4 найкращі картотеки (огляд 2023 року)

Свідоцтва про народження, державні посвідчення особи, паспорти, податкові форми та документи на будинок – це деякі документи, які потребують фізичного, а не цифрового зберігання. Проста картотечна шафа — це розумне доповнення до домашнього офісу, спальні, підвалу чи гаража, яке може зберігати ваші найважливіші файли в безпеці та порядку.

Щоб допомогти вам знайти рішення для зберігання, яке підходить саме вам, команда рецензій This Old House дослідила найкращі картотечні шафи на Amazon. Ознайомтеся з нашими найкращими рекомендаціями щодо картотеки, дізнайтеся, на що звернути увагу під час покупки, і отримайте відповіді на деякі поширені запитання нижче.

У цьому посібнику: Топ 4 | Довідник покупця | Що зберігати | поширені запитання | Навіщо довіряти цьому старому будинку

Топ 4 картотеки

• Найбільш безпечний: Вертикальна картотечна шафа DEVAISE
• Найстильніший: BirdRock Home Rolling File Cabinet
• Найкраща бічна шафа: Бічний файл Sauder Heritage Hill
• Найкраще комбіноване зберігання: Бічна картотечна шафа Yaheetech

Найбезпечніший: вертикальна картотечна шафа DEVAISE

Плюси і мінуси

✔ Має знімний лоток для олівців, канцелярських скріпок та інших необхідних офісних речей
✔ Поставляється з двома ключами на випадок втрати одного
✔ Включає два фіксуються колеса

✘ Має дві шухляди вгорі, які є відносно невеликими
✘ Має переднє колесо, яке менше за решта

Що говорять клієнти

Покупцям сподобалося, як ця шафа могла поміститися в тісному просторі завдяки своїй компактній конструкції. Також вони оцінили заокруглені краї, що зменшувало ймовірність травм. Однак кілька клієнтів зазначили, що коліщатка шафи важко маневрують килимовим покриттям.

Найстильніший: BirdRock Home Rolling File Cabinet

Плюси і мінуси

✔ Має внутрішній дріт для підвішування файлів
✔ Має ручки, якщо ви хочете взяти його
✔ Може вмістити файли розміру Letter і Legal

✘ Не вдається закріпити або заблокувати кришку
✘ Має одне відділення, тому ви не можете систематизувати файли

Що говорять клієнти

Задоволені користувачі відчули, що ця шафа настільки ж функціональна, як і декоративна, зазначивши, що її легко переміщати та міцно. Однак невелика частина клієнтів сказала, що він був однобоким і маленьким.

Найкраща бічна шафа: Sauder Heritage Hill Lateral File

Плюси і мінуси

✔ Можна замкнути верхню шухляду за допомогою ключа, який входить у комплект
✔ Запобіжник запобігає одночасному відкриванню обох ящиків
✔ Надається п’ятирічна обмежена гарантія

✘ Замикається лише верхній ящик
✘ Процес складання є складнішим порівняно з іншими картотеками в цьому огляді

Що говорять клієнти

Клієнти, які правильно зібрали цю бічну картотечну шафу, сказали, що вона чудово виглядала в їх домашньому офісі, пропонуючи багато легкодоступних місць для зберігання важливих документів. Однак кілька користувачів зіткнулися зі складанням, заявивши, що не вистачило клею або комплектного обладнання.

Найкраще комбіноване сховище: бокова картотечна шафа Yaheetech

Плюси і мінуси

✔ Яскраві шухляди мають пошкоджену деревину
✔ Включає три ящики та дві полиці
✔ Має один ящик для підвішування файлів

✘ Інженерна деревина нижчої якості, ніж справжня деревина
✘ Займає багато місця

Що говорять клієнти

Клієнти подумали, що ця шафа стане ідеальним доповненням до їх офісного простору. Їм також сподобався його сільський дизайн. Однак шафа отримувала скарги клієнтів про те, що її важко зібрати. Інші користувачі сказали, що замок легко зламався.

Довідник покупця

Для багатьох шафа для документів є незамінним предметом офісних меблів. Від розміру до матеріалу різні фактори впливають на те, яка картотека підходить для ваших потреб у сховищі. Тут ми вивчимо ці елементи, щоб допомогти вам зробити максимально обґрунтовану покупку.

Розмір шафи

Подумайте, скільки файлів потрібно зберігати. Вам потрібне місце лише для кількох ключових документів? Або у вас є кілька папок?

Також враховуйте, скільки місця займає картотека. Для офісу з достатньою кількістю місць уздовж стін для зберігання оберіть більшу шафу. Однак, якщо вам потрібно зберігати шафу в шафі або під письмовий стіл, переконайтеся, що він достатньо компактний, щоб поміститися.

Розмір паперу

Стандартний розмір аркуша паперу становить 8,5 на 11 дюймів. Більшість картотечних шаф можуть помістити цей папір формату Letter у свої відділення. Однак якщо у вас є кілька документів, надрукованих на папері формату legal — 8,5 на 14 дюймів — ящики шафи повинні бути трохи більшими.

Відсіки

Більшість картотечних шаф мають ящики для ваших документів. Шухляди можуть бути вузькими, щоб зберігати стоси паперів, або високими, щоб зберігати підвішені файли. Деякі шафи пропонують комбінацію обох.

