Miscellanea

De 5 bästa filorganisatörerna (2022 recension)

instagram viewer

En filorganisatör förvarar dina arbets- och personliga dokument på en säker och centraliserad plats. I den här recensionen undersökte This Old House Reviews Team de fem bästa filorganisatörerna på Amazon för att hjälpa dig hitta den som är rätt för dig. Produkterna som ingår i den här artikeln är tillgängliga i olika butiker, lokala hemcenter och online-återförsäljare som Amazon.

Även med ett digitalt spår kan det inte skada att ha socialförsäkringsinformation, skattepapper och andra viktiga dokument till hands. Oavsett om du arbetar på ett kontor eller har diverse filer runt ditt hem, kan en bricka, låda, skåp eller annan organisatör hjälpa dig att hålla reda på allt. Om du inte vet hur du ska börja din sökning är teamet för recension av This Old House här för att hjälpa dig. Vi undersökte de bästa filorganisatörerna på Amazon och skapade den här recensionen på våra bästa rekommendationer.

Bäst för arkivskåp: Amazon Basics Hanging Organizer-filmappar

Dessa arkivmappar kan lagra olika papper på egen hand, men de får även plats i ett arkivskåp eller låda med glidskenor. För att hålla dina dokument organiserade finns de i flera färger för färgkodning och inkluderar flikar för etiketter.

Nyckelfunktioner

  • Innehåller 25 mappar, flikar och inlägg
  • Passar papper i Letter-storlek
  • Tillverkad av plast
  • Måtten ‎11,75 x 9,25 x 0,01 tum vardera

Vad kunderna säger

Även om kunder var tvungna att köpa ett arkivskåp eller en låda för att använda med dessa hängmappar, gillade de att de höll sina dokument organiserade och säkra. Vissa användare fick dock inte tillräckligt med flikar eller bilagor för alla mappar.

Säkrast: DocuSafe dokumentväska

Om säkerhet och portabilitet är prioriterade för dig rekommenderar vi denna dokumentväska. Den har ett tresiffrigt lås för att förhindra stöld och en vattentät och brandsäker konstruktion för att skydda mot naturkatastrofer. Väskan har också flera fickor, mappar och andra fack för att säkra och organisera pass, papper, kreditkort och mer.

Nyckelfunktioner

  • Innehåller sex typer av förvaringsfack och ett lås
  • Passar papper i Letter-storlek
  • Tillverkad av silikonbelagd glasfiber
  • Mäter 14,2 x 10,6 x 4 tum

Vad kunderna säger

Nöjda kunder uppskattade hur resevänlig den här dokumentväskan var trots att den var ganska rymlig. Kunder nämnde också dess olika förvaringsfack i sina positiva recensioner. Alternativt tyckte vissa kunder att blixtlåsen och låset inte fungerade smidigt. Det fanns också klagomål på påsens kemiska lukt vid ankomsten.

Bästa expanderande organisatör: SKYDUE expanderande filmapp

Denna expanderande arkivmapp kommer med fem fickor och åtta etiketter för att organisera olika dokument. Med sin färgglada design och lätta konstruktion är den användbar för elever som vill ta med sig sina läxor till och från skolan.

Nyckelfunktioner

  • Innehåller fem fickor och åtta etiketter
  • Passar papper i Letter-storlek
  • Tillverkad av plast
  • Mäter 12,8 x 9,5 x 0,7 tum

Vad kunderna säger

Nöjda användare tyckte att denna expanderande filorganisatör var lämpligt utformad för att passa och organisera papper i standardstorlek. Vissa missnöjda kunder gillade dock inte att den var gjord av tunn plast.

Bäst för skrivbord: Simple Houseware Desk File Tray Organizer

Denna arrangör sitter på ditt skrivbord för att organisera miniräknare, klisterlappar, pennor, pennor, gem, kuvert, frimärken och andra kontorsmaterial tillsammans med filer. Den utdragbara nedre lådan är för dina diverse föremål, och de fem nivåerna ovanför som är för dina dokument. Hela enheten är tillverkad av slitstarkt mesh-pläterat stål för att stå emot tidens tand.

Nyckelfunktioner

  • Innehåller sex fack och en låda
  • Passar papper i Letter-storlek
  • Tillverkad av meshlegerat stål
  • Mäter 13 x 9 x 15,5 tum

Vad kunderna säger

Även om kunderna hade blandade känslor angående denna arrangörs lätthet att montera, var de flesta användare nöjda med robustheten och hållbarheten hos dess legerade stålmaterial. Positiva recensioner lyfte också fram dess många nivåer.

