Органайзер файлов хранит ваши рабочие и личные документы в надежном и централизованном месте. В этом обзоре команда This Old House Reviews исследовала пять лучших органайзеров файлов на Amazon, чтобы помочь вам найти тот, который подходит именно вам. Продукты, включенные в эту статью, доступны в различных розничных магазинах, местных центрах домашнего обихода и интернет-магазинах, таких как Amazon.
Даже при наличии цифрового следа не помешает иметь под рукой информацию о социальном страховании, налоговые документы и другие важные документы. Независимо от того, работаете ли вы в офисе или храните разные файлы дома, лоток, коробка, шкаф или другой органайзер помогут вам отслеживать все. Если вы не знаете, с чего начать поиск, команда обзора этого старого дома всегда готова помочь. Мы исследовали лучшие органайзеры файлов на Amazon и создали этот обзор на основе наших лучших рекомендаций.
Лучше всего подходит для файловых шкафов: Amazon Basics Hanging Organizer Папки с файлами
В этих папках могут храниться различные документы сами по себе, но они также помещаются в картотеку или коробку с выдвижными направляющими. Чтобы ваши документы были организованы, они бывают разных цветов для цветового кодирования и включают вкладки для маркировки.
Ключевая особенность
- Включает 25 папок, вкладок и вкладышей.
- Подходит для бумаги формата Letter
- Изготовлен из пластика
- Размеры 11,75 на 9,25 на 0,01 дюйма каждый
Что говорят клиенты
Хотя клиентам приходилось покупать картотечный шкаф или коробку для использования с этими подвесными папками, им понравилось, что они хранили свои документы в порядке и в безопасности. Однако некоторые пользователи не получили достаточно вкладок или вставок для всех папок.
Самая надежная: сумка для документов DocuSafe
Если безопасность и мобильность являются для вас приоритетом, мы рекомендуем эту сумку для документов. Он имеет замок с тремя цифрами для предотвращения кражи, а также водостойкую и огнеупорную конструкцию для защиты от стихийных бедствий. В сумке также есть несколько карманов, папок и других отделений для защиты и организации паспортов, документов, кредитных карт и многого другого.
Ключевая особенность
- Включает в себя шесть типов отсеков для хранения и один замок
- Подходит для бумаги формата Letter
- Изготовлен из стекловолокна с силиконовым покрытием.
- Размеры 14,2 на 10,6 на 4 дюйма
Что говорят клиенты
Счастливые клиенты оценили, насколько удобна эта сумка для документов, несмотря на то, что она довольно вместительна. В своих положительных отзывах покупатели также упомянули различные отсеки для хранения вещей. В качестве альтернативы, некоторые клиенты думали, что молнии и замок не работают плавно. Также были жалобы на химический запах сумки по прибытии.
Лучший расширяемый органайзер: SKYDUE Expanding File Folder
Эта расширяющаяся папка для файлов имеет пять карманов и восемь этикеток для организации различных документов. Благодаря красочному дизайну и легкой конструкции он пригодится учащимся, которые хотят брать с собой домашнюю работу в школу и из школы.
Ключевая особенность
- Включает пять карманов и восемь этикеток.
- Подходит для бумаги формата Letter
- Изготовлен из пластика
- Размеры 12,8 на 9,5 на 0,7 дюйма
Что говорят клиенты
Счастливые пользователи считают, что этот расширяющийся органайзер файлов был специально разработан для размещения и организации документов стандартного размера. Однако некоторым недовольным покупателям не понравилось, что он сделан из хлипкого пластика.
Лучше всего подходит для столов: простой органайзер для лотков для папок для предметов домашнего обихода
Этот органайзер сидит на вашем столе, чтобы упорядочивать калькуляторы, заметки, ручки, карандаши, скрепки, конверты, марки и другие канцелярские принадлежности вместе с файлами. Выдвижной нижний ящик предназначен для разных предметов, а пять ярусов выше — для документов. Весь блок изготовлен из прочной стали с сетчатым покрытием, чтобы выдержать испытание временем.
