מארגן קבצים שומר את העבודה והמסמכים האישיים שלך במיקום בטוח ומרוכז. בסקירה זו, צוות ביקורות הבית הישן חקר את חמשת מארגני הקבצים הטובים ביותר באמזון כדי לעזור לך למצוא את המתאים לך. המוצרים הכלולים במאמר זה זמינים בחנויות קמעונאיות שונות, מרכזי בית מקומיים וקמעונאים מקוונים כמו אמזון.
אפילו עם שביל דיגיטלי, זה לא יכול להזיק לשמור מידע על ביטוח לאומי, ניירת מס ומסמכים חשובים אחרים בהישג יד. בין אם אתה עובד במשרד או שיש לך קבצים שונים בבית, מגש, קופסה, ארון או ארגונית אחרת יכולים לעזור לך לעקוב אחר הכל. אם אינך יודע כיצד להתחיל את החיפוש שלך, צוות ביקורות הבית הישן הזה כאן כדי לעזור. חקרנו את מארגני הקבצים הטובים ביותר באמזון ויצרנו סקירה זו לפי ההמלצות המובילות שלנו.
הטוב ביותר עבור ארונות תיקים: Amazon Basics תליית תיקיות קבצים ארגונית
תיקיות קבצים אלו יכולות לאחסן ניירות שונים בעצמן, אך הן נכנסות גם לארון תיקים או קופסה עם מסילות הזזה. כדי לשמור על המסמכים שלך מסודרים, הם מגיעים במספר צבעים עבור קידוד צבע וכוללים כרטיסיות לתיוג.
תכונות עיקריות
- כולל 25 תיקיות, כרטיסיות ותוספות
- מתאים לנייר בגודל אותיות
- עשוי מפלסטיק
- מידות 11.75 על 9.25 על 0.01 אינץ' כל אחד
מה לקוחות אומרים
למרות שלקוחות נאלצו לרכוש ארון תיקים או קופסה לשימוש עם התיקיות התליות הללו, הם אהבו שהמסמכים שלהם מסודרים ומאובטחים. עם זאת, חלק מהמשתמשים לא קיבלו מספיק כרטיסיות או תוספות עבור כל התיקיות.
הכי בטוח: תיק מסמכים DocuSafe
אם אבטחה וניידות הם בראש סדר העדיפויות עבורך, אנו ממליצים על תיק המסמכים הזה. יש לו מנעול שלושה מספרים למניעת גניבה וקונסטרוקציה עמידה במים וחסינת אש להגנה מפני אסונות טבע. התיק כולל גם כיסים מרובים, תיקיות ותאים אחרים לאבטחה וארגון של דרכונים, ניירות, כרטיסי אשראי ועוד.
תכונות עיקריות
- כולל שישה סוגים של תאי אחסון ומנעול אחד
- מתאים לנייר בגודל אותיות
- עשוי מפיברגלס מצופה סיליקון
- מידות 14.2 על 10.6 על 4 אינץ'
מה לקוחות אומרים
לקוחות מרוצים העריכו עד כמה תיק המסמכים הזה היה ידידותי לנסיעות למרות היותו מרווח למדי. לקוחות ציינו גם את תאי האחסון השונים שלו בביקורות החיוביות שלהם. לחילופין, חלק מהלקוחות חשבו שהרוכסנים והמנעול לא פעלו בצורה חלקה. היו גם תלונות על הריח הכימי של השקית עם ההגעה.
המארגן המתרחב הטוב ביותר: SKYDUE הרחבת תיקיית הקבצים
תיקיית קבצים מתרחבת זו מגיעה עם חמישה כיסים ושמונה תוויות לארגון מסמכים שונים. עם העיצוב הצבעוני והבנייה הקלה שלו, זה שימושי עבור תלמידים שרוצים להביא את שיעורי הבית שלהם לבית הספר ובחזרה.
תכונות עיקריות
- כולל חמישה כיסים ושמונה תוויות
- מתאים לנייר בגודל אותיות
- עשוי מפלסטיק
- מידות 12.8 על 9.5 על 0.7 אינץ'
מה לקוחות אומרים
משתמשים מאושרים חשבו שמארגן הקבצים המתרחב תוכנן כראוי להתאים ולארגן ניירות בגודל סטנדרטי. עם זאת, כמה לקוחות אומללים לא אהבו את זה שהוא עשוי מפלסטיק דקיק.
הכי מתאים לשולחנות כתיבה: מארגן מגש קבצים לשולחן כתיבה פשוט של כלי בית
המארגן הזה יושב על השולחן שלך כדי לארגן מחשבונים, פתקיות, עטים, עפרונות, מהדקי נייר, מעטפות, בולים ושאר ציוד משרדי לצד קבצים. המגירה התחתונה הנשלפת היא עבור הפריטים השונים שלך, וחמש השכבות שמעל הן עבור המסמכים שלך. היחידה כולה עשויה מפלדה מצופה רשת עמידה כדי לעמוד במבחן הזמן.
