Rôzne

5 najlepších organizátorov súborov (recenzia z roku 2022)

instagram viewer

Organizér súborov uchováva vaše pracovné a osobné dokumenty na bezpečnom a centralizovanom mieste. V tejto recenzii tím This Old House Reviews preskúmal päť najlepších organizátorov súborov na Amazone, aby vám pomohol nájsť ten, ktorý je pre vás ten pravý. Produkty zahrnuté v tomto článku sú dostupné v rôznych maloobchodných predajniach, miestnych domácich centrách a online predajniach, ako je Amazon.

Dokonca aj s digitálnou stopou nemôže byť na škodu mať po ruke informácie o sociálnom zabezpečení, daňové doklady a ďalšie dôležité dokumenty. Či už pracujete v kancelárii alebo máte doma rôzne súbory, podnos, krabica, skrinka alebo iný organizér vám pomôže mať o všetkom prehľad. Ak neviete, ako začať s hľadaním, tím pre recenzie tohto starého domu je tu, aby vám pomohol. Preskúmali sme najlepších organizátorov súborov na Amazone a vytvorili sme túto recenziu na základe našich najlepších odporúčaní.

Najlepšie pre kartotéky: Základy Amazonu Závesný organizér na priečinky súborov

Tieto zakladače dokážu ukladať rôzne papiere samostatne, ale zmestia sa aj do kartotéky alebo krabice s posuvnými koľajničkami. Aby boli vaše dokumenty usporiadané, dodávajú sa vo viacerých farbách na farebné označenie a obsahujú karty na označovanie.

Kľúčové vlastnosti

  • Obsahuje 25 priečinkov, kariet a príloh
  • Vhodné pre papier veľkosti letter
  • Vyrobené z plastu
  • Každý má rozmery 11,75 x 9,25 x 0,01 palca

Čo hovoria zákazníci

Aj keď si zákazníci museli kúpiť kartotéku alebo krabicu, aby mohli používať tieto závesné priečinky, páčilo sa im, že svoje dokumenty uchovávajú organizované a bezpečné. Niektorí používatelia však nedostali dostatok kariet alebo vložiek pre všetky priečinky.

Najbezpečnejšia: taška na dokumenty DocuSafe

Ak je pre vás bezpečnosť a prenosnosť prioritou, odporúčame vám túto tašku na dokumenty. Má trojčíselný zámok proti krádeži a vodeodolnú a ohňovzdornú konštrukciu na ochranu pred prírodnými katastrofami. Taška má tiež viacero vreciek, priečinkov a ďalších priehradiek na zabezpečenie a usporiadanie pasov, papierov, kreditných kariet a ďalších.

Kľúčové vlastnosti

  • Obsahuje šesť typov odkladacích priehradiek a jeden zámok
  • Vhodné pre papier veľkosti letter
  • Vyrobené zo sklenených vlákien potiahnutých silikónom
  • Rozmery 14,2 x 10,6 x 4 palce

Čo hovoria zákazníci

Spokojní zákazníci ocenili, aká priateľská k cestovaniu bola táto taška na dokumenty napriek tomu, že bola pomerne priestranná. Zákazníci vo svojich pozitívnych recenziách spomínali aj rôzne odkladacie priehradky. Prípadne si niektorí zákazníci mysleli, že zipsy a zámok nefungujú hladko. Pri príchode sa vyskytli aj sťažnosti na chemický zápach tašky.

Najlepší rozširujúci sa organizér: SKYDUE Rozširujúci priečinok súborov

Tento rozširujúci sa priečinok na spisy má päť vreciek a osem štítkov na usporiadanie rôznych dokumentov. Vďaka farebnému dizajnu a ľahkej konštrukcii je užitočný pre študentov, ktorí si chcú priniesť svoje domáce úlohy do školy a zo školy.

