Miscellanea

Cele mai bune 5 organizatoare de fișiere (recenzie 2022)

instagram viewer

Un organizator de fișiere vă păstrează documentele personale și de lucru într-o locație sigură și centralizată. În această recenzie, echipa de recenzii This Old House a cercetat cei mai buni cinci organizatori de fișiere de pe Amazon pentru a vă ajuta să-l găsiți pe cel potrivit pentru dvs. Produsele incluse în acest articol sunt disponibile la diferite magazine de vânzare cu amănuntul, centre locale de acasă și comercianți cu amănuntul online precum Amazon.

Chiar și cu o pistă digitală, nu poate strica să păstrați informațiile de securitate socială, documentele fiscale și alte documente importante la îndemână. Indiferent dacă lucrați într-un birou sau aveți fișiere diverse în jurul casei dvs., o tavă, o cutie, un dulap sau un alt organizator vă poate ajuta să urmăriți totul. Dacă nu știți cum să începeți căutarea, echipa de recenzii This Old House este aici pentru a vă ajuta. Am cercetat cei mai buni organizatori de fișiere de pe Amazon și am creat această recenzie pe baza recomandărilor noastre de top.

Cel mai bun pentru dulapuri de fișiere: Foldere de fișiere cu organizator suspendat Amazon Basics

Aceste mape de fișiere pot stoca diferite hârtii pe cont propriu, dar se potrivesc și într-un dulap de fișiere sau într-o cutie cu șine glisante. Pentru a vă menține documentele organizate, acestea vin în mai multe culori pentru codificarea culorilor și includ file pentru etichetare.

Caracteristici cheie

  • Include 25 de foldere, file și inserții
  • Se potrivește hârtie de dimensiunea literei
  • Fabricat din plastic
  • Măsoară 11,75 x 9,25 x 0,01 inci fiecare

Ce spun clienții

Deși clienții au fost nevoiți să achiziționeze un dulap de fișiere sau o cutie pentru a le folosi cu aceste dosare suspendate, le-a plăcut că își păstrau documentele organizate și în siguranță. Cu toate acestea, unii utilizatori nu au primit suficiente file sau inserții pentru toate folderele.

Cel mai sigur: Geanta pentru documente DocuSafe

Dacă securitatea și portabilitatea sunt priorități pentru dvs., vă recomandăm această geantă pentru documente. Are o încuietoare cu trei numere pentru a preveni furtul și o construcție rezistentă la apă și ignifugă pentru a proteja împotriva dezastrelor naturale. Geanta are, de asemenea, mai multe buzunare, mape și alte compartimente pentru a asigura și organiza pașapoarte, acte, cărți de credit și multe altele.

Caracteristici cheie

  • Include șase tipuri de compartimente de depozitare și un lacăt
  • Se potrivește hârtie de dimensiunea literei
  • Fabricat din fibră de sticlă acoperită cu silicon
  • Măsoară 14,2 pe 10,6 pe 4 inci

Ce spun clienții

Clienții fericiți au apreciat cât de prietenoasă a fost această geantă pentru documente, în ciuda faptului că era destul de spațioasă. Clienții au menționat și diferitele sale compartimente de depozitare în recenziile lor pozitive. În mod alternativ, unii clienți au crezut că fermoarele și încuietoarea nu funcționează fără probleme. Au existat și plângeri cu privire la mirosul chimic al pungii la sosire.

Cel mai bun organizator de extindere: SKYDUE Expanding File Folder

Acest folder de fișiere extensibil vine cu cinci buzunare și opt etichete pentru a organiza diverse documente. Cu designul său colorat și construcția ușoară, este util pentru elevii care doresc să-și aducă temele la și de la școală.

Caracteristici cheie

  • Include cinci buzunare și opt etichete
  • Se potrivește hârtie de dimensiunea literei
  • Fabricat din plastic
  • Măsoară 12,8 x 9,5 x 0,7 inci

Ce spun clienții

Utilizatorii fericiți au crezut că acest organizator de fișiere extensibil a fost proiectat corespunzător pentru a se potrivi și a organiza hârtiile de dimensiuni standard. Cu toate acestea, unor clienți nemulțumiți nu le-a plăcut că este fabricat din plastic subțire.

Cel mai bun pentru birouri: Organizator simplu pentru tavă pentru fișiere de birou

Acest organizator se așează pe birou pentru a organiza calculatoare, note lipicioase, pixuri, creioane, agrafe, plicuri, ștampile și alte rechizite de birou alături de fișiere. Sertarul de jos glisant este pentru articolele dvs. diverse, iar cele cinci niveluri de mai sus sunt pentru documentele dvs. Întreaga unitate este realizată din oțel placat cu plasă durabil pentru a rezista testului timpului.

Caracteristici cheie

  • Include șase tăvi și un sertar
  • Se potrivește hârtie de dimensiunea literei
  • Fabricat din oțel aliat plasă
  • Măsoară 13 pe 9 pe 15,5 inci

Ce spun clienții

În timp ce clienții au avut sentimente contradictorii cu privire la ușurința de asamblare a acestui organizator, majoritatea utilizatorilor au fost mulțumiți de robustețea și durabilitatea materialului său din oțel aliat. Recenziile pozitive au evidențiat, de asemenea, numeroasele sale niveluri.