תכונות עיקריות
- כולל שישה מגשים ומגירה אחת
- מתאים לנייר בגודל אותיות
- עשוי מסגסוגת פלדה רשת
- מידות 13 על 9 על 15.5 אינץ'
מה לקוחות אומרים
בעוד שללקוחות היו רגשות מעורבים לגבי קלות ההרכבה של המארגן הזה, רוב המשתמשים היו מרוצים מהחוסן והעמידות של חומר הפלדה מסגסוגת שלו. ביקורות חיוביות גם הדגישו את הרבדים הרבים שלה.
הטוב ביותר עבור ארונות: קופסאות אחסון של ZICOTO
שתי הקופסאות התואמות הללו מיועדות למסמכים שנגישים אליהם לעתים רחוקות וכוללות מכסים נשלפים בעיצוב הניתן לערמה. אתה יכול לכווץ אותם כשהם ריקים או להשתמש בתוויות ובידיות הנשיאה כשהן מלאות.
תכונות עיקריות
- כולל שתי קופסאות ומכסים
- מתאים לנייר בגודל Letter ו-Legal
- עשוי מפשתן, פלסטיק, קרטון ומתכת
- מידות 15.4 על 12.4 על 10 אינץ' כל אחד
מה לקוחות אומרים
משתמשים מרוצים מצאו שהמכסים הניתנים להסרה, ידיות הנשיאה ותוויות הנייר היו תכונות מבורכות ומוערכות של קופסאות תיקים אלה. משתמשים רבים אהבו גם שהם אטרקטיביים יותר מפתרונות אחסון קבצים אחרים. עם זאת, משוב קריטי נסב סביב חוסר חוסן.
מדריך לקונים
כל מארגני הקבצים מיועדים להחזיק מסמכים שונים במיקום מרכזי אחד. בזמן מארגני אמבטיה לשמור על חדר האמבטיה שלך מסודר, וכן מארגני כלים שימושיים לאחסון בית מלאכה או במוסך, מארגני קבצים מתאימים ביותר למשרד הביתי שלך. כדי לעזור לך לנווט בין אפשרויות אחסון הקבצים של אמזון, תיארנו כמה גורמים בפירוט.
סוּג
ישנן מספר דרכים לארגן ולאחסן את הקבצים שלך. להלן הסברים קצרים על כמה מהסוגים הנפוצים ביותר:
- תיקיית תלייה: תיקיות קבצים אלה יושבות בתוך תיבת קבצים או ארון מסורתיים. הם מחליקים לאורך המסילה הפנימית כאשר אתה צריך למצוא מסמך ספציפי. הם נפוצים במשרדים מכיוון שהם שומרים על הקבצים שלך קרובים, מאורגנים ומאובטחים.
- תיקייה הניתנת להרחבה: עשוי בדרך כלל מפלסטיק קל משקל או נייר, תיקייה הניתנת להרחבה מיועדת לשימוש תוך כדי תנועה. תלמידים משתמשים בפתרון אחסון זה לעתים קרובות מכיוון שהם יכולים לתייג כל כיס לכיתה או ליום בשבוע ולהכניס אותו אליהם תיק גב.
- מַגָשׁ: מגשים יושבים על א שׁוּלְחָן כְּתִיבָה. הם כוללים בדרך כלל מספר שכבות עבור מסמכים. ייתכן שיש להם גם תאים נוספים עבור ציוד משרדי אחר.
- קופסא: קופסאות אלו מהוות חלופה קלת משקל וחסכונית לארון תיקים בגודל מלא. הם מחזיקים מאות או אלפי גיליונות נייר שאין צורך לגשת אליהם באופן קבוע ומאחסנים אותם מחוץ לדרך בארון.
- מעבר לדלת: כמה מארגני קבצים תלויים מעל דלת חדר שינה, ארון או משרד. הם מכילים בדרך כלל כיסים מרובים לאחסון ניירת ואספקה קלה אחרת.
גודל ויכולת אחסון
לרוב מארגני הקבצים יש מספר מגירות, תיקיות, שכבות או כיסים כדי לסווג את הניירת. תאים אלה צריכים להכיל לפחות ניירות בגודל Letter או A4 סטנדרטיים. חלק מהמארגנים הם גם רחבים מספיק כדי להתאים למסמכים בגודל משפטי. בהתאם למידות הארגונית שלך, אתה יכול לאחסן בכל מקום מ-100 עד למעלה מ-1,000 פיסות נייר.
פונקציית נעילה
למארגן קבצים מתקדם עשוי להיות מנגנון נעילה. באמצעות מפתח, סיסמה או קוד, אתה יכול לנעול אותו כדי להרחיק עיניים סקרניות.
מיגון מים ואש
בדומה לכספות, חלק ממארגני הקבצים שומרים על המסמכים החשובים שלך מוגנים מפני שריפות והצפות. עם זאת, אין זה סביר שהמארגנים הללו יספקו הגנה לאורך זמן. אם אתה רוצה שעות של הגנה מפני חום ומים, שקול א בטוח במקום זאת.
ארגון משרד וטיפים לאבטחת קבצים
אם אתם עובדים מהבית, חשוב להישאר מאורגנים. עיין במצביעים הפשוטים האלה כדי להבטיח מרחב פונקציונלי:
- כדי להימנע מסביבת עבודה צפופה, ודא שהשולחן שלך, ארון התיקים, סַפָּהורהיטים אחרים בגודל מתאים.