Kľúčové vlastnosti

  • Obsahuje päť vreciek a osem štítkov
  • Vhodné pre papier veľkosti letter
  • Vyrobené z plastu
  • Rozmery 12,8 x 9,5 x 0,7 palca

Čo hovoria zákazníci

Šťastní používatelia si mysleli, že tento rozširujúci sa organizér súborov bol vhodne navrhnutý tak, aby sa zmestil a usporiadal papier štandardnej veľkosti. Niektorým nešťastným zákazníkom sa však nepáčilo, že je vyrobený z krehkého plastu.

Najlepšie na pracovné stoly: Jednoduchý organizér zásobníka na spisy na domáce potreby

Tento organizér sedí na vašom stole, aby si usporiadal kalkulačky, lepiace poznámky, perá, ceruzky, kancelárske sponky, obálky, známky a iné kancelárske potreby spolu so spismi. Vysúvacia spodná zásuvka je určená pre vaše rôzne položky a päť vrstiev nad nimi je pre vaše dokumenty. Celá jednotka je vyrobená z odolnej pokovovanej ocele, aby obstála v skúške času.

Kľúčové vlastnosti

  • Obsahuje šesť zásobníkov a jednu zásuvku
  • Vhodné pre papier veľkosti letter
  • Vyrobené zo sieťovanej legovanej ocele
  • Rozmery 13 x 9 x 15,5 palca

Čo hovoria zákazníci

Zatiaľ čo zákazníci mali zmiešané pocity, pokiaľ ide o jednoduchú montáž tohto organizéra, väčšina používateľov bola spokojná s robustnosťou a odolnosťou materiálu z legovanej ocele. Pozitívne recenzie tiež zdôraznili jeho početné úrovne.

Najlepšie do skríň: ZICOTO úložné boxy na spisy

Tieto dve zhodné škatule sú určené na dokumenty, ku ktorým sa často nechodí, a majú odnímateľné veká so stohovateľným dizajnom. Môžete ich zložiť, keď sú prázdne, alebo použiť štítky a rúčky na prenášanie, keď sú plné.

Kľúčové vlastnosti

  • Obsahuje dve krabice a vrchnáky
  • Hodí sa na papier veľkosti Letter a Legal
  • Vyrobené z ľanu, plastu, kartónu a kovu
  • Každý má rozmery 15,4 x 12,4 x 10 palcov

Čo hovoria zákazníci

Spokojní používatelia považovali odnímateľné veká, rúčky na prenášanie a papierové štítky za vítané a cenené funkcie týchto kartoték. Mnohým používateľom sa tiež páčilo, že sú atraktívnejšie ako iné riešenia na ukladanie súborov. Kritická spätná väzba sa však točila okolo nedostatočnej odolnosti.

Sprievodca kupujúcim

Všetky organizéry súborov sú navrhnuté tak, aby uchovávali rôzne dokumenty na jednom centralizovanom mieste. Zatiaľ čo kúpeľňové organizéry udržujte v kúpeľni poriadok a organizéry nástrojov sú užitočné na skladovanie v dielni alebo garáži, organizéry na spisy sa najlepšie hodia do vašej domácej kancelárie. Aby sme vám pomohli orientovať sa v možnostiach ukladania súborov Amazonu, podrobne sme načrtli niekoľko faktorov.

Typ

Existuje niekoľko spôsobov, ako usporiadať a uložiť súbory. Tu sú krátke vysvetlenia niektorých najbežnejších typov:

