ตัวจัดการไฟล์จะเก็บงานและเอกสารส่วนตัวของคุณไว้ในตำแหน่งที่ปลอดภัยและเป็นศูนย์กลาง ในการทบทวนนี้ ทีมรีวิวของ Old House ได้ค้นคว้าเกี่ยวกับตัวจัดระเบียบไฟล์ที่ดีที่สุด 5 แบบใน Amazon เพื่อช่วยคุณค้นหาไฟล์ที่เหมาะกับคุณ ผลิตภัณฑ์ที่รวมอยู่ในบทความนี้มีจำหน่ายที่ร้านค้าปลีกหลายแห่ง ศูนย์บ้านในท้องถิ่น และร้านค้าปลีกออนไลน์เช่น Amazon
แม้จะมีร่องรอยทางดิจิทัล การเก็บข้อมูลประกันสังคม เอกสารภาษี และเอกสารสำคัญอื่นๆ ในมือก็ไม่เสียหาย ไม่ว่าคุณจะทำงานในสำนักงานหรือมีไฟล์เบ็ดเตล็ดในบ้าน ถาด กล่อง ตู้ หรืออุปกรณ์จัดระเบียบอื่นๆ ก็สามารถช่วยให้คุณติดตามทุกสิ่งได้ หากคุณไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นการค้นหาอย่างไร ทีมรีวิวบ้านเก่าแห่งนี้พร้อมให้ความช่วยเหลือ เราค้นคว้าเกี่ยวกับตัวจัดระเบียบไฟล์ที่ดีที่สุดใน Amazon และสร้างบทวิจารณ์นี้ตามคำแนะนำยอดนิยมของเรา
ดีที่สุดสำหรับตู้เก็บเอกสาร: Amazon Basics Hanging Organizer File Folders
แฟ้มเหล่านี้สามารถจัดเก็บเอกสารต่างๆ ได้ด้วยตัวเอง แต่ยังใส่ไว้ในตู้เก็บเอกสารหรือกล่องที่มีรางเลื่อนได้ด้วย เพื่อให้เอกสารของคุณเป็นระเบียบ มีหลายสีสำหรับรหัสสีและมีแท็บสำหรับการติดป้ายกำกับ
ฟีเจอร์หลัก
- รวม 25 โฟลเดอร์ แท็บ และส่วนแทรก
- ใส่กระดาษขนาด Letter
- ทำจากพลาสติก
- วัดแต่ละอัน 11.75 x 9.25 x .01 นิ้ว
สิ่งที่ลูกค้ากำลังพูด
แม้ว่าลูกค้าจะต้องซื้อตู้เก็บเอกสารหรือกล่องเพื่อใช้กับแฟ้มแขวนเหล่านี้ แต่พวกเขาก็ชอบที่จะจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบและปลอดภัย อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บางคนไม่ได้รับแท็บหรือส่วนแทรกเพียงพอสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมด
ปลอดภัยที่สุด: กระเป๋าเอกสาร DocuSafe
หากความปลอดภัยและการพกพาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณ เราขอแนะนำกระเป๋าเอกสารใบนี้ มีตัวล็อคสามหมายเลขเพื่อป้องกันการโจรกรรม และโครงสร้างกันน้ำและกันไฟเพื่อป้องกันภัยธรรมชาติ กระเป๋ายังมีช่องใส่ของหลายช่อง โฟลเดอร์ และช่องอื่นๆ เพื่อรักษาความปลอดภัยและจัดระเบียบหนังสือเดินทาง เอกสาร บัตรเครดิต และอื่นๆ
ฟีเจอร์หลัก
- ประกอบด้วยช่องเก็บของหกแบบและล็อคหนึ่งช่อง
- ใส่กระดาษขนาด Letter
- ทำจากไฟเบอร์กลาสเคลือบซิลิโคน
- ขนาด 14.2 x 10.6 x 4 นิ้ว
สิ่งที่ลูกค้ากำลังพูด
ลูกค้าที่มีความสุขต่างชื่นชมว่ากระเป๋าเอกสารใบนี้เป็นมิตรกับการเดินทางแม้จะค่อนข้างกว้างขวาง ลูกค้ายังกล่าวถึงช่องเก็บของต่างๆ ในความคิดเห็นในเชิงบวกอีกด้วย ลูกค้าบางคนคิดว่าซิปและตัวล็อคทำงานไม่ราบรื่น นอกจากนี้ยังมีการร้องเรียนเกี่ยวกับกลิ่นสารเคมีของกระเป๋าเมื่อเดินทางมาถึง
