Failu organizētājs glabā jūsu darba un personiskos dokumentus drošā un centralizētā vietā. Šajā pārskatā This Old House Reviews Team izpētīja piecus labākos failu organizētājus vietnē Amazon, lai palīdzētu jums atrast sev piemērotāko. Šajā rakstā iekļautie produkti ir pieejami dažādos mazumtirdzniecības veikalos, vietējos mājas centros un tiešsaistes mazumtirgotājos, piemēram, Amazon.
Pat izmantojot digitālo taku, sociālās apdrošināšanas informācija, nodokļu dokumenti un citi svarīgi dokumenti var būt pieejami. Neatkarīgi no tā, vai strādājat birojā vai jūsu mājās ir dažādi faili, paplāte, kaste, skapis vai cits organizators var palīdzēt jums izsekot visam. Ja nezināt, kā sākt meklēšanu, This Old House Reviews Team ir šeit, lai palīdzētu. Mēs izpētījām labākos failu organizētājus vietnē Amazon un izveidojām šo pārskatu, pamatojoties uz mūsu galvenajiem ieteikumiem.
Vislabāk failu skapjiem: Amazon Basics piekārtās organizatora failu mapes
Šajās failu mapēs var glabāt dažādus papīrus, taču tās var ievietot arī failu skapī vai kastē ar bīdāmām sliedēm. Lai dokumenti būtu sakārtoti, tiem ir vairākas krāsu kodēšanas krāsas, un tajos ir cilnes marķēšanai.
Galvenās iezīmes
- Ietver 25 mapes, cilnes un ieliktņus
- Piemērots vēstules izmēra papīram
- Izgatavota no plastmasas
- Katrs izmērs ir 11,75 x 9,25 x 0,01 collas
Ko saka klienti
Lai gan klientiem bija jāiegādājas dokumentu skapis vai kaste, ko izmantot ar šīm piekarināmajām mapēm, viņiem patika, ka viņi glabāja savus dokumentus sakārtotus un drošībā. Tomēr daži lietotāji nesaņēma pietiekami daudz ciļņu vai ieliktņu visām mapēm.
Visdrošākais: DocuSafe dokumentu soma
Ja drošība un pārnesamība jums ir prioritātes, mēs iesakām šo dokumentu somu. Tam ir trīs numuru slēdzene, kas novērš zādzību, un ūdensizturīga un ugunsdroša konstrukcija, kas aizsargā pret dabas katastrofām. Somai ir arī vairākas kabatas, mapes un citi nodalījumi, lai nodrošinātu un sakārtotu pases, papīrus, kredītkartes un daudz ko citu.
Galvenās iezīmes
- Ietver sešu veidu glabāšanas nodalījumus un vienu slēdzeni
- Piemērots vēstules izmēra papīram
- Izgatavots no stikla šķiedras ar silikona pārklājumu
- Izmēri 14,2 x 10,6 x 4 collas
Ko saka klienti
Laimīgi klienti novērtēja, cik šī dokumentu soma ir ceļošanai draudzīga, lai gan tā ir diezgan ietilpīga. Klienti savās pozitīvajās atsauksmēs minēja arī dažādus tā uzglabāšanas nodalījumus. Alternatīvi, daži klienti domāja, ka rāvējslēdzēji un slēdzene nedarbojas gludi. Bija arī sūdzības par somas ķīmisko smaku pēc ierašanās.
Labākais izvēršošais organizators: SKYDUE izvēršamā failu mape
Šai paplašinātajai failu mapei ir piecas kabatas un astoņas etiķetes dažādu dokumentu kārtošanai. Ar savu krāsaino dizainu un vieglo konstrukciju tas ir noderīgi skolēniem, kuri vēlas nest mājas darbus uz skolu un no tās.
Galvenās iezīmes
- Ietver piecas kabatas un astoņas etiķetes
- Piemērots vēstules izmēra papīram
- Izgatavota no plastmasas
- Izmēri 12,8 x 9,5 x 0,7 collas
Ko saka klienti
Laimīgi lietotāji domāja, ka šis paplašinātais failu organizētājs ir atbilstoši izstrādāts, lai ietilptu un sakārtotu standarta izmēra papīrus. Tomēr dažiem neapmierinātajiem klientiem nepatika, ka tas ir izgatavots no trauslas plastmasas.
Vispiemērotākais rakstāmgaldiem: vienkāršs mājsaimniecības piederumu galda failu paplātes organizators
Šis organizators atrodas uz jūsu galda, lai sakārtotu kalkulatorus, līmlapiņas, pildspalvas, zīmuļi, saspraudes, aploksnes, pastmarkas un citi biroja piederumi kopā ar failiem. Izbīdāmā apakšējā atvilktne ir paredzēta dažādiem priekšmetiem, bet pieci augstākie līmeņi ir paredzēti jūsu dokumentiem. Visa iekārta ir izgatavota no izturīga tērauda, kas pārklāts ar tīklu, lai izturētu laika pārbaudi.