  • Závesný priečinok: Tieto priečinky na spisy sú umiestnené vo vnútri tradičnej kartotéky alebo skrinky. Posúvajú sa po vnútornej koľajničke, keď potrebujete nájsť konkrétny dokument. V kanceláriách sú bežné, pretože uchovávajú vaše súbory blízko, usporiadané a zabezpečené.
  • Rozbaliteľný priečinok: Rozšíriteľný priečinok je zvyčajne vyrobený z ľahkého plastu alebo papiera a je určený na použitie na cestách. Študenti používajú toto úložné riešenie často, pretože môžu označiť každé vrecko pre triedu alebo deň v týždni a zmestiť ho do svojho batoh.
  • Podnos: Podnosy sedia na a pracovný stôl. Zvyčajne obsahujú niekoľko úrovní pre dokumenty. Môžu mať aj ďalšie priehradky na iné kancelárske potreby.
  • Box: Tieto boxy sú ľahkou a ekonomickou alternatívou ku kartotéke plnej veľkosti. Obsahujú stovky alebo tisíce listov papiera, ku ktorým nepotrebujete pravidelne pristupovať, a ukladajú ich v skrini, aby vám neprekážali.
  • Nad dverami: Niektoré organizéry na súbory visia nad dverami spálne, skrine alebo kancelárie. Zvyčajne obsahujú viacero vreciek na uloženie papierov a iných ľahkých potrieb.

Veľkosť a úložná kapacita

Väčšina organizérov súborov má viacero zásuviek, priečinkov, vrstiev alebo vreciek na kategorizáciu papierovania. Tieto priehradky by mali obsahovať aspoň štandardné papiere veľkosti Letter alebo A4. Niektoré organizéry sú tiež dostatočne široké, aby sa do nich zmestili dokumenty právnej veľkosti. V závislosti od rozmerov vášho organizéra môžete uložiť kdekoľvek od 100 do viac ako 1 000 kusov papiera.

Funkcia uzamknutia

Špičkový organizér súborov môže mať uzamykací mechanizmus. Pomocou kľúča, hesla alebo kódu ho môžete uzamknúť, aby ste zabránili zvedavým pohľadom.

Voda a požiarna ochrana

Podobne ako v prípade trezorov, niektorí organizátori súborov chránia vaše dôležité dokumenty pred požiarmi a povodňami. Je však nepravdepodobné, že títo organizátori budú dlho chrániť. Ak chcete hodiny obrany pred teplom a vodou, zvážte a bezpečné namiesto toho.

Tipy na organizáciu kancelárie a zabezpečenie súborov

Ak pracujete z domu, je dôležité mať poriadok. Odkazujte na tieto jednoduché ukazovatele, aby ste zabezpečili funkčný priestor:

  • Aby ste sa vyhli stiesnenému pracovnému prostrediu, uistite sa, že váš stôl, kartotéka, gauč, a ostatný nábytok majú primeranú veľkosť.
  • Na zaistenie napájacích káblov z prenosného počítača, monitora, lampy a inej elektroniky použite spony alebo spony. Nechcete nebezpečenstvo zakopnutia, najmä ak do priestoru a z neho vchádza veľa ľudí.
  • Pred recykláciou papiera použite skartovačku papiera, nožnice alebo ruky na premenu citlivých informácií na konfety. Nechcete, aby zlodeji prechádzali cez váš odpad, aby našli vaše osobné informácie a ukradli vašu identitu.
  • Pokiaľ ide o digitálnu bezpečnosť, ochrana heslom je dôležitá. Uistite sa, že všetky vaše heslá sú jedinečné pomocou náhodného reťazca písmen, čísel a znakov.
  • Citlivé informácie tlačte iba vtedy, keď je to potrebné. To nielenže znižuje množstvo informácií, ktoré sa vznášajú po vašej kancelárii, ale obmedzuje to aj neporiadok a je to lepšie pre životné prostredie.
  • Ak si prenajmete verejný pracovný priestor, po skončení dňa uzamknite svoju pracovnú oblasť – alebo aspoň svoje osobné súbory. Ak uzamknutie nie je možné, prineste si so sebou všetky cenné predmety.

často kladené otázky

Kto potrebuje organizér súborov?

Každý, kto si chce zabezpečiť dôležité pracovné alebo osobné informácie, môže využiť organizér súborov. Organizátori súborov sú užitočné najmä pre tých, ktorí pracujú z domu alebo spravujú rodinné dokumenty.

Potrebujem vodotesný alebo ohňovzdorný organizér súborov?

