Inilah yang perlu Anda ketahui untuk menginstal kotak surat dan pos baru.
Kotak surat baru mungkin ada di daftar tugas Anda, baik Anda baru saja pindah ke rumah atau sedang merapikannya dan ingin meningkatkan daya tarik trotoar Anda. Apa pun alasannya, ada baiknya untuk mempelajari aturan dan peraturan kotak surat sebelum Anda mulai berbelanja yang baru atau membangunnya dari awal.
Apa Persyaratan Kotak Surat Tepi Jalan?
Anda biasanya akan menemukan kotak surat di tepi jalan di area di mana operator surat mengirimkan surat dari kendaraan. Kotak surat di tepi jalan harus memenuhi spesifikasi Layanan Pos Amerika Serikat untuk ukuran dan standar konstruksi. Saat membeli kotak tepi jalan baru, pastikan kotak itu memiliki stempel persetujuan dari Postmaster General. Jika Anda ingin membuat kotak surat sendiri, Anda dapat memesan paket dari Departemen Teknik USPS atau bawa desain Anda sendiri ke kepala kantor pos setempat untuk disetujui.
Kiat profesional:
- Untuk visibilitas malam hari yang lebih mudah, gunakan huruf dan angka reflektif di kotak Anda. Juga, pertimbangkan untuk menggunakan reflektor atau pita reflektif pada tiang.
- Penyandang disabilitas dapat mengajukan permohonan pengiriman pintu. Cukup tulis surat yang meminta perubahan ke kepala pos kota Anda dan lampirkan catatan dari dokter Anda yang menyatakan bahwa Anda tidak dapat mengambil surat dari tepi jalan atau kantor pos. Setelah disetujui, Anda dapat memasang slot pintu atau kotak surat dinding.
- Jika Anda menerima sejumlah besar surat dan paket kecil, Anda dapat mempertimbangkan untuk meningkatkan ke kotak surat ekstra besar yang disetujui USPS yang ramah paket dan sesuai postingan paling standar.
Menurut peraturan pos, semua kotak surat di tepi jalan harus "dengan mudah menerima pengukur uji berukuran 18 inci" panjang 5 inci lebar 6 inci tinggi saat dimasukkan dengan dimensi 6 inci tegak lurus dengan kotak surat lantai."
Jika tidak, pengukuran minimum dan maksimum adalah sebagai berikut:
- Panjang: 18 9/16 hingga 22 13/16 inci
- Lebar: 6 hingga 11 inci
- Tinggi: 6 hingga 15 inci
Saat memasang kotak surat Anda di pinggir jalan, gunakan penyangga stabil yang akan melorot atau bengkok jika ditabrak kendaraan. Hindari menggunakan pilar beton atau bata atau tiang logam berat. Administrasi Jalan Raya Federal merekomendasikan tiang kayu 4x4 inci atau pipa baja atau aluminium 2 inci, yang dikubur tidak lebih dari 24 inci ke dalam tanah. Pasang kotak surat di sisi jalan yang sama dengan kotak tetangga Anda yang berdekatan. Jika Anda pindah ke subdivisi baru dan belum ada kotak lain yang terpasang, hubungi kepala pos setempat untuk penempatannya.
Langkah-langkah untuk Mengganti Kotak Surat dan Posting:
- Sebelum melakukan penggalian apa pun, hubungi 811 untuk menghubungi layanan lokasi utilitas setempat untuk menandai pipa dan kabel bawah tanah.
- Gunakan penggali lubang pos untuk menggali lubang sedalam 2 kaki.
- Potong tiang 4x4 menjadi 4 kaki panjangnya. Masukkan dua kaki ke pos kotak surat dan biarkan dua kaki terbuka.
- Pasang tiang kotak surat ke tiang yang diberi perlakuan tekanan menggunakan sekrup lag yang disediakan dan kunci pas soket.
- Pasang kotak surat ke pos dengan sekrup yang disediakan.
- Posisikan kotak sehingga pembawa surat dapat menjangkaunya dari dalam kendaraan. Atur muka kotak surat 6-8” dari tepi jalan dan 41-45” lebih tinggi dari jalan. Jika Anda tinggal di tempat yang tidak memiliki trotoar yang tinggi, konsultasikan dengan kepala kantor pos setempat.