ออแกไนเซอร์ที่ขยายได้ดีที่สุด: SKYDUE Expanding File Folder
โฟลเดอร์ไฟล์ที่ขยายได้นี้มาพร้อมกับกระเป๋าห้าช่องและป้ายแปดป้ายเพื่อจัดระเบียบเอกสารต่างๆ ด้วยการออกแบบที่มีสีสันและโครงสร้างน้ำหนักเบา จึงมีประโยชน์สำหรับนักเรียนที่ต้องการนำการบ้านไปและกลับจากโรงเรียน
ฟีเจอร์หลัก
- มีกระเป๋าห้าใบและป้ายแปดป้าย
- ใส่กระดาษขนาด Letter
- ทำจากพลาสติก
- ขนาด 12.8 x 9.5 x 0.7 นิ้ว
สิ่งที่ลูกค้ากำลังพูด
ผู้ใช้ที่มีความสุขคิดว่าตัวจัดการไฟล์แบบขยายนี้ได้รับการออกแบบมาอย่างเหมาะสมเพื่อให้พอดีกับและจัดระเบียบเอกสารขนาดมาตรฐาน อย่างไรก็ตาม ลูกค้าที่ไม่มีความสุขบางคนไม่ชอบที่ทำมาจากพลาสติกที่บอบบาง
ดีที่สุดสำหรับโต๊ะทำงาน: Simple Houseware Desk File Tray Organizer
ออแกไนเซอร์นี้นั่งอยู่บนโต๊ะทำงานของคุณเพื่อจัดระเบียบเครื่องคิดเลข โน้ต ปากกา, ดินสอ, คลิปหนีบกระดาษ, ซองจดหมาย, แสตมป์ และอุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ ควบคู่ไปกับแฟ้ม ลิ้นชักด้านล่างแบบเลื่อนออกมีไว้สำหรับสินค้าเบ็ดเตล็ดของคุณ และห้าชั้นด้านบนสำหรับเอกสารของคุณ ตัวเครื่องทั้งหมดทำจากเหล็กเคลือบตาข่ายที่ทนทานและทนทานต่อการทดสอบของเวลา
ฟีเจอร์หลัก
- รวมหกถาดและหนึ่งลิ้นชัก
- ใส่กระดาษขนาด Letter
- ทำจากเหล็กตาข่ายอัลลอยด์
- ขนาด 13 x 9 x 15.5 นิ้ว
สิ่งที่ลูกค้ากำลังพูด
ในขณะที่ลูกค้ามีความรู้สึกที่หลากหลายเกี่ยวกับความง่ายในการประกอบของผู้จัดงาน ผู้ใช้ส่วนใหญ่พอใจกับความทนทานและความทนทานของวัสดุโลหะผสมเหล็ก บทวิจารณ์ในเชิงบวกยังเน้นย้ำถึงระดับต่างๆ มากมาย
ดีที่สุดสำหรับตู้เสื้อผ้า: ZICOTO Storage File Boxes
สำหรับเอกสารที่เข้าถึงได้ไม่บ่อย กล่องสองกล่องที่เข้าคู่กันนี้มีฝาปิดที่ถอดออกได้พร้อมการออกแบบที่วางซ้อนกันได้ คุณสามารถยุบเมื่อว่างเปล่าหรือใช้ป้ายกำกับและถือที่จับเมื่อเต็ม
ฟีเจอร์หลัก
- รวมสองกล่องและฝาปิด
- พอดีกับกระดาษขนาด Letter และ Legal
- ทำจากผ้าลินิน พลาสติก กระดาษแข็ง และโลหะ
- ขนาด 15.4 x 12.4 x 10 นิ้ว
สิ่งที่ลูกค้ากำลังพูด
ผู้ใช้ที่พึงพอใจพบว่าฝาปิดแบบถอดได้ ที่จับสำหรับถือ และป้ายกระดาษเป็นสิ่งที่น่ายินดีและมีคุณสมบัติอันทรงคุณค่าของกล่องใส่แฟ้มเหล่านี้ ผู้ใช้หลายคนชอบที่พวกเขามีความน่าสนใจมากกว่าโซลูชันการจัดเก็บไฟล์อื่นๆ อย่างไรก็ตาม คำติชมที่สำคัญเกี่ยวกับการขาดความแข็งแกร่ง
คู่มือผู้ซื้อ
