5 najlepszych organizatorów plików (przegląd 2022)

Nawet w przypadku śladu cyfrowego nie zaszkodzi mieć pod ręką informacje dotyczące ubezpieczenia społecznego, dokumenty podatkowe i inne ważne dokumenty. Niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, czy masz różne pliki w domu, taca, pudełko, szafka lub inny organizer może pomóc Ci śledzić wszystko. Jeśli nie wiesz, jak rozpocząć wyszukiwanie, zespół ds. recenzji This Old House służy pomocą. Zbadaliśmy najlepszych organizatorów plików na Amazon i stworzyliśmy tę recenzję na podstawie naszych najlepszych rekomendacji.

Najlepsze dla szafek na dokumenty: foldery plików wiszących organizatorów Amazon Basics

Te teczki na dokumenty mogą samodzielnie przechowywać różne dokumenty, ale mieszczą się również w szafce na akta lub pudełku z wysuwanymi szynami. Aby Twoje dokumenty były uporządkowane, są one dostępne w wielu kolorach do kodowania kolorami i zawierają zakładki do etykietowania.

Kluczowe cechy

• Zawiera 25 folderów, zakładek i wkładek
• Pasuje do papieru o rozmiarze Letter
• Wykonany z tworzywa sztucznego
• Mierzy ‎11,75 na 9,25 na 0,01 cala każdy

Co mówią klienci

Chociaż klienci musieli kupić szafkę na akta lub pudełko, aby używać tych wiszących teczek, podobało im się, że dokumenty są uporządkowane i bezpieczne. Jednak niektórzy użytkownicy nie otrzymali wystarczającej liczby kart lub wstawek dla wszystkich folderów.

Najbardziej bezpieczny: torba na dokumenty DocuSafe

Jeśli bezpieczeństwo i przenośność są dla Ciebie priorytetami, polecamy tę torbę na dokumenty. Posiada trzycyfrowy zamek zapobiegający kradzieży oraz wodoodporną i ognioodporną konstrukcję chroniącą przed klęskami żywiołowymi. Torba posiada również wiele kieszeni, folderów i innych przegródek do zabezpieczania i organizowania paszportów, dokumentów, kart kredytowych i innych.

Kluczowe cechy

• Zawiera sześć rodzajów schowków i jeden zamek
• Pasuje do papieru o rozmiarze Letter
• Wykonany z włókna szklanego pokrytego silikonem
• Mierzy 14,2 na 10,6 na 4 cale

Co mówią klienci

Zadowoleni klienci docenili, jak przyjazna w podróży była ta torba na dokumenty, mimo że jest dość pojemna. Klienci wspominali również o różnych schowkach w swoich pozytywnych recenzjach. Alternatywnie, niektórzy klienci uważali, że zamki błyskawiczne i zamek nie działają płynnie. Po przyjeździe pojawiły się również skargi dotyczące chemicznego zapachu torby.

Najlepszy organizator rozszerzający: SKYDUE rozszerzający folder plików

Ta rozszerzająca się teczka na dokumenty ma pięć kieszeni i osiem etykiet do organizowania różnych dokumentów. Dzięki kolorowemu wzornictwu i lekkiej konstrukcji jest przydatny dla uczniów, którzy chcą zabrać ze sobą pracę domową do i ze szkoły.

Kluczowe cechy

• Zawiera pięć kieszeni i osiem etykiet
• Pasuje do papieru o rozmiarze Letter
• Wykonany z tworzywa sztucznego
• Mierzy 12,8 na 9,5 na 0,7 cala

Co mówią klienci

Szczęśliwi użytkownicy myśleli, że ten rozszerzający się organizer plików został odpowiednio zaprojektowany, aby zmieścić i uporządkować dokumenty o standardowych rozmiarach. Jednak niektórym niezadowolonym klientom nie podobało się, że został wykonany z cienkiego plastiku.

Najlepsze na biurka: prosty organizer na biurko na biurko

Ten organizer znajduje się na biurku, aby organizować kalkulatory, karteczki samoprzylepne, długopisy, ołówki, spinacze do papieru, koperty, znaczki i inne materiały biurowe obok akt. Wysuwana dolna szuflada jest przeznaczona na różne przedmioty, a pięć poziomów powyżej na dokumenty. Całe urządzenie wykonane jest z wytrzymałej stali pokrytej siatką, aby wytrzymać próbę czasu.

Kluczowe cechy

• Zawiera sześć tac i jedną szufladę
• Pasuje do papieru o rozmiarze Letter
• Wykonany z siatki ze stali stopowej
• Mierzy 13 na 9 na 15,5 cala

Co mówią klienci

Podczas gdy klienci mieli mieszane uczucia co do łatwości montażu tego organizera, większość użytkowników była zadowolona z solidności i trwałości materiału ze stali stopowej. Pozytywne recenzje podkreśliły również jego liczne poziomy.