- Letakkan nomor rumah atau apartemen Anda di sisi kotak, gunakan nomor minimal setinggi 1 inci, sehingga kurir akan dengan mudah melihatnya saat mendekat.
- Jika kotak Anda berada di jalan yang berbeda dari alamat Anda, tulis alamat lengkap Anda di sisi kotak.
- Campur beton dengan air di gerobak dorong.
- Pegang kotak surat di tempatnya dan isi di sekitar pos di lubang dengan beton. Jauhkan beton 4 ”dari permukaan.
- Isi sisa lubang dengan tanah lapisan atas.
Alat yang Direkomendasikan:
Tips Memasang Slot Pintu dan Kotak Surat Dinding
Di area di mana operator surat mengirimkan surat dengan berjalan kaki, slot pintu atau kotak yang dipasang di dinding digunakan. Untuk ini, standarnya berbeda.
Slot pintu harus berukuran minimal 1 x 7 inci dengan bagian bawah slot setidaknya 30 inci di atas lantai. Slot horizontal membutuhkan penutup berengsel di bagian atas dan penutup harus berayun ke dalam.
Tudung di atas slot di bagian dalam pintu mencegah orang melihat ke dalam rumah Anda. Jika Anda memilih untuk memasang tudung pada slot horizontal, tudung tidak boleh menonjol lebih dari 2 1/16 inci di luar bagian dalam pintu. Anda dapat menemukan standar kotak surat USPS, termasuk untuk slot surat vertikal, di sini.
Kiat Pro:
- Hapus apa pun dari area teras depan Anda yang menyembunyikan kotak surat Anda. Jika tergantung di tiang, rapikan semua rintangan secara teratur, seperti memanjat tanaman merambat.
- Jangan tinggalkan barang atau aksesori dekoratif di halaman depan atau di teras yang dapat membuat kurir Anda tersandung.
Bisakah Anda Mengunci Kotak Surat Anda?
Pencurian surat adalah masalah yang berkembang di lingkungan perkotaan dan pinggiran kota. Jika Anda menginginkan ketenangan pikiran yang diberikan oleh kotak surat pengunci, ada beberapa hal yang perlu diketahui. Operator surat Anda tidak dapat menerima kunci kotak Anda. Jadi, pilih gaya yang memungkinkan mereka tetap mengirimkan email Anda. Juga, pastikan slot di dalam kotak setidaknya berukuran 1,75 inci dengan lebar 10 inci untuk menampung sejumlah besar surat dan berbagai paket ukuran yang ingin Anda amankan.
Jika mengunci kotak surat bukanlah pilihan, berikut adalah beberapa tip untuk menjaga keamanan surat Anda:
- Jika Anda pergi ke luar kota, hentikan pengiriman Anda saat Anda pergi.
- Jangan tinggalkan paket tanpa pengawasan. Tetap di rumah saat Anda mengharapkan pengiriman atau minta tetangga tepercaya untuk menerima paket untuk Anda.
- Atur ponsel Anda untuk menerima pemberitahuan saat paket dari pengecer seperti Amazon dikirimkan.
- Jika Anda memiliki sistem keamanan rumah, atur kamera Anda untuk merekam aktivitas di pintu dan kotak surat Anda. Jika Anda belum memiliki kamera keamanan, pertimbangkan untuk memasangnya.
- Mendaftar untuk Pengiriman yang Diinformasikan. Layanan ini mengirimi Anda pemberitahuan setiap hari dengan foto-foto dari setiap surat yang tertinggal di alamat Anda.
Pemeliharaan kotak surat
Setiap musim semi, periksa kotak surat Anda dari kerusakan dan keausan. Kencangkan engsel dan bagian yang longgar. Pastikan tiangnya kokoh dan pintunya tertutup rapat untuk melindungi surat Anda dari hujan. Ganti nomor atau huruf yang hilang dan cat ulang jika karat terlihat. Juga, periksa kotak surat Anda secara berkala untuk mencari makhluk yang menyerang seperti laba-laba, semut, atau tawon. Dan selalu pastikan untuk menjaga jalur ke kotak surat Anda tetap jelas untuk kemudahan akses operator Anda.