Galvenās iezīmes
- Ietver sešas paplātes un vienu atvilktni
- Piemērots vēstules izmēra papīram
- Izgatavots no sieta leģētā tērauda
- Izmēri 13 x 9 x 15,5 collas
Ko saka klienti
Lai gan klientiem bija dalītas jūtas par šī organizatora montāžas vieglumu, lielākā daļa lietotāju bija apmierināti ar tā leģētā tērauda materiāla izturību un izturību. Pozitīvās atsauksmes arī uzsvēra tās daudzos līmeņus.
Vislabāk skapjiem: ZICOTO glabāšanas failu kastes
Šīs divas atbilstošās kastes ir paredzētas reti pieejamiem dokumentiem, un tām ir noņemami vāki ar sakraujamu dizainu. Varat tos sakļaut, kad tie ir tukši, vai izmantot uzlīmes un pārnēsāšanas rokturus, kad tie ir pilni.
Galvenās iezīmes
- Komplektā divas kastes un vāki
- Piemērots vēstules un legal izmēra papīram
- Izgatavota no lina, plastmasas, kartona un metāla
- Katrs izmērs ir 15,4 x 12,4 x 10 collas
Ko saka klienti
Apmierinātie lietotāji uzskatīja, ka noņemamie vāki, pārnēsāšanas rokturi un papīra uzlīmes ir vēlamas un vērtīgas šo failu kastu īpašības. Daudziem lietotājiem arī patika, ka tie ir pievilcīgāki par citiem failu glabāšanas risinājumiem. Tomēr kritiskās atsauksmes bija saistītas ar izturības trūkumu.
Pircēja rokasgrāmata
Visi failu organizētāji ir paredzēti dažādu dokumentu glabāšanai vienā centralizētā vietā. Kamēr vannas istabas organizatori uzturēt savu vannas istabu kārtīgu un rīku organizētāji ir noderīgi darbnīcām vai garāžām, failu organizētāji ir vislabāk piemēroti jūsu mājas birojam. Lai palīdzētu jums orientēties Amazon failu glabāšanas opcijās, mēs esam detalizēti izklāstījuši vairākus faktorus.
Tips
Ir vairāki veidi, kā sakārtot un uzglabāt failus. Šeit ir īsi skaidrojumi par dažiem visbiežāk sastopamajiem veidiem:
- Piekārta mape: Šīs failu mapes atrodas tradicionālā failu kastē vai skapī. Tie slīd pa iekšējo sliedi, kad jāatrod konkrēts dokuments. Tie ir izplatīti birojos, jo jūsu faili ir tuvu, sakārtoti un drošībā.
- Izvēršama mape: Izvēršamā mape parasti ir izgatavota no vieglas plastmasas vai papīra, un tā ir paredzēta lietošanai ceļā. Skolēni bieži izmanto šo uzglabāšanas risinājumu, jo viņi var marķēt katru kabatu, kas atbilst klasei vai nedēļas dienai, un ievietot to savā mugursoma.
- Paplāte: Paplātes atrodas uz a rakstāmgalds. Parasti tiem ir vairāki dokumentu līmeņi. Tiem var būt arī papildu nodalījumi citiem biroja piederumiem.
- Kaste: Šīs kastes ir viegla un ekonomiska alternatīva pilna izmēra failu skapim. Tajos ir simtiem vai tūkstošiem papīra lapu, kurām jums nav regulāri jāpiekļūst, un glabājiet tās skapī, lai tās nepakļautos.
- Ārpus durvīm: Daži failu organizētāji karājas virs guļamistabas, skapja vai biroja durvīm. Tiem parasti ir vairākas kabatas, lai uzglabātu dokumentus un citus vieglus materiālus.
Izmērs un uzglabāšanas ietilpība
Lielākajai daļai failu organizētāju ir vairākas atvilktnes, mapes, līmeņi vai kabatas, lai klasificētu dokumentus. Šajos nodalījumos ir jābūt vismaz standarta Letter izmēra vai A4 formāta papīriem. Daži organizatori ir arī pietiekami plaši, lai ietilptu legāla izmēra dokumenti. Atkarībā no organizatora izmēriem varat uzglabāt no 100 līdz vairāk nekā 1000 papīra gabaliem.
Bloķēšanas funkcija
Augstākās klases failu organizētājam var būt bloķēšanas mehānisms. Izmantojot atslēgu, paroli vai kodu, varat to bloķēt, lai novērstu ziņkārīgo skatienu.
Ūdens un ugunsdrošība
Līdzīgi kā seifos, daži failu kārtotāji aizsargā jūsu svarīgos dokumentus no ugunsgrēkiem un plūdiem. Tomēr maz ticams, ka šie organizatori ilgstoši nodrošinās aizsardzību. Ja vēlaties stundas aizsargāties pret karstumu un ūdeni, apsveriet a droši vietā.
Biroja organizācijas un failu drošības padomi
Ja strādājat no mājām, ir svarīgi saglabāt kārtību. Izmantojiet šos vienkāršos norādījumus, lai nodrošinātu funkcionālu telpu:
- Lai izvairītos no sašaurinātas darba vides, pārliecinieties, ka jūsu rakstāmgalds, dokumentu skapis, dīvāns, un citas mēbeles ir atbilstoša izmēra.