Najlepsze do szaf: Pudełka do przechowywania plików ZICOTO

Przeznaczone do rzadko używanych dokumentów, te dwa pasujące do siebie pudełka mają zdejmowane pokrywy z możliwością układania w stosy. Możesz je zwinąć, gdy są puste lub użyć etykiet i uchwytów do przenoszenia, gdy są pełne.

Kluczowe cechy

• Zawiera dwa pudełka i pokrywki
• Mieści papier w formacie Letter i Legal
• Wykonane z lnu, plastiku, kartonu i metalu
• Mierzy 15,4 na 12,4 na 10 cali każdy

Co mówią klienci

Zadowoleni użytkownicy stwierdzili, że zdejmowane pokrywy, uchwyty do przenoszenia i papierowe etykiety są mile widzianymi i cenionymi cechami tych pudełek na akta. Wielu użytkownikom podobało się również to, że były bardziej atrakcyjne niż inne rozwiązania do przechowywania plików. Jednak krytyczne opinie dotyczyły braku solidności.

Przewodnik kupującego

Wszystkie organizery plików są przeznaczone do przechowywania różnych dokumentów w jednej scentralizowanej lokalizacji. Podczas gdy organizery łazienkowe utrzymuj swoją łazienkę w czystości i organizery narzędziowe są przydatne do przechowywania w warsztacie lub garażu, organizery najlepiej nadają się do domowego biura. Aby pomóc Ci poruszać się po opcjach przechowywania plików Amazon, szczegółowo opisaliśmy kilka czynników.

Rodzaj

Istnieje wiele sposobów organizowania i przechowywania plików. Oto krótkie wyjaśnienia niektórych z najczęstszych typów:

• Wisząca teczka: Te foldery znajdują się w tradycyjnej skrzynce na dokumenty lub szafce. Przesuwają się po wewnętrznej szynie, gdy trzeba znaleźć konkretny dokument. Są powszechne w biurach, ponieważ przechowują Twoje pliki blisko, uporządkowane i bezpieczne.
• Rozwijany folder: Składany folder, zwykle wykonany z lekkiego plastiku lub papieru, jest przeznaczony do użytku w podróży. Uczniowie często korzystają z tego rozwiązania do przechowywania, ponieważ mogą oznaczyć każdą kieszeń na zajęcia lub dzień tygodnia i dopasować ją do swoich plecak.
• Taca: Tace siedzą na biurko. Zazwyczaj zawierają kilka warstw dokumentów. Mogą również posiadać dodatkowe przegródki na inne artykuły biurowe.
• Skrzynka: Pudełka te są lekką i ekonomiczną alternatywą dla pełnowymiarowej szafki na akta. Mieszczą setki lub tysiące arkuszy papieru, do których nie musisz regularnie sięgać, i przechowują je w szafie.
• Nad drzwiami: Niektóre organizery plików wiszą nad sypialnią, szafą lub drzwiami do biura. Zazwyczaj zawierają wiele kieszeni do przechowywania dokumentów i innych lekkich materiałów eksploatacyjnych.

Rozmiar i pojemność pamięci

Większość organizatorów plików ma wiele szuflad, folderów, poziomów lub kieszeni do kategoryzacji dokumentów. Te przegródki powinny przynajmniej pomieścić standardowe papiery w formacie Letter lub A4. Niektóre organizery są również wystarczająco szerokie, aby zmieścić dokumenty w formacie legal. W zależności od gabarytów Twojego organizera możesz przechowywać od 100 do ponad 1000 kartek papieru.

Funkcja blokowania

Wysokiej klasy organizer plików może mieć mechanizm blokujący. Używając klucza, hasła lub kodu, możesz go zablokować, aby odwrócić wzrok ciekawskich.

Ochrona przed wodą i ogniem

Podobnie jak w przypadku sejfów, niektóre organizery plików chronią Twoje ważne dokumenty przed pożarami i powodziami. Jest jednak mało prawdopodobne, że organizatorzy ci zapewnią ochronę przez długi czas. Jeśli chcesz godzin obrony przed gorącem i wodą, rozważ: bezpieczny zamiast.

