Різне

5 найкращих органайзерів файлів (огляд 2022)

instagram viewer

Органайзер файлів зберігає ваші робочі та особисті документи в безпечному та централізованому місці. У цьому огляді команда рецензій This Old House дослідила п’ять найкращих організаторів файлів на Amazon, щоб допомогти вам знайти той, який підходить саме вам. Продукти, включені в цю статтю, доступні в різних роздрібних магазинах, місцевих домашніх центрах і в Інтернет-магазинах, таких як Amazon.

Навіть маючи цифровий слід, не зашкодить зберігати інформацію про соціальне страхування, податкову документацію та інші важливі документи під рукою. Незалежно від того, працюєте ви в офісі чи маєте вдома різноманітні файли, піднос, коробка, шафа чи інший органайзер допоможе вам стежити за всім. Якщо ви не знаєте, з чого почати пошук, команда оглядів цього старого будинку тут, щоб допомогти. Ми дослідили найкращі організатори файлів на Amazon і створили цей огляд на основі наших найкращих рекомендацій.

Найкраще для картотечних шаф: Amazon Basics Hanging Organizer File Folders

Ці папки для файлів можуть зберігати різноманітні папери самостійно, але вони також поміщаються в картотеку або коробку з висувними рейками. Щоб ваші документи були впорядкованими, вони доступні в різних кольорах для кодування кольорів і містять вкладки для маркування.

Ключові риси

  • Включає 25 папок, вкладок і вставок
  • Підходить для паперу формату Letter
  • Виготовлений із пластику
  • Розміри 11,75 на 9,25 на 0,01 дюйма кожен

Що говорять клієнти

Хоча клієнтам доводилося купувати картотечну шафу або коробку для використання з цими підвісними папками, їм сподобалося, що вони зберігають їхні документи впорядкованими та безпечними. Однак деякі користувачі не отримали достатньо вкладок або вставок для всіх папок.

Найбільш безпечний: сумка для документів DocuSafe

Якщо безпека та мобільність для вас є пріоритетними, ми рекомендуємо цю сумку для документів. Має замок із трьома цифрами для запобігання крадіжці та водонепроникну та вогнетривку конструкцію для захисту від стихійних лих. Сумка також має кілька кишень, папок та інших відділень для зберігання та впорядкування паспортів, документів, кредитних карток тощо.

Ключові риси

  • Включає шість типів відділень для зберігання та один замок
  • Підходить для паперу формату Letter
  • Виготовлений зі скловолокна з силіконовим покриттям
  • Розміри 14,2 на 10,6 на 4 дюйми

Що говорять клієнти

Задоволені клієнти оцінили, наскільки ця сумка для документів була зручною для подорожей, незважаючи на те, що вона досить містка. У своїх позитивних відгуках клієнти також відзначали різні відсіки для зберігання речей. Крім того, деякі клієнти вважали, що блискавки та замок не працюють гладко. Також були скарги на хімічний запах сумки після прибуття.

Найкращий розширювальний органайзер: SKYDUE Expanding File Folder

Ця папка для файлів, що розширюється, має п’ять кишень і вісім наклейок для організації різних документів. Завдяки барвистому дизайну та легкій конструкції він стане в нагоді учням, які хочуть брати з собою домашнє завдання до школи та зі школи.

Ключові риси

  • Включає п'ять кишень і вісім етикеток
  • Підходить для паперу формату Letter
  • Виготовлений із пластику
  • Розміри 12,8 на 9,5 на 0,7 дюйма

Що говорять клієнти

Щасливі користувачі вважали, що цей організатор файлів, що розширюється, розроблений для розміщення та впорядкування паперу стандартного розміру. Однак деяким незадоволеним покупцям не сподобалося, що він зроблений з неміцного пластику.

Найкраще для робочих столів: простий настільний лоток для файлів з посудом

Цей органайзер стоїть на вашому столі, щоб упорядкувати калькулятори, наліпки, ручки, олівці, скріпки, конверти, марки та інше канцелярське приладдя поряд з файлами. Висувна нижня шухляда призначена для різних речей, а п’ять ярусів над нею призначені для документів. Весь пристрій виготовлено з міцної сітчастої сталі, щоб витримати випробування часом.

Ключові риси

  • Включає шість лотків і одну шухляду
  • Підходить для паперу формату Letter
  • Виготовлена ​​з сітчастої легованої сталі
  • Розміри 13 на 9 на 15,5 дюймів

Що говорять клієнти

Хоча клієнти мали змішані почуття щодо простоти збирання цього органайзера, більшість користувачів були задоволені міцністю та довговічністю його матеріалу зі сплаву сталі. Позитивні відгуки також підкреслили його численні рівні.

