Diversen

De 5 beste bestandsorganisatoren (2022 Review)

instagram viewer

Een bestandsorganizer bewaart uw werk- en persoonlijke documenten op een veilige en centrale locatie. In deze recensie heeft het This Old House Reviews-team onderzoek gedaan naar de vijf beste bestandsorganisatoren op Amazon om u te helpen degene te vinden die bij u past. De producten in dit artikel zijn verkrijgbaar bij verschillende winkels, lokale thuiscentra en online retailers zoals Amazon.

Zelfs met een digitaal spoor kan het geen kwaad om socialezekerheidsinformatie, belastingpapieren en andere belangrijke documenten bij de hand te houden. Of je nu op kantoor werkt of allerlei bestanden in huis hebt, een dienblad, doos, kast of andere organizer kan je helpen alles bij te houden. Als u niet weet hoe u met zoeken moet beginnen, staat het This Old House Reviews-team voor u klaar. We hebben de beste bestandsorganisatoren op Amazon onderzocht en deze recensie gemaakt op basis van onze topaanbevelingen.

Beste voor archiefkasten: Amazon Basics Hangende Organizer-bestandsmappen

Deze ordners kunnen zelfstandig verschillende papieren opbergen, maar passen ook in een archiefkast of doos met schuifrails. Om uw documenten georganiseerd te houden, zijn ze verkrijgbaar in meerdere kleuren voor kleurcodering en bevatten ze tabbladen voor etikettering.

Belangrijkste kenmerken:

  • Bevat 25 mappen, tabbladen en bijlagen
  • Past op papier van Letter-formaat
  • Gemaakt van kunststof
  • Maatregelen ‎11,75 bij 9,25 bij 0,01 inch elk

Wat klanten zeggen

Hoewel klanten een archiefkast of -doos moesten kopen om deze hangmappen te gebruiken, vonden ze het prettig dat ze hun documenten overzichtelijk en veilig bewaarden. Sommige gebruikers ontvingen echter niet genoeg tabbladen of invoegingen voor alle mappen.

Meest veilig: DocuSafe documententas

Als veiligheid en draagbaarheid voor u prioriteit hebben, raden we deze documententas aan. Het heeft een driecijferig slot om diefstal te voorkomen en een waterbestendige en vuurvaste constructie om te beschermen tegen natuurrampen. De tas heeft ook meerdere vakken, mappen en andere compartimenten om paspoorten, papieren, creditcards en meer te bewaren en te ordenen.

Belangrijkste kenmerken:

  • Inclusief zes soorten opbergvakken en één slot
  • Past op papier van Letter-formaat
  • Gemaakt van glasvezel met siliconencoating
  • Maatregelen 14,2 bij 10,6 bij 4 inch

Wat klanten zeggen

Tevreden klanten waardeerden hoe reisvriendelijk deze documententas was, ondanks dat hij vrij ruim was. Klanten noemden ook de verschillende opbergvakken in hun positieve recensies. Als alternatief dachten sommige klanten dat de ritsen en het slot niet soepel werkten. Er waren ook klachten over de chemische geur van de tas bij aankomst.

Beste uitbreidende organisator: SKYDUE uitbreidende bestandsmap

Deze uitvouwbare dossiermap wordt geleverd met vijf vakken en acht labels om verschillende documenten te ordenen. Met zijn kleurrijke ontwerp en lichtgewicht constructie is het handig voor studenten die hun huiswerk van en naar school willen brengen.

Belangrijkste kenmerken:

  • Bevat vijf zakken en acht labels
  • Past op papier van Letter-formaat
  • Gemaakt van kunststof
  • Maatregelen 12,8 bij 9,5 bij 0,7 inch

Wat klanten zeggen

Tevreden gebruikers dachten dat deze uitbreidbare ordner geschikt was ontworpen om op standaardpapieren te passen en deze te ordenen. Sommige ontevreden klanten vonden het echter niet leuk dat het van dun plastic was gemaakt.

Het beste voor bureaus: Simple Houseware Desk File Tray Organizer

Deze organizer zit op uw bureau om rekenmachines, plaknotities, pennen, potloden, paperclips, enveloppen, postzegels en andere kantoorbenodigdheden naast bestanden. De uitschuifbare onderste lade is voor uw diverse items en de vijf lagen daarboven zijn voor uw documenten. De hele unit is gemaakt van duurzaam mesh-geplateerd staal om de tand des tijds te doorstaan.

Belangrijkste kenmerken:

  • Bevat zes laden en één lade
  • Past op papier van Letter-formaat
  • Gemaakt van mesh gelegeerd staal
  • Maatregelen 13 bij 9 bij 15,5 inch

Wat klanten zeggen

Hoewel klanten gemengde gevoelens hadden over het montagegemak van deze organizer, waren de meeste gebruikers tevreden over de stevigheid en duurzaamheid van het materiaal van gelegeerd staal. Positieve beoordelingen benadrukten ook de vele niveaus.

