Organizator datotek hrani vaše delovne in osebne dokumente na varnem in centraliziranem mestu. V tem pregledu je ekipa This Old House Reviews Team raziskala pet najboljših organizatorjev datotek na Amazonu, da bi vam pomagala najti tistega, ki je pravi za vas. Izdelki, vključeni v ta članek, so na voljo v različnih maloprodajnih trgovinah, lokalnih domačih centrih in spletnih prodajalcih, kot je Amazon.
Tudi z digitalno sledjo ne more škoditi, če imate pri roki podatke o socialni varnosti, davčno dokumentacijo in druge pomembne dokumente. Ne glede na to, ali delate v pisarni ali imate doma različne datoteke, vam lahko pladenj, škatla, omara ali drug organizator pomaga slediti vsemu. Če ne veste, kako začeti iskanje, je ekipa za preglede te stare hiše tu, da vam pomaga. Raziskali smo najboljše organizatorje datotek na Amazonu in ustvarili ta pregled na podlagi naših najboljših priporočil.
Najboljše za omare za datoteke: Amazon Basics Hanging Organizer File Folders
Te mape za datoteke lahko shranjujejo različne papirje same, vendar se prilegajo tudi v omaro za datoteke ali škatlo z drsnimi tirnicami. Da bodo vaši dokumenti organizirani, so na voljo v več barvah za barvno kodiranje in vključujejo zavihke za označevanje.
Ključne funkcije
- Vključuje 25 map, zavihkov in vstavkov
- Primerno za papir velikosti Letter
- Iz umetne mase
- Mere 11,75 krat 9,25 krat ,01 palca vsak
Kaj pravijo stranke
Čeprav so morale stranke kupiti omarico za datoteke ali škatlo za uporabo s temi visečimi mapami, jim je bilo všeč, da so njihovi dokumenti organizirani in varni. Vendar pa nekateri uporabniki niso prejeli dovolj zavihkov ali vstavkov za vse mape.
Najbolj varno: torba za dokumente DocuSafe
Če sta varnost in prenosljivost za vas prioriteta, priporočamo to torbo za dokumente. Ima trištevilčno ključavnico za preprečevanje kraje ter vodoodporno in ognjevarno konstrukcijo za zaščito pred naravnimi nesrečami. Torba ima tudi več žepov, map in drugih predelkov za zavarovanje in organiziranje potnih listov, papirjev, kreditnih kartic in drugega.
Ključne funkcije
- Vključuje šest vrst predelkov za shranjevanje in eno ključavnico
- Primerno za papir velikosti Letter
- Izdelana iz steklenih vlaken, prevlečenih s silikonom
- Mere 14,2 krat 10,6 krat 4 palca
Kaj pravijo stranke
Zadovoljne stranke so ocenile, kako prijazna do potovanja je bila ta torba za dokumente kljub temu, da je precej prostorna. Stranke so v svojih pozitivnih ocenah omenile tudi različne predale za shranjevanje. Poleg tega so nekatere stranke menile, da zadrge in ključavnica ne delujejo gladko. Ob prihodu so bile tudi pritožbe glede kemičnega vonja vrečke.
Najboljši razširljivi organizator: SKYDUE razširljiva mapa datotek
Ta razširljiva mapa ima pet žepov in osem nalepk za organiziranje različnih dokumentov. S svojo barvito zasnovo in lahko zgradbo je uporaben za učence, ki želijo domačo nalogo prinesti v šolo in iz nje.
Ključne funkcije
- Vključuje pet žepov in osem etiket
- Primerno za papir velikosti Letter
- Iz umetne mase
- Mere 12,8 krat 9,5 krat 0,7 palca
Kaj pravijo stranke
Zadovoljni uporabniki so menili, da je bil ta razširljivi organizator datotek ustrezno zasnovan za namestitev in organiziranje papirja standardne velikosti. Vendar pa nekaterim nezadovoljnim strankam ni bilo všeč, da je izdelan iz krhke plastike.
Najboljše za mize: Preprost namizni organizator pladnja za datoteke za gospodinjstvo
Ta organizator sedi na vaši mizi, da organizirate kalkulatorje, samolepilne listke, pisala, svinčniki, sponke za papir, ovojnice, znamke in drugi pisarniški material poleg datotek. Izvlečni spodnji predal je za vaše razne predmete, pet nadstropij nad tem pa za vaše dokumente. Celotna enota je izdelana iz trpežnega jekla z mrežasto prevleko, da zdrži preizkus časa.