ตัวจัดระเบียบไฟล์ทั้งหมดได้รับการออกแบบให้เก็บเอกสารต่างๆ ไว้ในที่เดียว ในขณะที่ ผู้จัดห้องน้ำ ทำให้ห้องน้ำของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อยและ ออแกไนเซอร์เครื่องมือ มีประโยชน์สำหรับการจัดเก็บเวิร์กช็อปหรือโรงรถ ตัวจัดระเบียบไฟล์เหมาะที่สุดสำหรับโฮมออฟฟิศของคุณ เพื่อช่วยคุณสำรวจตัวเลือกการจัดเก็บไฟล์ของ Amazon เราได้สรุปปัจจัยหลายประการโดยละเอียด
พิมพ์
มีหลายวิธีในการจัดระเบียบและจัดเก็บไฟล์ของคุณ ต่อไปนี้คือคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับประเภทที่พบบ่อยที่สุดบางประเภท:
- แฟ้มแขวน: โฟลเดอร์ไฟล์เหล่านี้อยู่ในกล่องหรือตู้เก็บไฟล์แบบเดิม โดยจะเลื่อนไปตามรางภายในเมื่อคุณต้องการค้นหาเอกสารเฉพาะ เป็นเรื่องปกติในสำนักงานเพราะจะเก็บไฟล์ของคุณไว้ใกล้ จัดระเบียบ และปลอดภัย
- โฟลเดอร์ที่ขยายได้: ปกติแล้วจะทำจากพลาสติกหรือกระดาษน้ำหนักเบา โฟลเดอร์ที่ขยายได้นั้นมีไว้สำหรับการใช้งานขณะเดินทาง นักเรียนใช้โซลูชันการจัดเก็บนี้บ่อยครั้งเพราะสามารถติดป้ายแต่ละกระเป๋าสำหรับชั้นเรียนหรือวันในสัปดาห์และใส่ลงใน กระเป๋าเป้สะพายหลัง.
- ถาด: ถาดนั่งบน โต๊ะ. โดยทั่วไปแล้วจะมีหลายระดับสำหรับเอกสาร พวกเขาอาจมีช่องเพิ่มเติมสำหรับเครื่องใช้สำนักงานอื่นๆ
- กล่อง: กล่องเหล่านี้เป็นทางเลือกที่มีน้ำหนักเบาและประหยัดสำหรับตู้เก็บเอกสารขนาดเต็ม พวกเขามีกระดาษหลายร้อยหรือหลายพันแผ่นที่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงเป็นประจำและเก็บไว้ในตู้เสื้อผ้า
- เหนือประตู: ตัวจัดระเบียบไฟล์บางตัวแขวนไว้เหนือห้องนอน ตู้เสื้อผ้า หรือประตูสำนักงาน โดยทั่วไปจะมีกระเป๋าหลายช่องสำหรับเก็บเอกสารและอุปกรณ์น้ำหนักเบาอื่นๆ
ขนาดและความจุ
ตัวจัดระเบียบไฟล์ส่วนใหญ่มีลิ้นชัก โฟลเดอร์ ชั้น หรือกระเป๋าหลายช่องเพื่อจัดหมวดหมู่งานเอกสาร ช่องเหล่านี้อย่างน้อยควรรองรับกระดาษขนาด Letter หรือ A4 มาตรฐาน ผู้จัดงานบางคนก็กว้างพอที่จะใส่เอกสารขนาดทางกฎหมายได้ คุณสามารถจัดเก็บกระดาษได้ทุกที่ตั้งแต่ 100 ถึงมากกว่า 1,000 แผ่น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของออแกไนเซอร์ของคุณ
ฟังก์ชั่นล็อค
ตัวจัดการไฟล์ระดับไฮเอนด์อาจมีกลไกการล็อค คุณสามารถใช้กุญแจ รหัสผ่าน หรือรหัสล็อคเพื่อป้องกันไม่ให้คนสอดรู้สอดเห็นได้
การป้องกันน้ำและไฟ
เช่นเดียวกับตู้นิรภัย ผู้จัดเก็บไฟล์บางรายจะปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากไฟไหม้และน้ำท่วม อย่างไรก็ตาม ไม่น่าเป็นไปได้ที่ผู้จัดงานเหล่านี้จะให้ความคุ้มครองนาน หากคุณต้องการป้องกันความร้อนและน้ำเป็นเวลาหลายชั่วโมง ให้พิจารณา a ปลอดภัย แทนที่.