Ключевая особенность
- Включает в себя шесть лотков и один ящик
- Подходит для бумаги формата Letter
- Изготовлен из сетчатой легированной стали
- Размеры 13 на 9 на 15,5 дюймов
Что говорят клиенты
В то время как у клиентов были смешанные чувства относительно простоты сборки этого органайзера, большинство пользователей были довольны прочностью и долговечностью материала из легированной стали. Положительные отзывы также подчеркнули его многочисленные уровни.
Лучше всего подходит для шкафов: файловые ящики для хранения ZICOTO
Эти две одинаковые коробки, предназначенные для редко используемых документов, имеют съемные крышки, которые можно штабелировать. Вы можете свернуть их, когда они пусты, или использовать этикетки и ручки для переноски, когда они полны.
Ключевая особенность
- В комплекте две коробки и крышки.
- Подходит для бумаги формата Letter и Legal
- Из льна, пластика, картона и металла
- Размеры 15,4 на 12,4 на 10 дюймов каждый
Что говорят клиенты
Удовлетворенные пользователи сочли съемные крышки, ручки для переноски и бумажные этикетки полезными и высоко оценили функции этих коробок для файлов. Многим пользователям также понравилось, что они были более привлекательными, чем другие решения для хранения файлов. Однако критические отзывы касались недостатка прочности.
Руководство покупателя
Все органайзеры файлов предназначены для хранения различных документов в одном централизованном месте. Пока органайзеры для ванной поддерживать порядок в ванной и органайзеры для инструментов удобно хранить в мастерской или в гараже, органайзеры лучше всего подходят для домашнего офиса. Чтобы помочь вам ориентироваться в вариантах хранения файлов Amazon, мы подробно описали несколько факторов.
Тип
Существует несколько способов организации и хранения ваших файлов. Вот краткие пояснения некоторых из наиболее распространенных типов:
- Подвесная папка: Эти папки с файлами находятся внутри традиционного ящика для файлов или шкафа. Они скользят по внутренней направляющей, когда вам нужно найти конкретный документ. Они распространены в офисах, потому что они хранят ваши файлы близко, организованно и безопасно.
- Расширяемая папка: Расширяемая папка, обычно сделанная из легкого пластика или бумаги, предназначена для использования в дороге. Учащиеся часто используют это решение для хранения, потому что они могут пометить каждый карман в соответствии с классом или днем недели и поместить его в свой карман. рюкзак.
- Лоток: Лотки стоят на стол письменный. Обычно они имеют несколько уровней для документов. Они также могут иметь дополнительные отсеки для других канцелярских принадлежностей.
- Коробка: Эти коробки представляют собой легкую и экономичную альтернативу полноразмерному картотеке. Они содержат сотни или тысячи листов бумаги, к которым вам не нужно регулярно обращаться, и хранят их в шкафу.
- Над дверью: Некоторые органайзеры для файлов висят над дверью спальни, шкафа или офиса. Обычно они содержат несколько карманов для хранения документов и других легких принадлежностей.
Размер и объем памяти
Большинство файловых органайзеров имеют несколько ящиков, папок, уровней или карманов для категоризации документов. Эти отсеки должны по крайней мере вмещать бумаги стандартного формата Letter или A4. Некоторые органайзеры также достаточно широки, чтобы в них помещались документы формата Legal. В зависимости от размеров вашего органайзера вы можете хранить от 100 до более 1000 листов бумаги.
Функция блокировки
Органайзер файлов высокого класса может иметь механизм блокировки. Используя ключ, пароль или код, вы можете заблокировать его от посторонних глаз.
Защита от воды и огня
Подобно сейфам, некоторые файловые органайзеры защищают ваши важные документы от пожаров и наводнений. Однако вряд ли эти органайзеры обеспечат защиту надолго. Если вам нужны часы защиты от жары и воды, подумайте о Безопасно вместо.
Советы по организации офиса и безопасности файлов
Если вы работаете из дома, важно оставаться организованным. Ссылайтесь на эти простые указатели, чтобы обеспечить функциональное пространство:
- Чтобы избежать тесноты на рабочем месте, убедитесь, что ваш стол, картотечный шкаф, диван, и другая мебель подходящего размера.
