Организатор датотека чува ваше радне и личне документе на безбедној и централизованој локацији. У овој рецензији, Тим за рецензије ове старе куће истражио је пет најбољих организатора датотека на Амазону како би вам помогао да пронађете онај који је прави за вас. Производи укључени у овај чланак доступни су у разним малопродајним објектима, локалним кућним центрима и онлајн продавцима као што је Амазон.
Чак и са дигиталним трагом, не може шкодити држање информација о социјалном осигурању, пореске документације и других важних докумената при руци. Без обзира да ли радите у канцеларији или имате разне датотеке у свом дому, послужавник, кутија, ормарић или други организатор може вам помоћи да пратите све. Ако не знате како да започнете претрагу, тим за рецензије ове старе куће је ту да вам помогне. Истражили смо најбоље организаторе датотека на Амазону и направили ову рецензију на основу наших најбољих препорука.
Најбоље за ормаре са датотекама: фасцикле са датотекама за висеће организаторе Амазон Басицс
Ове фасцикле са датотекама могу самостално да складиште различите папире, али се такође уклапају у ормар за датотеке или кутију са клизним шинама. Да би ваши документи били организовани, долазе у више боја за кодирање боја и укључују картице за означавање.
Кључне карактеристике
- Укључује 25 фасцикли, картица и уметака
- Одговара папиру величине слова
- Од пластике
- Мере 11,75 к 9,25 к 0,01 инча сваки
Шта купци говоре
Иако су купци морали да купе ормарић за датотеке или кутију за коришћење са овим висећим фасциклама, допало им се што су своје документе одржавали организованим и сигурним. Међутим, неки корисници нису примили довољно картица или уметака за све фасцикле.
Најбезбеднија: ДоцуСафе торба за документе
Ако су вам безбедност и преносивост приоритети, препоручујемо ову торбу за документе. Има браву са три броја за спречавање крађе и водоотпорну и ватроотпорну конструкцију за заштиту од природних катастрофа. Торба такође има више џепова, фасцикли и других преграда за обезбеђење и организовање пасоша, папира, кредитних картица и још много тога.
Кључне карактеристике
- Укључује шест врста преграда за одлагање и једну браву
- Одговара папиру величине слова
- Направљен од фибергласа обложеног силиконом
- Мере 14,2 к 10,6 к 4 инча
Шта купци говоре
Задовољни купци су ценили колико је ова торба за документе била погодна за путовања упркос томе што је била прилично пространа. Купци су такође у својим позитивним критикама помињали различите преграде за складиштење. Алтернативно, неки купци су мислили да патентни затварачи и брава не раде глатко. Било је и притужби на хемијски мирис торбе по доласку.
Најбољи организатор за проширење: СКИДУЕ фасцикла за проширење датотека
Ова фасцикла са датотекама која се шири долази са пет џепова и осам налепница за организовање различитих докумената. Са својим шареним дизајном и лаганом конструкцијом, користан је за ученике који желе да понесу своје домаће задатке у школу и из ње.
Кључне карактеристике
- Садржи пет џепова и осам налепница
- Одговара папиру величине слова
- Од пластике
- Мере 12,8 к 9,5 к 0,7 инча
Шта купци говоре
Задовољни корисници су мислили да је овај проширени организатор датотека на одговарајући начин дизајниран да стане и организује папире стандардне величине. Међутим, неким незадовољним купцима се није допало што је направљен од слабе пластике.
Најбоље за радне столове: Једноставан организатор ладица за датотеке за столно посуђе
Овај организатор стоји на вашем столу да организује калкулаторе, лепљиве белешке, оловке, оловке, спајалице, коверте, марке и други канцеларијски материјал поред фајлова. Доња фиока која се извлачи је за ваше разне предмете, а пет слојева изнад њих су за ваше документе. Цела јединица је направљена од издржљивог челика са мрежастим слојем да издржи тест времена.