Beste voor kasten: ZICOTO opbergdozen

Deze twee bijpassende dozen zijn bedoeld voor documenten die niet vaak worden geopend en hebben afneembare deksels met een stapelbaar ontwerp. Je kunt ze inklappen als ze leeg zijn of de labels en draaggrepen gebruiken als ze vol zijn.

Belangrijkste kenmerken:

  • Inclusief twee dozen en deksels
  • Past op papier van Letter- en Legal-formaat
  • Gemaakt van linnen, plastic, karton en metaal
  • Maatregelen 15,4 bij 12,4 bij 10 inch elk

Wat klanten zeggen

Tevreden gebruikers vonden de verwijderbare deksels, draaggrepen en papieren etiketten welkome en gewaardeerde kenmerken van deze archiefdozen. Veel gebruikers vonden het ook prettig dat ze aantrekkelijker waren dan andere oplossingen voor bestandsopslag. Kritische feedback draaide echter om een ​​gebrek aan stevigheid.

Kopersgids

Alle bestandsorganizers zijn ontworpen om verschillende documenten op één centrale locatie te bewaren. Terwijl badkamer organisatoren houd je badkamer netjes, en gereedschap organisatoren zijn handig voor werkplaats- of garageopslag, ordners zijn het meest geschikt voor uw thuiskantoor. Om u te helpen bij het navigeren door de bestandsopslagopties van Amazon, hebben we verschillende factoren in detail uiteengezet.

Type

Er zijn meerdere manieren om uw bestanden te ordenen en op te slaan. Hier volgt een korte uitleg van enkele van de meest voorkomende typen:

  • Hangmap: Deze bestandsmappen zitten in een traditionele archiefdoos of -kast. Ze schuiven langs de interne rail wanneer u een specifiek document moet vinden. Ze zijn gebruikelijk in kantoren omdat ze uw bestanden dichtbij, georganiseerd en veilig houden.
  • Uitvouwbare map: Meestal gemaakt van lichtgewicht plastic of papier, is een uitvouwbare map bedoeld voor gebruik onderweg. Studenten gebruiken deze opslagoplossing vaak omdat ze elke zak voor de klas of dag van de week kunnen labelen en in hun rugzak.
  • Dienblad: Dienbladen zitten op een bureau. Ze hebben meestal verschillende niveaus voor documenten. Ze kunnen ook extra vakken hebben voor andere kantoorbenodigdheden.
  • Doos: Deze dozen zijn een lichtgewicht en voordelig alternatief voor een grote archiefkast. Ze bevatten honderden of duizenden vellen papier die u niet regelmatig hoeft te openen en berg ze op in een kast.
  • Over de deur: Sommige ordners hangen boven een slaapkamer, kast of kantoordeur. Ze bevatten meestal meerdere vakken om papierwerk en andere lichtgewicht benodigdheden in op te bergen.

Grootte en opslagcapaciteit

De meeste bestandsorganizers hebben meerdere laden, mappen, lagen of vakken om papierwerk te categoriseren. Deze vakken dienen minimaal plaats te bieden aan standaard letter- of A4-papier. Sommige organisatoren zijn ook breed genoeg om documenten van legal-formaat te passen. Afhankelijk van de afmetingen van uw organizer, kunt u 100 tot meer dan 1.000 stukjes papier opbergen.

Vergrendelfunctie:

Een high-end bestandsorganizer kan een vergrendelingsmechanisme hebben. Met een sleutel, wachtwoord of code kunt u deze vergrendelen om nieuwsgierige blikken weg te houden.

Water- en brandbeveiliging

Net als bij kluizen, houden sommige bestandsorganizers uw belangrijke papieren beschermd tegen branden en overstromingen. Het is echter onwaarschijnlijk dat deze organisatoren lang bescherming zullen bieden. Als u urenlang beschermd wilt worden tegen hitte en water, overweeg dan een veilig in plaats van.

Tips voor kantoororganisatie en bestandsbeveiliging

Als je vanuit huis werkt, is het belangrijk om georganiseerd te blijven. Raadpleeg deze eenvoudige aanwijzingen om een ​​functionele ruimte te garanderen:

