Um organizador de arquivos mantém seu trabalho e documentos pessoais em um local seguro e centralizado. Nesta revisão, a equipe de revisões da This Old House pesquisou os cinco melhores organizadores de arquivos da Amazon para ajudá-lo a encontrar o que é certo para você. Os produtos incluídos neste artigo estão disponíveis em várias lojas de varejo, home centers locais e varejistas online como a Amazon.
Mesmo com uma trilha digital, não faz mal manter as informações da previdência social, documentos fiscais e outros documentos importantes à mão. Se você trabalha em um escritório ou tem arquivos diversos em sua casa, uma bandeja, caixa, armário ou outro organizador pode ajudá-lo a acompanhar tudo. Se você não sabe como começar sua busca, a equipe de avaliações do This Old House está aqui para ajudar. Pesquisamos os melhores organizadores de arquivos na Amazon e criamos esta revisão em nossas principais recomendações.
Melhor para armários de arquivos: pastas de arquivos do organizador suspenso do Amazon Basics
Essas pastas de arquivos podem armazenar vários papéis por conta própria, mas também cabem em um armário ou caixa de arquivos com trilhos deslizantes. Para manter seus documentos organizados, eles vêm em várias cores para codificação de cores e incluem guias para rotulagem.
Características principais
- Inclui 25 pastas, guias e inserções
- Adapta-se a papel tamanho carta
- Feito de plástico
- Mede 11,75 por 9,25 por 0,01 polegadas cada
O que os clientes estão dizendo
Embora os clientes tivessem que comprar um armário ou caixa de arquivo para usar com essas pastas suspensas, eles gostaram de manter seus documentos organizados e seguros. No entanto, alguns usuários não receberam guias ou inserções suficientes para todas as pastas.
Mais seguro: bolsa de documentos DocuSafe
Se segurança e portabilidade são prioridades para você, recomendamos esta bolsa de documentos. Possui uma trava de três números para evitar roubo e uma construção resistente à água e à prova de fogo para proteger contra desastres naturais. A bolsa também possui vários bolsos, pastas e outros compartimentos para proteger e organizar passaportes, documentos, cartões de crédito e muito mais.
Características principais
- Inclui seis tipos de compartimentos de armazenamento e uma trava
- Adapta-se a papel tamanho carta
- Feito de fibra de vidro revestida de silicone
- Mede 14,2 por 10,6 por 4 polegadas
O que os clientes estão dizendo
Os clientes satisfeitos apreciaram o quão fácil de viajar esta bolsa de documentos era, apesar de ser bastante espaçosa. Os clientes também mencionaram seus vários compartimentos de armazenamento em suas críticas positivas. Alternativamente, alguns clientes pensaram que os zíperes e a trava não funcionavam sem problemas. Também houve reclamações sobre o cheiro químico da bolsa na chegada.
Melhor Organizador Expansível: Pasta de Arquivo Expansível SKYDUE
Esta pasta de arquivos expansível vem com cinco bolsos e oito etiquetas para organizar vários documentos. Com o seu design colorido e construção leve, é útil para os alunos que querem levar os trabalhos de casa para a escola.
Características principais
- Inclui cinco bolsos e oito etiquetas
- Adapta-se a papel tamanho carta
- Feito de plástico
- Mede 12,8 por 9,5 por 0,7 polegadas
O que os clientes estão dizendo
Os usuários satisfeitos pensaram que este organizador de arquivos em expansão foi projetado adequadamente para caber e organizar papéis de tamanho padrão. No entanto, alguns clientes insatisfeitos não gostaram do fato de ser feito de plástico frágil.
Melhor para mesas: organizador de bandeja de arquivos de mesa de utensílios domésticos simples
Este organizador fica em sua mesa para organizar calculadoras, notas adesivas, canetas, lápis, clipes de papel, envelopes, selos e outros materiais de escritório ao lado de arquivos. A gaveta inferior deslizante é para seus itens diversos e as cinco camadas acima são para seus documentos. Toda a unidade é feita de aço revestido de malha durável para resistir ao teste do tempo.
Características principais
- Inclui seis bandejas e uma gaveta
- Adapta-se a papel tamanho carta
- Feito de aço de liga de malha
- Mede 13 por 9 por 15,5 polegadas
O que os clientes estão dizendo
Embora os clientes tenham sentimentos contraditórios em relação à facilidade de montagem deste organizador, a maioria dos usuários ficou satisfeita com a robustez e durabilidade de seu material de liga de aço. As críticas positivas também destacaram seus vários níveis.
Melhor para armários: caixas de arquivo de armazenamento ZICOTO
Destinadas a documentos acessados com pouca frequência, essas duas caixas correspondentes apresentam tampas removíveis com design empilhável. Você pode recolhê-los quando estiverem vazios ou usar as etiquetas e as alças de transporte quando estiverem cheios.
Características principais
- Inclui duas caixas e tampas
- Adapta-se a papel tamanho carta e ofício
- Feito de linho, plástico, papelão e metal
- Mede 15,4 por 12,4 por 10 polegadas cada
O que os clientes estão dizendo
Os usuários satisfeitos acharam as tampas removíveis, as alças de transporte e as etiquetas de papel como recursos bem-vindos e valiosos dessas caixas de arquivo. Muitos usuários também gostaram do fato de serem mais atraentes do que outras soluções de armazenamento de arquivos. No entanto, o feedback crítico girava em torno da falta de robustez.
