Etter mye prøving og feiling har ombyggingsentreprenøren Zack Dettmore funnet en organisasjonsstrategi som fungerer
I løpet av min karriere som ombyggingsentreprenør har jeg eid noen forskjellige oppsett for arbeidsbiler. Jeg kalte en gammel varebil min "arbeidsbil" en stund, og utstyrte den med en tilpasset oppbevaringsrigg for uttrekkbart verktøy. Det gjorde en tilstrekkelig jobb med å hente verktøyene våre rundt, men materialer var alltid et problem. Jeg dro deretter en trailer bak en tradisjonell pickup i flere år, men jeg lærte over tid at dette ikke er et godt alternativ for de smale veiene og tungtrafikken vi sliter med daglig. Etter hvert som firmaet mitt vokste, gjorde behovene mine for lagring av verktøy det også, så for litt over et år siden bet jeg på kulen og investerte i en 3500 Ram ProMaster. Den har god plass til oppbevaring av verktøy, gutta og jeg kan gå nedover midtgangen for enkelt å finne verktøy og materialer, og det er tonnevis med plass til å frakte ting som arkvarer - alt uten å bli utsatt for noe elementer.
Det tok en av mine ledende snekkere og meg omtrent 5 dager å sette opp varebilen. Jeg anslår at det å spare ting hver gang sparer oss omtrent 10 minutter om dagen basert på tidligere erfaring med andre selskaper og gamle oppsett vi hadde. Nå tar det mindre enn et minutt å finne noe i varebilen. Så for meg er investeringen på forhånd i utbygging og organisasjon en verdig investering på lang sikt. Fordi jeg er fanatisk i behovet for å bli organisert, forbedret jeg mine forskjellige oppsett og bestemte meg for syv regler for organisering som forhåpentligvis vil være til nytte for de med lignende arbeidsbiler.
1. Plasser store/klumpete gjenstander nær dørene. For eksempel: Gjærsag, bordsag, høvel osv.
2. Lag et merket sted for alt! For eksempel: Tappebøtter, pensler, sandpapir, etc. Merk et tomt sted for ekstra rot som ellers ville rotet på gulvet.
3. Bygg oppgaveorienterte verktøykasser med alle verktøyene som trengs for den spesifikke oppgaven. For eksempel: gipsplasteret vårt har en 6 ”kniv, setemasse, brett, tape og slipesvamp.
4. Behold flere verktøy du bruker ofte, og la det være en i hver eske som kan trenge dem. For eksempel: vi har flere kniver eller målebånd som er sprinklet over esker.
5. Grupper verktøy/verktøysett sammen for effektiv verktøysamling. For eksempel: vi oppbevarer alle slipemaskinene og slipemidlene i en bunke; bunken er lett å ta tak i, og gjør alle verktøyene som trengs for en gitt slipeoppgave raskt tilgjengelig.
6. Gjør alt lett tilgjengelig uten låser, festeklemmer, klips, stropper eller gjenstander stablet på toppen eller foran elementet du trenger. For eksempel: alt skal være tilgjengelig i en enkelt rask bevegelse-trinn-grip-gå ikke trinn-flytte-nå-grip-flytte-gå
7. Gjør det lettere å sette ting på riktig sted enn på feil sted. For eksempel: Jeg vil ha mitt lateste besetningsmedlem (lateste med hensyn til å holde meg organisert; i mitt tilfelle er det meg selv) å enkelt kunne sette ting tilbake der de hører hjemme.