Кључне карактеристике
- Укључује шест лежишта и једну фиоку
- Одговара папиру величине слова
- Направљен од легираног челика
- Мере 13 к 9 к 15,5 инча
Шта купци говоре
Док су купци имали помешана осећања у вези са лакоћом монтаже овог организатора, већина корисника је била задовољна чврстоћом и издржљивошћу његовог материјала од легираног челика. Позитивне критике су такође истакле његове бројне нивое.
Најбоље за ормаре: ЗИЦОТО кутије за датотеке за складиштење
Намењене документима којима се ретко приступа, ове две одговарајуће кутије имају поклопце који се могу уклонити са дизајном који се може слагати. Можете их скупити када су празни или користити етикете и ручке за ношење када су пуни.
Кључне карактеристике
- Укључује две кутије и поклопце
- Одговара за папир величине писма и легала
- Направљен од платна, пластике, картона и метала
- Мере 15,4 к 12,4 к 10 инча
Шта купци говоре
Задовољни корисници сматрају да су уклоњиви поклопци, ручке за ношење и папирне етикете добродошле и цењене карактеристике ових кутија за датотеке. Многим корисницима се такође допало што су привлачнији од других решења за складиштење датотека. Међутим, критичке повратне информације су се вртеле око недостатка чврстоће.
Водич за купце
Сви организатори датотека су дизајнирани да држе различите документе на једној централизованој локацији. Док организатори купатила одржавајте своје купатило уредним, и организатори алата су корисни за складиштење у радионици или гаражи, организатори датотека су најприкладнији за вашу кућну канцеларију. Да бисмо вам помогли да се крећете кроз Амазонове опције складиштења датотека, детаљно смо навели неколико фактора.
Тип
Постоји више начина да организујете и чувате своје датотеке. Ево кратких објашњења неких од најчешћих типова:
- Висећи фолдер: Ове фасцикле са датотекама се налазе унутар традиционалне кутије за датотеке или ормарића. Клизе дуж унутрашње шине када треба да пронађете одређени документ. Уобичајени су у канцеларијама јер држе ваше датотеке близу, организоване и безбедне.
- Прошириви фолдер: Обично направљен од лагане пластике или папира, проширива фасцикла је намењена за употребу у покрету. Ученици често користе ово решење за складиштење јер могу означити сваки џеп за разред или дан у недељи и ставити га у свој ранац.
- Послужавник: Тацни седе на а радни сто. Обично имају неколико нивоа за документе. Такође могу имати додатне преграде за други канцеларијски материјал.
- кутија: Ове кутије су лагана и економична алтернатива ормару за датотеке пуне величине. Садрже стотине или хиљаде листова папира којима не морате редовно да приступате и чувају их подаље у ормару.
- Преко врата: Неки организатори датотека висе преко врата спаваће собе, ормара или канцеларије. Обично садрже више џепова за чување папирологије и других лаганих потрепштина.
Величина и капацитет складиштења
Већина организатора датотека има више фиока, фасцикли, слојева или џепова за категоризацију папирологије. У ове одељке треба да стане барем папир стандардне величине Леттер или А4. Неки организатори су такође довољно широки да стану у документе правне величине. У зависности од димензија вашег организатора, можете да ускладиштите од 100 до преко 1000 комада папира.
Функција закључавања
Врхунски организатор датотека може имати механизам за закључавање. Помоћу кључа, лозинке или кода можете га закључати како бисте држали подаље радознале погледе.
Заштита од воде и пожара
Слично сефовима, неки организатори датотека чувају ваше важне папире од пожара и поплава. Међутим, мало је вероватно да ће ови организатори дуго пружати заштиту. Ако желите сате одбране од топлоте и воде, размислите о а безбедно уместо тога.
Савети за организацију канцеларије и безбедност датотека
Ако радите од куће, важно је да останете организовани. Позовите ове једноставне показиваче да бисте осигурали функционалан простор:
- Да бисте избегли скучено радно окружење, уверите се да ваш сто, ормар за документе, кауч, а други намештај је одговарајуће величине.
