De 5 beste filorganisatorene (2022 anmeldelse)

Selv med en digital løype kan det ikke skade å ha personopplysninger, skattepapirer og andre viktige dokumenter tilgjengelig. Enten du jobber på et kontor eller har diverse filer rundt hjemmet ditt, kan et brett, en boks, et skap eller en annen organisering hjelpe deg med å holde styr på alt. Hvis du ikke vet hvordan du skal begynne søket, er This Old House Review Team her for å hjelpe. Vi undersøkte de beste filorganisatorene på Amazon og laget denne anmeldelsen på grunnlag av våre beste anbefalinger.

Best for arkivskap: Amazon Basics Hengende Organizer-filmapper

Disse arkivmappene kan lagre ulike papirer på egen hånd, men de passer også i et arkivskap eller boks med glideskinner. For å holde dokumentene dine organisert, kommer de i flere farger for fargekoding og inkluderer faner for merking.

Viktige funksjoner

• Inkluderer 25 mapper, faner og innlegg
• Passer til papir i Letter-størrelse
• Laget av plast
• Måler ‎11,75 x 9,25 x 0,01 tommer hver

Hva kundene sier

Selv om kunder måtte kjøpe et arkivskap eller en boks for å bruke med disse hengende mappene, likte de at de holdt dokumentene organisert og sikre. Noen brukere mottok imidlertid ikke nok faner eller innlegg for alle mappene.

Sikrest: DocuSafe dokumentveske

Hvis sikkerhet og portabilitet er prioritert for deg, anbefaler vi denne dokumentvesken. Den har en tre-talls lås for å forhindre tyveri og en vannbestandig og brannsikker konstruksjon for å beskytte mot naturkatastrofer. Vesken har også flere lommer, mapper og andre rom for å sikre og organisere pass, papirer, kredittkort og mer.

Viktige funksjoner

• Inkluderer seks typer oppbevaringsrom og en lås
• Passer til papir i Letter-størrelse
• Laget av silikonbelagt glassfiber
• Måler 14,2 x 10,6 x 4 tommer

Hva kundene sier

Fornøyde kunder satte pris på hvor reisevennlig denne dokumentvesken var til tross for at den var ganske romslig. Kunder nevnte også de forskjellige oppbevaringsrommene i sine positive anmeldelser. Alternativt mente noen kunder at glidelåsene og låsen ikke fungerte problemfritt. Det var også klager på posens kjemiske lukt ved ankomst.

Beste utvidelsesorganisering: SKYDUE utvidende filmappe

Denne ekspanderende arkivmappen kommer med fem lommer og åtte etiketter for å organisere ulike dokumenter. Med sin fargerike design og lette konstruksjon er den nyttig for elever som ønsker å ta med leksene sine til og fra skolen.

Viktige funksjoner

• Inkluderer fem lommer og åtte etiketter
• Passer til papir i Letter-størrelse
• Laget av plast
• Måler 12,8 x 9,5 x 0,7 tommer

Hva kundene sier

Fornøyde brukere mente at denne utvidende filorganiseringen var riktig utformet for å passe og organisere papirer i standardstørrelse. Noen misfornøyde kunder likte imidlertid ikke at den var laget av spinkel plast.

Best for skrivebord: Enkelt husholdningsutstyr Skrivebordsfilbrettorganisering

Denne arrangøren sitter på skrivebordet ditt for å organisere kalkulatorer, klistrelapper, penner, blyanter, binders, konvolutter, frimerker og annet kontorrekvisita ved siden av filer. Den uttrekkbare bunnskuffen er for diverse gjenstander, og de fem nivåene over er for dokumentene dine. Hele enheten er laget av slitesterkt mesh-belagt stål for å tåle tidens tann.

Viktige funksjoner

• Inkluderer seks skuffer og en skuff
• Passer til papir i Letter-størrelse
• Laget av mesh legert stål
• Måler 13 x 9 x 15,5 tommer

Hva kundene sier

Mens kundene hadde blandede følelser angående denne arrangørens enkle montering, var de fleste brukere fornøyde med stabiliteten og holdbarheten til det legerte stålmaterialet. Positive anmeldelser fremhevet også de mange nivåene.

