Krepšyje taip pat yra kelios kišenės, aplankai ir kiti skyriai, skirti apsaugoti ir tvarkyti pasus, popierius, kredito korteles ir kt.
Pagrindiniai bruožai
- Apima šešių tipų daiktadėžes ir vieną užraktą
- Tinka raidės dydžio popieriui
- Pagaminta iš silikonu dengto stiklo pluošto
- Matmenys 14,2 x 10,6 x 4 coliai
Ką sako klientai
Laimingi klientai įvertino, koks patogus kelionėms šis dokumentų krepšys, nepaisant to, kad jis gana erdvus. Klientai savo teigiamuose atsiliepimuose taip pat paminėjo įvairius saugojimo skyrius. Be to, kai kurie klientai manė, kad užtrauktukai ir užraktas neveikė sklandžiai. Taip pat buvo skundų dėl maišelio cheminio kvapo atvykus.
Geriausias besiplečiantis organizatorius: SKYDUE plečiamasis failų aplankas
Šiame besiplečiančiame failų aplanke yra penkios kišenės ir aštuonios etiketės įvairiems dokumentams tvarkyti. Dėl spalvingo dizaino ir lengvos konstrukcijos jis naudingas mokiniams, norintiems neštis namų darbus į mokyklą ir iš jos.
Pagrindiniai bruožai
- Yra penkios kišenės ir aštuonios etiketės
- Tinka raidės dydžio popieriui
- Pagaminta iš plastiko
- Matmenys 12,8 x 9,5 x 0,7 colio
Ką sako klientai
Laimingi vartotojai manė, kad šis besiplečiantis failų tvarkytuvas buvo tinkamai sukurtas taip, kad tilptų ir tvarkytų standartinio dydžio popierius. Tačiau kai kuriems nepatenkintiems klientams nepatiko, kad jis pagamintas iš neryškaus plastiko.
Geriausiai tinka rašomiesiems stalams: paprasta namų apyvokos reikmenų stalo failų dėklo tvarkyklė
Šis organizatorius sėdi ant jūsų stalo, kad galėtumėte tvarkyti skaičiuotuvus, lipnius lapelius, rašikliai, pieštukai, sąvaržėlės, vokai, pašto ženklai ir kiti raštinės reikmenys kartu su failais. Išstumiamas apatinis stalčius skirtas įvairiems daiktams, o penkios aukščiau esančios pakopos – dokumentams. Visas įrenginys pagamintas iš patvaraus tinklelio dengto plieno, kad išlaikytų laiko išbandymą.
Pagrindiniai bruožai
- Yra šeši padėklai ir vienas stalčius
- Tinka raidės dydžio popieriui
- Pagaminta iš tinklinio legiruotojo plieno
- Išmatavimai 13 x 9 x 15,5 colio
Ką sako klientai
Nors klientai turėjo prieštaringų jausmų dėl šio organizatoriaus surinkimo paprastumo, dauguma vartotojų buvo patenkinti jo legiruotojo plieno medžiagos tvirtumu ir patvarumu. Teigiami atsiliepimai taip pat išryškino daugybę jo pakopų.
Geriausiai tinka spintoms: ZICOTO saugojimo failų dėžutės
Šios dvi derančios dėžutės, skirtos retai pasiekiamiems dokumentams, turi nuimamus dangčius ir sujungiamą dizainą. Galite juos sutraukti, kai jie tušti, arba naudoti etiketes ir nešiojimo rankenas, kai jos yra pilnos.
Pagrindiniai bruožai
- Apima dvi dėžutes ir dangtelius
- Tinka laiškų ir legalo dydžio popieriui
- Pagaminta iš lino, plastiko, kartono ir metalo
- Kiekvieno išmatavimai yra 15,4 x 12,4 x 10 colių
Ką sako klientai
Patenkinti vartotojai pastebėjo, kad nuimami dangteliai, nešiojimo rankenos ir popierinės etiketės yra sveikintinos ir vertinamos šių failų dėžių savybės. Daugeliui vartotojų taip pat patiko, kad jie buvo patrauklesni nei kiti failų saugojimo sprendimai. Tačiau kritiški atsiliepimai buvo susiję su tvirtumo stoka.