Wskazówki dotyczące organizacji biura i bezpieczeństwa plików

Jeśli pracujesz w domu, ważne jest, aby zachować porządek. Odwołaj się do tych prostych wskazówek, aby zapewnić funkcjonalną przestrzeń:

• Aby uniknąć ciasnego środowiska pracy, upewnij się, że biurko, szafka na akta, kanapa, a pozostałe meble są odpowiednio zwymiarowane.
• Użyj klipsów lub opasek, aby zabezpieczyć przewody zasilające od laptopa, monitora, lampy i innych urządzeń elektronicznych. Nie chcesz ryzyka potknięcia, zwłaszcza jeśli wiele osób wchodzi i wychodzi z przestrzeni.
• Przed recyklingiem papieru użyj niszczarki do papieru, nożyczek lub rąk, aby zamienić poufne informacje w konfetti. Nie chcesz, aby złodzieje przeszukiwali Twój kosz, aby znaleźć Twoje dane osobowe i wykraść Twoją tożsamość.
• Jeśli chodzi o bezpieczeństwo cyfrowe, ważna jest ochrona hasłem. Upewnij się, że wszystkie Twoje hasła są niepowtarzalne, używając losowego ciągu liter, cyfr i znaków.
• Informacje poufne drukuj tylko wtedy, gdy jest to konieczne. To nie tylko zmniejsza ilość informacji krążących po Twoim biurze, ale także ogranicza bałagan i jest lepsze dla środowiska.
• Jeśli wynajmujesz publiczne miejsce do pracy, zablokuj swój obszar roboczy — lub przynajmniej swoje osobiste pliki — po zakończeniu dnia. Jeśli zablokowanie nie wchodzi w grę, zabierz ze sobą cenne przedmioty do domu.

Często Zadawane Pytania

Kto potrzebuje organizera plików?

Każdy, kto chce zabezpieczyć ważne informacje służbowe lub osobiste, może skorzystać z organizatora plików. Organizatory plików są szczególnie przydatne dla osób pracujących w domu lub zarządzających dokumentami rodzinnymi.

Czy potrzebuję wodoodpornego lub ognioodpornego organizera na akta?

Niekoniecznie. Jeśli masz cyfrowe kopie swoich plików, to nie będzie koniec świata, jeśli ulegną one uszkodzeniu w pożarze lub powodzi. W przypadku wybranych dokumentów, których potrzebujesz w formie papierowej, takich jak karty ubezpieczenia społecznego i paszporty, zalecamy sejf, ponieważ jest bezpieczniejszy.

W jakiej kolejności należy przechowywać dokumenty?

Sposób przechowywania plików w organizatorze plików sprowadza się do Twoich osobistych preferencji. Jednak wiele osób przechowuje często używane pliki z przodu lub u góry. Większość organizerów zawiera etykiety, naklejki lub zakładki, które ułatwiają zapamiętanie, w jaki sposób skategoryzowałeś swoje dokumenty.

Jaka jest różnica między organizerem a szafką na dokumenty?

Szafka na dokumenty zawiera wiele półek lub szuflad do przechowywania dokumentów i innych materiałów biurowych. Organizator plików to ogólny termin opisujący dowolny element, który przechowuje i porządkuje dokumenty, w tym szafkę, folder i tacę.

Dlaczego warto zaufać zespołowi ds. recenzji This Old House

Ten stary dom od ponad czterdziestu lat wspiera właścicieli domów dzięki najwyższej klasy zawartości do ulepszania domów w formy programów telewizyjnych, mediów drukowanych i treści cyfrowych na swojej stronie internetowej i w mediach społecznościowych platformy. The Ten stary dom Zespół ds. recenzji koncentruje się na tworzeniu dogłębnej zawartości recenzji produktów i usług, aby pomóc w podjęciu decyzji o zakupie niemal każdego przedmiotu lub zasobu, którego możesz potrzebować w swoim domu. The Ten stary dom Zespół ds. recenzji napisał ponad 1000 recenzji produktów w przestrzeni domowej, od wiertarek akumulatorowych po kosze na śmieci kuchenne, kosiarki do trawy i dekoracje do jadalni.

Rekomendujemy produkty w każdej recenzji, stosując intensywny proces badawczy, spędzając godziny na przeczesywaniu najlepszych dostępnych modeli na Amazon. Aby produkt znalazł się na naszej liście najlepszych ofert, musi mieć solidne rekordy sprzedaży na Amazon, stale uzyskiwać pozytywne recenzje klientów i oferować między innymi unikalne funkcje. Po zawężeniu naszej listy rekomendacji przeprowadzamy dodatkowe badania, a czasem testy osobiste, aby upewnić się, że produkty spełniają nasze standardy. Po zakończeniu fazy badawczej tworzymy wszechstronny, przyjazny dla użytkownika artykuł, który zawiera nasze polecane produkty i dodatkowe informacje, które pomogą właścicielom domów, takim jak Ty, dokonać słuszności zakup.

Aby podzielić się opinią lub zadać pytanie dotyczące tego artykułu, wyślij notatkę do naszego zespołu ds. recenzji na [email protected].