- Користите копче или везице да причврстите каблове за напајање са лаптопа, монитора, лампе и друге електронике. Не желите опасност од спотицања, посебно ако много људи улази и излази из простора.
- Пре рециклирања папира, користите сецкалицу папира, маказе или своје руке да бисте осетљиве информације претворили у конфете. Не желите да лопови пролазе кроз ваше смеће како би пронашли ваше личне податке и украли ваш идентитет.
- Када је у питању дигитална безбедност, заштита лозинком је важна. Уверите се да су све ваше лозинке јединствене, користећи насумични низ слова, бројева и знакова.
- Штампајте осетљиве информације само када је то неопходно. Ово не само да смањује количину информација које лебде по вашој канцеларији, већ и ограничава неред и боље је за животну средину.
- Ако изнајмите јавни радни простор, закључајте свој радни простор – или барем своје личне датотеке – када завршите за тај дан. Ако закључавање није опција, понесите све вредне предмете кући са собом.
Често постављана питања
Коме је потребан организатор датотека?
Свако ко жели да обезбеди важне пословне или личне податке може имати користи од организатора датотека. Организатори датотека су посебно корисни за оне који раде од куће или управљају породичним документима.
Да ли ми је потребан водоотпоран или ватроотпоран организатор датотека?
Не нужно. Ако имате дигиталне копије ваших фајлова, неће бити смак света ако се оштете у пожару или поплави. За одабране документе за које вам је потребна штампана копија, као што су картице социјалног осигурања и пасоши, препоручујемо сеф јер је безбеднији.
Којим редоследом треба да чувам своје документе?
Начин на који чувате своје датотеке у организатору датотека зависи од ваших личних преференција. Међутим, многи људи чувају често коришћене датотеке близу предње или горње стране. Већина организатора долази са налепницама, налепницама или картицама да бисте лакше запамтили како сте категорисали своје документе.
Која је разлика између организатора датотека и ормарића за датотеке?
Орман за датотеке садржи више полица или фиока за чување ваших докумената и другог канцеларијског материјала. Организатор датотека је општи термин који описује било коју ставку која држи и организује папире, укључујући ормарић, фасциклу и лежиште.
Зашто веровати тиму за рецензије ове старе куће
Ова стара кућа већ више од четири деценије оснажује власнике кућа са врхунским садржајем за побољшање дома облику телевизијских програма, штампаних медија и дигиталног садржаја на својој веб страници и друштвеним медијима платформе. Тхе Ова стара кућа Тим за рецензије се фокусира на креирање детаљног садржаја за рецензије производа и услуга који ће вам помоћи да донесете одлуку о куповини готово било које ставке или ресурса који вам може затребати за ваш дом. Тхе Ова стара кућа Тим за критике је написао преко 1.000 рецензија о производима у кућном простору, од акумулаторских бушилица до кухињских канти за смеће, косилица и декорација за трпезарију.
Препоручујемо производе у свакој рецензији користећи интензиван истраживачки процес, проводећи сате прочешљајући најбоље доступне моделе на Амазону. Да би производ био на нашој листи најбољих избора, он мора имати солидан рекорд продаје на Амазону, имати константно позитивне рецензије купаца и нудити јединствене карактеристике, између осталих фактора. Након што смо сузили нашу листу препорука, спроводимо додатна истраживања, а понекад и лично тестирање како бисмо били сигурни да производи испуњавају наше стандарде. Када завршимо фазу истраживања, правимо добро заокружен чланак лак за употребу који укључује наши препоручени производи и додатне информације које ће помоћи власницима кућа као што сте ви да исправе куповина.
Да бисте поделили повратне информације или поставили питање о овом чланку, пошаљите белешку нашем тиму за рецензије на ревиевс@тхисолдхоусеревиевс.цом.