Для предмета меблів, який може зберігати всі ваші офісні речі, включно з олівцями, ручкиі наліпки, шукайте шафу з висувними ящиками та полицями.

матеріал

Більшість картотечних шаф металеві, щоб без проблем утримувати велику вагу документів. Однак деякі шафи виготовлені з пластику, ламінату або дерева.

Пластикові та ламінатні шафи більш доступні, але менш довговічні.

Незважаючи на міцність і декоративність, дерев’яні шафи дорогі і потребують догляду.

Безпека

Немає сенсу мати шафу для зберігання, якщо вона не може зберегти ваші файли. Шукайте модель із запірним механізмом, який відлякує грабіжників і допитливих відвідувачів. Ви також можете знайти шафи, які є ударостійкими та водостійкими.

Мобільність

Якщо ви хочете змінити розташування файлів, більшість шаф мають коліщатка або коліщатка, а також ручки.

Більшість пересувних картотечних шаф оснащено оглядовими колесами, які надійно закріплюють шафу після того, як ви перемістите її в потрібне місце.

Дорожні картотеки також є варіантом і функціонують подібно до швидкозшивачів у стилі акордеон.

Дизайн

Функціональність, розмір і безпека є найважливішими елементами картотеки, але не ігноруйте її дизайн. Як і будь-який інший предмет меблів у вашому домі, шафа для документів має відповідати решті вашого домашній декор. З цієї причини вони зазвичай мають нейтральні кольори.

Що зберігати в картотеці

Для додавання можна використовувати картотеку додаткове місце для зберігання до будь-якої кімнати вашого будинку. Але що саме ви повинні зберігати в ньому? Ознайомтеся з нашим списком нижче, щоб отримати деякі ідеї.

• Виписки з банку та кредитної картки
• Свідоцтва про народження
• Дитячі малюнки
• Документи про громадянство
• Документи про опіку
• Записи майна
• Святкові листівки
• Інструкції з експлуатації
• Страхові поліси
• Листи
• Свідоцтва про шлюб
• Медичні записи
• Військовий облік
• Паспорти
• Платіжні квитанції
• Листівки
• Квитанції
• Картки соціального страхування
• Фондові сертифікати
• Податкові документи
• заповіти

Питання що часто задаються

Яка картотека є найбезпечнішою?

Будь-яка картотечна шафа із замикаючим механізмом безпечніша, ніж рішення для зберігання, які не мають замка. У цьому огляді ми представили Вертикальна картотечна шафа DEVAISE як найбезпечніший завдяки системі блокування. Крім того, шукайте вогнестійку та водостійку картотеку, яка захистить ваші важливі документи від негоди.

Як мені організувати свою картотеку?

Немає єдиного способу організувати картотеку, але деякі поширені методи включають тип, дату або букву. Якщо ви боїтеся, що можете забути свою систему, ви можете додати мітки до різних розділів.

Яка різниця між бічним і вертикальним підпилюванням?

Бічна підшивка передбачає додавання та видалення документів збоку, тоді як вертикальна підшивка вказує на додавання та видалення паперів, спрямованих вперед. Ваша картотечна шафа буде позначена як одна, так і інша, причому бічні шафи будуть ширшими за вертикальні.

Чи потрібна мені картотека?

Кожен будинок потребує хоча б трохи місця для зберігання документів. Якщо ви не хочете використовувати картотеку, ви можете вибрати a безпечний, книжкова полиця, коробка, урна або інше рішення для зберігання.

Навіщо довіряти команді оглядів цього старого будинку

Цей Старий Будинок вже більше чотирьох десятиліть надає власникам будинків першокласний контент для покращення дому формі телевізійних програм, друкованих ЗМІ та цифрового вмісту на своєму веб-сайті та в соціальних мережах платформи. The Цей Старий Будинок Команда оглядів зосереджується на створенні детального огляду продуктів і послуг, щоб допомогти вам прийняти рішення про покупку майже будь-якого предмета чи ресурсу, який може знадобитися для вашого дому. The Цей Старий Будинок Команда Reviews написала понад 1000 відгуків про продукти для дому, від акумуляторних дрилів до кухонних сміттєвих баків, газонокосарок і прикрас для їдальні.

Ми рекомендуємо продукти в кожному огляді, використовуючи інтенсивний процес дослідження, витрачаючи години на перегляд найкращих доступних моделей на Amazon. Щоб продукт потрапив у наш список найкращих, він має мати надійний рекорд продажів на Amazon, мати незмінно позитивні відгуки клієнтів і пропонувати унікальні функції, серед інших факторів. Після звуження списку наших рекомендацій ми проводимо додаткові дослідження, а іноді й особисті випробування, щоб переконатися, що продукти відповідають нашим стандартам. Після завершення етапу дослідження ми створюємо всебічну, зручну статтю, яка включає наші рекомендовані продукти та додаткова інформація, щоб допомогти власникам будинків, таким як ви, зробити все правильно покупка.

Щоб поділитися відгуком або поставити запитання про цю статтю, надішліть примітку нашій команді відгуків за адресою [email protected].