Ključne funkcije
- Vključuje šest pladnjev in en predal
- Primerno za papir velikosti Letter
- Izdelana iz mrežastega legiranega jekla
- Mere 13 x 9 x 15,5 palcev
Kaj pravijo stranke
Medtem ko so imeli kupci mešane občutke glede enostavnosti sestavljanja tega organizatorja, je bila večina uporabnikov zadovoljna s trdnostjo in vzdržljivostjo materiala iz legiranega jekla. Pozitivne kritike so poudarile tudi njegove številne stopnje.
Najboljše za omare: škatle za shranjevanje datotek ZICOTO
Ti dve ujemajoči se škatli, namenjeni redko dostopnim dokumentom, imata odstranljiva pokrova z zasnovo, ki jo je mogoče zložiti na enega. Lahko jih zložite, ko so prazne, ali uporabite nalepke in ročaje za prenašanje, ko so polni.
Ključne funkcije
- Vključuje dve škatli in pokrove
- Primeren za papir velikosti letter in legal
- Iz platna, plastike, kartona in kovine
- Vsaka meri 15,4 krat 12,4 krat 10 palcev
Kaj pravijo stranke
Zadovoljni uporabniki so ugotovili, da so odstranljivi pokrovi, ročaji za prenašanje in papirnate nalepke dobrodošle in cenjene lastnosti teh škatel za datoteke. Mnogim uporabnikom je bilo všeč tudi, da so privlačnejše od drugih rešitev za shranjevanje datotek. Vendar so se kritične povratne informacije vrtele okoli pomanjkanja trdnosti.
Vodnik za kupce
Vsi organizatorji datotek so zasnovani za shranjevanje različnih dokumentov na enem centraliziranem mestu. Medtem kopalniški organizatorji naj bo vaša kopalnica urejena in organizatorji orodja so uporabni za shranjevanje v delavnici ali garaži, so organizatorji datotek najprimernejši za vašo domačo pisarno. Da bi vam pomagali pri navigaciji med Amazonovimi možnostmi shranjevanja datotek, smo podrobno orisali več dejavnikov.
Vrsta
Datoteke lahko organizirate in shranjujete na več načinov. Tukaj so kratke razlage nekaterih najpogostejših vrst:
- Viseča mapa: Te mape z datotekami se nahajajo znotraj tradicionalne škatle za datoteke ali omare. Drsijo po notranji tirnici, ko morate najti določen dokument. Pogosti so v pisarnah, ker ohranjajo vaše datoteke blizu, organizirane in varne.
- Razširljiva mapa: Razširljiva mapa, ki je običajno izdelana iz lahke plastike ali papirja, je namenjena uporabi na poti. Učenci pogosto uporabljajo to rešitev za shranjevanje, saj lahko vsak žep označijo za razred ali dan v tednu in ga namestijo v nahrbtnik.
- Pladenj: Pladnji ležijo na a pisalna miza. Običajno imajo več ravni za dokumente. Imajo lahko tudi dodatne predelke za druge pisarniške potrebščine.
- Škatla: Te škatle so lahka in ekonomična alternativa omari za datoteke polne velikosti. Vsebujejo na stotine ali tisoče listov papirja, do katerih vam ni treba redno dostopati, in jih shranite v omaro.
- Nad vrati: Nekateri organizatorji datotek visijo nad vrati spalnice, omare ali pisarne. Običajno vsebujejo več žepov za shranjevanje papirologije in drugih lahkih pripomočkov.
Velikost in zmogljivost shranjevanja
Večina organizatorjev datotek ima več predalov, map, ravni ali žepov za kategorizacijo papirologije. V te predele je treba namestiti vsaj papir standardne velikosti Letter ali A4. Nekateri organizatorji so tudi dovolj široki, da se prilegajo dokumentom velikosti legal. Odvisno od dimenzij organizatorja lahko shranite od 100 do več kot 1000 kosov papirja.
Funkcija zaklepanja
Vrhunski organizator datotek ima lahko mehanizem za zaklepanje. S ključem, geslom ali kodo ga lahko zaklenete, da preprečite radovedneže.
Zaščita pred vodo in požarom
Podobno kot sefi nekateri organizatorji datotek varujejo vaše pomembne dokumente pred požari in poplavami. Vendar je malo verjetno, da bodo ti organizatorji dolgo zagotavljali zaščito. Če želite več ur zaščite pred vročino in vodo, razmislite o a varno namesto tega.