- Используйте зажимы или стяжки, чтобы закрепить шнуры питания от ноутбука, монитора, лампы и другой электроники. Вам не нужна опасность споткнуться, особенно если много людей входит и выходит из помещения.
- Прежде чем перерабатывать бумагу, используйте уничтожитель бумаги, ножницы или руки, чтобы превратить конфиденциальную информацию в конфетти. Вы не хотите, чтобы воры копались в вашем мусоре, чтобы найти вашу личную информацию и украсть вашу личность.
- Когда дело доходит до цифровой безопасности, важна защита паролем. Убедитесь, что все ваши пароли уникальны, используя случайную последовательность букв, цифр и символов.
- Печатайте конфиденциальную информацию только тогда, когда это необходимо. Это не только уменьшит объем информации, циркулирующей в вашем офисе, но также уменьшит беспорядок и лучше для окружающей среды.
- Если вы арендуете общедоступное рабочее место, заблокируйте его или, по крайней мере, ваши личные файлы, когда вы закончите день. Если запирание невозможно, возьмите с собой домой все ценные вещи.
Часто задаваемые вопросы
Кому нужен файловый органайзер?
Любой, кто хочет защитить важную рабочую или личную информацию, может воспользоваться органайзером файлов. Органайзеры файлов особенно полезны для тех, кто работает дома или управляет семейными документами.
Нужен ли мне водонепроницаемый или огнеупорный органайзер для файлов?
Не обязательно. Если у вас есть цифровые копии ваших файлов, это не будет концом света, если они будут повреждены в результате пожара или наводнения. Для некоторых документов, бумажные копии которых вам нужны, таких как карты социального страхования и паспорта, мы рекомендуем сейф, поскольку он более надежен.
В каком порядке я должен хранить свои документы?
То, как вы храните свои файлы в файловом органайзере, зависит от ваших личных предпочтений. Однако многие люди хранят часто используемые файлы спереди или сверху. Большинство органайзеров поставляются с этикетками, наклейками или вкладками, чтобы было легче запомнить, как вы классифицировали свои документы.
В чем разница между файловым органайзером и картотекой?
Картотека содержит несколько полок или ящиков для хранения документов и других канцелярских принадлежностей. Органайзер для файлов — это общий термин, описывающий любой элемент, который хранит и упорядочивает бумаги, включая шкаф, папку и лоток.
Зачем доверять команде обзора этого старого дома
Этот старый дом уже более четырех десятилетий предоставляет домовладельцам первоклассный контент по благоустройству дома в форма телевизионных программ, печатных СМИ и цифрового контента на своем веб-сайте и в социальных сетях платформы. В Этот старый дом Группа обзоров занимается созданием подробных обзоров продуктов и услуг, чтобы помочь вам принять решение о покупке практически любого предмета или ресурса, который может вам понадобиться для вашего дома. В Этот старый дом Группа отзывов написала более 1000 отзывов о товарах для дома, от аккумуляторных дрелей до кухонных мусорных баков, газонокосилок и украшений для столовых.
Мы рекомендуем продукты в каждом обзоре, используя интенсивный исследовательский процесс, тратя часы на поиск лучших доступных моделей на Amazon. Чтобы продукт попал в наш список лучших, он должен иметь солидный рекорд продаж на Amazon, иметь неизменно положительные отзывы клиентов и предлагать уникальные функции, помимо других факторов. После сужения нашего списка рекомендаций мы проводим дополнительные исследования, а иногда и личное тестирование, чтобы убедиться, что продукты соответствуют нашим стандартам. Как только мы завершим этап исследования, мы создадим всестороннюю, удобную для пользователя статью, которая включает наши рекомендуемые продукты и дополнительная информация, чтобы помочь домовладельцам, таким как вы, сделать правильный выбор покупка.
Чтобы поделиться отзывом или задать вопрос об этой статье, отправьте сообщение нашей команде по обзору по адресу отзывы@thisoldhousereviews.com.