Bäst för garderober: ZICOTO Storage File Boxes

Dessa två matchande lådor är avsedda för sällsynta dokument och har avtagbara lock med en stapelbar design. Du kan fälla ihop dem när de är tomma eller använda etiketterna och bärhandtagen när de är fulla.

Nyckelfunktioner

  • Inkluderar två lådor och lock
  • Passar papper i Letter- och Legalstorlek
  • Tillverkad av linne, plast, kartong och metall
  • Mäter 15,4 x 12,4 x 10 tum vardera

Vad kunderna säger

Nöjda användare tyckte att de avtagbara locken, bärhandtagen och pappersetiketterna var välkomna och värdefulla egenskaper hos dessa filkartonger. Många användare gillade också att de var mer attraktiva än andra fillagringslösningar. Men kritisk feedback kretsade kring bristande robusthet.

Köparguide

Alla filorganisatörer är utformade för att hålla olika dokument på en centraliserad plats. Medan badrumsarrangörer hålla rent i badrummet och verktygsorganisatörer är användbara för verkstads- eller garageförvaring, filarrangörer passar bäst för ditt hemmakontor. För att hjälpa dig att navigera i Amazons fillagringsalternativ har vi beskrivit flera faktorer i detalj.

Typ

Det finns flera sätt att organisera och lagra dina filer. Här är korta förklaringar av några av de vanligaste typerna:

  • Hängmapp: Dessa arkivmappar sitter inuti en traditionell arkivlåda eller skåp. De glider längs den inre skenan när du behöver hitta ett specifikt dokument. De är vanliga på kontor eftersom de håller dina filer nära, organiserade och säkra.
  • Expanderbar mapp: Vanligtvis gjord av lättviktsplast eller papper, en expanderbar folder är avsedd för användning när du är på språng. Studenter använder denna förvaringslösning ofta eftersom de kan märka varje ficka för klassen eller veckodagen och placera den i deras ryggsäck.
  • Bricka: Brickor sitter på en skrivbord. De har vanligtvis flera nivåer för dokument. De kan också ha ytterligare fack för andra kontorsmaterial.
  • Låda: Dessa lådor är ett lätt och ekonomiskt alternativ till ett arkivskåp i full storlek. De rymmer hundratals eller tusentals pappersark som du inte behöver komma åt regelbundet och förvarar dem ur vägen i en garderob.
  • Över dörren: Vissa filorganisatörer hänger över ett sovrum, garderob eller kontorsdörr. De innehåller vanligtvis flera fickor för att lagra pappersarbete och andra lätta tillbehör.

Storlek och lagringskapacitet

De flesta filorganisatörer har flera lådor, mappar, nivåer eller fickor för att kategorisera pappersarbete. Dessa fack bör åtminstone rymma standardpapper i Letter- eller A4-format. Vissa organisatörer är också tillräckligt breda för att passa dokument i laglig storlek. Beroende på dimensionerna på din arrangör kan du lagra allt från 100 till över 1 000 papperslappar.

Låsfunktion

En avancerad filarrangör kan ha en låsmekanism. Med hjälp av en nyckel, lösenord eller kod kan du låsa den för att hålla nyfikna ögon borta.

Vatten- och brandskydd

I likhet med kassaskåp håller vissa filorganisatörer dina viktiga papper skyddade från bränder och översvämningar. Det är dock osannolikt att dessa arrangörer kommer att ge skydd under lång tid. Om du vill ha timmar av försvar från värme och vatten, överväg a säker istället.

Tips för kontorsorganisation och filsäkerhet

Om du arbetar hemifrån är det viktigt att hålla ordning. Referera till dessa enkla tips för att säkerställa ett funktionellt utrymme:

  • För att undvika en trång arbetsmiljö, se till att ditt skrivbord, arkivskåp, soffa, och andra möbler är av lämplig storlek.
  • Använd klämmor eller band för att fästa nätsladdarna från din bärbara dator, bildskärm, lampa och annan elektronik. Du vill inte ha en snubbelrisk, särskilt om många människor går in och ut ur utrymmet.
  • Innan du återvinner papper, använd en pappersförstörare, sax eller dina händer för att förvandla känslig information till konfetti. Du vill inte att tjuvar ska gå igenom din papperskorgen för att hitta din personliga information och stjäla din identitet.
  • När det kommer till digital säkerhet är lösenordsskydd viktigt. Se till att alla dina lösenord är unika, med hjälp av en slumpmässig sträng av bokstäver, siffror och tecken.
  • Skriv bara ut känslig information när det är nödvändigt. Detta minskar inte bara mängden information som svävar runt på ditt kontor, utan det begränsar också röran och är bättre för miljön.
  • Om du hyr en offentlig arbetsyta, lås ditt arbetsområde – eller åtminstone dina personliga filer – när du är klar för dagen. Om låsning inte är ett alternativ, ta med dig värdefulla föremål hem.

