5 Penyelenggara File Terbaik (Ulasan 2022)

Bahkan dengan jejak digital, tidak ada salahnya untuk menyimpan informasi jaminan sosial, dokumen pajak, dan dokumen penting lainnya. Apakah Anda bekerja di kantor atau memiliki file lain-lain di sekitar rumah Anda, baki, kotak, lemari, atau penyelenggara lainnya dapat membantu Anda melacak semuanya. Jika Anda tidak tahu bagaimana memulai pencarian Anda, Tim Peninjau Rumah Tua ini siap membantu. Kami meneliti pengelola file terbaik di Amazon dan membuat ulasan ini berdasarkan rekomendasi teratas kami.

Terbaik Untuk Lemari File: Amazon Basics Menggantung Folder File Organizer

Folder file ini dapat menyimpan berbagai kertas sendiri, tetapi juga muat di dalam lemari arsip atau kotak dengan rel geser. Untuk menjaga dokumen Anda tetap teratur, mereka datang dalam berbagai warna untuk pengkodean warna dan menyertakan tab untuk pelabelan.

Fitur Utama

• Termasuk 25 folder, tab, dan sisipan
• Muat dengan kertas berukuran letter
• Terbuat dari plastik
• Ukuran masing-masing 11,75 kali 9,25 kali 0,01 inci

Apa yang Pelanggan Katakan

Meskipun pelanggan harus membeli lemari arsip atau kotak untuk digunakan dengan folder gantung ini, mereka senang menyimpan dokumen mereka dengan rapi dan aman. Namun, beberapa pengguna tidak menerima cukup tab atau sisipan untuk semua folder.

Paling Aman: Tas Dokumen DocuSafe

Jika keamanan dan portabilitas adalah prioritas Anda, kami merekomendasikan tas dokumen ini. Ini memiliki kunci tiga angka untuk mencegah pencurian dan konstruksi tahan air dan tahan api untuk melindungi dari bencana alam. Tas ini juga dilengkapi dengan banyak kantong, folder, dan kompartemen lain untuk mengamankan dan mengatur paspor, kertas, kartu kredit, dan banyak lagi.

Fitur Utama

• Termasuk enam jenis kompartemen penyimpanan dan satu kunci
• Muat dengan kertas berukuran letter
• Terbuat dari fiberglass berlapis silikon
• Berukuran 14,2 kali 10,6 kali 4 inci

Apa yang Pelanggan Katakan

Pelanggan yang senang menghargai betapa ramah perjalanan tas dokumen ini meskipun cukup luas. Pelanggan juga menyebutkan berbagai kompartemen penyimpanannya dalam ulasan positif mereka. Atau, beberapa pelanggan berpikir bahwa ritsleting dan kunci tidak beroperasi dengan lancar. Ada juga keluhan tentang bau kimia tas pada saat kedatangan.

Penyelenggara Ekspansi Terbaik: SKYDUE Memperluas Folder File

Folder file yang diperluas ini dilengkapi dengan lima kantong dan delapan label untuk mengatur berbagai dokumen. Dengan desain yang penuh warna dan konstruksi yang ringan, sangat berguna bagi siswa yang ingin membawa pekerjaan rumah mereka ke dan dari sekolah.

Fitur Utama

• Termasuk lima kantong dan delapan label
• Muat dengan kertas berukuran letter
• Terbuat dari plastik
• Ukuran 12,8 kali 9,5 kali 0,7 inci

Apa yang Pelanggan Katakan

Pengguna yang senang berpikir bahwa pengatur file yang diperluas ini dirancang dengan tepat untuk menyesuaikan dan mengatur kertas berukuran standar. Namun, beberapa pelanggan yang tidak senang tidak suka karena terbuat dari plastik tipis.

Terbaik Untuk Meja: Organizer Baki File Meja Peralatan Rumah Tangga Sederhana

Organizer ini duduk di meja Anda untuk mengatur kalkulator, catatan tempel, pulpen, pensil, klip kertas, amplop, perangko, dan perlengkapan kantor lainnya di samping file. Laci bawah geser untuk item lain-lain Anda, dan lima tingkatan di atas untuk dokumen Anda. Seluruh unit terbuat dari baja berlapis mesh yang tahan lama untuk bertahan dalam ujian waktu.

Fitur Utama

• Termasuk enam nampan dan satu laci
• Muat dengan kertas berukuran letter
• Terbuat dari baja paduan jala
• Berukuran 13 kali 9 kali 15,5 inci

Apa yang Pelanggan Katakan

Sementara pelanggan memiliki perasaan campur aduk mengenai kemudahan perakitan organizer ini, sebagian besar pengguna puas dengan kekokohan dan daya tahan bahan baja paduannya. Ulasan positif juga menyoroti banyak tingkatannya.

