Efter mycket försök och fel har ombyggnadsentreprenören Zack Dettmore hittat en organisatorisk strategi som fungerar
Under min karriär som ombyggnadsentreprenör har jag ägt några olika arbetsbilar. Jag kallade en gammal skåpbil för min "arbetsbil" ett tag och utrustade den med en skräddarsydd förvaringsrigg för utdragbart verktyg. Det gjorde ett tillräckligt jobb med att dra våra verktyg runt, men material var alltid ett krångel. Jag drog sedan en släpvagn bakom en traditionell pickup i flera år, men jag lärde mig med tiden att det här inte är ett bra alternativ för de smala vägarna och den tunga trafiken vi kämpar med dagligen. När mitt företag växte gjorde mina behov av verktygslager också, så för lite mer än ett år sedan bet jag i kula och investerade i en 3500 Ram ProMaster. Den har gott om plats för verktygsförvaring, mina killar och jag kan gå ner i mittgången för att enkelt hitta verktyg och material, och det finns massor av utrymme att transportera saker som plåtvaror - allt utan att utsätta något för det element.
Det tog en av mina ledande snickare och mig cirka 5 dagar att montera skåpbilen. Jag uppskattar att om vi organiserar saker sparar vi var och en cirka 10 minuter om dagen baserat på tidigare erfarenhet av andra företag och gamla inställningar vi hade. Nu tar det oss mindre än en minut att hitta något i skåpbilen. Så för mig är investeringen i förskott i utbyggnad och organisationen en värdig investering på lång sikt. Eftersom jag är fanatisk i mitt behov av att vara organiserad, förbättrade jag mina olika inställningar och bestämde mig för sju regler för att organisera som förhoppningsvis kommer att vara till någon nytta för dem med liknande arbetsbilar.
1. Placera stora/skrymmande föremål nära dörrarna. Till exempel: Fräs, bordssåg, hyvel etc.
2. Gör en märkt plats för allt! Till exempel: tappfack, penslar, sandpapper, etc. Märk en tom plats för extra röror som annars skulle störa golvet.
3. Bygg uppgiftsorienterade verktygslådor med alla verktyg som behövs för den specifika uppgiften. Till exempel: vårt gipsplåtsats har en 6 ”kniv, härdningsmassa, bricka, tejp och slipsvamp.
4. Behåll många verktyg som du använder ofta och lämna ett i varje låda som kan behöva dem. Till exempel: vi har flera verktygsknivar eller måttband som strö över hela lådorna.
5. Gruppera verktyg/verktygssatser tillsammans för effektiv verktygssamling. Till exempel: vi håller alla våra slipmaskiner och slipmedel i en bunt; stapeln är lätt att ta tag i och gör snabbt alla verktyg som behövs för en viss slipuppgift.
6. Gör allt lättillgängligt utan spärrar, fastspänningar, clips, remmar eller föremål staplade ovanpå eller framför föremålet du behöver. Till exempel: allt ska vara tillgängligt i en enda snabb rörelse-step-grab-go inte steg-flytt-nå-grip-flytt-gå
7. Gör det lättare att placera saker på rätt plats än på fel plats. Till exempel: Jag vill ha min lataste besättningsmedlem (latast när det gäller att hålla mig organiserad; i mitt fall är det jag själv) att enkelt kunna sätta tillbaka saker där de hör hemma.