- השתמש בקליפסים או בקשרים כדי לאבטח את כבלי החשמל מהמחשב הנייד, המסך, המנורה ומאלקטרוניקה אחרת. אתה לא רוצה סכנת מעידה, במיוחד אם הרבה אנשים נכנסים ויוצאים מהחלל.
- לפני מיחזור נייר, השתמש במגרסת נייר, במספריים או בידיים שלך כדי להפוך מידע רגיש לקונפטי. אתה לא רוצה שגנבים יעברו דרך האשפה שלך כדי למצוא את המידע האישי שלך ולגנוב את זהותך.
- בכל הנוגע לאבטחה דיגיטלית, הגנת סיסמה חשובה. ודא שכל הסיסמאות שלך ייחודיות, תוך שימוש במחרוזת אקראית של אותיות, מספרים ותווים.
- הדפס מידע רגיש רק כאשר יש צורך בכך. זה לא רק מפחית את כמות המידע שמרחף במשרד שלך, אלא זה גם מגביל את העומס וטוב יותר לסביבה.
- אם אתה שוכר סביבת עבודה ציבורית, נעל את אזור העבודה שלך - או לפחות את הקבצים האישיים שלך - כשתסיים את היום. אם נעילה אינה אופציה, הביאו איתכם פריטים יקרי ערך הביתה.
שאלות נפוצות
מי צריך מארגן קבצים?
כל מי שרוצה לאבטח עבודה חשובה או מידע אישי יכול ליהנות ממארגן קבצים. מארגני קבצים שימושיים במיוחד למי שעובד מהבית או מנהל מסמכים משפחתיים.
האם אני צריך מארגן קבצים חסין למים או אש?
לא בהכרח. אם יש לך עותקים דיגיטליים של הקבצים שלך, זה לא יהיה סוף העולם אם הם ייפגעו בשריפה או שיטפון. עבור המסמכים הנבחרים שאתה צריך עותק מודפס שלהם, כגון כרטיסי ביטוח לאומי ודרכונים, אנו ממליצים על כספת מכיוון שהיא מאובטחת יותר.
באיזה סדר עלי לאחסן את המסמכים שלי?
איך אתה מאחסן את הקבצים שלך במארגן הקבצים שלך תלוי בהעדפה האישית שלך. עם זאת, אנשים רבים מאחסנים קבצים בשימוש תכוף ליד החלק הקדמי או העליון. רוב המארגנים מגיעים עם תוויות, מדבקות או כרטיסיות כדי להקל על הזיכרון כיצד סיווגת את המסמכים שלך.
מה ההבדל בין מארגן קבצים לארון קבצים?
ארון תיקים מכיל מדפים או מגירות מרובים לאחסון המסמכים שלך וציוד משרדי אחר. מארגן קבצים הוא מונח כללי המתאר כל פריט שמחזיק ומארגן ניירות, כולל ארון, תיקייה ומגש.
למה לסמוך על צוות ביקורות הבית הישן הזה
הבית הישן הזה העצימה את בעלי הבתים במשך יותר מארבעה עשורים עם תוכן מהשורה הראשונה לשיפור הבית צורת תוכניות טלוויזיה, מדיה מודפסת ותוכן דיגיטלי באתר האינטרנט שלה ובמדיה החברתית פלטפורמות. ה הבית הישן הזה צוות ביקורות מתמקד ביצירת תוכן מעמיק של סקירת מוצרים ושירותים כדי לעזור ליידע את החלטת הרכישה שלך כמעט עבור כל פריט או משאב שאתה עשוי להזדקק לביתך. ה הבית הישן הזה ביקורות צוות כתב למעלה מ-1,000 ביקורות על מוצרים בחלל הבית, ממקדחות אלחוטיות ועד פחי אשפה למטבח, מכסחות דשא וקישוטי חדר אוכל.
אנו ממליצים על מוצרים בכל סקירה תוך שימוש בתהליך מחקר אינטנסיבי, מבלים שעות בחיפוש אחר הדגמים הטובים ביותר הזמינים באמזון. כדי שמוצר ייכנס לרשימת הבחירות המובילות שלנו, עליו להחזיק בשיא מכירות מוצק באמזון, לקבל ביקורות חיוביות של לקוחות באופן עקבי ולהציע תכונות ייחודיות, בין היתר. לאחר צמצום רשימת ההמלצות שלנו, אנו עורכים מחקר נוסף ולעיתים בדיקות אישיות כדי להבטיח שהמוצרים עומדים בסטנדרטים שלנו. לאחר שנסיים את שלב המחקר, אנו יוצרים מאמר מעוגל וידידותי למשתמש הכולל המוצרים המומלצים שלנו ומידע נוסף שיעזור לבעלי בתים כמוך לעשות את הזכות לִרְכּוֹשׁ.
כדי לשתף משוב או לשאול שאלה על מאמר זה, שלח הערה לצוות הביקורות שלנו בכתובת [email protected].