Terbaik Untuk Lemari: Kotak File Penyimpanan ZICOTO

Dimaksudkan untuk dokumen yang jarang diakses, dua kotak yang cocok ini memiliki tutup yang dapat dilepas dengan desain yang dapat ditumpuk. Anda dapat menciutkannya saat kosong atau menggunakan label dan pegangan jinjing saat sudah penuh.

Fitur Utama

• Termasuk dua kotak dan tutup
• Muat dengan kertas berukuran letter dan legal
• Terbuat dari linen, plastik, karton, dan logam
• Ukuran masing-masing 15,4 kali 12,4 kali 10 inci

Apa yang Pelanggan Katakan

Pengguna yang puas menemukan tutup yang dapat dilepas, pegangan pembawa, dan label kertas sebagai fitur yang disambut dan dihargai dari kotak file ini. Banyak pengguna juga menyukai bahwa mereka lebih menarik daripada solusi penyimpanan file lainnya. Namun, umpan balik kritis berkisar pada kurangnya kekokohan.

Panduan Pembeli

Semua pengatur file dirancang untuk menyimpan berbagai dokumen di satu lokasi terpusat. Ketika penyelenggara kamar mandi menjaga kamar mandi Anda rapi, dan penyelenggara alat berguna untuk penyimpanan bengkel atau garasi, pengatur file paling cocok untuk kantor rumah Anda. Untuk membantu Anda menavigasi opsi penyimpanan file Amazon, kami telah menguraikan beberapa faktor secara rinci.

Jenis

Ada beberapa cara untuk mengatur dan menyimpan file Anda. Berikut adalah penjelasan singkat dari beberapa jenis yang paling umum:

• folder gantung: Folder file ini berada di dalam kotak atau lemari file tradisional. Mereka meluncur di sepanjang rel internal ketika Anda perlu menemukan dokumen tertentu. Mereka umum di kantor karena mereka menjaga file Anda tetap dekat, teratur, dan aman.
• Folder yang dapat diperluas: Biasanya terbuat dari plastik atau kertas ringan, folder yang dapat diperluas dimaksudkan untuk digunakan saat bepergian. Siswa sering menggunakan solusi penyimpanan ini karena mereka dapat memberi label pada setiap saku untuk kelas atau hari dalam seminggu dan memasukkannya ke dalam kantong mereka ransel.
• Baki: Nampan duduk di a meja. Mereka biasanya menampilkan beberapa tingkatan untuk dokumen. Mereka mungkin juga memiliki kompartemen tambahan untuk perlengkapan kantor lainnya.
• Kotak: Kotak-kotak ini adalah alternatif yang ringan dan ekonomis untuk lemari arsip ukuran penuh. Mereka menyimpan ratusan atau ribuan lembar kertas yang tidak perlu Anda akses secara teratur dan menyimpannya di lemari.
• Di luar pintu: Beberapa pengatur file menggantung di atas kamar tidur, lemari, atau pintu kantor. Mereka biasanya berisi beberapa kantong untuk menyimpan dokumen dan perlengkapan ringan lainnya.

Ukuran dan Kapasitas Penyimpanan

Sebagian besar pengelola file memiliki beberapa laci, folder, tingkatan, atau kantong untuk mengkategorikan dokumen. Kompartemen ini setidaknya harus menampung kertas ukuran letter atau A4 standar. Beberapa organizer juga cukup lebar untuk memuat dokumen ukuran legal. Tergantung pada dimensi organizer Anda, Anda dapat menyimpan dari 100 hingga lebih dari 1.000 lembar kertas.

Fungsi Penguncian

Pengatur file kelas atas mungkin memiliki mekanisme penguncian. Dengan menggunakan kunci, sandi, atau kode, Anda dapat menguncinya agar tidak mengintip.

Perlindungan Air dan Kebakaran

Mirip dengan brankas, beberapa file organizer menjaga dokumen penting Anda terlindung dari kebakaran dan banjir. Namun, kecil kemungkinan penyelenggara ini akan memberikan perlindungan untuk waktu yang lama. Jika Anda menginginkan pertahanan berjam-jam dari panas dan air, pertimbangkan a aman alih-alih.