- Izmantojiet klipus vai saites, lai nostiprinātu klēpjdatora, monitora, lampas un citas elektronikas strāvas vadus. Jūs nevēlaties paklupt, it īpaši, ja daudz cilvēku staigā telpā un ārā no tās.
- Pirms papīra pārstrādes izmantojiet papīra smalcinātāju, šķēres vai rokas, lai sensitīvu informāciju pārvērstu konfeti. Jūs nevēlaties, lai zagļi iet cauri jūsu miskastei, lai atrastu jūsu personisko informāciju un nozagtu jūsu identitāti.
- Runājot par digitālo drošību, svarīga ir paroles aizsardzība. Pārliecinieties, vai visas jūsu paroles ir unikālas, izmantojot nejaušu burtu, ciparu un rakstzīmju virkni.
- Drukājiet sensitīvu informāciju tikai tad, kad tas ir nepieciešams. Tas ne tikai samazina informācijas daudzumu, kas plūst pa jūsu biroju, bet arī ierobežo jucekli un ir labāks videi.
- Ja īrējat publisku darba vietu, bloķējiet savu darba zonu vai vismaz personiskos failus, kad esat pabeidzis dienu. Ja bloķēšana nav iespējama, paņemiet līdzi vērtīgas lietas mājās.
bieži uzdotie jautājumi
Kam vajadzīgs failu organizētājs?
Ikviens, kurš vēlas nodrošināt svarīgu darba vai personisko informāciju, var gūt labumu no failu organizētāja. Failu organizētāji ir īpaši noderīgi tiem, kas strādā no mājām vai pārvalda ģimenes dokumentus.
Vai man ir nepieciešams ūdensizturīgs vai ugunsdrošs failu organizētājs?
Nav nepieciešams. Ja jums ir failu digitālās kopijas, tas nebūs pasaules gals, ja tie tiks sabojāti ugunsgrēkā vai plūdos. Atlasītajiem dokumentiem, kuru kopija ir nepieciešama, piemēram, sociālās apdrošināšanas kartēm un pasēm, ieteicams izmantot seifu, jo tas ir drošāks.
Kādā secībā man vajadzētu uzglabāt dokumentus?
Tas, kā jūs saglabājat failus failu organizētājā, ir atkarīgs no jūsu personīgajām vēlmēm. Tomēr daudzi cilvēki bieži lietotos failus glabā priekšā vai augšpusē. Lielākajai daļai organizatoru ir uzlīmes, uzlīmes vai cilnes, lai būtu vieglāk atcerēties, kā klasificējāt dokumentus.
Kāda ir atšķirība starp failu organizētāju un failu skapi?
Dokumentu skapī ir vairāki plaukti vai atvilktnes, kur glabāt dokumentus un citus biroja piederumus. Failu kārtotājs ir vispārīgs termins, kas apraksta jebkuru priekšmetu, kurā ir un kārto papīrus, tostarp skapi, mapi un paplāti.
Kāpēc uzticēties šīs vecās mājas atsauksmju komandai
Šī vecā māja jau vairāk nekā četras desmitgades ir nodrošinājis māju īpašniekiem augstākās klases mājas uzlabošanas saturu televīzijas programmu, drukāto plašsaziņas līdzekļu un digitālā satura veidā savā tīmekļa vietnē un sociālajos medijos platformas. The Šī vecā māja Pārskatu komanda koncentrējas uz padziļinātu produktu un pakalpojumu pārskatu satura izveidi, lai palīdzētu informēt par pirkuma lēmumu gandrīz jebkurai precei vai resursam, kas jums varētu būt nepieciešams jūsu mājā. The Šī vecā māja Atsauksmju komanda ir uzrakstījusi vairāk nekā 1000 atsauksmes par produktiem mājas telpā, sākot no bezvadu urbjmašīnām līdz virtuves atkritumu tvertnēm, zāles pļāvējiem un ēdamistabas dekorācijām.
Mēs iesakām produktus katrā pārskatā, izmantojot intensīvu izpētes procesu, pavadot stundas, pārmeklējot labākos Amazon pieejamos modeļus. Lai produkts iekļautos mūsu populārāko produktu sarakstā, tam ir jābūt stabilam pārdošanas rekordam Amazon, tam ir jābūt pastāvīgi pozitīvām klientu atsauksmēm un jāpiedāvā unikālas funkcijas, kā arī citi faktori. Pēc ieteikumu saraksta sašaurināšanas mēs veicam papildu izpēti un dažreiz arī klātienes testēšanu, lai pārliecinātos, ka produkti atbilst mūsu standartiem. Kad esam pabeiguši izpētes posmu, mēs izstrādājam visaptverošu, lietotājam draudzīgu rakstu, kas ietver mūsu ieteiktie produkti un papildu informācija, lai palīdzētu tādiem māju īpašniekiem kā jūs pareizi rīkoties pirkums.
Lai dalītos atsauksmēs vai uzdotu jautājumu par šo rakstu, nosūtiet piezīmi mūsu atsauksmju komandai uz [email protected].