Cel mai bun pentru dulapuri: cutii pentru fișiere de depozitare ZICOTO

Destinate documentelor accesate rar, aceste două cutii potrivite au capace detașabile cu un design stivuitor. Puteți să le prăbușiți când sunt goale sau să folosiți etichetele și mânerele de transport când sunt pline.

Caracteristici cheie

  • Include două cutii și capace
  • Se potrivește cu hârtie de format scrisoare și legal
  • Fabricat din in, plastic, carton și metal
  • Măsoară 15,4 pe 12,4 pe 10 inci fiecare

Ce spun clienții

Utilizatorii mulțumiți au considerat că capacele detașabile, mânerele de transport și etichetele de hârtie sunt caracteristici binevenite și apreciate ale acestor cutii de fișiere. Mulți utilizatori le-a plăcut, de asemenea, că sunt mai atractive decât alte soluții de stocare a fișierelor. Cu toate acestea, feedback-ul critic se învârte în jurul lipsei de robustețe.

Ghidul Cumpărătorului

Toate organizatoarele de fișiere sunt proiectate pentru a păstra diverse documente într-o singură locație centralizată. In timp ce organizatori de baie ține-ți baia ordonată și organizatori de scule sunt utile pentru depozitarea în atelier sau garaj, organizatoarele de fișiere sunt cele mai potrivite pentru biroul dvs. de acasă. Pentru a vă ajuta să navigați în opțiunile de stocare a fișierelor Amazon, am subliniat mai mulți factori în detaliu.

Tip

Există mai multe moduri de a vă organiza și stoca fișierele. Iată scurte explicații ale unora dintre cele mai comune tipuri:

  • Dosar suspendat: Aceste foldere de fișiere se află în interiorul unei cutii de fișiere sau un dulap tradițional. Ele alunecă de-a lungul șinei interne atunci când trebuie să găsiți un anumit document. Sunt comune în birouri, deoarece vă păstrează fișierele aproape, organizate și în siguranță.
  • Dosar extensibil: Fabricat de obicei din plastic ușor sau hârtie, un folder extensibil este destinat utilizării în mișcare. Elevii folosesc des această soluție de stocare, deoarece pot eticheta fiecare buzunar pentru clasa sau ziua săptămânii și pot să-l încadreze în rucsac.
  • Tavă: Tavile stau pe o birou. Acestea prezintă de obicei mai multe niveluri pentru documente. De asemenea, pot avea compartimente suplimentare pentru alte rechizite de birou.
  • Cutie: Aceste cutii sunt o alternativă ușoară și economică la un dulap de fișiere de dimensiune completă. Acestea dețin sute sau mii de coli de hârtie pe care nu trebuie să le accesați în mod regulat și le depozitați într-un dulap.
  • Peste ușă: Unele organizatoare de fișiere atârnă peste un dormitor, dulap sau ușă de birou. Acestea conțin de obicei mai multe buzunare pentru a stoca documentele și alte consumabile ușoare.

Dimensiunea și capacitatea de stocare

Majoritatea organizatoarelor de fișiere au mai multe sertare, foldere, niveluri sau buzunare pentru a clasifica documentele. Aceste compartimente ar trebui să găzduiască cel puțin hârtie standard de dimensiunea scrisoare sau A4. Unii organizatori sunt, de asemenea, suficient de largi pentru a încăpea documente de dimensiune legală. În funcție de dimensiunile organizatorului dvs., puteți stoca oriunde de la 100 la peste 1.000 de bucăți de hârtie.

Funcția de blocare

Un organizator de fișiere de ultimă generație poate avea un mecanism de blocare. Folosind o cheie, o parolă sau un cod, îl puteți bloca pentru a ține ochii curioșilor departe.

Protecția împotriva apei și împotriva incendiilor

Similar cu seifurile, unele organizatoare de fișiere vă păstrează hârtiile importante protejate de incendii și inundații. Cu toate acestea, este puțin probabil ca acești organizatori să ofere protecție pentru mult timp. Dacă doriți ore de apărare împotriva căldurii și apei, luați în considerare a sigur in schimb.