Pirkėjo vadovas
Visos failų tvarkyklės skirtos įvairiems dokumentams laikyti vienoje centralizuotoje vietoje. Nors vonios organizatoriai laikykite savo vonios kambarį tvarkingą ir įrankių organizatoriai yra naudingi dirbtuvėse ar garaže, failų tvarkyklės geriausiai tinka jūsų namų biurui. Norėdami padėti jums naršyti „Amazon“ failų saugojimo parinktis, išsamiai apibūdinome kelis veiksnius.
Tipas
Yra keletas būdų, kaip tvarkyti ir saugoti failus. Čia pateikiami trumpi kai kurių dažniausiai pasitaikančių tipų paaiškinimai:
- Kabantis aplankas: Šie failų aplankai yra tradicinėje failų dėžutėje arba spintelėje. Jie slysta išilgai vidinio bėgio, kai reikia rasti konkretų dokumentą. Jie dažnai naudojami biuruose, nes juose jūsų failai yra arti, tvarkomi ir saugūs.
- Išplečiamas aplankas: Paprastai pagamintas iš lengvo plastiko arba popieriaus, išplečiamas aplankas skirtas naudoti keliaujant. Mokiniai dažnai naudojasi šiuo saugojimo sprendimu, nes gali pažymėti kiekvieną kišenę, skirtą pamokai ar savaitės dienai, ir įdėti ją į savo kuprinė.
- Dėklas: Padėklai sėdi ant a rašomasis stalas. Paprastai jie turi keletą dokumentų lygių. Juose taip pat gali būti papildomų skyrių kitiems raštinės reikmenims.
- Dėžė: Šios dėžės yra lengva ir ekonomiška alternatyva viso dydžio dokumentų spintelei. Juose telpa šimtai ar tūkstančiai popieriaus lapų, kurių jums nereikia reguliariai prieiti, ir saugokite juos spintoje.
- Už durų: Kai kurie failų tvarkyklės kabo virš miegamojo, spintos ar biuro durų. Paprastai juose yra kelios kišenės popieriams ir kitoms lengvoms reikmenims laikyti.
Dydis ir saugojimo talpa
Daugumoje failų tvarkyklių yra keli stalčiai, aplankai, pakopos arba kišenės, skirtos dokumentams suskirstyti į kategorijas. Šiuose skyriuose turėtų tilpti bent standartinio raidės arba A4 formato popierius. Kai kurie organizatoriai taip pat yra pakankamai platūs, kad tilptų legalaus dydžio dokumentus. Priklausomai nuo jūsų organizatoriaus matmenų, galite laikyti nuo 100 iki daugiau nei 1000 popieriaus lapų.
Užrakinimo funkcija
Aukštos klasės failų tvarkyklė gali turėti užrakinimo mechanizmą. Naudodami raktą, slaptažodį ar kodą galite jį užrakinti, kad išvengtumėte smalsių akių.
Vandens ir priešgaisrinė apsauga
Panašiai kaip seifai, kai kurie failų tvarkyklės saugo jūsų svarbius dokumentus nuo gaisrų ir potvynių. Tačiau mažai tikėtina, kad šie organizatoriai užtikrins apsaugą ilgą laiką. Jei norite valandų valandas apsaugoti nuo karščio ir vandens, apsvarstykite a saugus vietoj to.
Biuro organizavimo ir failų saugos patarimai
Jei dirbate namuose, svarbu išlaikyti tvarką. Remkitės šiais paprastais patarimais, kad užtikrintumėte funkcionalią erdvę:
- Norėdami išvengti ankštos darbo aplinkos, pasirūpinkite, kad jūsų stalas, dokumentų spinta, sofa, ir kiti baldai yra tinkamo dydžio.
- Naudokite spaustukus arba kaklaraiščius, kad pritvirtintumėte maitinimo laidus nuo nešiojamojo kompiuterio, monitoriaus, lempos ir kitos elektronikos. Nenorite užkliūti, ypač jei daug žmonių vaikšto į erdvę ir iš jos išeina.
- Prieš perdirbdami popierių, naudokite popieriaus smulkintuvą, žirkles arba rankas, kad jautrią informaciją paverstumėte konfeti. Jūs nenorite, kad vagys eitų per jūsų šiukšliadėžę, kad surastų jūsų asmeninę informaciją ir pavogtų jūsų tapatybę.