Tips Organisasi Kantor dan Keamanan File

Jika Anda bekerja dari rumah, penting untuk tetap teratur. Referensi petunjuk sederhana ini untuk memastikan ruang fungsional:

• Untuk menghindari lingkungan kerja yang sempit, pastikan meja, lemari arsip, sofa, dan furnitur lainnya berukuran tepat.
• Gunakan klip atau pengikat untuk mengamankan kabel daya dari laptop, monitor, lampu, dan barang elektronik lainnya. Anda tidak ingin bahaya tersandung, terutama jika banyak orang keluar masuk ruangan.
• Sebelum mendaur ulang kertas, gunakan penghancur kertas, gunting, atau tangan Anda untuk mengubah informasi sensitif menjadi confetti. Anda tidak ingin pencuri melewati sampah Anda untuk menemukan informasi pribadi Anda dan mencuri identitas Anda.
• Dalam hal keamanan digital, perlindungan kata sandi itu penting. Pastikan semua kata sandi Anda unik, menggunakan rangkaian huruf, angka, dan karakter acak.
• Hanya cetak informasi sensitif jika diperlukan. Ini tidak hanya mengurangi jumlah informasi yang beredar di sekitar kantor Anda, tetapi juga membatasi kekacauan dan lebih baik bagi lingkungan.
• Jika Anda menyewa ruang kerja publik, kunci area kerja Anda—atau setidaknya file pribadi Anda—saat Anda selesai hari itu. Jika mengunci bukanlah pilihan, bawa pulang barang berharga apa pun.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Siapa yang membutuhkan pengelola file?

Siapa pun yang ingin mengamankan pekerjaan penting atau informasi pribadi dapat memanfaatkan pengelola file. Pengatur file sangat berguna bagi mereka yang bekerja dari rumah atau mengelola dokumen keluarga.

Apakah saya memerlukan pengatur file tahan air atau tahan api?

Belum tentu. Jika Anda memiliki salinan digital dari file Anda, itu tidak akan menjadi akhir dunia jika mereka rusak dalam kebakaran atau banjir. Untuk dokumen tertentu yang memerlukan salinan cetak, seperti kartu jaminan sosial dan paspor, kami merekomendasikan brankas karena lebih aman.

Dalam urutan apa saya harus menyimpan dokumen saya?

Cara Anda menyimpan file di pengatur file tergantung pada preferensi pribadi Anda. Namun, banyak orang menyimpan file yang sering digunakan di dekat bagian depan atau atas. Sebagian besar agenda dilengkapi dengan label, stiker, atau tab untuk memudahkan mengingat cara Anda mengelompokkan dokumen.

Apa perbedaan antara pengatur file dan lemari arsip?

Lemari arsip berisi beberapa rak atau laci untuk menyimpan dokumen dan perlengkapan kantor lainnya. Pengatur file adalah istilah umum yang menjelaskan item apa pun yang menyimpan dan mengatur kertas, termasuk lemari, folder, dan baki.

Mengapa Mempercayai Tim Peninjau Rumah Tua Ini

Rumah Tua ini telah memberdayakan pemilik rumah selama lebih dari empat dekade dengan konten perbaikan rumah terbaik di bentuk program televisi, media cetak, dan konten digital di situs web dan media sosialnya platform. Itu Rumah Tua ini Tim Tinjauan berfokus pada pembuatan konten ulasan produk dan layanan yang mendalam untuk membantu menginformasikan keputusan pembelian Anda untuk hampir semua item atau sumber daya yang mungkin Anda perlukan untuk rumah Anda. Itu Rumah Tua ini Review Team telah menulis lebih dari 1.000 ulasan tentang produk di ruang rumah, mulai dari bor tanpa kabel hingga tong sampah dapur, mesin pemotong rumput, dan dekorasi ruang makan.

Kami merekomendasikan produk di setiap ulasan menggunakan proses penelitian intensif, menghabiskan berjam-jam menyisir model terbaik yang tersedia di Amazon. Agar suatu produk masuk dalam daftar pilihan teratas kami, produk tersebut harus memiliki catatan penjualan yang solid di Amazon, memiliki ulasan pelanggan yang positif secara konsisten, dan menawarkan fitur unik, di antara faktor-faktor lainnya. Setelah mempersempit daftar rekomendasi kami, kami melakukan penelitian tambahan dan terkadang pengujian langsung untuk memastikan bahwa produk memenuhi standar kami. Setelah kami menyelesaikan fase penelitian, kami membuat artikel yang lengkap dan ramah pengguna yang mencakup: produk yang kami rekomendasikan dan informasi tambahan untuk membantu pemilik rumah seperti Anda melakukan hal yang benar pembelian.

Untuk berbagi umpan balik atau mengajukan pertanyaan tentang artikel ini, kirim catatan ke tim Ulasan kami di [email protected].