Sfaturi pentru organizarea biroului și securitatea fișierelor

Dacă lucrezi de acasă, este important să fii organizat. Faceți referire la aceste indicatoare simple pentru a asigura un spațiu funcțional:

  • Pentru a evita un mediu de lucru înghesuit, asigurați-vă că biroul, dulapul de fișiere, canapea, și alte piese de mobilier sunt de dimensiuni adecvate.
  • Utilizați cleme sau legături pentru a fixa cablurile de alimentare de la laptop, monitor, lampă și alte componente electronice. Nu doriți să existe pericol de împiedicare, mai ales dacă mulți oameni intră și ies din spațiu.
  • Înainte de a recicla hârtia, folosiți un tocator de hârtie, foarfece sau mâinile pentru a transforma informațiile sensibile în confetti. Nu vrei ca hoții să treacă prin coșul de gunoi pentru a-ți găsi informațiile personale și să-ți fure identitatea.
  • Când vine vorba de securitate digitală, protecția prin parolă este importantă. Asigurați-vă că toate parolele sunt unice, folosind un șir aleatoriu de litere, cifre și caractere.
  • Imprimați informațiile sensibile numai atunci când este necesar. Acest lucru nu numai că reduce cantitatea de informații care plutește în jurul biroului tău, dar limitează și dezordinea și este mai bună pentru mediu.
  • Dacă închiriați un spațiu public de lucru, blocați-vă zona de lucru – sau cel puțin fișierele personale – când ați terminat ziua. Dacă blocarea nu este o opțiune, aduceți acasă orice obiect de valoare.

întrebări frecvente

Cine are nevoie de un organizator de fișiere?

Oricine dorește să securizeze informații importante de lucru sau cu caracter personal poate beneficia de un organizator de fișiere. Organizatoarele de fișiere sunt utile în special pentru cei care lucrează de acasă sau gestionează documentele de familie.

Am nevoie de un organizator de fișiere rezistent la apă sau ignifug?

Nu neaparat. Dacă aveți copii digitale ale fișierelor dvs., nu va fi sfârșitul lumii dacă acestea vor fi deteriorate într-un incendiu sau inundație. Pentru documentele selectate de care aveți nevoie de o copie pe hârtie, cum ar fi cardurile de securitate socială și pașapoartele, vă recomandăm un seif, deoarece este mai sigur.

În ce ordine ar trebui să-mi păstrez documentele?

Modul în care vă stocați fișierele în organizatorul de fișiere depinde de preferințele dvs. personale. Cu toate acestea, mulți oameni stochează fișierele utilizate frecvent în partea din față sau în partea de sus. Majoritatea organizatoarelor vin cu etichete, autocolante sau file pentru a vă ușura amintirea modului în care v-ați clasificat documentele.

Care este diferența dintre un organizator de fișiere și un dulap de fișiere?

Un dulap de fișiere conține mai multe rafturi sau sertare pentru a vă depozita documentele și alte rechizite de birou. Un organizator de fișiere este un termen general care descrie orice articol care deține și organizează hârtie, inclusiv un dulap, dosar și tavă.

De ce să aveți încredere în echipa de recenzii This Old House

Această casă veche a împuternicit proprietarii de case de mai bine de patru decenii cu conținut de îmbunătățire a locuințelor de top în sub formă de programe de televiziune, presa scrisă și conținut digital pe site-ul său web și pe rețelele sociale platforme. The Această casă veche Echipa de recenzii se concentrează pe crearea de conținut aprofundat de recenzie a produselor și serviciilor pentru a vă informa decizia de cumpărare pentru aproape orice articol sau resursă de care ați putea avea nevoie pentru casa dvs. The Această casă veche Echipa de recenzii a scris peste 1.000 de recenzii despre produse din spațiul de acasă, de la mașini de găurit fără fir la coșuri de gunoi de bucătărie, mașini de tuns iarba și decorațiuni pentru sufragerie.

Recomandăm produse în fiecare recenzie folosind un proces intens de cercetare, petrecând ore întregi analizând cele mai bune modele disponibile pe Amazon. Pentru ca un produs să intre în lista noastră de alegeri de top, trebuie să dețină un record solid de vânzări pe Amazon, să aibă recenzii pozitive constant de la clienți și să ofere caracteristici unice, printre alți factori. După restrângerea listei noastre de recomandări, efectuăm cercetări suplimentare și, uneori, teste în persoană pentru a ne asigura că produsele respectă standardele noastre. Odată ce încheiem faza de cercetare, creăm un articol complet, ușor de utilizat, care include produsele noastre recomandate și informații suplimentare pentru a-i ajuta pe proprietarii de case ca tine să facă ce este corect cumpărare.

Pentru a trimite feedback sau pentru a pune o întrebare despre acest articol, trimiteți o notă echipei noastre de recenzii la [email protected].

  • Acțiune
Cum se taie mitrele
Miscellanea

Cum se taie mitrele

În acest videoclip de instrucțiuni, Această Casă Veche antreprenorul general Tom Silva prezintă diverse instrumente și tehnici pentru tăierea rostu...

Sfaturi pentru îngrijirea gazonului de vară (2021)
Miscellanea

Sfaturi pentru îngrijirea gazonului de vară (2021)

Vă întrebați cum să vă îngrijiți peluza vara? Avem toate sfaturile de top pentru a vă menține gazonul luxuriant în lunile fierbinți de vară. Divulg...

Cum să alegeți cea mai bună pardoseală pentru casa dvs.
Miscellanea

Cum să alegeți cea mai bună pardoseală pentru casa dvs.

Citiți despre aceste 7 opțiuni de luat în considerare atunci când decideți ce material să utilizați pentru exteriorul casei dvs.Exteriorul casei dv...

insta story viewer