เคล็ดลับองค์กรสำนักงานและความปลอดภัยของไฟล์
หากคุณทำงานจากที่บ้าน การรักษาระเบียบเป็นสิ่งสำคัญ อ้างอิงพอยน์เตอร์ง่ายๆ เหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่ามีพื้นที่ใช้งาน:
- เพื่อหลีกเลี่ยงสภาพแวดล้อมการทำงานที่คับแคบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโต๊ะทำงาน ตู้เก็บเอกสาร โซฟาและเฟอร์นิเจอร์อื่นๆ ที่มีขนาดเหมาะสม
- ใช้คลิปหนีบหรือเนคไทเพื่อยึดสายไฟจากแล็ปท็อป จอภาพ โคมไฟ และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ คุณไม่ต้องการให้เกิดการสะดุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามีคนจำนวนมากเดินเข้าและออกจากพื้นที่
- ก่อนรีไซเคิลกระดาษ ให้ใช้เครื่องทำลายเอกสาร กรรไกร หรือมือของคุณเพื่อเปลี่ยนข้อมูลที่ละเอียดอ่อนให้เป็นกระดาษปา คุณไม่ต้องการให้โจรเข้าไปในถังขยะเพื่อค้นหาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณและขโมยข้อมูลประจำตัวของคุณ
- เมื่อพูดถึงความปลอดภัยทางดิจิทัล การป้องกันด้วยรหัสผ่านเป็นสิ่งสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านทั้งหมดของคุณไม่ซ้ำกัน โดยใช้ชุดตัวอักษร ตัวเลข และอักขระแบบสุ่ม
- พิมพ์เฉพาะข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเมื่อจำเป็นเท่านั้น ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยลดปริมาณข้อมูลที่ลอยอยู่ในสำนักงานของคุณ แต่ยังจำกัดความยุ่งเหยิงและดีต่อสิ่งแวดล้อมอีกด้วย
- หากคุณเช่าพื้นที่ทำงานสาธารณะ ให้ล็อกพื้นที่ทำงานของคุณ—หรืออย่างน้อยก็ไฟล์ส่วนตัวของคุณ—เมื่อคุณทำเสร็จแล้วสำหรับวันนั้น ถ้าล็อคไม่ได้ ให้นำของมีค่ากลับบ้านไปด้วย
คำถามที่พบบ่อย
ใครต้องการตัวจัดระเบียบไฟล์?
ใครก็ตามที่ต้องการรักษาความปลอดภัยงานสำคัญหรือข้อมูลส่วนบุคคลสามารถได้รับประโยชน์จากตัวจัดการไฟล์ ตัวจัดระเบียบไฟล์มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ทำงานจากที่บ้านหรือจัดการเอกสารของครอบครัว
ฉันต้องการไฟล์ออแกไนเซอร์ที่กันน้ำหรือกันไฟไหม?