Best for skap: ZICOTO arkivbokser

Disse to matchende boksene er ment for dokumenter du sjelden får tilgang til, og har avtagbare lokk med stablebar design. Du kan slå dem sammen når de er tomme eller bruke etikettene og bærehåndtakene når de er fulle.

Viktige funksjoner

• Inkluderer to bokser og lokk
• Passer til papir i Letter- og Legal-størrelse
• Laget av lin, plast, papp og metall
• Måler 15,4 x 12,4 x 10 tommer hver

Hva kundene sier

Fornøyde brukere syntes at de avtakbare lokkene, bærehåndtakene og papiretikettene var velkomne og verdsatte funksjoner i disse arkivboksene. Mange brukere likte også at de var mer attraktive enn andre fillagringsløsninger. Imidlertid dreide kritiske tilbakemeldinger seg om mangel på stabilitet.

Kjøperveiledning

Alle filarrangører er designet for å holde ulike dokumenter på ett sentralisert sted. Samtidig som baderomsarrangører holde badet ditt ryddig, og verktøy arrangører er nyttige for verksted eller garasjeoppbevaring, er filorganisatorer best egnet for hjemmekontoret ditt. For å hjelpe deg med å navigere i Amazons fillagringsalternativer, har vi skissert flere faktorer i detalj.

Type

Det er flere måter å organisere og lagre filene dine på. Her er korte forklaringer på noen av de vanligste typene:

• Hengende mappe: Disse arkivmappene sitter inne i en tradisjonell arkivboks eller skap. De glir langs den indre skinnen når du skal finne et spesifikt dokument. De er vanlige på kontorer fordi de holder filene dine nære, organiserte og sikre.
• Utvidbar mappe: Vanligvis laget av lett plast eller papir, en utvidbar mappe er ment for bruk på farten. Studenter bruker denne oppbevaringsløsningen ofte fordi de kan merke hver lomme for klassen eller ukedagen og passe den i deres ryggsekk.
• Brett: Brett sitter på en skrivebord. De har vanligvis flere nivåer for dokumenter. De kan også ha ekstra rom for andre kontorrekvisita.
• Eske: Disse boksene er et lett og økonomisk alternativ til et arkivskap i full størrelse. De holder hundrevis eller tusenvis av papirark som du ikke trenger å få tilgang til regelmessig, og oppbevarer dem i et skap.
• Over døren: Noen arkivarrangører henger over et soverom, skap eller kontordør. De inneholder vanligvis flere lommer for å lagre papirarbeid og andre lette rekvisita.

Størrelse og lagringskapasitet

De fleste filarrangører har flere skuffer, mapper, lag eller lommer for å kategorisere papirarbeid. Disse rommene skal i det minste romme standard Letter- eller A4-papir. Noen arrangører er også brede nok til å passe dokumenter i juridisk størrelse. Avhengig av dimensjonene til arrangøren din, kan du lagre alt fra 100 til over 1000 stykker papir.

Låsefunksjon

En avansert filarrangør kan ha en låsemekanisme. Ved å bruke en nøkkel, passord eller kode kan du låse den for å holde nysgjerrige øyne unna.

Vann- og brannvern

I likhet med safer, holder noen arkivarrangører viktige papirer beskyttet mot branner og flom. Det er imidlertid lite sannsynlig at disse arrangørene vil gi beskyttelse lenge. Hvis du vil ha timer med forsvar fra varme og vann, bør du vurdere en sikker i stedet.