- Kalbant apie skaitmeninį saugumą, slaptažodžio apsauga yra svarbi. Įsitikinkite, kad visi jūsų slaptažodžiai yra unikalūs, naudodami atsitiktinę raidžių, skaičių ir simbolių eilutę.
- Spausdinkite neskelbtiną informaciją tik tada, kai tai būtina. Tai ne tik sumažina biure sklandančios informacijos kiekį, bet ir apriboja netvarką bei yra naudingesnė aplinkai.
- Jei nuomojatės viešą darbo vietą, kai baigsite dieną, užrakinkite savo darbo sritį arba bent jau asmeninius failus. Jei užrakinti nėra galimybės, su savimi atsineškite vertingų daiktų.
Dažnai užduodami klausimai
Kam reikalingas failų tvarkytuvas?
Kiekvienas, norintis apsaugoti svarbią darbo ar asmeninę informaciją, gali pasinaudoti failų tvarkykle. Failų tvarkyklės ypač naudingos dirbantiems namuose ar tvarkantiems šeimos dokumentus.
Ar man reikia vandeniui ar ugniai atsparaus failų tvarkyklės?
Nebūtinai. Jei turite skaitmeninių failų kopijų, tai nebus pasaulio pabaiga, jei jie bus sugadinti per gaisrą ar potvynį. Atrinktiems dokumentams, kurių jums reikia popierinės kopijos, pvz., socialinio draudimo kortelėms ir pasams, rekomenduojame seifą, nes jis yra saugesnis.
Kokia tvarka turėčiau saugoti savo dokumentus?
Tai, kaip saugote failus failų tvarkyklėje, priklauso nuo jūsų asmeninių pageidavimų. Tačiau daugelis žmonių dažnai naudojamus failus saugo priekyje arba viršuje. Daugelis organizatorių pateikia etiketes, lipdukus ar skirtukus, kad būtų lengviau atsiminti, kaip suskirstėte dokumentus į kategorijas.
Kuo skiriasi failų tvarkyklė ir failų spinta?
Bylų spintelėje yra kelios lentynos arba stalčiai, kuriuose galite laikyti dokumentus ir kitus biuro reikmenis. Failų tvarkyklė yra bendras terminas, apibūdinantis bet kokį elementą, kuriame laikomi ir tvarkomi popieriai, įskaitant spintelę, aplanką ir dėklą.
Kodėl verta pasitikėti šio seno namo apžvalgų komanda
Šis senas namas daugiau nei keturis dešimtmečius suteikė namų savininkams aukščiausios klasės namų tobulinimo turinį televizijos programų, spaudos žiniasklaidos ir skaitmeninio turinio savo svetainėje ir socialinėje žiniasklaidoje platformos. The Šis senas namas Atsiliepimų komanda daugiausia dėmesio skiria išsamių produktų ir paslaugų apžvalgų turinio kūrimui, kad būtų lengviau apsispręsti dėl bet kokios prekės ar išteklių, kurių jums gali prireikti jūsų namams, pirkimo. The Šis senas namas Atsiliepimų komanda parašė daugiau nei 1000 atsiliepimų apie produktus namuose, nuo akumuliatorinių gręžtuvų iki virtuvės šiukšliadėžių, vejapjovių ir valgomojo dekoracijų.
Rekomenduojame produktus kiekvienoje apžvalgoje, naudojant intensyvų tyrimo procesą, valandų valandas ieškodami geriausių „Amazon“ modelių. Kad produktas būtų mūsų populiariausių sąraše, jis turi turėti tvirtą pardavimo rekordą „Amazon“, turėti nuolat teigiamų klientų atsiliepimų ir pasiūlyti unikalių savybių, be kitų veiksnių. Susiaurinę rekomendacijų sąrašą, atliekame papildomus tyrimus, o kartais ir asmeninius testus, kad įsitikintume, jog produktai atitinka mūsų standartus. Kai baigiame tyrimo etapą, sukuriame išsamų, patogų vartotojui straipsnį, kuriame yra mūsų rekomenduojami produktai ir papildoma informacija, padėsianti tokiems namų savininkams kaip jūs pasitaisyti pirkimas.
Jei norite pasidalinti atsiliepimais arba užduoti klausimą apie šį straipsnį, išsiųskite pastabą mūsų apžvalgų komandai adresu [email protected].