Vanliga frågor

Vem behöver en filorganisator?

Den som vill säkra viktig arbete eller personlig information kan dra nytta av en filorganisatör. Filorganisatörer är särskilt användbara för dem som arbetar hemifrån eller hanterar familjedokument.

Behöver jag en vattentät eller brandsäker filsamlare?

Inte nödvändigtvis. Om du har digitala kopior av dina filer kommer det inte att vara världens undergång om de skadas i en brand eller översvämning. För de utvalda dokument som du behöver en papperskopia av, såsom socialförsäkringskort och pass, rekommenderar vi ett kassaskåp eftersom det är säkrare.

I vilken ordning ska jag lagra mina dokument?

Hur du lagrar dina filer i din filorganisatör beror på din personliga preferens. Men många människor lagrar ofta använda filer nära framsidan eller toppen. De flesta organisatörer kommer med etiketter, klistermärken eller flikar för att göra det lättare att komma ihåg hur du kategoriserade dina dokument.

Vad är skillnaden mellan en filorganisator och ett arkivskåp?

Ett arkivskåp innehåller flera hyllor eller lådor för att lagra dina dokument och andra kontorsmaterial. En filorganisatör är en allmän term som beskriver alla föremål som innehåller och organiserar papper, inklusive ett skåp, en mapp och ett fack.

Varför lita på This Old House-recensionsteamet

Detta gamla hus har bemyndigat husägare i mer än fyra decennier med förstklassigt hemförbättringsinnehåll i form av tv-program, tryckta medier och digitalt innehåll på sin webbplats och sociala medier plattformar. De Detta gamla hus Recensionsteamet fokuserar på att skapa djupgående produkt- och tjänstrecensionsinnehåll för att hjälpa dig att informera ditt köpbeslut för nästan alla föremål eller resurser som du kan behöva för ditt hem. De Detta gamla hus Recensioner Team har skrivit över 1 000 recensioner om produkter i hemmet, från sladdlösa borrmaskiner till soptunnor i köket, gräsklippare och dekorationer i matsalen.

Vi rekommenderar produkter i varje recension genom att använda en intensiv forskningsprocess, där vi spenderar timmar på att leta igenom de bästa tillgängliga modellerna på Amazon. För att en produkt ska komma med på vår lista över toppval måste den ha ett stabilt försäljningsrekord på Amazon, ha konsekvent positiva kundrecensioner och erbjuda unika funktioner, bland andra faktorer. Efter att ha begränsat vår lista med rekommendationer genomför vi ytterligare forskning och ibland personliga tester för att säkerställa att produkterna uppfyller våra standarder. När vi har avslutat forskningsfasen skapar vi en väl avrundad, användarvänlig artikel som inkluderar våra rekommenderade produkter och ytterligare information för att hjälpa husägare som du att göra rätt inköp.

Om du vill dela feedback eller ställa en fråga om den här artikeln skickar du ett meddelande till vårt recensionsteam på [email protected].

  • Dela med sig
Hur man hänger Clapboard Siding
Miscellanea

Hur man hänger Clapboard Siding

Tom Silvas steg-för-steg-metod för att hänga clapboard för att hålla den jämn och vattentät.Projekt detaljerSkicklighet3 ut ur 5MåttligClapboards ä...

Roxbury House Project: Innan
Miscellanea

Roxbury House Project: Innan

Detta gamla hus samarbetar med en ideell för att renovera ett avskärmat andra imperium från 1870-talet för två välförtjänta familjer. Här är en tit...

TOH TV Auburndale House: Innan
Miscellanea

TOH TV Auburndale House: Innan

Den nya tv -säsongen av Detta gamla hus har premiär i helgen på PBS! (Kontrollera lokala listor.) Få en förhandstitt på projekthuset i Auburndale, ...

insta story viewer