Kontororganisasjon og filsikkerhetstips

Hvis du jobber hjemmefra, er det viktig å holde seg organisert. Referer til disse enkle tipsene for å sikre en funksjonell plass:

• For å unngå et trangt arbeidsmiljø, sørg for at skrivebordet, arkivskapet, sofa, og andre møbler er passende størrelse.
• Bruk klips eller bånd for å feste strømledningene fra den bærbare datamaskinen, skjermen, lampen og annen elektronikk. Du vil ikke ha snublefare, spesielt hvis mange mennesker går inn og ut av rommet.
• Før du resirkulerer papir, bruk en makuleringsmaskin, saks eller hendene for å gjøre sensitiv informasjon om til konfetti. Du vil ikke at tyver skal gå gjennom søppelet ditt for å finne din personlige informasjon og stjele identiteten din.
• Når det gjelder digital sikkerhet, er passordbeskyttelse viktig. Sørg for at alle passordene dine er unike ved å bruke en tilfeldig streng med bokstaver, tall og tegn.
• Skriv kun ut sensitiv informasjon når det er nødvendig. Dette reduserer ikke bare mengden informasjon som flyter rundt på kontoret ditt, men det begrenser også rotet og er bedre for miljøet.
• Hvis du leier et offentlig arbeidsområde, lås arbeidsområdet ditt – eller i det minste dine personlige filer – når du er ferdig for dagen. Hvis låsing ikke er et alternativ, ta med deg verdifulle gjenstander hjem.

ofte stilte spørsmål

Hvem trenger en filorganisering?

Alle som ønsker å sikre viktige arbeids- eller personopplysninger kan dra nytte av en filorganisering. Filarrangører er spesielt nyttige for de som jobber hjemmefra eller administrerer familiedokumenter.

Trenger jeg en vanntett eller brannsikker filorganisering?

Ikke nødvendigvis. Hvis du har digitale kopier av filene dine, vil det ikke være verdens undergang hvis de blir skadet i en brann eller flom. For de utvalgte dokumentene du trenger en papirkopi av, for eksempel trygdekort og pass, anbefaler vi en safe fordi den er sikrere.

I hvilken rekkefølge skal jeg lagre dokumentene mine?

Hvordan du lagrer filene dine i filorganiseringen kommer ned til dine personlige preferanser. Men mange mennesker lagrer ofte brukte filer nær fronten eller toppen. De fleste arrangører kommer med etiketter, klistremerker eller faner for å gjøre det lettere å huske hvordan du kategoriserte dokumentene dine.

Hva er forskjellen mellom en arkivarrangør og et arkivskap?

Et arkivskap inneholder flere hyller eller skuffer for å oppbevare dokumenter og annen kontorrekvisita. En filorganisering er et generelt begrep som beskriver ethvert element som inneholder og organiserer papirer, inkludert et skap, mappe og skuff.

Hvorfor stole på The This Old House Review Team

Dette gamle huset har styrket huseiere i mer enn fire tiår med førsteklasses boligforbedringsinnhold i form for TV-programmer, trykte medier og digitalt innhold på nettstedet og sosiale medier plattformer. De Dette gamle huset Anmeldelser Team fokuserer på å lage dyptgående produkt- og tjenestegjennomgangsinnhold for å hjelpe deg med å informere kjøpsbeslutningen din for omtrent hvilken som helst vare eller ressurs du måtte trenge til hjemmet ditt. De Dette gamle huset Anmeldelser Team har skrevet over 1000 anmeldelser om produkter i hjemmet, fra batteridrevne bormaskiner til søppelkasser på kjøkkenet, gressklippere og dekorasjoner i spisestuen.

Vi anbefaler produkter i hver anmeldelse ved å bruke en intensiv forskningsprosess, og bruker timer på å finne de beste tilgjengelige modellene på Amazon. For at et produkt skal komme på vår liste over toppvalg, må det ha en solid salgsrekord på Amazon, ha konsekvent positive kundeanmeldelser og tilby unike funksjoner, blant andre faktorer. Etter å ha begrenset listen over anbefalinger, utfører vi ytterligere undersøkelser og noen ganger personlig testing for å sikre at produktene oppfyller våre standarder. Når vi har avsluttet forskningsfasen, lager vi en godt avrundet, brukervennlig artikkel som inkluderer våre anbefalte produkter og tilleggsinformasjon for å hjelpe huseiere som deg å gjøre rett Kjøp.

For å dele tilbakemeldinger eller stille et spørsmål om denne artikkelen, send et notat til vårt vurderingsteam på [email protected].