Найкраще для шаф: коробки для зберігання файлів ZICOTO

Призначені для документів, до яких рідко звертаються, ці дві відповідні коробки мають знімні кришки, які можна складати. Ви можете згорнути їх, коли вони порожні, або використовувати ярлики та ручки для перенесення, коли вони заповнені.

Ключові риси

  • Включає дві коробки та кришки
  • Підходить для паперу формату Letter і Legal
  • З льону, пластику, картону, металу
  • Розміри 15,4 на 12,4 на 10 дюймів кожен

Що говорять клієнти

Задоволені користувачі вважають знімні кришки, ручки для перенесення та паперові етикетки бажаними та цінними функціями цих ящиків для файлів. Багатьом користувачам також сподобалося, що вони привабливіші за інші рішення для зберігання файлів. Однак критичні відгуки оберталися навколо відсутності міцності.

Довідник покупця

Усі органайзери призначені для зберігання різноманітних документів в одному централізованому місці. Поки органайзери для ванної кімнати тримайте свою ванну кімнату в порядку та органайзери інструментів корисні для зберігання в майстерні чи гаражі, органайзери файлів найкраще підходять для домашнього офісу. Щоб допомогти вам орієнтуватися в параметрах зберігання файлів Amazon, ми детально окреслили кілька факторів.

Тип

Є кілька способів упорядкувати та зберегти файли. Ось короткі пояснення деяких найпоширеніших типів:

  • Підвісна папка: Ці папки з файлами знаходяться всередині традиційної папки або шафи. Вони ковзають по внутрішній рейці, коли потрібно знайти певний документ. Вони звичайні в офісах, оскільки вони зберігають ваші файли впритул, упорядковано та безпечно.
  • Папка, що розгортається: Папка, що розширюється, зазвичай виготовлена ​​з легкого пластику або паперу, призначена для використання в дорозі. Учні часто використовують це рішення для зберігання речей, тому що вони можуть позначити кожну кишеню класом або днем ​​тижня та помістити їх у свій рюкзак.
  • Лоток: Підноси сидять на a письмовий стіл. Зазвичай вони мають кілька рівнів для документів. Вони також можуть мати додаткові відділення для іншого канцелярського приладдя.
  • Коробка: Ці ящики є легкою та економічною альтернативою повнорозмірній картотеці. Вони вміщують сотні чи тисячі аркушів паперу, до яких вам не потрібно регулярно звертатися, і зберігати їх у шафі.
  • За дверима: Деякі органайзери висять над спальнею, шафою або дверима офісу. Зазвичай вони містять кілька кишень для зберігання документів та інших легких речей.

Розмір і ємність для зберігання

Більшість файлових органайзерів мають кілька ящиків, папок, ярусів або кишень для класифікації документів. Ці відділення повинні вміщувати принаймні стандартний папір формату Letter або A4. Деякі органайзери також достатньо широкі, щоб вмістити документи розміру legal. Залежно від розмірів органайзера, ви можете зберігати від 100 до понад 1000 аркушів паперу.

Функція блокування

Органайзер високого класу може мати механізм блокування. Використовуючи ключ, пароль або код, ви можете заблокувати його, щоб уникнути сторонніх очей.

Водо- та протипожежний захист

Подібно до сейфів, деякі органайзери файлів захищають ваші важливі документи від пожеж і повеней. Однак навряд чи ці організатори забезпечуватимуть захист надовго. Якщо вам потрібні години захисту від спеки та води, подумайте про a сейф замість цього.

Поради щодо організації офісу та безпеки файлів

Якщо ви працюєте вдома, важливо бути організованим. Зверніться до цих простих вказівників, щоб забезпечити функціональний простір:

  • Щоб уникнути тісного робочого середовища, переконайтеся, що ваш стіл, шафа для документів, диванта інші меблі відповідного розміру.
  • Використовуйте затискачі або стяжки, щоб закріпити шнури живлення від ноутбука, монітора, лампи та іншої електроніки. Вам не потрібна небезпека спіткнутися, особливо якщо багато людей заходить і виходить з приміщення.
  • Перш ніж переробляти папір, використовуйте шредер, ножиці або руки, щоб перетворити конфіденційну інформацію на конфетті. Ви не хочете, щоб злодії переглядали ваше сміття, щоб знайти вашу особисту інформацію та викрасти вашу особу.
  • Коли йдеться про цифрову безпеку, захист паролем важливий. Переконайтеся, що всі ваші паролі унікальні, використовуючи довільний рядок літер, цифр і символів.
  • Друкуйте конфіденційну інформацію лише тоді, коли це необхідно. Це не тільки зменшує кількість інформації, яка ширяє у вашому офісі, але й обмежує безлад і покращує навколишнє середовище.
  • Якщо ви орендуєте громадське робоче місце, закрийте своє робоче місце або принаймні особисті файли, коли закінчите день. Якщо замок неможливий, візьміть із собою будь-які цінні речі додому.