ไม่จำเป็น. หากคุณมีสำเนาดิจิทัลของไฟล์ ไฟล์เหล่านั้นจะไม่ใช่จุดจบของโลกหากไฟล์ได้รับความเสียหายจากไฟไหม้หรือน้ำท่วม สำหรับเอกสารที่เลือกซึ่งคุณต้องการสำเนา เช่น บัตรประกันสังคมและหนังสือเดินทาง เราขอแนะนำตู้เซฟเพราะมีความปลอดภัยมากกว่า
ฉันควรจัดเก็บเอกสารของฉันในลำดับใด
วิธีที่คุณจัดเก็บไฟล์ในตัวจัดการไฟล์นั้นขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคลของคุณ อย่างไรก็ตาม หลายคนเก็บไฟล์ที่ใช้บ่อยไว้บริเวณด้านหน้าหรือด้านบน ออแกไนเซอร์ส่วนใหญ่มาพร้อมกับป้าย สติ๊กเกอร์ หรือแถบเพื่อให้จำได้ง่ายขึ้นว่าคุณจัดประเภทเอกสารของคุณอย่างไร
File Organizer กับ File Cabinet ต่างกันอย่างไร?
ตู้เก็บเอกสารมีชั้นวางหรือลิ้นชักหลายชั้นสำหรับเก็บเอกสารและอุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ ของคุณ ตัวจัดระเบียบไฟล์เป็นคำทั่วไปที่อธิบายสิ่งของใดๆ ที่เก็บและจัดระเบียบกระดาษ รวมทั้งตู้ โฟลเดอร์ และถาด
เหตุใดจึงเชื่อถือทีมรีวิวบ้านเก่านี้
บ้านเก่าหลังนี้ ได้มอบอำนาจให้เจ้าของบ้านมานานกว่าสี่ทศวรรษด้วยเนื้อหาการปรับปรุงบ้านชั้นยอดใน รูปแบบของรายการโทรทัศน์ สื่อสิ่งพิมพ์ และเนื้อหาดิจิทัลบนเว็บไซต์และโซเชียลมีเดีย แพลตฟอร์ม ดิ บ้านเก่าหลังนี้ ทีมรีวิวมุ่งเน้นที่การสร้างเนื้อหารีวิวผลิตภัณฑ์และบริการในเชิงลึกเพื่อช่วยแจ้งการตัดสินใจซื้อของคุณสำหรับรายการหรือทรัพยากรใดๆ ที่คุณอาจต้องการสำหรับบ้านของคุณ ดิ บ้านเก่าหลังนี้ ทีมรีวิวเขียนรีวิวผลิตภัณฑ์ในพื้นที่บ้านมากกว่า 1,000 รายการ ตั้งแต่สว่านไร้สายไปจนถึงถังขยะในห้องครัว เครื่องตัดหญ้า และการตกแต่งห้องรับประทานอาหาร
เราแนะนำผลิตภัณฑ์ในแต่ละรีวิวโดยใช้กระบวนการวิจัยที่เข้มข้น โดยใช้เวลาหลายชั่วโมงในการค้นหาโมเดลที่ดีที่สุดที่มีใน Amazon สำหรับผลิตภัณฑ์ที่จะติดอันดับท็อปของเรา ผลิตภัณฑ์นั้นต้องมีประวัติการขายที่มั่นคงใน Amazon มีการรีวิวจากลูกค้าในเชิงบวกอย่างต่อเนื่อง และนำเสนอคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ ท่ามกลางปัจจัยอื่นๆ หลังจากจำกัดรายการคำแนะนำแล้ว เราทำการวิจัยเพิ่มเติมและบางครั้งทำการทดสอบด้วยตนเองเพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์เป็นไปตามมาตรฐานของเรา เมื่อเราสรุปขั้นตอนการวิจัย เราสร้างบทความที่รอบรู้และเป็นมิตรกับผู้ใช้ซึ่งรวมถึง ผลิตภัณฑ์ที่เราแนะนำและข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อช่วยเจ้าของบ้านเช่นคุณให้ถูกต้อง ซื้อ.
หากต้องการแชร์ความคิดเห็นหรือถามคำถามเกี่ยวกับบทความนี้ โปรดส่งบันทึกถึงทีมรีวิวของเราที่ รีวิว@thisoldhousereviews.com.