Guia do comprador
Todos os organizadores de arquivos são projetados para armazenar vários documentos em um local centralizado. Enquanto organizadores de banheiro mantenha seu banheiro arrumado e organizadores de ferramentas são úteis para armazenamento em oficina ou garagem, os organizadores de arquivos são mais adequados para o seu escritório em casa. Para ajudá-lo a navegar pelas opções de armazenamento de arquivos da Amazon, descrevemos vários fatores em detalhes.
Modelo
Existem várias maneiras de organizar e armazenar seus arquivos. Aqui estão breves explicações de alguns dos tipos mais comuns:
- Pasta suspensa: Essas pastas de arquivos ficam dentro de uma caixa ou gabinete de arquivos tradicional. Eles deslizam ao longo do trilho interno quando você precisa encontrar um documento específico. Eles são comuns em escritórios porque mantêm seus arquivos próximos, organizados e seguros.
- Pasta expansível: Geralmente feita de plástico leve ou papel, uma pasta expansível é destinada ao uso em movimento. Os alunos usam essa solução de armazenamento com frequência porque podem rotular cada bolso para a aula ou dia da semana e encaixá-lo em seus mochila.
- Bandeja: As bandejas ficam em um mesa. Eles normalmente apresentam várias camadas para documentos. Eles também podem ter compartimentos adicionais para outros materiais de escritório.
- Caixa: Essas caixas são uma alternativa leve e econômica para um armário de arquivo de tamanho normal. Eles guardam centenas ou milhares de folhas de papel que você não precisa acessar regularmente e as guardam em um armário.
- Sobre a porta: Alguns organizadores de arquivos ficam pendurados na porta do quarto, armário ou escritório. Eles normalmente contêm vários bolsos para armazenar documentos e outros suprimentos leves.
Tamanho e capacidade de armazenamento
A maioria dos organizadores de arquivos tem várias gavetas, pastas, camadas ou bolsos para categorizar a papelada. Esses compartimentos devem acomodar pelo menos papéis de tamanho carta ou A4 padrão. Alguns organizadores também são largos o suficiente para caber documentos de tamanho ofício. Dependendo das dimensões do seu organizador, você pode armazenar de 100 a mais de 1.000 pedaços de papel.
Função de bloqueio
Um organizador de arquivos de última geração pode ter um mecanismo de travamento. Usando uma chave, senha ou código, você pode bloqueá-lo para manter os olhares indiscretos afastados.
Proteção contra água e fogo
Semelhante aos cofres, alguns organizadores de arquivos mantêm seus documentos importantes protegidos contra incêndios e inundações. No entanto, é improvável que esses organizadores forneçam proteção por muito tempo. Se você quer horas de defesa contra o calor e a água, considere um seguro em vez de.
Dicas de organização do escritório e segurança de arquivos
Se você trabalha em casa, é importante se manter organizado. Faça referência a estes ponteiros simples para garantir um espaço funcional:
- Para evitar um ambiente de trabalho apertado, certifique-se de que sua mesa, armário de arquivo, sofá, e outros móveis são de tamanho adequado.
- Use clipes ou braçadeiras para prender os cabos de alimentação do seu laptop, monitor, lâmpada e outros eletrônicos. Você não quer um risco de tropeçar, especialmente se muitas pessoas entrarem e saírem do espaço.
- Antes de reciclar papel, use um triturador de papel, tesoura ou as mãos para transformar informações confidenciais em confetes. Você não quer que ladrões vasculhem seu lixo para encontrar suas informações pessoais e roubar sua identidade.
- Quando se trata de segurança digital, a proteção por senha é importante. Certifique-se de que todas as suas senhas sejam exclusivas, usando uma sequência aleatória de letras, números e caracteres.
- Imprima informações confidenciais apenas quando necessário. Isso não apenas reduz a quantidade de informações que circulam em seu escritório, mas também limita a desordem e é melhor para o meio ambiente.
- Se você alugar um espaço de trabalho público, bloqueie sua área de trabalho – ou pelo menos seus arquivos pessoais – quando terminar o dia. Se o bloqueio não for uma opção, leve itens valiosos para casa com você.
perguntas frequentes
Quem precisa de um organizador de arquivos?
Qualquer pessoa que queira proteger trabalho importante ou informações pessoais pode se beneficiar de um organizador de arquivos. Os organizadores de arquivos são especialmente úteis para quem trabalha em casa ou gerencia documentos familiares.
Preciso de um organizador de arquivos à prova d'água ou à prova de fogo?
Não necessariamente. Se você tiver cópias digitais de seus arquivos, não será o fim do mundo se eles forem danificados em um incêndio ou inundação. Para os documentos selecionados dos quais você precisa de uma cópia impressa, como cartões de seguro social e passaportes, recomendamos um cofre porque é mais seguro.
Em que ordem devo armazenar meus documentos?
Como você armazena seus arquivos em seu organizador de arquivos depende de sua preferência pessoal. No entanto, muitas pessoas armazenam arquivos usados com frequência perto da parte frontal ou superior. A maioria dos organizadores vem com etiquetas, adesivos ou guias para facilitar a memorização de como você categorizou seus documentos.
Qual é a diferença entre um organizador de arquivos e um armário de arquivos?
Um armário de arquivo contém várias prateleiras ou gavetas para armazenar seus documentos e outros materiais de escritório. Um organizador de arquivos é um termo geral que descreve qualquer item que contém e organiza papéis, incluindo um armário, pasta e bandeja.
Por que confiar na equipe de avaliações de This Old House
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