Питання що часто задаються

Кому потрібен файловий органайзер?

Будь-хто, хто хоче захистити важливу робочу чи особисту інформацію, може отримати вигоду з органайзера файлів. Організатори файлів особливо корисні для тих, хто працює вдома або керує сімейними документами.

Мені потрібен водостійкий чи вогнетривкий органайзер?

Не обов'язково. Якщо у вас є цифрові копії ваших файлів, це не буде кінцем світу, якщо вони будуть пошкоджені під час пожежі чи повені. Для деяких документів, які вам потрібні в друкованому вигляді, таких як картки соціального страхування та паспорти, ми рекомендуємо сейф, оскільки він безпечніший.

У якому порядку я маю зберігати документи?

Спосіб зберігання файлів у файловому органайзері залежить від ваших особистих уподобань. Однак багато людей зберігають часто використовувані файли спереду або зверху. Більшість органайзерів постачаються з наклейками, наклейками або вкладками, щоб було легше запам’ятати, як ви класифікували свої документи.

Яка різниця між картотекою та картотекою?

Картотечна шафа містить кілька полиць або ящиків для зберігання ваших документів та іншого канцелярського приладдя. Органайзер файлів — це загальний термін, який описує будь-який предмет, який містить і впорядковує папери, включаючи шафу, папку та лоток.

Навіщо довіряти команді оглядів цього старого будинку

Цей Старий Будинок вже більше чотирьох десятиліть надає власникам будинків першокласний контент для покращення дому формі телевізійних програм, друкованих ЗМІ та цифрового вмісту на своєму веб-сайті та в соціальних мережах платформи. The Цей Старий Будинок Команда оглядів зосереджується на створенні поглибленого огляду продуктів і послуг, щоб допомогти вам прийняти рішення про покупку майже будь-якого предмета чи ресурсу, який може знадобитися для вашого дому. The Цей Старий Будинок Команда Reviews написала понад 1000 відгуків про продукти для дому, від акумуляторних дрилів до кухонних сміттєвих баків, газонокосарок і прикрас для їдальні.

Ми рекомендуємо продукти в кожному огляді, використовуючи інтенсивний процес дослідження, витрачаючи години на перегляд найкращих доступних моделей на Amazon. Щоб продукт потрапив у наш список найкращих, він повинен мати надійний рекорд продажів на Amazon, мати незмінно позитивні відгуки клієнтів і пропонувати унікальні функції, серед інших факторів. Після звуження списку наших рекомендацій ми проводимо додаткові дослідження, а іноді й особисті випробування, щоб переконатися, що продукти відповідають нашим стандартам. Після завершення етапу дослідження ми створюємо всебічну, зручну статтю, яка включає наші рекомендовані продукти та додаткова інформація, щоб допомогти власникам будинків, таким як ви, зробити все правильно покупка.

Щоб поділитися відгуком або поставити запитання щодо цієї статті, надішліть примітку нашій команді рецензій за адресою [email protected].

  • Поділитися
Реконструкція Нового Орлеана: Після
Різне

Реконструкція Нового Орлеана: Після

Як один TOH Власниця телевізійного будинку збільшила свій котедж, щоб пристосувати зміни у житті, не жертвуючи його чарівністю маленького будинкуТр...

Огляд домашньої безпеки Frontpoint (2021)
Різне

Огляд домашньої безпеки Frontpoint (2021)

Frontpoint пропонує домашню охорону своїми руками, не вимагаючи укладання контракту, і має додаток для смартфона, який дозволяє встановлювати спеці...

Як зробити тоталізатор з садового інструменту
Різне

Як зробити тоталізатор з садового інструменту

Деталі проектуМайстерність1 з 5ЛегкоВирізання боків вимагає певної підготовки, але решта - це дрібниці.Вартість53 долари за дубовий пиломатеріалРоз...

insta story viewer