Organizacija pisarne in nasveti za varnost datotek
Če delate od doma, je pomembno, da ostanete organizirani. Za zagotovitev funkcionalnega prostora si oglejte te preproste napotke:
- Da bi se izognili utesnjenemu delovnemu okolju, poskrbite, da bo vaša miza, omara za spise, Zofa, ostalo pohištvo pa je primerne velikosti.
- Uporabite sponke ali vezice, da pritrdite napajalne kable vašega prenosnika, monitorja, svetilke in druge elektronike. Ne želite, da bi se spotaknili, še posebej, če veliko ljudi hodi v prostor in iz njega.
- Pred recikliranjem papirja uporabite uničevalnik papirja, škarje ali roke, da spremenite občutljive podatke v konfete. Nočete, da tatovi prebrskajo vaše smeti, da bi našli vaše osebne podatke in ukradli vašo identiteto.
- Ko gre za digitalno varnost, je zaščita z geslom pomembna. Prepričajte se, da so vsa vaša gesla edinstvena in uporabljajo naključni niz črk, številk in znakov.
- Občutljive podatke natisnite le, ko je to potrebno. To ne le zmanjša količino informacij, ki plavajo po vaši pisarni, ampak tudi omeji nered in je boljše za okolje.
- Če najamete javni delovni prostor, zaklenite delovni prostor ali vsaj svoje osebne datoteke, ko končate za ta dan. Če zaklepanje ne pride v poštev, dragocene predmete prinesite s seboj domov.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kdo potrebuje organizator datotek?
Vsakdo, ki želi zavarovati pomembne delovne ali osebne podatke, lahko koristi organizator datotek. Organizatorji datotek so še posebej uporabni za tiste, ki delajo od doma ali upravljajo družinske dokumente.
Ali potrebujem vodotesen ali ognjevaren organizator datotek?
Ni nujno. Če imate digitalne kopije svojih datotek, ne bo konec sveta, če se poškodujejo v požaru ali poplavi. Za izbrane dokumente, ki jih potrebujete v tiskani obliki, kot so kartice socialne varnosti in potni listi, priporočamo sef, ker je bolj varen.
V kakšnem vrstnem redu naj shranim dokumente?
Način shranjevanja datotek v organizatorju datotek je odvisen od vaših osebnih želja. Vendar veliko ljudi shranjuje pogosto uporabljene datoteke blizu sprednje ali zgornje strani. Večina organizatorjev je opremljenih z oznakami, nalepkami ali zavihki, da si lažje zapomnite, kako ste kategorizirali dokumente.
Kakšna je razlika med organizatorjem datotek in omaro za datoteke?
Omara za datoteke vsebuje več polic ali predalov za shranjevanje dokumentov in drugih pisarniških pripomočkov. Organizator datotek je splošen izraz, ki opisuje vse predmete, ki hranijo in organizirajo papirje, vključno z omarico, mapo in pladnjem.
Zakaj zaupati ekipi za preglede te stare hiše
Ta stara hiša že več kot štiri desetletja opolnomočuje lastnike stanovanj z vrhunsko vsebino za izboljšanje doma v obliki televizijskih programov, tiskanih medijev in digitalnih vsebin na svoji spletni strani in družbenih medijih platforme. The Ta stara hiša Ekipa za ocene se osredotoča na ustvarjanje poglobljene vsebine za ocene izdelkov in storitev, ki vam pomaga pri odločitvi o nakupu za skoraj vsak predmet ali vir, ki ga morda potrebujete za svoj dom. The Ta stara hiša Ekipa za ocene je napisala več kot 1000 ocen izdelkov v domačem prostoru, od akumulatorskih vrtalnih vijačnikov do kuhinjskih košev za smeti, kosilnic in okraskov za jedilnice.
Izdelke priporočamo v vsaki recenziji z intenzivnim raziskovalnim postopkom, ure in ure prečesavamo najboljše razpoložljive modele na Amazonu. Da se izdelek znajde na našem seznamu najboljših izbir, mora med drugim imeti dobro prodajno evidenco na Amazonu, imeti dosledno pozitivne ocene strank in ponujati edinstvene funkcije. Ko zožimo naš seznam priporočil, izvedemo dodatne raziskave in včasih osebno testiranje, da zagotovimo, da izdelki ustrezajo našim standardom. Ko zaključimo raziskovalno fazo, izdelamo dobro zaokrožen, uporabniku prijazen članek, ki vključuje naši priporočeni izdelki in dodatne informacije za pomoč lastnikom stanovanj, kot ste vi, da naredijo prav nakup.
Če želite deliti povratne informacije ali postaviti vprašanje o tem članku, pošljite opombo naši ekipi za ocene na [email protected].