Nie nevyhnutne. Ak máte digitálne kópie svojich súborov, nebude to koniec sveta, ak sa poškodia pri požiari alebo povodni. Pre vybrané dokumenty, ktorých tlačenú kópiu potrebujete, ako sú karty sociálneho zabezpečenia a pasy, odporúčame trezor, pretože je bezpečnejší.

V akom poradí mám ukladať svoje dokumenty?

Spôsob ukladania súborov do organizátora súborov závisí od vašich osobných preferencií. Mnoho ľudí však ukladá často používané súbory v prednej alebo hornej časti. Väčšina organizátorov sa dodáva so štítkami, nálepkami alebo štítkami, ktoré vám uľahčia zapamätanie si kategorizácie dokumentov.

Aký je rozdiel medzi organizérom súborov a kartotékou?

Skriňa na spisy obsahuje viacero políc alebo zásuviek na uloženie dokumentov a iných kancelárskych potrieb. Organizátor súborov je všeobecný pojem, ktorý popisuje akúkoľvek položku, ktorá drží a organizuje papiere, vrátane skrinky, priečinka a podnosu.

Prečo dôverovať tímu recenzií tohto starého domu

Tento starý dom už viac ako štyri desaťročia poskytuje majiteľom domov špičkový obsah na zlepšenie domácnosti formou televíznych programov, tlačených médií a digitálneho obsahu na svojej webovej stránke a sociálnych médiách platformy. The Tento starý dom Tím pre recenzie sa zameriava na vytváranie hĺbkových recenzií produktov a služieb, ktoré vám pomôžu pri rozhodovaní o nákupe pre takmer akúkoľvek položku alebo zdroj, ktorý by ste mohli potrebovať pre váš domov. The Tento starý dom Tím recenzií napísal viac ako 1 000 recenzií na produkty v domácom priestore, od akumulátorových vŕtačiek po kuchynské odpadkové koše, kosačky na trávu a dekorácie do jedálne.

Odporúčame produkty v každej recenzii pomocou intenzívneho výskumného procesu, ktorý trávi hodiny prehrabávaním sa najlepších dostupných modelov na Amazone. Aby sa produkt dostal do nášho zoznamu najlepších, musí mať okrem iných faktorov solídne predajné rekordy na Amazone, neustále pozitívne hodnotenia zákazníkov a ponúkať jedinečné funkcie. Po zúžení nášho zoznamu odporúčaní vykonávame ďalší výskum a niekedy aj osobné testovanie, aby sme sa uistili, že produkty spĺňajú naše normy. Keď dokončíme fázu výskumu, vytvoríme dobre zaoblený a užívateľsky prívetivý článok, ktorý obsahuje naše odporúčané produkty a ďalšie informácie, ktoré pomôžu majiteľom domov, ako ste vy, urobiť to správne nákup.

Ak chcete zdieľať spätnú väzbu alebo položiť otázku týkajúcu sa tohto článku, pošlite poznámku nášmu tímu pre recenzie na adresu [email protected].

  • Zdieľam
Cesta dlhou cestou domov
Rôzne

Cesta dlhou cestou domov

Nová príjazdová cesta pomáha domu v Manchestri urobiť prvý dojem.Ak vás vaši rodičia naučili, že „prvé dojmy sa počítajú“, potom áno porozumieť výz...

S19 E21: Echinaceas, zoznam kuchynských punčov
Rôzne

S19 E21: Echinaceas, zoznam kuchynských punčov

Predchádzajúca epizóda: S19 E20 | Ďalšia epizóda: S19 E22V tejto epizóde:Mason Mark McCullough ukazuje hostiteľovi Kevinovi O'Connorovi rozdiel med...

8 nápadov na kreatívny dizajn z poburujúcich detských herní
Rôzne

8 nápadov na kreatívny dizajn z poburujúcich detských herní

Celoročné hracie miesta pre nápadité detiČasy, keď ste zdokonaľovali svoje začínajúce stavebné schopnosti pri spájaní tunelov a pevností castoffový...

insta story viewer