  • Om een ​​krappe werkomgeving te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat uw bureau, archiefkast, bank, en andere meubels de juiste maat hebben.
  • Gebruik clips of banden om de netsnoeren van uw laptop, monitor, lamp en andere elektronica vast te maken. U wilt geen struikelgevaar, vooral als er veel mensen in en uit de ruimte lopen.
  • Gebruik voor het recyclen van papier een papierversnipperaar, schaar of uw handen om gevoelige informatie om te zetten in confetti. U wilt niet dat dieven door uw prullenbak gaan om uw persoonlijke gegevens te vinden en uw identiteit te stelen.
  • Als het gaat om digitale beveiliging, is wachtwoordbeveiliging belangrijk. Zorg ervoor dat al uw wachtwoorden uniek zijn en gebruik een willekeurige reeks letters, cijfers en tekens.
  • Druk gevoelige informatie alleen af ​​als dat nodig is. Dit vermindert niet alleen de hoeveelheid informatie die door uw kantoor zweeft, maar het beperkt ook de rommel en is beter voor het milieu.
  • Als je een openbare werkruimte huurt, vergrendel dan je werkruimte - of in ieder geval je persoonlijke bestanden - als je klaar bent voor de dag. Als vergrendelen geen optie is, neem dan waardevolle spullen mee naar huis.

Veel Gestelde Vragen

Wie heeft een bestandsorganisator nodig?

Iedereen die belangrijk werk of persoonlijke informatie wil beveiligen, kan profiteren van een bestandsorganizer. Bestandsorganizers zijn vooral handig voor mensen die thuis werken of familiedocumenten beheren.

Heb ik een waterdichte of vuurvaste ordner nodig?

Niet noodzakelijk. Als u digitale kopieën van uw bestanden heeft, is het niet het einde van de wereld als ze beschadigd raken bij een brand of overstroming. Voor de geselecteerde documenten waarvan u een papieren versie nodig heeft, zoals socialezekerheidskaarten en paspoorten, raden we een kluis aan omdat deze veiliger is.

In welke volgorde moet ik mijn documenten bewaren?

Hoe u uw bestanden in uw bestandsorganizer opslaat, hangt af van uw persoonlijke voorkeur. Veel mensen slaan veelgebruikte bestanden echter vooraan of bovenaan op. De meeste organizers worden geleverd met labels, stickers of tabbladen om het gemakkelijker te maken te onthouden hoe u uw documenten hebt gecategoriseerd.

Wat is het verschil tussen een ordner en een archiefkast?

Een archiefkast bevat meerdere planken of lades om je documenten en andere kantoorbenodigdheden in op te bergen. Een bestandsorganizer is een algemene term die elk item beschrijft dat papieren bevat en ordent, inclusief een kast, map en lade.

Waarom vertrouwen op het team van beoordelingen van dit oude huis?

Dit oude huis geeft huiseigenaren al meer dan vier decennia de mogelijkheid met eersteklas inhoud voor woningverbetering in de vorm van televisieprogramma's, gedrukte media en digitale inhoud op haar website en sociale media platformen. De Dit oude huis Reviews Team richt zich op het creëren van diepgaande product- en servicereview-inhoud om u te helpen bij uw aankoopbeslissing voor zowat elk item of hulpmiddel dat u mogelijk nodig heeft voor uw huis. De Dit oude huis Reviews Team heeft meer dan 1.000 reviews geschreven over producten in huis, van accuboormachines tot keukenprullenbakken, grasmaaiers en eetkamerdecoraties.

We raden producten aan in elke recensie met behulp van een intensief onderzoeksproces, waarbij we uren besteden aan het doorzoeken van de best beschikbare modellen op Amazon. Om ervoor te zorgen dat een product onze lijst met topkeuzes maakt, moet het een solide verkooprecord op Amazon hebben, consequent positieve klantrecensies hebben en unieke functies bieden, naast andere factoren. Nadat we onze lijst met aanbevelingen hebben beperkt, voeren we aanvullend onderzoek uit en soms persoonlijke tests om ervoor te zorgen dat de producten aan onze normen voldoen. Zodra we de onderzoeksfase hebben afgerond, maken we een goed afgerond, gebruiksvriendelijk artikel met: onze aanbevolen producten en aanvullende informatie om huiseigenaren zoals u te helpen de juiste keuze te maken aankoop.

Als je feedback wilt delen of een vraag wilt stellen over dit artikel, stuur dan een bericht naar ons Review-team op [email protected].

  • Delen
De 5 beste terrasparaplu's (2021 recensie)
Diversen

De 5 beste terrasparaplu's (2021 recensie)

Patioparasols zijn er in een reeks kleuren, maten, materialen en prijzen om aan de behoeften van elke tuin en huiseigenaar te voldoen. In deze rece...

Hoe laminaat werkbladen te schilderen
Diversen

Hoe laminaat werkbladen te schilderen

Sla het keukenontwerpcentrum over en ga naar de verfafdeling voor een totaal nieuwe look voor uw laminaatwerkbladen.Het vervangen van werkbladen is...

De 5 beste sectionele banken (2021 Review)
Diversen

De 5 beste sectionele banken (2021 Review)

Met een sectionele bank kunt u meerdere familieleden of vrienden plaatsen zonder meerdere banken, fauteuils, loveseats of andere meubels te kopen. ...

insta story viewer